某标杆小区物业管理方案全套.docx
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1、某标杆小区物业管理方案全套一、物业服务公司的选聘在前期物业服务公司金碧物业能够响应本方案的前提下,优先与金碧物业进行协商签订续聘合同。如果金碧物业不能响应本方案要求,各业主同意另聘物业服务公司,并授权由小区业主委员会依照国家相关法律法规及本方案的要求,采取公开招标的方式进行选聘物业服务公司,签订物业服务合同。物业服务合同暂定1年,合同期满,物业公司服务良好,可以续签合同。签订合同,物业服务公司需向业主委员会交纳不低于20万元的合同履约保证金。服务不合格的,业主委员会将按合同条款进行考核扣款。二、物业服务收费标准物业服务收费实行包干制。最高限价标准如下(具体以最终谈判结果或者招标结果为准):1
2、.住宅物业服务费:L5元/月/平方米(包含物业公共服务费;电梯维护保养、检测费;公摊水电费等全部物业服务费用)。房屋所有权人缴纳。2 .会所物业服务费:3元/月/平方米(包含物业公共服务费、公摊水电费,不包括电梯维护保养、检测费)。房屋所有权人缴纳。3 .地下车位物业服务费:30元/月/个(包含地下车库清洁、秩序维护、日常维修、公共水电能耗等费用)。业主购买的由业主缴纳,开发商未销售的由开发商交纳。三.物业管理服务内容物业服务公司提供下列物业管理服务事项,其受益人为本小区的全体业主和物业使用人:(一)包括但不限于本小区房屋楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅、地下车库等房屋建筑
3、共用部位的日常维修、养护和管理(大中修、更新、改造等除外);(二)包括但不限于本小区公共道路、共用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、天线、供配电设施、照明设施、消防设施、安全设施、沟渠、池、井、标示牌、公告栏、建筑小品、景观水系、公共健身设施、运动设施、围墙等物业管理区域共用设施设备的运行、维修、养护和管理(大中修、更新、改造等除外);(三)本小区公共环境卫生维护,包括但不限于业主共用的公共走廊、楼梯、公共卫生间、业主公共活动室、公共车库、车棚、房屋建筑物墙面等共用部位,区内道路、广场、绿化带、水景、篮球场等公共场所、雨、污水井、沟渠、文娱器材、建筑小品、信报箱、宣传栏等公共设施的清
4、洁卫生及区内垃圾的收集、清运等。(业主专用部分清洁除外);(四)本小区公共绿地、花木、建筑小品等的养护与管理;(五)本小区安全防范,维持公共秩序,包括但不限于安全监控、区内安全巡视、门岗执勤、消控室值班、消防安全检查、消防安全设施维修维护、保养、消防安全教育、消防安全演练、安全紧急情况处置等;(六)本小区内及大门出入口交通和车辆停放秩序的管理;(七)本小区内物业使用禁止性行为的管理;(八)本小区业主装修管理;(九)本小区物业档案资料的保管;(十)本小区公共用水用电费用的代收代缴;(十一)本小区社区文化活动的开展及业主公共活动室的日常管理;(十二)协助业主委员会做好其他本小区管理服务事项。四.物
5、业管理服务标准(一)项目物业管理服务人员配置及要求岗位人要求数项目1年龄50周岁以内,大专及以上学历,3年以上物业项目经理管理经验,身体健康,无违法犯罪行为。每周在小区工作不少于5天,每日工作时间不少于8小时。周末、节假日需轮流值班。项目 副经理客服/维修/保安/环境主管客服收费1年龄50周岁以内,大专及以上学历,3年以上物业项目管理经验,身体健康,无违法犯罪行为。每周在小区工作不少于5天,每日工作时间不少于8小时。周末、节假日需轮流值班。4客服、维修、保安、环境主管各1人,年龄45周岁以内,大专及以上学历,3年以上从业经验,身体健康,无违法犯罪行为。维修主管须持有高低压电工证书及电梯安全管理
6、员证书。保安主管须持有高级保安员证书。每周在小区工作不少于5天,每日工作时间不少于8小时。周末、节假日需轮流值班。6年龄45周岁以内,高中及以上学历,2年以上从业经验。熟练操作电脑,身体健康,五官端正,无违法犯罪行为。正常工作时间每日9:00-12:00。14:00-19:00o不少于8小时,周末、节假日需安排至少3名人员值班。维修7年龄55周岁以内,持有高低压电工证书。身体健康,无工违法犯罪行为。正常工作时间每日12小时,8:00-20:00o夜间至少安排1人在小区值班,处理突发事件。周末、节假日需安排至少3名人员值班。至少有一名人员持有电梯安全管理人员上岗证书。保安14年龄:男性不超过50
7、周岁,女性不超过45周岁。其中45周岁以内的人员比例不得少于总人数的50%,身体健康,无违法犯罪行为。每班在岗人数:东门2人,西门1人,消监控2人,巡逻1人,至少2班倒,24小时轮流值班。物业管理圈。另外安排不少于2名人员机动调休。消监控值班人员须取得消防设施操作人员上岗证书。保洁30年龄男性不超过65周岁以内,女性不超过60周岁。其员中50周岁以内的人员比例不得少于总人数的40%o身体健康,五官端正,无违法犯罪行为。每日工作时间不少于8小时,具体根据季节安排。每天正常在岗人员不少于26人(住宅楼内保洁15人,楼外保洁7人,车库保洁4人),另外安排不少于4名人员轮休。绿化12年龄男性不超过65
8、周岁以内,女性不超过50周岁。身工体健康,五官端正,无违法犯罪行为。每周在小区工作不少于5天,每日工作时间不少于8小时,周末、节假日需安排至少6名人员值班。合计75(二)物业服务质量标准及考核细则考核细则服务标准一、基础管理服务建立有 效管理 服务制 度、方 案档 案管理1小区人员、车辆出入管理制度;2消防管理制度;3电梯管理制度;4房屋维修养护管理制度;5设施设备维修养护管理制度;6秩序维护管理制度;7环境清洁管理制度;8园林绿化管理制度;9公共能耗节能制度;10报修、投诉接待及回访制度;11节假日管理人员值班制度;12安全作业制度;13公开、监督制度;14社区文化开展制度;15档案资料管理
9、制度;1房屋及其设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便;2业主信息档案(一户一档)齐全,并实现动态管理,及时更新;检查每缺一项每 次扣款200元不符合或者每缺 一项扣款200元 /次3档案资料无缺损现象,记录变更及时,账实相符;4档案使用登记手续完备;5档案存放环境符合规定条件;突发事1制定消防、消防,电梯、给排水、供配件应急电等共用设施设备事故应急预案;机制2制定自然灾害、公共卫生、治安、交通等方面突发事件的配合性应急预案;3应急预案定期演练,每年不少于2次并有相应记录;人员配1物业服务企业应当按照投标文件或者物置管理业服务合同约定指派项目经理。项目经理不得随意更换,更换项目经理
10、的,应当事先征求业主委员会意见。项目经理需具有全面物业管理技能,熟悉物业管理相关法律、法规,有3年以上的物业服务工作经历。能够胜任项目物业管理工作,要求业主满意度达到85%以上;2建立员工培训体系,根据不同岗位特点制订并落实员工分类培训计划;专业岗位操作人员按规定持有专业岗位证书(包括消防监控人员、电梯维护管理人员、高低压电工等);3人员按设定岗位配置,不得减少服务人员;4不同岗位服务人员分类统一着装,佩戴工作标志;每缺一项扣款 500元/次每缺一项扣款 500元每缺一次扣款 2000 元不符合任职条件 的,每月扣除 2000元,业主满 意度低于85%的 更换项目经理。不符合每人次扣款2000
11、元不符合每人次扣款2000元不符合每人次扣款200兀不符合每人次扣款500元5服务人员态度热情耐心,举止文明礼貌,解答问题及时准确;客户服 务1设立公告栏,公示物业服务企业营业执照、服务内容和标准、收费依据和标准、项目负责人及主要管理人员照片及服务电话;2设有专门的咨询、投诉接待中心,公示24小时服务电话,每天(9:00-19:00)有专人负责接待客户来访,受理客户信息;节假日需有人值班。3客服接待人员值班记录及时,客户信息处理记录完整,按月进行统计分析;4有客户回访制度和记录,投诉处理及时率100%,并按月进行统计分析;5乙方服务达不到标准,被业主有效投诉的6业主交费主动及时,收费率达90%
12、以上;7每年至少开展2次业主满意率调查,征求业主对物业服务的意见,并有详细的调查记录,调查覆盖率不低于入住户数的80%,调查业主满意率不低于85%;其中一次由业主委员会组织或者聘请第三方机构开展业主满意度测评;8满意率调查和满意度测评的内容应涵盖本标准的内容及物业服务合同的约定;检查不符合每一 次每项扣除500兀O每次扣除500兀O每低一个百分点扣除500元每低一个百分点扣除1000元不符合每次扣除1000 元不符合每次扣除1000 元9调查和测评结果有书面报告并向业主公示,调查和测评发现的问题持续改进,改进结果向业主公示。社区文1有社区文化活动方案,每年业主联谊活不符合每次扣除化建设动不少于
13、4次,有活动记录;100O元2运动场地、文化场馆每天定时免费向业主开放;有专门为孤寡老人、残疾人的具体措施,有专门供老人休闲活动的场所和设施。3积极组织和参与社区志愿活动,开展社区精神文明建设。沟通报1对住户违反治安、消防、环保、房屋装不符合每次扣除告机制饰装修和使用等方面法律、法规规定的行100O元为,及时进行劝阻,并向有关行政部门报告;2主动与物业所在地的房地产行政主管部门、公安派出所、居民委员会联络,共同协调解决物业管理中遇到的问题;3协助业主大会工作,建立与业主委员会定期沟通报告的工作例会制度,积极听取业主和业主委员会对物业服务的意见和建议,主动接受业主和业主委员会的监督。二、房屋共用
14、部位管理标识系 统和维 保资料不符合每次扣除500元1主出入口设有小区平面示意图;2管理区域内交通标志引导指示牌规范清晰;3小区组团、栋、单元(门)、户门以及配套公建标识规范清晰;4建立房屋产权清册;5房屋维修、保养记录完整;6房屋使用功能完备,无安全隐患。共用部位使用1共用场地、部位符合规划要求,无违章搭建现象;不符合每次每处扣除500元管理2房屋共用部位使用符合建筑设计要求,无擅自改变用途现象。3房屋公共部位破损及时修复。无安全隐O房屋外观状况1房屋外观完好、整洁,无破损、脱落、污迹、舌L贴、乱涂、乱画和乱挂现象;不符合每次每处扣除100元2封闭阳台符合建筑设计要求和管理规约约定,手续齐全
15、,样式、规格、色调、材质统一;。不符合每次每处扣除500元3发现房屋及设施存在安全隐患,及时告知业主及相关当事人,并采取相应防范措施。装饰装修管理1按规定审核住户装修方案,办理装修施工批准手续;2签订装饰装修管理服务协议;3书面告知业主及施工单位装饰装修的禁止行为和注意事项,并在装修现场公示,装修现场的消防及安全防范措施得当;不符合每次每项扣除500元4装修人员出入和装修施工时间有效控制,装修垃圾定点堆放,定时清运;5专人每日巡视检查装修现场,及时劝阻和制止装修违规行为,制止无效的,书面报告业主委员会及有关部门;6装修验收手续完备,装修档案保存完整。不符合每次每项扣除500元日常巡1每周巡查不
16、少于1次屋面、单元门、楼视、检梯、通道、窗户等共用部位,发现损坏,查与管及时维修养护并做好记录;理2门窗无破损,楼梯、通道以及屋面无乱堆乱放现象。三、共用设施设备运行、维修和养护不符合每次每项 扣除500元,危 及安全使用的, 每次扣5000元。共用设1按合同要求配置设施设备专业维修、管施设备理人员,岗位责任明确;管理和、一片井2建立设施设备总账、台账、设备卡,设足仃状汨施设备标志齐全、规范;3设施设备运行、维护、保养和检查等管理制度健全;4制定并实施年、季、月度设施设备维护、保养计划;5制定并实施日常设施设备检修、巡视、保养、紧急情况处理等制度;每日有设备运行记录,运行人员严格遵守操作规程及
17、保养规范。6制定并实施维修工具、备品、备件和化学品等存放和管理制度;7制定并实施专业外包合同全程监管制室外共 用管 线、管 道和道 路管理设备机房管理电气系统管理度,合同及各项记录完整;8操作人员熟练掌握、严格执行设施设备操作规程及保养规范。9设施设备运行良好,发生故障及时修复。1室外共用管线统一入地或入公共管道,整齐有序,无架空管线;2排水排污管道通畅;3雨水井、化粪池定期巡检、疏通与清掏,无堵塞、外溢现象;4道路通畅,路面整洁平整,路面井盖无缺损、无丢失,井盖表面标志清晰。1设备系统图、操作规程、岗位责任制度、应急预案流程图、特种作业人员资格证书等齐全,张贴于机房明显位置;2设备管线标志清
18、晰,仪器仪表运行正常、数据准确;3机房整洁、无渗漏、无积水、无杂物堆放,设备表面无积尘、无锈蚀,防鼠板、防鼠网材质、规格,防鼠药物投放等符合规范要求;4设备噪声符合规范要求,有环境要求的设备机房,温、湿度在规定范围内。不符合每次每项扣除500元不符合每次每项 扣除500元不符合每次每项扣除200元1管理制度与措施符合专业要求,执行严格,设备编号有序,运行、维修、保养、弱电系统管理电梯系 统管理不符合每低于一 个百分点每次扣 除200元不符合每次每项扣除200元不符合每次每项扣除500元巡检记录完整;2受托管理高压供电设备的,变配电室安全警示牌配置齐全,检修检验和安全防护用具配置齐全,年检合格;
19、3后备电源设备定期检测,能够随时启用;4小区路灯、景观灯等公共照明正常,设备编号有序。完好率(包括亮灯率)达95%,无长明灯,无安全隐患。5共用楼道灯损坏及时修换,完好率(包括亮灯率)达95%,无长明灯,无安全隐患。1系统设备配置齐全、运行正常、现场测试符合要求;2系统及子系统运行、维修、保养、巡检计划周全、记录完整;3摄像监控图像清晰,按规定时间保存信息备查;1准用(合格)证、年检证明、紧急电话和乘客注意事项置于轿厢醒目位置;2、电梯维修保养合同规范,维保单位的资质符合规定;3、电梯机房通风、照明情况良好,配有平层标志线,专业工具齐全;4.电梯轿厢、井道内保持清洁,轿厢广告设置有序,无乱贴、
20、乱画;5、电梯运行平稳,维修、保养、检修记录完整;6、电梯按合同约定时间运行,出现故障或险情,维修人员接到报修后20分钟内到达现场;7、管理与维护符合特种设备安全技术规范电梯使用管理与维护保养规则8电梯每月平均故障率不大于2%。给排水系统管1二次供水水质定期检测,符合卫生标准;不符合每次每项扣除200元理2给排水系统设备完好、运行正常,日检查和月、季、年保养制度完善;3水箱加盖上锁,周边无污染源,定期清洗、消毒,检查记录完整;4水泵、阀门、管网等设备名称、流向、运行状态标志清晰,无锈蚀、无跑冒滴漏、无污染。避雷系1配置避雷设施位置平面图;统管理2避雷设施定期检查、维护,记录完整。消防系统管理1
21、消防设施设置平面图、火警疏散示意图按幢设置在楼层明显位置;不符合每次每项扣除500元2消防监控系统运行良好,自动和手动报警设施启动正常;3消火栓柜、防火卷帘、防火门、灭火器、疏散指示灯、应急灯及应急工具等消防设施设备完好,并定期组织检验、保养;4消防水泵、管网、闸门等设备运行正常,测试、维修、保养记录完整;5安全疏散通道畅通,疏散标志和示意图设置合理、醒目;6区域消防通道畅通,无杂物堆放,无违章占用。四、公共秩序维护秩序维1实行封闭式管理,对外来人员、车辆和不符合每次每项护管理物品进出实行登记与管控;建立健全门扣除200元,卫、值班、巡逻、守护制度,落实岗位职责制,人员到位,责任到位,值班电话
22、畅通,接听及时。2监控设施和门禁系统运行良好,监控记录完善、记录保存不少于30天。3监控室实行24小时值班;值班记录完善。4秩序维护人员,岗位责任明确;人员年龄符合要求,身体健康,工作认真负责,并定期接受培训。物业管理圈。能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,熟悉小区环境,熟知治安管理有关法律法规。熟悉各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案。人员配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。5安全标志设置合理,对可能危及人身安全的地点和设施设备,有明显警示标志和防范措施。6主出入口24小时双人值勤,次出入口24小时有人执勤;小区人员凭证(卡)出入,非小区人员出入和大件物品出小区一律登记,经联系
23、若业主不同意,非小区人员不得进入小区;按要求进行出入车辆管理、访客登记,记录规范、详实。制定巡查方案,每2小时巡查1次,重点部位增加巡查频次,能主动接受业主(使用人)的投诉和求助,巡查范围包括全部物业管理区域,无盲区,巡查记录基本完整。严禁拾荒者、小商贩、社会盲流、闲杂车辆进入小区,影响业主生活。紧急事件处理有应急预案(打架、凶杀、爆炸、地震、电梯突发事件等),发生时能及时处置,将损失降低至最小程度。无违反规定饲养家禽、家畜和无证宠物现象,无乱堆乱放建筑材料和垃圾现象,无乱设广告牌、舌L贴、乱画、乱牵乱挂现象。交通秩1公示停车场管理规定和停车收费标准不符合每次每项序管理和紧急联系电话;扣除20
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