大学图书馆(学报编辑部)印刷型中文图书协议定点采购项目招标文件.docx
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1、公开招标采购文件项目名称:大学图书馆(学报编辑部)印刷型中文图书协议定点采购项目目录第一章公开招标采购公告3第二章招标需求6前附表6一、商务需求7二、招标需求8第三章投标人须知12前附表12一、总则14(一)适用范围14(二)定义14()招标方式14(四)投标委托14(五)投标费用14(六)联合体投标14(七)转包与分包14(八)特别说明14(九)关于分公司投标15(十)关于知识产权15(十一)质疑和投诉15二、招标文件15(一)招标文件的构成15(二)投标人的风险16(三)招标文件的澄清与修改16三、投标文件的编制16(一)投标文件的组成16(二)投标文件的语言及计量17(三)投标报价17(
2、四)投标文件的有效期18(五)投标文件的盖章、签署、份数、要求及效力错误!未定义书签。(六)投标文件的包装、递交、修改和撤回错误!未定义书签。(七)投标无效的情形错误!未定义书签。四、开标19(一)开标准备错误!未定义书签。(二)开标程序错误!未定义书签。五、评标20(一)组建评标委员会20(二)评标方法20(三)评标程序20(四)评标过程保密20六、定标20(一)确定中标人20七、评标过程的监控20八、合同授予20(一)签订合同20(二)履约保证金(如有)21九、特别说明21第四章评标办法及评分标准23一、总则23二、评标委员会23三、评标方法23四、评标过程24五、资格条件审查25六、符合
3、性审查26七、投标无效的情形26评分标准表28第五章政府采购合同主要条款31第六章投标文件格式35第一章公开招标采购公告项目概况宁波大学图书馆(学报编辑部)印刷型中文图书协议定点采购项目招标项目的潜在投标人应在政采云平台线上获取获取(下载)招标文件,并于2023年09月Il日14:00(北京时间)前递交(上传)投标文件。一、项目基本情况项目编号:ZJZC-231129项目名称:宁波大学图书馆(学报编辑部)印刷型中文图书协议定点采购项目预算金额(元):7000000最高限价(元):7000000采购需求:标项名称:宁波大学图书馆(学报编辑部)印刷型中文图书协议定点采购项目数量:不限预算金额(元)
4、:7000000简要规格描述或项目基本概况介绍、用途:印刷型中文图书采购备注:合同履约期限:标项1,本次宁波大学图书馆(学报编辑部)印刷型中文图书协议定点入围期限为一年(2024年1月1日至2024年12月12日)。本项目(否)接受联合体投标。二、申请人的资格要求:1 .满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;未被“信用中国”()、中国政府采购网(WWW)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。2 .落实政府采购政策需满足的资格要求:标项1:无3 .本项目的特定资格要求:【标项1】投标人具有有效的出版物经营许可证三、获取招标文件时间:2023年08月21日
5、至2023年08月28日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)地点(网址):政采云平台线上获取方式:1.本项目招标文件实行“政府采购云平台”在线获取,不提供招标文件纸质版。供应商获取招标文件前应先完成“政府采购云平台”的账号注册;2.潜在供应商登陆政采云平台,在线申请获取招标文件(进入“项目采购”应用,在获取招标文件菜单中选择项目,申请获取招标文件;仅需浏览招标文件的供应商可点击“游客,浏览招标文件”直接下载招标文件浏览);3.招标公告附件内的招标文件仅供阅览使用,投标人只有在“政府采购云平台”完成获取招标文
6、件申请并下载了招标文件后才视作依法获取招标文件(法律法规所指的供应商获取招标文件时间以供应商完成获取招标文件申请后下载招标文件的时间为准)0注:请投标人按上述要求获取招标文件,如未在“政采云系统内完成相关流程,引起的投标无效责任自负。售价(元):O四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点提交投标文件截止时间:2023年09月11日14:00(北京时间)投标地点(网址):供应商应于提交投标文件截止时间前将电子投标文件上传到政府采购云平台o开标时间:2023年09月11日14:00开标地点(网址):五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日o六、其他补充事宜1.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害
7、的,可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑,对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。2.其他事项:(1)参加投标的投标人应于投标前到“浙江政府采购网(3 .供应商应于提交投标文件截止时间前将电子投标文件上传到政府采购云平台(WWW),未上传电子加密
8、投标文件,视为供应商放弃投标。4 .开标时间后半小时内供应商可以登录政府采购云平台(WWW),用“项目采购-开标评标”功能进行解密投标文件。5 .本项目实行网上投标,采用电子投标文件。若供应商参与投标,自行承担投标一切费用。6 .开标前准备:各供应商应在投标截止时间前确保成为浙江政府采购网正式注册入库供应商,并完成CA数字证书办理。因未注册入库、未办理CA数字证书等原因造成无法投标或投标失败等后果由供应商自行承担。供应商CA申领操作指南(7 .投标文件制作:(1)应按照本项目采购文件和政府采购云平台的要求编制、加密并递交投标文件。供应商在使用系统进行投标的过程中遇到涉及平台使用的任何问题,可致
9、电政府采购云平台技术支持热线咨询,联系方式:。(2)供应商通过政府采购云平台电子投标工具制作投标文件。电子投标工具请供应商自行前往浙江政府采购网下载并安装(service.zcygov.en/#/knowledges/CWlEtGwBFdiHxlNd6I3m/7GyLXWoBXgMSmLUuYuPM(电脑登录账号观看);政府采购项目电子交易管理操作指南(文本):service.zcygov.en/#/knowledges/CWlEtGwBFdiHxlNd6I3m/6IMVAGOBFdiHxINdQSNa(电脑登录账号浏览)。(3)以U盘或光盘存储的电子备份投标文件1份,即按“项目采购-电子招投
10、标操作指南”制作的电子备份文件,以用于异常情况处理。七、对本次采购提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系第二章招标需求前附表序号子项招标需求一采购标的需实现的功能或者目标,为落实政府采购需满足的要求为了满足宁波大学图书馆(学报编辑部)印刷型中文图书协议定点采购的需求,进行本次采购。采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准规范由投标人提供的所有产品和服务必须符合下列规范、条例及标准,并不限于下列规范、条例及标准:由招标人认可的有关国家权威标准。注:本技术要求所列的规范、标准不意味着全部的或最新的,承包单位必须执行国家、地方、有关机构所有相关的技术规范与标准,且确保所采用的技术
11、规范、标准必须是国家或有关机构发布的最新版本,无论此版本在此有无提及。三采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求详见技术需求四采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点详见商务需求五采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求详见商务需求六采购标的的验收标准详见技术需求七采购标的的其他技术、服务等要求详见技术需求八核心产品无九现场踏勘0不组织,自行前往踏勘项目现场,风险自担;组织,踏勘时间:2023年月日:(北京时间);踏勘集中地点:十样品要求无十一现场演示要求无一、商务需求采购标的的数量宁波大学图书馆(学报编辑部)印刷型中文图书协议定点采购项目/入围3家服务期限及地点服务期限
12、:议定点入围期限为一年(2024年1月1日至2024年12月12日)。地点:宁波大学(业主指定地点)。付款条件1、中标人为中小企业的,合同签订且具备实施条件后7个工作日内由采购人向中标人支付合同金额40%的预付款,同时中标人向采购人提交同等金额的预付款保函(形式为银行、担保公司提供的保函、保险保单)。图书到馆后,经采购人验收确认,图书完成加工后,按中标供应商的图书码洋*(1-中标折扣率)=图书实洋,由采购人通过银行向中标供应商支付完图书实洋款。2、中标人为大型企业的,图书到馆后,经采购人验收确认,图书完成加工后,按中标供应商的图书码洋*(1-中标折扣率)=图书实洋,由采购人通过银行一次性向中标
13、供应商支付图书实洋款。3、收到中标供应商增值税发票后七个工作日内付清图书款。售后服务1、中标人提供的图书如发现错页、漏页、倒装、印刷模糊等质量问题中标人负责免费退还或调换;特殊情况如采购人保管不当造成的破损、页面散失等,中标人可免责;2、响应速度要求:免费退还、掉换的时间为中标人收到买方通知后1天内有响应,3天内解决。履约保证金履约保证金金额:三家中标供应商按招标文件规定的中标份额(以预算7000000实洋为计算基数)的1%提交履约保证金。履约保证金的形式:银行转账、银行汇票(电汇)、银行保函、保险保单或支票(仅限于使用宁波大市区范围内的银行开具的支票)等形式。提交履约保证金的时间:合同签订之
14、日起7个工作日内,中标人提交履约保证金;履约保证金退还时间:货到验收后无息退还。验收标准应符合国家或行业有关的质量标准或验收规范并按照中标人提供的投标文件及中标人和采购人签订的政府采购合同为标准进行验收。具体要求详见招标文件技术需求。其他要求详见第五章合同主要条款二、招标需求一、招标项目名称及项目描述(一)招标项目名称宁波大学图书馆(学报编辑部)印刷型中文图书协议定点采购项目(二)招标项目概况采购内容:2024年度宁波大学图书馆(学报编辑部)印刷型中文图书协议定点入围(入围三家定点供应商,具体的图书需求、服务要求及技术规范详见招标文件第二章)。适用范围:宁波大学图书馆(学报编辑部)年度采购图书
15、实洋金额700万元【实际执行数以学校下拨经费为准,图书码洋*(I-中标折扣率)=图书实洋)】。定点时限:本次宁波大学图书馆(学报编辑部)印刷型中文图书协议定点入围期限为一年(2024年1月1日至2024年12月12日)。(三)项目描述宁波大学图书馆由真诚图书馆和梅山校区图书馆组成。真诚图书馆建筑面积约4万平方米,含地下室楼高六层,现收藏图书267.82万册,常规阅览座位数逾3000席。梅山校区图书饰楼高五层,建筑面积约1.1万平方米,现收藏图书48.56万册,阅览座位1200余席。截至2022年12月,宁波大学图书馆馆藏纸质文献315.62万余册,电子图书约243.9万册。为了加强学校图书建设
16、和管理,提高图书的使用效益,保证图书的连续性、完整性,促进学校各项事业发展。学校在图书采购上存在品种多、出版社分布范围广等特点。为进一步做好宁波大学的藏书建设,增强图书采购工作的透明度,根据政府采购法的规定及宁波市政府采购管理办公室下达的政府采购计划,决定对“宁波大学图书馆(学报编辑部)印刷型中文图书协议定点采购”项目进行公开招标,择优选定三家图书协议定点供应商。二、招标方需求、服务要求及技术规范(一)图书采购方式图书采购方式为书目订购和现场采购相结合的方式。(二)服务要求及规范1、提供中文图书采访的预订书目数据,数据字段符合国家中文图书著录规则,格式可为MARC、EXCel两种格式,文件字段
17、至少包括征订号、书名、著者、出版社、单价和ISBN号、内容提要等,数据能为我馆图书采访信息管理系统(汇文系统)所接受。2、中标图书供应商应随时了解采购人的学科、专业设置、教学科研概况和图书馆的需求及馆藏重点、结构体系,熟悉采购人图书采购的特色需求。提供的预订书目数据要符合我馆藏书建设的需求,能提供符合我馆藏书特点和读者层次的纲目订单,并及时提供符合我馆需求的图书信息。中标图书供应商向采购人提供的本年度最新出版图书书目不低于图书总量的90%,并且京、沪版约占70%,地方版约占30%。中标图书供应商向采购人提供的自然科学类书目应占总书目的50%。3、中标图书供应商提供新书电子书目(指最近一年内出的
18、图书)数据应达到不少于8万条/年,覆盖所出版图书90%以上,并按自然科学、社会科学两大项进行分类,书目更新周期为平均10天一次,并能区分现货和期货。4、中标图书供应商收到采购人订单后,应做查重处理,避免采购人重复订购,剔除由于采访数据不完整而造成错订的图书。高码洋(单册大于100元)和高复本(复本大于4本)订单需二次确认。5、建立需方独立的订单库,在订单库中及时反映采购状态,并允许需方查询相关信息。6、图书到货验收时,如有缺页、污损等情况,供应方应予无条件调换。图书必须保证正版,无盗版图书,发现盗版图书、图书与订购不符时,无论加工与否一律退回,费用由中标图书供应商负责,中标图书供应商的新书发货
19、差错率应底于3%。7、在采购人每份订单发出30天内应到书80%以上,两个月内到书率应在90%以上,全年到书率不低于95%。出版变更或取消时中标图书供应商应及时通知采购人。对于6个月没有到货的图书,须返还订单细目并说明原因。8、采购人提出的读者荐购订单,要求在三个工作日内做出回复,现货一周内到货,期货一个月内必须到货。9、中标图书供应商负责所订图书免费按规定送达指定地点;中标图书供应商根据采购人的要求按文、理两大类分别打包,一包一单(注明种、册数、价格及码洋),并分别开具文、理两类图书发票(注明种册数)。10、中标图书供应商负责图书的物理加工、数据加工及所需辅材。10.1 中标图书供应商负责图书
20、的盖馆藏章、贴RFID标签、贴财产条形码的前期加工工作。馆藏章盖在书名页及书侧面各一,条形码须贴同号2张,书名页一张,封底一张并加贴膜,条形码上须打印“宁波大学图书馆”字样。10.2 中标图书供应商负责图书的分类、编目工作,指派熟悉汇文系统的图书分编人员到馆及时分编图书。10.2.1 中文图书分类依据中国图书馆分类法(第五版),中文图书著录依据普通图书著录规则国家标准GB3782-85、中文普通图书机读目录格式,详见中文普通图书机读目录数据处理细则及中国机读目录格式使用手册。10.2.2 图书分编除了遵从普遍的国家规则外,必须熟悉、了解并遵守本馆有关地方文献、宁大人文库等特殊文献的数据加工要求
21、。10.2.3 图书书次号的提取符合本馆的有关规定。10.2.4 图书分编人员需通过采购人认可的业务资格认证考试,应保证工作人员相对固定,不任意变动,如有人员变动,必须提前两个月告知甲方,并待新编目员经过甲方培训并取得认证后方可变动,代理商有CAUS或者国图编目培训合格证人员至少1名。10.3 中标图书供应商负责图书书标的打印,按规定黏贴在图书上并加贴膜。10.4 中标图书供应商负责提供符合采购人业务要求的RFID电子标签,并负责黏贴和书目数据转换录入。电子标签的参数要求如下:品名指标要求图书电子标签(含安装)符合ISOI8000-6C标准工作频率:920925MHZ与宁波大学图书馆原有RIF
22、D系统完全兼容标签可以非接触式的读取和写入标签具有一定的抗冲突性,能保证多个标签的同时可靠识别具有不可改写的唯一序列号(UlD)供识别和加密图书标签采用AFl或EAS位作为防盗的安全标志方法。且AFl标志位必须可以用户自由修改标签为自带不干胶标签,标签粘贴到位后不易撕毁、脱落,可隐蔽安装于图书内页品名指标要求电子标签具有抗金属磁条干扰功能,防止书中原有磁条对电子标签的干扰。标签内用户数据区容量应不小于512二进制位(bits)防冲突性:允许工作区间内多个标签的可靠识读环境温度范围:-10C-70C有效使用寿命:10年;内存可擦写100,000次以上10.5 特藏文献(含图片、地图、声像资料等)
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