某商业天桥地下通道物业管理投标服务方案.docx
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1、某商业天桥、地下通道物业管理投标服务方案目录第一章项目概况20第一节项目内容20一、项目简介20二、项目内容20三、物业服务范围20第二节项目背景及分析20一、项目提出的原因20二、项目SWOT分析21第三节目前存在的问题及解决措施24一、物业管理的发展趋势24二、物业管理存在的问题26三、解决措施27第四节人行天桥与地下通道的区别28一、结构设置角度29二、建设条件角度30三、建设成本30四、使用者心理30五、空间因素总体31六、施工方法角度32第二章整体服务设想及策划34第一节服务理念34第二节服务目标35一、基本要求35二、共用设施设备维修养护35三、协助维护公共秩序36四、保洁服务37
2、五、绿化养护管理37第三节项目定位37一、市场定位37二、管理模式38三、形象定位38四、运作特点38第四节项目经营管理思路40一、高标准、高水平的管理措施40二、具有深度和广度的管理措施41三、全方位的服务意识42四、管理学前沿理论的掌握及应用43第三章项目管理机构运作45第一节机构设置示意图45第二节管理处运作方式及各部门职责45一、管理处运作方式45二、部门职责46三、人员配备46第三节员工培训计划54一、培训目的54培训对象54三、培训组织54四、培训阶段及内容54五、培训计划55六、人员管理59第四章项目服务承诺及实施措施63第一节项目服务承诺63二、项目服务承诺内容64第二节项目人
3、员承诺68一、项目负责人承诺68二、项目管理人员承诺70第三节项目服务保障措施72一、科学的人力资源管理体系72二、严密的安全管理和保密体系73三、人、财、物的有力保障74四、提高设施设备运行管理保障能力75第四节各项管理实施措施76一、项目管理运行措施76三、机电设备管理措施77四、设施设备急修措施77五、设备返修措施78六、零星、小修质量管理措施78七、绿化管理措施79八、卫生保洁措施79九、资料保存措施80十、治安管理措施80十一、消防管理措施80十二、人员培训措施81十三、投诉处理措施81十四、违章处理措施81十五、沟通服务措施82第五章项目拟投入的设备设施83第一节项目设备设施管理的
4、风险识别83一、设备设施选型与后期使用不匹配83二、没有把好承接查验关83三、人员的违规操作84四、运行维护不到位84五、设备设施突发故障的处理能力差84第二节物业设备设施管理风险防控的措施85一、完善监督检查制度,组建风险管理的专门机构85二、强化培训,提升设备设施负责人的综合素质85三、加强应急演练,提升突发事件处理能力86四、加强合作,转移风险86第三节拟投入的设备设施清单86一、物业设备配备计划86二、物业用品配备计划88第六章相关设施维护89第一节机电设备的维护与日常管理89一、设备与环境因素89二、机电设备的维护90三、机电设备的维护及日常管理的方法91四、设备现场安全管理92五、
5、以人为本促进设备安全运行93第二节土建设施的维护94一、扶梯94二、路灯102三、护栏Ul四、标志及标线112五、排水系统115第三节消防设施的维护125一、现代消防设施管理及维护保养的现存问题分析125二、现代消防设施管理及维护保养的必要性分析126三、现代消防设施管理及维护保养的措施分析127四、消防设备维护要点130第七章绿化养护方案136第一节绿化养护概述136一、人行天桥绿化养护和绿化配套设施维护136二、地下通道的绿化养护136第二节绿化施工种植要求140一、施工种植的绿化材料140二、运输技术要点141三、施工过程141第三节养护管理技术要求142一、水肥管理143二、修剪管理1
6、44三、防治病虫害、鼠害144四、特殊天气下的应对管理145第八章保洁服务方案149第一节管理思路149一、保洁管理的概念149二、创建环境149三、维护环境149四、改善环境149第二节保洁的主要内容150一、保洁组织的管理150二、保洁人员的管理150三、保洁工作的管理150四、保洁管理类型及特点151五、物业保洁管理中的难点152六、解决物业保洁管理难点问题的对策153第三节作业规范155一、垃圾桶155二、牛皮癣清理155三、办公室158四、“四轻服务和“五个不158第四节环卫服务范围及服务内容的质量要求158环卫部服务范围158二、环卫部服务内容的质量要求159三、保洁特性159四、
7、环卫的内容159五、保洁的工作流程160六、保洁服务标准160第九章安保服务方案163第一节客户完全满意管理模式163一、模式释义163二、模式运行机制163三、管理制度163第二节安保部工作职责165一、治安防范165二、消防安全165三、综合管理166四、安保部主管岗位职责166五、安保部领班岗位职责167六、安管部队长岗位职责168七、安保部消防队长岗位职责168八、安保员诣位职责170九、监控员诣位职责171十、形象岗工作职责172十一、义务消防员工作职责172第三节安保部工作流程174一、安保员处理问题的原则和方法174二、值班队长工作流程175三、巡逻诣工作规程176四、消防监控中
8、心工作流程图177五、消防监控中心工作规程178六、火警火灾应急处理流程图179第十章消防系统维护方案184第一节火灾自动报警系统维护管理184一、应具备文件资料要求184二、系统使用与检查184第二节自动喷水灭火系统的维护管理186一、系统巡查187二、系统周期性检查维护189第三节消火栓系统的维护管理194一、地下消火栓的维护管理194二、地上消火栓的维护管理195三、室内消火栓系统的维护管理196第四节气体灭火系统系统维护管理197一、系统巡查197二、系统周期性检查维护198三、系统年度检测201第五节建筑灭火器的维护管理202一、灭火器日常管理203二、灭火器维修与报废205第六节消
9、防控制系统维护保养及管理制度210一、日常管理210二、日常维护保养210第七节消防设施的维护常识216一、消防设施的种类217二、消防设施的保养与维护217三、消防安全标志图例218四、维保服务承诺222五、消防维保服务系统排故和应急维修服务223六、维保服务人员基本要求225第十一章安全保障服务方案227第一节安全管理总目标227一、管理目标227二、安全管理内容227三、安全管理方式227第二节安全保障管理工作内容228一、公共安全管理228二、消防安全管理230三、保密安全管理232四、安全状态控制管理235五、队伍建设236第十二章项目管理制度238第一节行政管理制度238一、人事管
10、理238二、考勤管理241三、考核管理245四、薪酬管理247五、奖惩管理248六、规范管理252第二节财务管理制度255一、财务工作管理制度255二、借款借支管理制度257三、费用报销管理制度258四、薪酬发放管理制度260第三节档案管理制度262第四节保洁管理制度263一、保洁房管理员263二、保洁员管理制度264三、垃圾清运管理制度265第五节安全管理制度266一、安全管理规定266二、安管员交接班制度267三、安管员巡逻签到制度268四、安全防范工作重大事项报告制度269五、消防监控中心工作制度270六、消防管理规定270七、消防安全检查制度274八、消防演习管理规定276九、安保员培
11、训制度277十一、安保员清销假制度278十二、对讲机使用管理规定279十三、警械使用管理规定279十四、安管员仪容仪表规定280十五、安管员服式及着装规定282十六、安管员纪律管理规定282十七、安管员宿舍管理规定284十八、安管员道德规范286十九、安管员权限287第六节公共设备管理制度288一、空调设施288二、水电设施289三、给排水设施289四、其他市政设施290第十三章物业服务档案的建立与管理291第一节物业服务档案的建立291一、档案资料管理工作内容291二、档案资料管理工作要求291第二节档案资料管理的要点292一、档案资料管理的要点292二、档案资料过程管理293三、档案资料的
12、分类294第十四章疫情防控方案298第一节疫情防控要求298一、总体要求298二、具体要求298第二节疫情防控的具体措施301一、天桥、地下通道卫生管理301二、预防性卫生措施302三、疫情应对措施304第一节投诉产生原因分析305一、投诉的定义305二、剖析投诉成因305三、投诉动机分析306第二节投诉处理基本原则307一、换位思考原则307二、有法可依原则307三、快速反应原则308四、及时总结原则308第三节投诉处理规范309一、接受投诉阶段309二、解释澄清阶段310三、提出解决处理阶段310四、跟踪总结阶段311第四节投诉处理流程311判断投诉是否成立311三、确定投诉处理责任部门3
13、12四、责任部门分析投诉原因312五、公平提出处理方案312六、提交主管领导批示312七、实施处理方案312八、总结评价313第十六章突发事件及应急预案314第一节治安突发事件处置预案314一、目的314二、适用范围314三、工作程序314第二节防台防汛应急处置预案316一、目的316二、适用范围316第三节高温天气应急处置预案318一、目的318二、适用范围318三、高温天气户外作业时间规定318四、高温天气工作场所设施及相关物品319五、中暑患者的急救319第四节寒流、冰冻、大雪天气时处置预案320一、目的320二、适用范围320三、工作程序320第五节火灾事故应急处置预案322一、目的3
14、22二、适用范围322三、工作程序322第六节人员伤害类应急处置预案325三、意外及伤害处理注意事项325四、人员自杀应急处理326五、自杀应急处理注意事项326六、后续处理327第七节触电事故应急处置预案327一、目的327二、范围327三、工作原则328第八节交通意外事故应急处置预案329一、目的329二、范围329三、工作程序329四、交通意外应急处理注意事项331第九节物业索赔类应急处置预案331二、范围331三、工作程序332第十节危险品泄露应急处置预案336一、目的336二、范围337三、工作程序337第十一节公共卫生突发事件处置预案338一、目的338二、适用范围338三、工作程
15、序338第十二节坡璃幕墙爆裂坠落应急处置预案340一、目的340二、适用范围340三、突发事件应急处置程序340五、节假日及其他工作时间处置341七、善后工作处置342第十三节高压配电间火灾事故应急处置预案343一、目的343二、适用范围343三、工作程序343第十四节地震应急处理预案345一、制定地震应急预案的目的345二、应急预案管理主体及职责345三、应急小组及职责346四、地震应急处理流程348五、善后处理工作349六、地震应急处理注意事项350七、应急物资350八、预案演练350第十五节应急预案演练规程351一、目的351演练的类型351三、演练类型的选择351四、功能演练和全面演练
16、的基本过程352五、公司规定的应急预案演练频次353第一章项目概况第一节项目内容一、项目简介XX市天桥、地下通道,分别分布XX城区X处,XX区域X处;其地理位置优越、环境优美,建筑装饰合理美观;具有现代化的城市设施设备,为全市人民提供了一个良好的交通生活环境。二、项目内容对XX处过街天桥及地下通道物业管理进行市场化运作。三、物业服务范围1 .秩序服务(安保)秩序维护、安保服务、交通引索。2 .保洁服务墙体护栏等清洁、通道口玻璃清洗。第二节项目背景及分析一、项目提出的原因几年来,物业管理开始了快速发展,不断注入新的元素,逐步开始了社会化、专业化和市场化的新阶段。经过近些年的发展,物业管理作为一种
17、新的产业类型已在社会化分工中被逐步认同,走产业化发展之路成为物业管理的必然趋势。近年来,我国的年均经济保持增长的趋势,城镇居民可支配收入随之增长。在强劲需求的拉动下,为物业管理创造了良好的发展空间。在政策层面,物权法、新物业管理条例等相继出台,规范了物业管理行为,强化了社会的物管意识,保障了物管行业的健康发展;我国物业产品品质的不断提升,客户对产品国际化、人性化的要求,提高了对物业管理服务的要求;随着信息技术、节能环保技术的发展,对物业管理技术能力的需求也不断提高。物业管理产业经济在我国有着巨大的发展空间。二、项目SWOT分析SWOT分析指的是强势(Strengths)、弱势(Weakness
18、es)、机遇(Opportunities)、威胁(Threaten)的分析。面对发展迅速,处在朝阳地位的物业管理行业,其强势是初步形成具有独立法人结构独立经营核算的企业,在经营上是有一定规模,在管理上初步形成规范化、标准化的现代企业管理制度,同时在其市场化进程中,具有一定的成熟度;弱势就是随着目前物业管理的快速发展和物业管理覆盖面的不断扩大行业发展的深层次问题和矛盾也随之暴露出来:法制建设滞后,产权关系不清晰,建管脱节,社会对物业管理的期望值越来越大,社会行政责任与物业管理责任区分不清等等一系列的问题影响着物业管理企业的发展,影响着物业管理的内涵挖掘,影响着物业管理企业的彻底市场化,影响着物业
19、管理企业经营的宽度与深度;机遇就是面对中共中央对物业管理行业地位与发展方向的明确,物业管理市场化由国内经济发达、物业管理起步较早的地区带动下全面启动等等,这些无疑给物业管理企业带来巨大的发展机遇,可以说这是一块相当诱人的巨大蛋糕。有机遇就有威胁,物业管理企业面对的威胁有来自内部,也有来自外部。内部是企业的无序非正当竞争,外部来自宏观大环境如法制环境的不完善、政府导向的干预等。通过物业管理行业SWOT的分析,我们可以清楚地看到物业管理行业机遇与挑战并存,可以说前途是光明的,道路是坎坷的。但无论内外部环境如何变迁,对于一个企业来说苦练内功,创造与培养企业自身的核心竞争能力才是真正的硬道理。让我们来
20、看看物业管理行业,随着其快速规模地发展,暴露出的深层次问题对一个处在行业发展导入期与成长期初期的行业应属于正常现象,因为毕竟物业管理行业是一个非常特殊的行业。本行业的消费顾客群体无论从性别、年龄、个人素质,还是从教育背景、兴趣爱好、意识形态都是千差万别、形色各异。因此,在本行业的服务管理中经常会出现众口难调”的局面,对于客户的无理要求和带有主观色彩的偏颇认识,物业管理企业有苦难言,加上本行业中鱼龙混杂的企业不惜以不正当竞争手段获得短期利益,从而影响了客户,影响了本行业的健康发展。就拿物业管理行业法规来说,本身物业管理行业所涉及的房地产业、建筑业等相关行业法制环境尚未形成良性规范的法制环境,加之
21、中国这个法制大环境并未真正形成气候,何谈物业管理行业法制全面规范的小环境呢?因此,中国物业管理行业所面临的问题是一个社会深层次问题,同时也是社会的系统工程。解决该问题,不能完全依赖政府的解决,也不能单靠企业来解决。当中国物业管理行业市场化全面启动后,行业发展到一定规模时,市场会及时反应作出调整,物业管理市场经济杠杆将会发挥巨大作用,优胜劣汰,市场将真正重新洗牌,格局将重新整理。在行业中将会出现以重组、兼并、收购、控股、参股等资本运营方式的现代企业规模扩张发展的经营模式。届时将会形成具有诚信服务、品牌优势、企业信誉等级高、规模程度大、专业化程度深,且具有核心竞争力企业相互竞争的局面。而政府发挥的
22、作用是对物业管理行业的宏观调控,政策导向,法规制定等具有计划意义的引导作用。面对中国物业管理新兴行业中服务产品的替代者将不会对物业管理企业产生威胁,应该说这种替代品暂时未成形。越来越多的物业管理企业产生,政府对市场潜在进入者需要进行宏观调控,须对物业管理企业市场准入条件加以限制,避免良莠不齐的企业混入市场,提早推动市场的无序竞争进入合理有序的竞争。潜入者真正的威胁是来自有资金、技术、人员优势,拥有先进管理服务理念与经验,企业机制灵活,拥有企业成本领先优势的外资企业和民营企业,他们将会是未来物业管理市场有力的竞争者;对于购买者也就是我们服务的客户来说,其对服务价格的敏感理性认识,客户维权意识的加
23、强,对物业管理行业了解的增强,对服务质量提高要求的增加以及服务价格理性的回归等等因素,这些无疑给物业管理企业发展增加了压力,同时我们应该理解这些也是市场经济的正常反应;对于行业竞争来说,面对物业管理市场化的全面启动,这对于我们来说是不可多得的契机,占领市场份额刻不容缓,如果不积极主动占领市场,蛋糕永远无法做大,即使我们不占领,都将会被更多的同行竞争者占领。第三节目前存在的问题及解决措施我国经济与科技的快速发展给物业管理产业带来契机的同时也面临一些问题。为了保证物业管理工作的顺利进行应当针对物业管理存在的问题深入分析。日常物业管理中最常见的问题是从业人员的素质偏低、经营管理意识薄弱、规模效益差等
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