某物业公司管理制度汇编全套.docx
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1、某物业公司管理制度汇编全套物业公司管理制度一、物业公司是营区(小区)的物业管理机构,在市、区物业管理部门的具体指导下,依据市有关物业管理政策、法规,对小区的房屋、公共设施、居住环境、治安、卫生、停车场、电梯、二次供水等行使管理权。二、根据市政府有关文件精神,结合小区的实际情况,制订小区管理细则并适时修订,广泛向业主、住户宣传,认真抓好各项措施的落实,实行“依法、文明、民主、高效”的管理。三、负责小区房屋和公共配套设施的维修和养护:1.定期清理雨、污水检查井及管道、化粪池;2、定期粉刷房屋外墙、检修或大修面及水电设施等,按规定向业主、住户分摊费用;3、维护公共场所照明及消防设施,保持其功能良好;
2、4、维护公共环境,做好绿化管理养护工作。四、力所能及地建设完善康乐设施,丰富居民的文化生活。五、加强对小区停车场的综合管理。六、加强对小区清洁卫生的全面管理。七、做好对小区停车场的综合管理。八、做好对高层电梯使用、维护及二次供水的管理工作。九、配合派出所做好小区暂住人口及小区“三防”管理工作。十、管理小区内的商业服务网点。十一、加强对小区的日常巡视,征求业主、住户意见,宣传物业管理法规等。十二、按市物价局颁布的标准,及时向业主、租赁人员收取物业服务费;对逾期交款者,可每天处以应交款额3%的滞纳金;对三次书面通知仍拒交款者,可采取停水停电等惩罚性措施。一般情况下,禁止采用此种工作方式,多采取上门
3、服务等方式。十三、认真查处业主、住户违章及管理人员不正当行为,并及时予以纠正,对严重者按章处罚。十四、热情接待业主、住户来访及投诉,为业主、住户排忧解难。十五、每年3月为”爱公司、做贡献”月,4月为“军事化训练月n,7月为“安全防事故”月,9月为“文明服务”月,11月为“团结交心”月,12月为“技术比武”月,春节为“文化娱乐活动”月。物业公司办公制度为加强管理、严肃纪律、提高效益,创一流服务质量,特制定以下制度。一、上班纪律:严格遵守上下班规定纪律,不迟到、早退。二、坚守工作岗位,必须按质、按量达到公司要求,履行各自职责,不能胜任工作,住户反映较大意见者公司有权作辞退处理。三、请假:必须要有请
4、假条,写明事由、由主管批准,两天以上由公司经理批准。四、公司的工具、设备未经同意,不准外借。五、上班时间内,必须坚守在自己的工作岗位。六、上班时间不得看报闲聊,不得用通讯设备聊天;有多余时间应努力学习业务知识。七、不得擅自在小区从事本职工作以外的有偿劳务。八、严禁向业主、住户索取财物,禁止吃、拿等不良行为。九、热情、周到、主动、高效服务住户,依据法规严格妥善处理各种矛盾,决不可粗暴、冷漠。十、如不能按以上条款遵守和执行者,公司有权扣月奖或辞退。十一、上班时必须穿工作服、佩带工作证,以便接受住户监督。物业公司员工守则一、物业公司全体人员地上班工作时间内,必须保持制服整齐清洁、仪表端庄、精神饱满。
5、二、对待业主、住户、访客、同事和各阶层人士,均应以礼相待,保持彼此间良好关系。三、必须严格按时上、下班(交接班),不得无故迟到、早退。遇有特殊情况需请假时,管理人员应事先取得公司经理同意。四、管理人员不得在当值时间内为个别业主、住户做职责范围以外的对私服务的工作。五、公司经理必须严格执行上级各项指示,定期召开各级员工会议。员工必须服从公司工作调配及岗位编排。六、不准损坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。七、不得假借公司名誉或利用职权对外做有损公司声誉或利益之行为。八、不得向业主、住户或与公司业务有关的任何人士收受或索取任何形式的礼物、小费。九、所有公物不得用于私人方面,不得故意损坏公司财物,
6、公物如有损坏,须负责赔偿。十、台风袭击或其它突发事件期间,各员工必须依时当值,坚守岗位,并按公司指令进行防范、抢救工作。十一、必须严格遵守和执行公司发出的一切通知,按章办事。物业公司廉洁制度为加强物业公司精神文明建设,体现廉政高效,更好地服务业主、住户、搞好各项管理工作,特制订本制度。一、认真学习党的经济建设理论和党、政府有关政策,坚持四项基本原则,热爰本职工作,不断探索,不断提高管理水平。二、坚持”依法管理,住户至上,文明礼貌,服务第一”的行为准则,牢固地树立全心全意为业主、住户服务的思想。在工作中坚持原则,秉公办事,自觉抵制不正之风,严守法纪,不以权谋私,不得乱收费,不得收费不开收据,不得
7、在值班时间干私活,不得贪赃枉法,不得敲诈勒索,不得索取和受贿赂、好处,不得徇私情。三、建立和执行各项规章制度,完善办事程序,严格执行岗位责任制度,明确分工,各司其职,团结协作,互相配合,互相监督,完成本职工作,保证职责范围的工作达标,使小区各项管理工作制度化、法制化。四、认真、热情地处理业主、住户来信、来访,积极为他们排忧解难,对业主、住户的投诉、批评、建议,要及时进行调查处理,做到事事有着落、件件有回音。五、树立时效观念,提高工作效率,工作中做到不推诿、不扯皮、自觉接受业主、住户监督。六、坚持“取之于民,用之于民二”收支两条线”的物业费收支和管理原则,不违反财经制度,定期向业主委员会和业主、
8、住户公开物业费财务帐目,接受监督。七、认真落实廉洁制度,使精神文明扎根小区,严格做到“八要八不准”:要廉洁奉公,不准假公济私;要反腐倡廉,不准贪污腐化;要实事求是,不准欺上瞒下;要专款专用,不准弄虚作假;要质量第一,不准敷衍了事;要主动热情,不准刁难住户;要服务周到,不准拖拉推诿;要团结合作,不准各行其是。物业公司工作人员职业道德规范”依法管理,住户至上,文明礼貌,服务第一”这是我们管理人员的行为准则。一、热爱本职工作1.要确立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。2、要刻苦学习钻研管理工作的知识与技能。一个管理人员既要有做好管理工作的愿望,又要有过硬的服务本领,才能做好管理工作。3、以主人翁
9、的态度做好工作,刻苦钻研管理工作的艺术和技巧。待业主(住户)如同亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。二、文明管理总的要求:一是执行政策;二是礼貌待客,有问必答,热情服务;三是环境干净,卫生、整洁;四是制度健全,纪律严明、科学管理。具体要求:1.仪态端庄。衣着打扮和气质风度端庄、整洁,给业主、住户美的感受,使人感到亲切。2、语言谦逊。在接待顾客过程中,语言要力求文雅、谦恭、准确,务必做到“四个不讲”和“三个不能】即”不讲低级庸俗的口头语,不讲不三不四的脏话,不讲讽刺挖苦话,不讲与管理无关的闲话;”不能取笑别人,不能训斥人,不能报复人二3、主动热情。在接待业主、住户过程中做到“三个一样”:对待生人熟
10、人一样、大人小孩一样、忙时闲时一样,为业主(住户)提供各种方便。4、优质服务。要有负责的服务态度,就是对业主、住户负责,为业主、住户着想,不要把业主(住户)看成是有求于我,凭我高兴爱怎么管就怎么管。三、诚信无欺是我们每个管理人员应有的作风,也是我们管理工作职业道德的一个重要内容,就是说,要忠诚老实,实事求是,言而有信,严守信用。四、注意效益:既要获得最大的社会效益,又要获得最好的经济效益。1.注意社会效益:主要做好以下几项工作,一是努力建设社会主义精神文明,要立足社会,服务社会为社会的发展作贡献;二是提高服务质量,维护业主、住户利益,保证机电设备的正常运行,水电的正常供给;三是搞好清洁卫生、庭
11、院绿化,为小区创造宁静、舒适的生活环境;四是加强防范措施,确保业主、住户人身财物安全。做好防火、防盗和防止坏人坏事的四防工作,保护国家财产和业主、住户和身财产的安全。2、提高经济效益:首先要强化管理,建立健全工作人员岗位责任制,经理任期目标责任制、财务制度、奖惩制度以及其他内部管理制度;二是提高工作效益,充分发挥自己的能动性,把管理工作与经济利益联系起来;三是开展“双增双节”活动。物业公司员工培训制度为不断提高管理水平,确保本小区成为全国优秀物业管理小区,特制订本制度。一、采取平时业务学习与定期业务培训相结合的办法,不断提高管理人员的文化素质、业务素质和工作水平,并在一年内实现全部持证上岗。二
12、、公司各部门结合自身业务工作,每周安排一定时间集体学习有关文件、报刊、书籍。三、公司社区文化部负责收集各种有用信息、最新业务法规、有关管理经验等,供有关部门人员学习。四、管理人员必须定期接受专业训练,每年至少接受一次。各部门在第年初应作好安排,在不影响部门工作的同时,完成培训计划。五、管理人员在业务学习和培训期不能请假、旷课,否则以旷工论处。六、鼓励管理人员多参加专业培训,经公司同意,培训经束进考试合格者,培训费用公司负担,但考试不合格者,公司不承担培训费用,但对考试取得优胜者给予奖励。七、公司每年举行两次业务考试和考评,经考试、考评不合格者,可在十天内补考一次;补考不合格者正职停职,直到合格
13、为止,临时工辞退,不得留用。物业公司回访巡视制度为加强物业公司与广大业主(住户)的联系,使公司各项工作置身于业主(住户)监督之中从而集思广益,及时总结经验、教训I,不断改进管理工作,提高服务质量,特制定住户回访制度。一、回访要求1.物业公司正、副经理把对业主(住户)的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。2、回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好回访记录。3、回访中,对业主(住户)的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复。4、回访后对反馈的意见、要求建议、投诉,要及时逐条整理综合、研究、妥善解决,重大问题各上级请示解决。对业主(住户)反映的问题,做到件
14、件有着落,事事有回音。回访处理率达100%,投诉率力争控制在1%以下。二、回访时间及形式:1.物业公司的正、副经理每年登门回访1-2次;2、事务管理部经理按区域范围分工,会同主管领导每月回访1次;3、每季度召开一次楼长会,征求意见;4、利用节日庆祝活动,社区文化活动,公关活动等形式广泛听取住户反映;5、有针对性地对业主(住户)作专题主调查,听取意见;6、物业公司投诉信箱、投诉电话,由专人接收,交公司经理及时处理;7、随时热情接待来访,作好登记;8、每周派两名人员巡视小区,检查公共设施的施工情况,发现问题,登记上报,马上处理;9、值班人员对每个维修单电话回访,了解服务情况,检查不足,表扬先进。物
15、业公司接待来访投诉工作制度为加强公司与业主、住户的联系,及时为业主、住户排忧解难,提高社会效益,特建立接待来访投诉工作制度。一、接待来访投诉工作由社区文化部负责,社区文化部应广为宣传接待投诉的办公地点、电话,让业主、住户投诉有门,信任公司。二、任何管理人员在遇到业主、住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,面带微笑,不得刁难,不得推诿,不得激发业主、住户情绪,并做到对熟人陌生人一个样、对大人小孩一个样,忙时闲时一个样。三、对住户投诉、来访中谈到的问题,社区文化部应及时作好记录,须当天进行调查或处理,并将处理结果或处理建议汇报公司经理,由经理决定处理办法和责任部门。四、责任部门在处理来访、投
16、诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务。不得推卸责任,为难业主、住户,或乘机索取好处、利益等,在处理完毕后应将结果回复业主、住户和公司经理,做到事事有着落、件件有回音。五、全体管理人员应认真负责做好本职工作,为业主、住户提供满意的管理、服务、减少住户的投诉、批评,将业主、住户的不满消除在投诉之前。物业公司财务核算制度财务核算是企业经济核算的重要内容,财务部门应根据公司之特点及内部经营机制,建立财务核算制度,并严格遵照执行。一、按财务核算单位和部门分别建帐核算,各账目应分别记录、核算、登帐、物续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,以便确切地考核与评定各核算单位和部门的经营状况。二、会计帐
17、目应以人民币为记帐单位,经营业务中有外币收支时,应折合人民币记帐,应同时注明当日外汇汇率,并采用借贷复式记帐法。三、核算时效应明确,公司及属下各部门收入的经营款项,包括管理费、服务费、物续费、工程款、销售营业款等,以收费的多少定时上缴财务入帐。财务应定出月度核算周期:月度和会计报表在月台票终后十天内报出,季度会计报表在季终后十天内报出。四、财务核算应规范化,会计凭证、会计帐册和会计报表应根据实际发生的经济业务进行登记,符合会计制度的规定。收款凭证和付款凭据必须按照发生款项事项内容填制清楚,由出纳要员签章才生效,转帐凭证要由主管会计填制,健全核算程序,一切记帐凭证必须经指定的审核人员签章后,才能
18、记帐。五、财务会计人员要认真审核各种原始凭证经审核、内容清楚、物续完备、数字无误的,才可记帐经算。六、公司财务对一切原始凭证,如支票薄、现金收据、发货票据、定额票据由专人保管,动用时由领用人办理领用手续,按每用一本或每月结算一次,并由主管会计清查、核实,定出核算制度。七、公司财务以原始凭证、记帐册和报表负责,定期归档妥善保管,以务检查,帐簿不得乱擦、挖补、涂改或用脱色药水消除字迹。物业公司档案资料管理制度根据国家档案法和档案管理规定,为进一步提高公司档案工作的质量和管理水平确保档案的完整与安全,更好地为生产、技术、经营管理服务,特制定档案工作制度。一、专兼职档案人员要热爱档案工作,认真履行工作
19、职责,努力钻研业务,不断提高管理水平,对归档的档案要认真整理加工,做到归档档案完整、系统、准确。二、对收到的文书、科技、会计、荣誉、声像等档案材料,应及时进行分类、整理、排列、编号、归档和存入电脑,做到熟悉库藏,管理科学,查找迅速。三、对档案库房的门、窗、柜、锁要经常检查,适时通风,施放防虫药剂,做好防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘和防鼠等工作。每季度全面检查一次档案保管状况,对破损、变质的档案及时进行修补复制,确保档案的完整与安全。四、档案人员要自觉遵守保密守则,未经领导批准,不得自行扩大借阅范围,不准擅自向外透露档案内容。非本室人员档案未经批准不得进入档案库房。五、积极实行档案现代化管理
20、,应用计算机检索手段,做到档案管理标准化、规范化和程序化。六、认真做好档案的收进、保管、统计和移交工作,积极开展档案得用工作,为领导决策提供依据。实行部分档案开架阅览,为管理工作服务。七、做好档案文件材料的形成、积累、整理和归档工作的指导、监督、检查、考核工作。八、会同有关专业部门,在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。九、各部门拍摄的记录公司各项活动的照片、声像材料,必须在活动结束后一周内整理好,注明时间、地点、来宾姓名、活动内容,及时归档,由档案人员验收签署意见后,方可报销冲晒等费用。物业公司对外服务工作管理制度加强工作对外服务工作的管理,提高服务质量,特制定以下制度。一、思
21、想面貌:细心、周到,要体现物业公司良好的精神面貌。二、上班纪律:上班时间根据公司工作安排,每天必须先到公司报到,然后外出工作,工作结束后,必须及时到公司签到;上班时必须穿工作服佩带工作证,以便接受业主、住户监督。三、服务质量:根据客户的要求,按质、按量、按时完成,以保证业主、住户满意。在工作中严禁向住户索取财物,杜绝吃、拿等不良物为,一经发现,立即作辞退处理,情节严重者还要追究法律责任。四、请假手续:请假手续必须要有请假条并写明事由,由主管批准,两天以上由经理批准。五、加班制度:凡业主、住户有特殊情况需要加班,必须先报公司,并经其同意认可。六、工作检查:公司将不定期的进行工作检查,听取业主、住
22、户反映,如业主、住户反映该工作人员不能胜任时,公司通过核实后,将作辞退处理。七、工作人员如有损坏住户财产,视损坏程度,扣奖金或照价赔偿。八、凡业主、住户付给服务费一律上缴公司,若私扣服务费,一经发现,扣工资或奖金,情节严重者作辞退处理。九、如违反以上条款者,公司将根据情节重给予月扣除奖或辞退处理。物业公司有偿服务收费制度一、公司开展有偿服务活动,以提高服务水平,便民利民为宗旨,不以赢利为目的。二、收费的原则是保本微利、略有盈余,其收入能保证维持服务机构正常活动,在条件许可的情况下添置设备,增强企业发展后劲,提高服务水平档次。三、做到”服务项目、收费项目、服务质量“三公开,自觉接受住户和上级检查
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