实验室综合管理系统开发方案.docx
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1、实验室综合管理系统开发方案一、背景和作用实验室是学校进行教学、科研的重要基地,它担负着出人才、出成果的重任,创造一流的实验室教学科研条件和环境,可以直接有力地推动学校教学质量、科研水平和学生实践创新能力的提高。实验室管理信息系统是教学和科研体系平台建设的重要组成部分。近年来,我校实验室建设与管理取得了较大进步,实验室管理工作也变得更加繁重和复杂,迫切需要用计算机来进行辅助管理,以简化我们的工作。校园数字化建设的成果,使得利用计算机网络来进行实验室管理成为了可能,特别是实验室开放选课给传统的实验室管理提出新的挑战。实验室管理能实现实验教学全过程的计算机管理,减轻实验室管理人员的工作负担,提供工作
2、效率和服务水平。加强实验室主管部门对设备和材料的计划、采购、维修和使用的宏观控制和管理,以节约成本,提高利用,强化管理。实验室综合管理系统还能为实验室评估提供原始资料和基本数据,成为实验室评估的重要依据。实验室综合管理系统统一使用还能促进学校资源共享,同时也能实现向教育主管部门数据上报。通过使用本系统实现实验室管理的规范化、流程化和信息化,提高实验室的教学质量、管理水平和服务水平,为实验室主管部门的宏观管理和科学决策提供依据,为实验室评估提供详实数据,为实验室开放提供有力保障。因此在以往工作的基础上,为进一步加快实验室建设,实现实验室建设与管理的制度化、规范化、科学化和信息化,根据教学评估要求
3、,开发实验室综合管理系统。二、主要特点1. 完全B/S模式,即Browser/Serve模式(浏览器/服务器)。在这种结构下,用户工作界面是通过WWW浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端(Br。WSer)实现,但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现,形成所谓三层3-tie结构。是属于一种“瘦”客户端,大多数或主要的业务逻辑都存在在服务器端,因此,B/S结构的系统不需要安装客户端软件,它运行在客户端的浏览器之上,系统升级或维护时只需更新服务器端软件即可,这样就大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本(TC0),方便易用,零客户端维护。但与C/S结
4、构相比,B/S结构也存在着系统运行速度较慢,访问系统的用户不可控的弱点。2. 系统开发基于.NET框架和三层结构开发,采用模块化设计,系统具有良好的开放性和扩展性。3. 基于大型数据库开发,通用性强,网络共享能力强且信息交流快捷。4. 方便的数据导入、导出功能。5. 提供强大的管理功能,紧贴用户需求,全面覆盖实验室管理和设备管理各个领域。6. 采用个性化设计,系统界面友好,易掌握与操作。7. 基于以角色为基础的访问控制(RBAC模块)的权限设计,安全灵活。8. 根据教育部有关统计要求的实验室管理信息设计有关表格,便于数据上报。系统拓扑结构图如下:、功能介绍系统包括以下功能模块:实验室建设、实验
5、室管理.、实验教学、开放实验,实验室队伍、仪器设备、低值易耗品、实验室评估、基本数据、日常办公、系统维护等模块,对于不同用户,根据设置的角色和权限的不同,呈现界面也会不样。金陵科技学院实验室综合管理系统模块结构图I 统护ffwBaSUaM MaSftM as I ”仇*unM I b2Sls Mo* w* 1 IRBMnI : I卖q*体 I女:” I H,公 IM*ttI*ea7 I *0 I*6tft I ff WOAI Hf I RattN I ABMW I OBttM I ow I MbSXMII s*aHs &AMrAxs tBMSU4Mftu* st SHiU Isf AttBfi
6、A AMiSawS* r*fi :HM Hatlr实验室建设模块实验室建设模块主要负责与实验室建设相关的一些信息的管理,如建立实验室,建设项目申请书的管理,建设项目申请书的审批及汇总,建设项目任务书及建设项目评审意见的归档,建设项目申请书:建设项目申请书由各实验室即申请单位填写,并将原始电子文档作为附件上传。2 .建设项目论证汇总:列示提交的建设项目申请,呈现各申请的状态(论证通过、论证没通过、未论证),对于论证通过的项目,在此输入批准经费、论证意见、论证结论。3 .项目建设任务书:论证通过的项目才能在建设项目申请书原始电子档上附加项目建设任务书。4 .项目建设验收评审意见:对于建设完成的项目
7、,经评审验收后,将项目验收结果电子文档作为附件附加在项目建设任务书上。5 .重点实验室建设项目:市级、省级和国家级工程技术中心,省级和国家级实验室教学示范中心,中央专项实验室项目的申报、审批、进度跟踪、验收6 .仪器设备购置有关计划项目的申报:用于仪器设备购置计划的提交。7 .实验室教学有关项目申报:用于实验室教学改革项目的申报。对上述实验室建设的管理都归为以下四个步骤进行1) 项目申报(建设项目申请书)2) 项目审批(建设项目论证汇总,项目建设评审意见)3) 项目立项(项目建设任务书)4) 进度跟踪5) 项目验收评审实验室建设管理需要登记的各类数据表格字段和格式详见附件六实验室管理模块此模块
8、表现实验室总体信息,如管理机构、基本信息、规章制度、安全卫生等。1. 管理机构:以列表方式列出学校实验室组成,列示实验室名称、负责人、联系电话、管理单位等信息。2. 基本信息:分级列出学校院系组成,实验室及实验分室设置,以及实验房间数、房间面积、仪器设备台套数、仪器设备总值的统计信息。通过基本信息子模块,所有实验室的信息一目了然,还可以通过逐级打开,查看某个实验室或实验分室的详细信息。3. 规章制度:分类别列示学校及各实验室与实验室教学管理工作相关的规章制度,提供标题的关键字检索功能。4. 获奖信息:按每个实验室情况统计,列出各实验室各类奖项数,各实验室获奖信息的维护和查看。5. 安全卫生情况
9、:列出各实验室安全卫生检查项目数,查看检查结果。对上述实验室日常管理内容,分别归为以下步骤进行1) 管理机构主要通过新增,变更,撤销,合并,拆分等形式,采用申报,审批等方式实现实验室单位名称的统一管理:2) 实验室基本信息主要通过新增、变更、撤销等形式,采用申报,审批等方式进行管理。3)实验室规章制度主要通过新增、变更、撤销等形式,采用申报,审批等方式进行管理。4) 实验室获奖信息和安全和环境.卫生管理则通过有关事项登记表下载和上传,检查,检查结果反馈等方式进行管理。实验室日常管理需要登记的各类数据表格字段和格式详见附件七。实验教学模块实睑教学研究.实验教务管理,实验教学实蛉过程管理各实验室项
10、目开设情况统计V根据培养计划制订相应课程大纲C各种实验指导书汇总(电子文档K对每个实蛉室下达教学任务书V4.1、 实验教学研究实验教学研究子模块完成实验教学编排的准备工作,由以下部分组成:专业培养计划、实验项目开设、实验课程大纲、实验指导书。专业培养计划:一般由教务处负责制订,对于不同培养要求,如开设课程不同或者是课时数不同的同一专业不同培养方向,需要制订不同的专业培养计划。专业培养计划主要建立专业与课程之间的对应关系,包括开设的课程、课程学分、课程上课学期、课程学分、实验学分、课程考核方式等信息。实验项目开设:用于实验室的实验项目管理,定义各实验项目的名称、实验人数、实验对象、实验类型等基本
11、信息,同时定义各实验项目所用到的仪器设备、耗材信息。实验项目的每组耗材费用根据每组实验耗材用量及耗材单价自动计算。实验课程大纲:用于维护课程配套教材、实验目的、课程实验要求等信息,以及该课程开设的实验项目,并且指定各实验项目在本课程中要求的实验学时数。同一课程面对不同专业方向需要制订不同的课程大纲。实验指导书:为各实验课程中的每个项目提供实验指导书的管理,能够根据实验室项目开设情况进行过滤,也能够根据课程或者项目进行检索。4.2、 实验教务管理模块实验教务管理完成教务处给各实验室下达教学任务以及各实验室对承担的实验项目的批次、教师的具体安排。在此之前要求已经完成专业培养计划的制订、实验项目的开
12、设、实验课程大纲制订。木模块的具体功能是:教务处在学期开始前根据当前学期,找到各班级的课程开设要求,从而对实验室下达教学任务书。各实验室管理人员在收到教学任务书后,根据实验室仪器设备情况,为实验项目指定同时实验组数,根据需要开设课程的班级组成情况指定分批,从而实现实验的预分批。考虑到某些情况下,同一班级需要分成若干批,而不同批次可能在不同的教师的指导下完成,因此在完成预分批的工作后,实验室管理人员为各批次指定任课教师,指定实验室工作人员,指定各批次所对应的班级学生。制订教学任务子模块:在教务处制订好专业培养计划,实验室开设好实验项目,制订好实验课程大纲后,可自动生成各实验室或分室的教学任务书。
13、选择课程后,系统根据专业培养计划及班级学生数据,自动筛选出符合条件的学生。实验分批:实验室主任接受实验教学任务后,根据实验室仪器设备及场地情况,指定同时实验组数;根据教学任务实验人数,确定实验开设的最佳批数。实现实验的预分批。分配教学任务:本模块指派各实验批次的负责教师和实验班级。根据预分批的结果,为每个分批指定实验老师或工作人员,实验老师只能在实验室所属院系的老师中选,工作人员只能在屈于本实验室的工作人员中选。指定实验班级是为每个实验批次指定学生,系统提供了自动选择学生功能,即系统在指定班级中按顺序自动选择学生,选满为止。当然也可以手动选择或手动调整,以满足不同的分班或合班做实验的需要。4.
14、3、 实验过程管理模块实验过程管理包含地点时间安排、实验成绩登记、仪器耗材使用情况登记三项功能。本模块工作基本由实验教师完成。实验教师在收到实验教学任务后,根据教学任务书,根据自己的教学安排,根据各实验分室的空闲情况,安排好各实验项目批次的时间地点。教师在完成实验后,登记实验成绩、完成仪器设备情况记录、耗材使用登记。地点时间安排:任课教师选择分配给自己的实验项目,察看批次,为各批次指定实验房间,实验时间。系统能自动进行时间地点的冲突检测。实验成绩登记:教师在实验完成前,查看学生的预习报告并给出预习成绩:教师在实验过程中进行考勤登记和操作成绩登记;教师在实验完成后查看学生的实验报告并给出实验报告
15、成绩。最后,教师还应该指定该实验中,预习成绩、操作成绩、实验报告成绩各自的权值,执行计算从而得到学生该次实验项目的总成绩。为学生实验课程总成绩提供数据来源。仪器耗材使用情况登记:实验过程中,对于出现故障或者异常的实验仪器,实验完成后,教师应该填写该设备的故障现象及原因以及负责人。对于该批次中消耗的各种耗材,教师应该在此填写消耗总量。以便掌握实验室耗材使用情况,并为下学年耗材采购提供参考。4.4、 课表模块任课教师能够在此直观地看到以周次星期为纵横坐标的本人的授课课表。4.5、 在线答疑模块在线答疑有两种信息:公共信息和个人信息。公共信息任何人都可以看到。个人信息为点对点信息,指定的人才可以看到
16、。便于教师之间、教师和学生之间的交流答疑。上述管理方式都以申请,调整,审核,结果查询的步骤进行管理。开放实验模块开放实验模块主要为学生使用,其主要功能为:个人课程表、成绩查询、开放实验项目发布、总课程表、开放实验预约、实验报告提交、预习报告提交等。本系统中的开放实验为实验项目的开放,其处理基本流程为:1 .开放的实验项目发布:实验室在实验项目开设中进行开放实验项目的维护;2 .实验室在课程大纲的制订中开设开放的实验项目大纲:3 .教务处将开放实验教学任务下达到各实验室:4 .开放实验室预约。学生查看开放实验项目发布的信息,根据自己的实际情况进行实验预约5 .预约审核。实验室根据开放项目学生选课
17、人数和实验室具体情况(如本实验室的仪器配备情况等)进行预约的审核;6 .预约结果公布。实验室对审核确定的预约学生进行分组分批,并安排项目的负责人员。7 .实验报告提交。8 .实验成绩查询。上述管理方式都以申请,调整,审核,结果查询的步骤进行管理。实验室队伍模块实验室队伍提供了人员基本信息的管理,人员工作量统计,实验室人员结构分析,人员岗位职责维护,个人岗位日志管理等功能。一 “实验皇队如实验室主任、教师、专职人员以及兼职人员的编号、姓名、出生年月、学历、职称、职务、所学专业、承担的主要课程等能分别按年龄、学历职称、专业、课程进行统计d人员基本信息:提供人员基本信息的维护、浏览及检索功能。通过设
18、置所属实验室,将人员设置为实验室专职人员。可以根据编号、姓名、职称、文化程度、专业方向、所属实验室等信息进行人员的快速检索。工作量统计:人员工作量根据用户的权限不同而相异,即用户只能够察看到权限允许的范围内的人员的工作量统计。本模块统计了工作人员负责的项目数、实验项目的批次数、以及总的课时数。人员结构分析:按照教育部数据上报格式,提供各实验室人员结构组成信息,实验室个数,房屋使用面积,以及教学任务情况的统计报表。人员岗位职责:设置通用岗位及各实验室各工作岗位的描述信息。个人岗位日志:分级管理察看岗位日志。上述管理方式都以登记,调整,审核,结果查询的步骤进行管理。仪器设备模块仪器设备管理包括两个
19、组成部分:仪器设备管理、大型贵重仪器设备管理。仪器设备的管理工作侧重于仪器设备的入库、领用、归还、报损、维修、仪器设备台帐的察看等方面。对于贵重仪器设备,除了一般仪器设备的常用功能外,还增加了仪器设备的运行记录、仪器设备信息共享。lm仪器设备管理实验仪器管理贵重仪器设备管理-1.实验仪器管理:实验仪器管理包括从仪器入库、领用、报损、维修、归还、报废的全程管理功能,以及仪器设备总账、仪器设备领用、维修等各类明细记录,并能够根据仪器设备信息任意组合进行查询。其中仪器入库可通过仪器设备管理系统加以解决,但领用、报损、维修、归还、报废的全程管理功能在本系统中进行。2. 贵重仪器设备管理:贵重仪器管理子
20、模块除仪器管理的功能外,还记录了使用仪器的机时,产生样品数、收费、培训的人员数等信息,以供数据上报使用。3. 输入实验设备信息时,可通过仪器设备管理系统所在路径,直接从在用仪器设备库(S-Zj.dbf中获取数据,将编号,名称和型号等其它信息输入到实验设备表中。上述管理方式都以登记,调整,审核,结果查询的步骤进行管理。低值易耗品模块低值易耗品管理在实验室日常管理工作中是一项量大且繁琐的工作。本模块提供耗材购置计划管理、实验耗材管理、实验低值品管理三个子模块。低值易耗品耗材购置计划管理学期耗材计划耗材购置计划耗材数据耗材入库“耗材领用实验耗材管理领用记录耗材情况统计蛆合查询实验低值品管理低值品数据
21、低值品入库低值品领用低值品领用记录低值品使用情况统计蛆合查询4) 输入内容5) 加入条件列表6) 选择并且,或者等7) 生成查询8) 排序9) 执行3 .实验室报表打印模块主要以三种形式打印报表:3T明细表,3-2卡片,3-3统计表,打印的各类报表字段和格式详见附件四固定报表有:A:实验项目开出情况表B:实验室人员基本情况表C:实验室人员名册D:实验室人员学历及业务情况表E:实验设备明细表F:实验材料明细表G:实验室明细表H:实验项目基本信息(一)I:实验项目基本信息(二)以上报表均为固定格式,可作为系统输出的报表模板,可对这些报表模板进行修改,成为自己所需的报表格式。报表输出内容:明细、封面
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