恒海晖城商业项目前期策划服务合同招商代理合同.docx
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1、佛山市狮山中恒海晖城商业地块项目招商策划代理服务合同(讨论稿)甲方(委托方):佛山市中南恒展房地产有限公司乙方(受托方):戴德梁行房地产顾问(广州)有限公司项目招商策划代理合同甲方(委托方佛山市中南恒展房地产有限公司法定地址:佛山市南海区狮山镇桂丹路99号法人代表:营业执照:乙方(受托方):戴德梁行房地产顾问(广州)有限公司法定地址:广州市天河北路233号中信广场办公楼4504B-4508A室法人代表:张国正营业执照:440108400007811根据有关法律法规,甲、乙双方经充分沟通和友好协商,就甲方开发建设的佛山市海晖城商业地块项目(以下简称“项目”)开发需要,委托乙方负责前期调研定位、招
2、商策划代理等服务事宜,双方本着平等、互利、长期合作的原则,签订本合同,以资共同遵守:一、项目概况项目位置:项目地处佛山市南海区狮山镇,位于佛山一环与桂丹路交汇处项目面积:项目占地8万平方米,体量不限。二、乙方提供的服务根据本合同约定,乙方应向甲方提供的服务应分为项目前期调研定位,招商策划代理二个阶段。(一)第一阶段:项目前期调研及定位1、该阶段服务期限:自2012年12月25日起至2013年月_日止,服务期限为3个月02、该阶段乙方的工作目标及内容(详见附件1)。3、该阶段服务进度计划:(1)项目组进驻现场:乙方应在本合同签订的同时,向甲方提供该阶段服务项目专案组的成员名单,经甲方审核无异议后
3、七工作日内,甲方依据本合同约定向乙方支付第一笔服务费。(2)全面实地调研:乙方专案组人员应立即开展全面实地分析调研工作,了解项目前期进展、对项目所处区域商业市场进行调研分析、目标市场分析,并在自收到甲方支付的第一笔服务费之日起一一周内,向甲方提出不少于两个的开发方案,供甲方选择使用。(3)开发方案的研讨:甲方确认开发方案后一周内,乙方应开展消费者、目标客户市场调查,测试调研工作,并向甲方提交该项目的调研定位终期报告初稿,就定位概念向甲方作以充分汇报并与甲方共同研究。(4)商业策划与定位报告的最终完成:乙方提交终期报告初稿后,专窠组人员应就该终期初稿报告与甲方进行讨论并听取甲方的修改意见,并在五
4、个工作日内按甲方意见修改完成并提交最终稿提交甲方确认。4、服务要求乙方须从市场、商业角度提供项目定位策划服务。服务内容详见“附件一佛山市海晖城商业地块项目定位策划报告大纲”。项目商业定位策划服务以书面(中文)报告书和电子文件的方式提交成果,佛山市海晖城商业地块项目定位策划报告(以下简称“报告”)初稿以电子版文件壹套(PDF格式)的方式提交,终稿报告以书面报告书一式叁份及电子版文件壹套(PDF格式)的方式提交。合同履行方式及期限序号事项履行方式期限1初稿报告合同生效后至乙方向甲方交付初稿报告电子版文件。45个法定工作日2初稿报告说明会甲方在收到初稿报告电子版文件后,须在5个法定工作日内与乙方约定
5、时间并召开PPT形式的初稿报告说明会。如在该期限内(5个法定工作日内)甲方不与乙方约定并召开初稿说明会的或无采取任何形式通知乙方延期的,则视为甲方对初稿报告无异议、确认并通过。5个法定工作日3初稿报告意见提出甲方在听取乙方初稿报告说明会后5个法定工作日内,根据合同约定的服务要求以书面形式提出初稿报告修改意见,如在该期限内甲方没以书面形式提出初稿报告修改意见,则视为对初稿报告没异议、确认并通过。5个法定工作日4初稿报告修改及终稿报告电子版提交乙方在收到甲方初稿报告书面修改意见后完成对初稿报告的修改并提交终稿报告电子版文件。10个法定工作日5终稿报告确认甲方在收到终稿报告电子版文件后5个法定工作日
6、内以书面形式进行确认。如在该期限内(5个法定工作日内)甲方不与乙方书面形式确认终稿报告或无采取任何形式通知乙方延期的,则视为甲方对终稿报告无异议、确认并通过。5个法定工作a6终稿报告书面报告书提交甲方确认终稿报告至乙方提交终稿报告书面报告书的期限。5个法定工作日7合共一一约75个法定工作日5、该阶段服务费的支付:(1)该阶段服务费总额为人民币万元整。(2)本合同签订后,且甲方确认乙方专案组人员名单之日起七个工作日内,甲方支付给乙方酬金人民币万元,作为预付款。(3)在完成项目该阶段服务后,如甲方委托乙方继续提供第二阶段服务,负责项目的招商代理的,则该阶段剩余的万元服务费甲方在完成一再向乙方支付,
7、如甲方不委托乙方继续提供第二阶段服务,则甲方向乙方支付万元,本合同自动终止。(二)第二阶段:项目招商策划及代理1、该阶段服务期限:如甲方对乙方提供的第一阶段服务满意,同意乙方继续提供第二阶段服务,则该阶段服务期限为:自甲方确认乙方提交的该项目商业调研定位终期报告之次日起至该项目正式开业满一个月之日止。2、该阶段乙方的工作目标及服务内容(详见附件2)。3、该阶段服务的实施方案和进度表:(1)在本阶段服务开始前五日,乙方须向甲方提供该阶段服务内容的具体实施方案和工作进度表,甲方应在收到后十日内确认或提出异议。甲方确认后,该实施方案及工作进度表,即作为本合同附件予以履行。(2)如甲方提出异议的,乙方
8、应当根据甲方的意见在三日内提交修改后的方案和计划,如乙方不同意甲方意见或逾期未提交经修改的方案和计划的或修改二次后甲方仍不满意的,甲方有权解除合同,双方互不承担违约责任,甲方无需为此支付费用。(3)该实施方案及工作进度表所确定的日期,甲方有权在合同履行期间根据实际情况予以调整,乙方应当无条件予以服从,甲方无需对该调整增加费用。(4)乙方应当根据经甲方确认的工作进度表中的阶段期限计划或甲方调整后的期限计划履行服务项目,各项完成的日期以乙方提交该项目服务成果的书面报告之日为实际完成之日。4、该阶段招商租金的价格条件:(1)租金的标准不低于人民币元/日/平方米。(2)乙方应当严格遵守双方确定的租金底
9、价及浮动幅度开展工作。非经甲方的书面同意,乙方不得擅自低于底价价格。(3)若因市场因素必须调低价格时,经甲方同意后可以调整。同时,乙方应对市场进行预测性分析,以书面报告形式向甲方提报,以其针对价格进行综合性商议。5、该阶段工作模式:(1)专案小组乙方按甲方确认的专案组名单成立该阶段服务专案组,专案小组人员应不少于人。(2)该阶段服务期限内,除常驻项目现场人员外,乙方应按每月不少于两次、每次不少于2人、每次不少于7天的标准向项目现场派驻资深工作人员到项目现场配合执行及指导。(3)现场工作人员:乙方须于本阶段服务开始之日起三日内委派两名专业策划招商人员常驻项目现场(驻场人员须具备5年以上房地产策划
10、及招商代理管理经验,并至少具备3个以上高档项目服务经历),具体负责该阶段服务的实施、执行和监控工作,以确保项目招商的质量。(4)该阶段服务期间,常驻人员应全职负责甲方业务,乙方同意甲方将乙方常驻工作人员纳入甲方统一管理,作息时间按甲方工作人员执行。未经甲方同意,乙方不得随意更换、抽调或减少项目专项服务人员(长驻人员名单及个人履历详见附件);如常驻人员不能胜任甲方工作要求,乙方有义务调换常驻人员至甲方认可;常驻人员的交通食宿等工作费用由乙方自行负责并承担费用。(5)月例会制度:甲方每月召开一次例会,乙方项目负责人必须参加,并须按甲方具体要求,沟通项目情况及汇报工作成果,乙方参加例会所需费用由乙方
11、自行承担。每月一次例会的具体召开日期和地点以甲方通知为准。6、乙方招商基本进度指标:(1)在年月日前,招商面积应达到总招商面积的25%,在项目正式动工之前应达到总招商面积的50%。具体指标以甲方与乙方负责招商的客户实际签订的正式合约,并甲方收到租赁定金为准。(2)项目正式动工前,如乙方招商面积未达到项目总招商面积的50%或乙方未达到上述招商进度指标,则甲方有权解除合同,乙方的服务费减半。7、该阶段服务费的计取:该阶段服务费根据甲方与乙方招商的客户所签合约约定的租赁期限分别确定,乙方的招商客户与甲方签订合约的租赁期限不得少于1年合约期限佣金2年一5年(含5年)个月租金5年一8年(含8年)个月租金
12、8年以上个月租金注:月租金指合约期限内之平均月租金8、该阶段服务费的支付方式:(1)该阶段服务费结算以乙方招商之客户与甲方签订正式的合约并交纳相当于个月租金为前提条件。(2)若乙方招商的客户在签订合约后悔约,甲方无须向乙方支付佣金,乙方应将已收取的服务费自甲方书面通知之日起三日内全额退还甲方,甲方也有权直接从应支付给乙方的服务费中扣除。(3)该阶段服务期间,如果乙方招商客户悔约,乙方应负责立即招进新的客户进场。(4)甲、乙双方以季度作为该阶段服务费的结算周期。双方应于次季度首月五日前对乙方上个月的服务费进行结算,甲方于确认结算值后的七日内向乙方支付服务费的50%),剩余50%在该阶段服务期满双
13、方结算完毕后支付。9、该阶段服务成果的形式和要求:(1)该阶段服务期限内,乙方为甲方提供的服务应当以文字、图纸、图片或其他形式的载体体现,各服务成果具体载体均应当为至少书面文本二套以及至少电子文本一套(本合同另有约定的除外)。(2)乙方提交的相应书面文件,应当满足科学性、合理性、可操作性和最大限度满足甲方利益,对报告内容应当进行充分说明,达到甲方工作人员可以充分理解。如甲方工作人员有异议,乙方应当负责给予充分解释。(3)对于属于文案、设计内容的服务项目,乙方应当按期向甲方提交书面报告。(4)其他服务项目如公关活动等,乙方应当向甲方提交相应的方案及建议,并配合甲方检查具体执行情况,随时提出修正意
14、见,并在活动结束后三日内向甲方提交执行情况报告。(5)乙方应当每月五日前.,向甲方提交服务月报,其中应当包括当月计划、当月已完成的项目、计划履行情况、下月计划以及对已履行情况的分析、建议。前述文件,均须经甲方签字同意后方可执行,如甲方对其内容提出异议的,乙方应当按甲方意见限期修改,直至满足甲方要求。对于紧急事项,甲方可通过电话、传真通知确认,并在确认后24小时内以特快专递的方式发出书面确认。经甲方确认的营销计划、方案、样稿、报告等,乙方对其文件承担责任并应严格执行,不得更改,但可在履行中向甲方提出建议。三、服务费及其他费用1、甲方依据本合同约定向乙方支付的各阶段服务费,包括勘察、调查、走访、市
15、场问卷调查、策划、设计、创意、材料、编制、监控、建议、培训、翻译、人工、出片、交通、邮寄、项目执行、制作、实施及税费、乙方专案组人员的差旅、食宿费等完成各阶段服务所需一切费用,除本合同另有约定外,甲方无需向乙方支付其他任何费用。2、甲方在向乙方支付各阶段服务费前,乙方应向甲方提交请款报告及各阶段服务成果报告,甲方审核无异议后七日内,向乙方支付服务费。3、乙方专案组人员的食宿费用由乙方自行承担,甲方向乙方支付的各阶段服务费包含前述费用,除本合同另有约定外,甲方无需另行支付。4、甲方支付费用的同时,乙方须向甲方相应出具正式合法发票,否则,甲方有权拒绝支付。5、支付方式付款方式为甲方按照上述约定的服
16、务费用及支付方式将应付款项汇至乙方以下银行账户:银行名称:广州市工商银行中信支行户口名称:戴德梁行房地产顾问(广州)有限公司户口号码:3602010619200045778四、乙方各阶段服务的专案小组1、乙方应按本合同约定,成立各阶段服务专案组。乙方应在本合同签订同时,向甲方提供各阶段服务项目专案组的成员名单,由甲方审核确认。2、乙方成立的各阶段服务专案组人员应当由从事过3个以上与该项目相应阶段服务内容同规模、同类型项目的市场调研、招商策划、客户服务、市场营销、等工作的专业人员组成。乙方所提交的名单,应当附有各成员的履历。3、在乙方提交名单及乙方提供各阶段服务期间,甲方有权对该具体工作人员的工
17、作表现或业务水平提出意见,有权要求乙方更换。乙方应在接到甲方通知之日起三日内予以更换。乙方保证其所提供的工作人员名单及简历的真实性,否则因此而产生的责任、纠纷均由乙方承担。五、甲方责任1、在各阶段服务期间,甲方应真实地向乙方提供企业及项目的相关资料,如背景资料、本项目相关的建筑图纸和规划等。2、甲方指代表甲方具体执行本合同,向乙方提供及时、准确的信息咨询;但该甲方代表所作出的任何承诺、保证、函件、签字、确认等,均须加盖甲方公章方为有效;3、按照双方商定的工作进度及时做好乙方所提交的方案的审核工作,乙方提交的方案、建议,甲方应于七个工作日予以书面回复(另有约定的除外);对于乙方提交的文件、报告、
18、申请等,甲方应及时作出答复,但甲方的未答复,并不视为甲方认可。4、按照合同规定的付款方式和付款期限向乙方支付服务费等相关费用;5、甲方有权监督评估乙方及乙方专案组人员的工作业绩和服务质量的权利。6、如乙方不执行本合同所规定的义务,使甲方利益受到严重损失,则甲方有权单方面终止合同,并向乙方索取相应的赔偿。7、甲方除享有上述权利外,甲方在乙方提供的各服务阶段,分别享有如下权利:(1)第一阶段甲方有权得到乙方提交的有关该项目的调研定位资料及报告。(2)第二阶段甲方有权审查并修改乙方所提交的书面报告或工作建议等文件。甲方有权参加、监督乙方与招商客户的招商谈判工作。甲方负责与乙方招商客户签订合约等与该项
19、目有关的任何文件。甲方负责统一收取招商客户交纳的订金(定金)、押金及租金等款项。乙方不得向招商客户收取任何费用,否则一切责任由乙方自行承担。六、乙方责任1、乙方应向甲方提供能够证明其所有合法证照之副本及复印件(复印件须加盖公章),经甲方确认后留复印件存查。2、乙方应在项目范围内进行服务工作,不得以违反商业道德与欺诈、瞒骗的行为从事商业活动,不得违背甲方意愿做任何有损甲方声誉或经济利益的行为,否则所造成甲方之损失或法律纠纷由乙方全部负责。3、本合同项下的工作,乙方应当全部自行完成,未经甲方书面同意,不得转托他人完成。4、乙方现指定为该项目的负责人,负责整个服务项目的安排、执行和与甲方的沟通、联络
20、。该负责人向甲方所作出的任何承诺、保证、函件、签字、确认等均视为乙方的行为,均由乙方承担责任。5、因任何原因合同解除或终止的,乙方应当在三日内立即返还甲方所有有关文件、资料,并向甲方妥善交接一切有关工作。在合同履行期间和合同终止后,乙方均应对甲方的文档资料和一切未授权乙方公开的信息保密,不得向任何人吐露在合同中获知的甲方秘密。6、合同中由乙方负责的所有工作均应事先以书面形式交予甲方确认,该书面提案交予甲方前均应由乙方项目负责人审阅同意并签字确认;甲方一经确认,乙方应严格执行,不得随意更改经由甲方审定的方案;7、在本合同履行过程中,乙方除承担上述责任外,在各阶段服务期间,乙方还负有下述责任:(1
21、)第一阶段:乙方工作人员应及时将甲方的意见传达公司总部,乙方应配备相关项目经理及业务执行人员,负责执行已拟订好的市场计划并监控市场反馈。(2)第二阶段:乙方负责项目招商的总体策划及工作进度等全部内容。乙方应负责起草该项目招商所需相关合同文件,并提交甲方审查。相关合同文件的内容的最终决定权由甲方确定,并以甲方与客户最终签订的为准。乙方应协助甲方同招商客户洽谈合同中的相关条款,保证甲方获得良好经济利益和社会利益。所有招商过程中,需与客户签订的文件,包括租赁合同等文件,乙方必须提交甲方,由甲方签订。未经甲方书面同意,乙方不得以甲方名义或与项目有关事宜对外签署任何文件或作出任何承诺、保证。否则,一切责
22、任均由乙方承担。乙方必须严格按本合同要求和相关工作进度表或甲方调整后的进度要求分阶段完成甲方委托的各有关具体工作,并应积极处理甲方交办的各项工作,并保证在约定时间内按计划完成招商任务。作为专业公司,乙方必须以严谨、专业的态度和方法为甲方提供专业的策划、招商代理等各项服务,并具体负责甲方委托项目的监控、实施和执行,以确保项目招商客户的质量。由于乙方的工作失误而导致甲方的损失,由乙方承担。乙方同意甲方可以将乙方的名称、标志等(包括设计、策划人员的姓名)免费用于该项目的对外宣传。七、声明及保证1、乙方在此承诺并保证在南海区范围内不再承接任何与甲方的该项目相同或相类似的或与甲方直接竞争的服务项目,否则
23、,甲方有权解除本合同,乙方并应当承担本合同总金额10%的违约赔偿金。2、经甲方同意后乙方与第三方合作的,乙方须保证本合同约定的费用、比例低于或不高于乙方与其他合作方的收费标准。如有违反,甲方可提前终止合同并不予支付乙方已发生的上述费用。3、乙方在其广告作品中适当位置中加入乙方公司的名称及电话,要事先取得甲方同意,否则不得实施。八、特别条款1、本合同的签订及合同中所确定的各服务项目,并不视为由乙方独家服务,甲方有权在合同期限内根据需要将部分或全部服务项目委托其他人,甲方亦有权通知乙方而减少服务内容和项目O2、本合同履行过程中,甲方有权提前十日通知乙方而解除合同,合同解除后,双方按已履行的期限及本
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