Greata与协同对接用户操作手册（收发文与合同）20140530 V2.docx

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1、协同与Greata系统对接用户操作手册修订记录版本日期作者修订说明1.02014-5-7Paims创建文档2.02014-5-30Paims更新文档目录1 项目收文操作指南31.1 【协同】协同系统将相关对接到Greata系统（请协同补充）31.2 Greata查收协同收文（协同平台发送至建管平台）31.3 Greata处理协同收文32 项目发文操作指南42.1 Greata登记项目发文：42.2 Greata）将发文对接到协同平台：62.3 【协同】处理收到的文件（请协同补充）73 合同审批操作指南73.1 Greata登记项目合同73.2 Greata创建合同83.3 GreataJ将合同

2、对接到协同平台审核103.4 【协同】登陆协同处理合同（请协同补充）113.5 Greata查看返回的合同信息114 合同备案操作指南154.1 Greata）查找需备案的合同：154.2 Greata使用对接功能备案：164.3 【协同】协同平台中查看备案的合同（请协同补充）191项目收文操作指南1.1 【协同】协同系统将相关对接到Greata系统协同系统将相关对接到Greata系统，由协同系统每天晚上自动完成，无需人工干预1.2 GreataJ查收协同收文(协同平台发送至建管平台)D协同平台的项目发文数据会自动同步到Greata建管平台项目收文中，各项目公司指定的收文经办人将收到蓝色“供参

3、考”告示。2)Greata用户若要查找协同平台发送的所有收文，有两种方式第种：项目工作区-【项目首页】-【智菜单-我的收藏】-【协同收文】径曼熬分口作优Ml分契Mmwi事日的CTM供此哀0487偿*a01660曲侯修毒182369d019XtW00I帐Ir合欢887)atttt(H2)所U量祖MftOm5在刖！诵(霓爻叱 (O)httWftaf)mi7)才夜货年m划含卧：2)n看更容JirtXftK上*唐交12号绘!口333F：8勇及口”项目首页3-OO r Q 6示II甯：I 知 ? Cit3EQ an。C。口务,O fl*w第二种：项目工作区点击【办公管理】f【往来通讯】T在视图中选择【协

4、同收文】往来论讯Me-I-i一Wl一tt一11fqettGmaIn三K-直朝 t LiTE曲爻朴炎 nwoMmA I 一食】，.MWJr30(id*B0)HMV111“重1.31Greata处理协同收文收到文件后，打开此文件，点击“编辑”，按照文件类型填写“归档类型”(下拉菜单中选择“项目文件”或“公司文件”)后再根据需要流转。归档办结人办结时同是否归苜H日笞类型(Nonbl11ZSIH,归者位55【于目工上二.注意1：项目公司在Greata中的收文后续操作请参考各项目公司收文操作指南注意2：以下为各个收文单位的对应账号，若有调整请联系管理员收文各单位账号对应表项目公司工作区账号名称账号上海轨

5、道交通十三号线发展有限公司上海轨道交通13号线项目黄雅清huangyaqing上海轨道交通11号线南段发展有限公司上海轨道交通H号线南段项目黄卫凤huangweifeng上海轨道交通申嘉线发展有限公司上海轨道交通11号线北段二期工程顾芸guyun上海轨道交通二号线延伸发展有限公司/上海轨道交通长宁线发展有限公司/上海轨道交通十号线发展有限公司/上海轨道交通十四号线发展有限公司10号线工程及代（带）建项目孙瑜兰sunyulan上海轨道交通十二号线发展有限公司上海轨道交通十八号线发展有限公司上海轨道交通十二号线项目李越Iiyue上海轨道交通中松线发展有限公司上海轨道交通9号线三期工程徐国方xugu

6、ofang上海轨道交通七号线发展有限公司上海轨道交通7号线项目王斌wangbin2项目发文操作指南2.11Greata登记项目发文：1）登陆Greata平台，进入对应的项目工作区，如“上海轨道交通12号线项目”工作区4fi.【0日皆秣8目请总开的日Il收日计其横日峭合状a仃*日m49GMloeZott三上踊收11师口IXQ2O13*iO*lO1m申201332812D48Iioikqooii1701上收被“E短工帮2013-10-12Bt中2O131O121350Liaauxt三三xllWjM5112O14 !ftPNtX(82)2）第二种方式：点击【商务管理】-【费用】【合同】，点击【新建】

7、选择需要新建的合同子类（非招标合同签订/招标合同签订）宗短信且合同0号断10J-2013-005-十号妙（对接刷试用）合同名彝航道艾遣10号线江湾体右场玷7号出入口号9-3地决连退接口工程密理合百合同类别I3,直接委托二j合同类型16就侬2合同分蛆11,成内合同类型1IL,逢设类二J合同苴|2,800,000.00支付方式11,急价闭口二J镇号状宓阳州可工作范困费用报告WH合同申请日SIYYMM）-201401，pO14内再报告期完成日期原定竣工日期实际探工日期其他日期强针开工日期I痢强计工期O实际开工日期19现金淙4）点击“编辑”-选择【常规信息】-【明细页】填写本合同的说明、数量、单价、投

8、资编关联信息工作流活动日意可同至本信息I财务汇总I |耳，I范国1串批信息I内部会笠I设Jg I屈性p仅存I-界发T打印一端瑞的力量*半面所Irl二J台釜,文传列表： GtF l班率指标tM(10f 10:)201305B 噂t)xU(48 Kl) .9皿修工ISg核报管 X ( ).。3地续宣理合同 d”C?3 0).93HWSff W C 3012205 ) 4x ff3 KB):悟况艮明 dc(24 ；协RHI台发送】透明摩(18 KB).n向轨道交通10号线江湾体育场站7号出入口与9-3地块连通接口工程监理合同轨IoJ-2013-005十号线（对按测试用）文件列表：.】0号镂车Jg绿计

9、划UOf10二）20130506（修订）.xls（48KB）.931tJUS工as相审核报青doc（38KB）:93地块监理合同d。CCnKB）；93号地决AB理合同（更新30121205）.doc。3KB）.首况说明.doc（24KB）;1协同平台发送】透明IlrlCpnc（18KB）;合同总金顿2,700,000.00OWtei一7例8|X删除I七JE新干衡目前为止的工作进展当前发票金S?当前保附金保督金百分比当前余领涨耐码i俎5行项目顺序号说明合同金850011,000,000.000.000.000.000%1,000,000.000021,500,000.000.000.000.00

10、0%1,500,000.00003200,000.000.000.000.000%200,000.00页1（记录数3）转到第1页区引5）点击【编辑】-选择【附件】-点击【新增】，上传附件;文忤笑沮文件大小上传人文怦名麻上传日0&doc25088三Vfi告况谩明doc2014-3-619:11:48doc74752宝智空再93极aaPKJW3CH21205).dC2014-3-615:11:41doc74752宝智鳖日93t模能ag)doc2014-3-615:11:32doc38912sve92HiTamw.页“1I(记录委5)16）保存完毕后，各项目公司合约人员按照合同相对应的流程进行流转;

11、3.3 1Greata将合同对接到协同平台审核1）合同流转完成后,具有同步到协同平台权限的合约人员在【未决】状态的合同智讯卡中会多出【发送到协同平台】的按钮（目前配置的权限是合约部相关人员），院辑工作流（流转审核）If转发IF打印I3刷新器删除I必填字段七堇新平徜所有关联信息工作it活动日志团同事器mI财务汇总I明/皎I范围I审批信息.I内部会签I设杳I旗性尸轨道交通10号线江湾体育场站7号出入口与9-3地块连通接口工程监理合同轨IOJ-2013-005-十号线（对接测试用）文件列表：10号蛋定招标计划（IorlO二）20130506（修iT）.xls（48KB）.9M族施工监理审核报告doc

12、（38KB）;93地块监理合同.doc113KB）.93号地块Ifi理合司（更新30121205）.doc3KB）.恬况说明doc（24KB）.【协同平台发送】透明PntPMa8KB）.概要会同*号轨10】-2013-005-+吸（对接测试用）=*轨道交通Ig场江湾体育场站7号出入口与g-3埃连遇接口工程密理台向甲方上海杨浦知识创斯区投资发展有限公司/上海轨道交通十号浅发展有限公司乙方上海建通工程建设有阳公司2）点击【发送到协同平台】系统将弹出发送窗口，勾选“需要发送到协同的附件”-选择【审批】-点击【发送】，系统会自动将合同的基本信息以及选中的附件传送到协同平台,第强工作凝（液脚生核），一转

13、发IF打卬Iy电新片IM除I回填字段七重新平衡所有甯般值虑关取信勰工作流活动日志M件I财务汇总I，二.1E轨道交通10号线江湾体育场站7号出入口与9-3地块连通接口工程IOG-2013-018十号线（对接测试用）文件列表：下荻个：*A3H供原协议PdfC2094KB）;10号线聿招标计划（Io-、10二）20130506（修订）.1193块6工合同修.kc（183XB）;1B况说明.doc20KB）:ffiAeSQa*CCCc.Cc“我的事务”一“公共事务一Greata合同申报”,如下图所示:2）选择当前处理业务所在单位/部门，如下图所示:请选择您当前处理业务所在的单位/部门：O综合办公室十号

14、线项目公司O二号线东延伸项目公司下一步I3）进入Greata合同申报查询列表，如下图所示:flyfl*、XgYVC4）通过下拉菜单，填写合同编号5）单击“办理”操作，打开合同审批单，如下图所示:上海申通地铁集团有限公司合同审批单计胸号：工8编号：合同名明AVS3S:H合触击分类：IM合瞪JS5元）：较MiTft：AV经办人：乘1公E洗ASa1tK:S:史含箴Sidam：20U-05-13:AV自JM号：IK号：防公用：，合E段：合同申报位编写申报材料清单三附件说明J正文V上转正遮约曰寓：合由M:馨勰S是占在预审审核及处K审批发布的1钟mI诺送H，J提交：6）填写“合同编号”、“部门领导”等信息

15、，单击“提交”按钮，进入集团合同审批流程3.5 Greata）查看返回的合同审批信息若合同审批流程结束后，协同平台将自动返回审批信息，用户登陆Greata系统后，查看此合同的返回信息。此时合同智讯卡中会多出【审批信息】页，并显示从协同中返回的新的附件。文件列表：工金部1谒蛾车招标计划(Io-、10二)20130506(修订).Xls(48KB).93地块设计合同.doc(80KB);情况说明.doc(28KB);投资肪理报告doc(37KB).目锚号46合同金皱158登记人黄皴中登记日期2014-3-60:00:00更新时间步赛部门用尸名是否通过意见2014-03-10Begin十号线项目公司

16、黄颖中欧2014-03-10申报部门领导审批十号线项目公司宋博酸2014-03-10合约审核合约管理部李睹阳酸2014-03-10孜审合约管理部李畸阳三t2014-03-10合约领导审批合约首理部朗发生逋过备注：在合同智讯卡有【发送到协同平台】功能按钮就可以直接发送至协同平台,如无此权限，请向管理员提出申请。4合同备案操作指南4.11Greata查找需备案的合同:1)登陆Greata系统，网址：http:口,进入对应的项目，如“上海轨道交通17号线工程”工作区；金皿(T2QX杀目工作区团圆CiNffi11三ttnIm3马切口”储导S日南埼口*跖讴日q助,日期B电入M2GM77叫工”2009-3

17、232009-3-231今入-43IHLCfBSMT0用KW工收2O12*ll20112110n三W465200405oenstiMirIMJttIHStJfitttlfle2011-10-26ffit2011*10o0m上纯财Mggq：Le2O131O1Oa2013-10-2812B.481101KQllPKI上Kg耳馍工U2O13UOI22013-101213诏入.-30L1820142-244201422414BiteSlMHi20093*232014-11*302009-3-253L三.三-11CMUE玄iyqww上mvm曲WI2OO9M!12009-7-142)两种方式查看需要备案的

18、合同；第一种方式：打开【商务管理】一【费用】一【合同】-选择【需对接到协同备案的合同】的视图ILMtI一肚L jw skews* 12)tr文 W鳌 R09I ft台首!号台M4UF 禽胃会*exn 乙方 HRfiFfin (6net9B*rH)- 2014- Ooe上电市供WI站京 MMD 机IM冏891.4788201405i7- 2014- OOS上句而就IY”小eM1M2 V) AhK527,000.rf2上电宿a3叱器*1.7r髭帮M140S:衾三中的R两MttdN然*之口同M台周H林臭台内Eitt E整经 WXHflI说音=3日 台冏,所玄的台冏lJtlMREIttPM*Stfct

19、eiMR XMRStun WMM 30知法冏第二种方式：进入【项目首页】-【智菜单-我的收藏】-选择【需对接到协同备案的合同】速iarr效4-ftw-WBt )(13)一03岂(与公工)9)-t W)-t (WMI) P)WPWdt(O)WRUP!HmRm*A 1X1*5)(0)rtwmwm侬曲!I：:挣；g弓二DIi C三一 ,一 I斯判台用169)4.2 Greata）使用对接功能备案:1、查找到你需要备案的合同-点击【详细】-打开合同-如编号为“轨17K-2014-006” 的合同（即这个视图中的第一条为例）W-!W-R 台日B:型”e支付（不叁Oti盒）乙方 阚杳n 1台中日BrrmJ

20、 台幺基戊心里者常垛出条开， LiMI - IWll - X 一 !IWi &报* I Jlfctrtlla.文H 含注台mO引子舞 AM9*MRtMi2、合约人员打开此合同，点击【会签】-【发起会签】备注：合同发送到协同平台备案前，需要先发起会签给领导审批，看领导的意见，若领导同意此合同备案，那合约人员在会签结束后，再发送到协同平台进行备案。HW关我信息工作流活动日恚T7JIsT力!解I工餐流除弊3接），IF转发IF打印I刷孤琳Imi2*字表T3歪软平衡所有发送到协同平台II二J会也确I财务汇总I明细页I范国I内部会按I设置I国住合同一上海市轨道交通17号线工程（吉浦新城1站-东方绿洲）初勘

21、合同轨17K-2014-口口006已批淮文件列表：不找勘察台网006PDPGOTKB）;合幽i号tt,17K-2014-006合同名称上海市轨道交通17号线工程（青浦新城1站-东方绿洲）初勘合同甲方上海申通舶集团有保公司乙方上海岩土工程勘察设计研究线有限公司合同创建日IU2014-5-13支付申请限额891,478.00是否允许释故支付是3、在弹出的“发启会签”窗口中，选择【合同后审流程审核】的会签模板，点击【确定】W详IDOl幔第与AJI碉方方室11评邮525用上装a粉01n567Bl三旭明）22用B596办公61597做IR部141D598设if|61n599础及停会英1检：131H601

22、工机每台共91H603”号台共131n653事长21B656总工会筌晒）32B661三Il1D82建行监理1111720招幢文件会笈（2）41B744awa三ii|5111f747Jo_1:*014、按【+】，在弹出的窗口中，选择需要会签的领导，点击【启动】，发起会签;Il发起会慈I会签流程会签名称*自定义信息合同后审流程军核一本合同已完成书面笠订，向集团发送各案，谙市核智讯卡类至文件BI支出合同往东通讯L,会议纪要支出台向收入合同国支出合同竟更一收入合同变更(!)会英1天移好骤说诙阿削5、需要进行会签的领导在对应的项目工作区首页会收到“黄色的告示”,点击进行答复会签。6、合同流转完成后，合约

23、人员打开合同，可以看到【发送到协同平台】这个按钮,点击【发送到协同平台工系统将弹出发送窗口，勾选“需要发送到协同的附件”-选择【备案】-点击【发送】，系统会自动将合同的基本信息以及选中的附件传送到协同平台,注意：合同的状态必须为“已批准”状态并且会签都完成。HBB痕CtrctG-Cr4-支IttylruI且 http：/cr*tweb btr coGCrdExjCntrct spx9,GCriID723ListItrtID63ictin=l，编辑 rtta I-转发Ir打卬：刷新 瑞IW除I必填字殷, 力堇题平衡所才送到协同平台I勾会筌回回J关收1启工作双It本信息诂选择IF式文ftI财务仁总

24、I合同轨道交通10号线江湾体育场站7号出入口与9-3地块连谟 10S-2013-004-十号线（对接测试用）文件列表： 1唱期非招保计划（IO-、10二）20130506（修订）.xlN48 KB）:8地块P 1 ”疑怫计划（Io-、10 二）20130506（修订）.xlSP 93地块设计合同.docP情况说明.docP投资出超按件.doc;、案审Ili发送关用合同名彝甲方乙方8U0S-2（H3004寸号续 （ 对笈测试用）轨道支遇10号攸江湾体育场站7号出入与9-3地块连遇接口工程设话合同上海福浦如识麻区投发宠展石隈公司/上的道交通十号建发展有阳公司上海市政工粗设计研究急隈2014-3-6

25、支付申诂SHS580,000.00是否允许祁放支付合加号1105-2013-004-+ft(对JiiJMW用)合同名事轨道义通1。号皿漕体肓角站7号出入口同9-3地烧函！接口工程遍计合同3,直短委托7、查看合同是否发送到协同平台，在合同的字段新增了【是否发送到协同平台】,O-代表未发送，1-代表已经发送 9ftB .3.BS0 无*闸M172- 2014- 11而 1CUH7tt r, JWfljnn NgOoo 8OOO 矍髓 201402i 口 l*M.mi7z 2013-87liU C17 QttJWWfW - JUTM .201402MtJa- 2014- MlEM J与 MlX o.

26、ooo.02 *. 文稿 s mtw 千声 同 *tm*wJIlilE痴,让已大内仟虫传mi IX tmfi*f)M 3*IR9AU( 1*iSrmn, WRHtf 台箕於力 I B*eWKR8bmW 18、已经发送到协同平台的合同，会在智讯卡的最上方显示“再次发送到协同平台”;4.3【协同】协同平台中查看备案的合同合同备案为系统自动完成，目前无备案查询页面。5前期工程相关数据的查看5.1 公司工作区如何查看前期工程相关数据1、登陆Greata系统，网址：http:HreataW,进入公司工作区Jtf.l2、打开前期工程数据，选择-【前期】一点击【前期】可以看到4个智讯卡，点击任意一个既可查看

27、相关数据；（以【绿化】为例）3、点击【绿化】，可以看到【展开】、【收缩】、【刷新】三个按钮，右边的视图按钮可以选择自己需要查看的工作区；申踵晦核公R工作区-irSeW达ST9 常开Iil米开姆戒务也今拜翰 *. JFtti3HKu 号风弗Uw2 号风井B*中阿风0U号凤舞与G?号WRm-命含.演复0主G工隹&R后所JG由于工IWJ/.新6在年必明也限分中Nn 已先行JFJi并完政TAttOTI江及爻*工作.WJtIfms XttGffM.据胪.加皿的叨* a回出mEEE11 号一 工&ff 7笫Uii*亿氏量号MeM 第WW阱tt m央W停发差妁交地手尊住五关电3注办 书 书 次方 tts 次书5.2 项目工作区如何查看前期工程相关数据1、登陆Greata系统，进入“10号线工程及老线遗留项目”工作区（以10线项目公司为例）Sjmd舟工E京I?Mir5根?志啊.?H一Maiaj(n)a卬日工作区评卬日*中日至林项目计薪开岫日期殖日计分忱或日M士带优姿Wnl日闻IrIM.23SRTl9tblir三11aV99B200-ll-7在中2010-3-3谖入丽.37DemoX)l2002-1-1在注中2011-1-6M.20M77eWWIS三7M20883在独中2009-3*231Ir