第3章激励理论.ppt
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1、第三章 激励理论,领导者带领跟从者实现组织的愿景,需要跟从者的行为有利于实现组织的目标,即跟从者的努力方向和组织的目标一致,跟从者的积极性充分发挥,跟从者始终不渝地、执著地追求与组织目标协调的个人目标。这就需要激励。激励是领导最重要的职能之一。,本章介绍三种激励理论,即:内容激励理论行为改造理论过程激励理论,第一节 激励与激励理论,激励的含义管理激励理论,人是决定组织绩效的决定因素。组织成员积极性的高低直接影响着组织的绩效,要提高员工的积极性就离不开激励。激励就是通过一定的机制刺激人的工作动机,激发人的潜能,使其产生一种有利于组织的行为。,一、激励的含义,激励能够发挥作用的三个前提:一是每个人
2、都有很大的潜能,这种潜能只有在特定的条件下才能释放出来。通过激励可以将人的潜能发掘出来;二是个人目标和组织目标有差别,但有同一性,通过激励导向,可以使个人目标和组织目标协调;三是人的行为是由动机驱使的,而动机则受人的需要支配,采取适当的激励措施,可以使人们执著地追求目标的实现。,现代医学心理学认为,由于各种复杂的内部和外部原因,人的大脑机能存在着一种抑制现象,使得人们长期难以察觉自己的能力。在意想不到的强刺激条件下,这种抑制被解除,蕴藏在人体内的潜能会突然爆发出来,产生一种神奇的力量。科学家指出,人的能力有90以上处于休眠状态,没有开发出来。如果我们能多挖掘自己一些潜能,那将会创造一道亮丽的人
3、生风景线。,前苏联科学家曾指出:当代科学使我们懂得人的大脑结构和工作情况,大脑所储存的能力使我们目瞪口呆。在正常情况下工作的人,一般只使用了其储存能力的很小一部分。如果我们能迫使我们的大脑达到其中一半的工作能力,我们就可以轻而易举地学会40种语言,将一套苏联大百科全书背得滚瓜烂熟,还能够学完数十所大学的课程。,传统的激励方法在20世纪初就出现了。泰勒最先提出用科学的方法来进行动作研究和时间研究,达到提高效率的目的。他建议采用一种具有刺激工人工作积极性的工资制度,包括:通过时间研究和动作研究,为每一项工作制定定额或标准,作为确定报酬的依据,采用差别计件工资制。其意义在于诱导工人为得到高报酬而采取
4、正确的方法和标准,按照工人的绩效来支付报酬,而不是按照其职位或工作等级来付酬。,泰勒是激励理论的先驱者和实践者。后来,经过霍桑实验,梅奥教授等人发现除了经济因素之外,还有非经济因素能够激发工人的积极性。例如,当工人感觉到被重视,就会出于忠诚和感激而更加努力地工作。管理学家和经济学家经过研究,提出了各种有关激励的理论,这些激励理论的内容是非常丰富的。,二、管理激励理论,20世纪初,管理学家、心理学家和社会学家就从不同的角度研究怎样激励人的问题,并提出了相应的激励理论。管理激励理论大致可以分为内容激励理论、行为改造理论和过程激励理论三种。,1.内容激励理论,内容激励理论(content motiv
5、ation theories)强调分析人的需要,认为人们的工作动力来自未满足的需要,通过分析人的内在需要和动机是如何推动行动的,对激励诱因与激励因素的具体内容进行研究。内容激励理论包括马斯洛的需要层次理论、赫茨伯格的双因素理论、奥尔德弗的ERG理论以及麦克利兰的获得需要理论。,2.行为改造理论,行为改造理论(behavior modification theories)从分析外部环境入手来研究如何改造并转化人的行为,这一理论被认为是激励目的理论,激励的目的是要改造和修正人们的行为。行为改造理论认为人的行为是对外部环境刺激所作的反应,只要创造和改变外部条件,人的行为就会随之改变。,行为改造理论的
6、意义在于用改造环境的办法来保持和发挥那些积极的行为,减少或消除消极的行为。行为改造理论包括斯金纳的强化理论、海德等人的归因理论。,3.过程激励理论,过程激励理论(process motivation theories)注重动机与行为之间的心理过程,包括亚当斯的公平理论、弗洛姆的期望理论和洛克的目标设置理论。这些理论研究表明:根据人们的行为动机以及目标设置,将个人需要、期望与工作目标结合起来,能够充分调动和发挥跟从者的主动性和创造性。,第二节 内容激励理论,马斯洛的需要层次理论赫茨伯格的双因素理论奥尔德弗的ERG理论,一、马斯洛的需要层次理论,马斯洛的需要层次理论是研究组织激励时应用得最广泛的理
7、论。1943年,美国学者马斯洛(Abraham Maslow)在人类动机论一文中首次提出了需要层次理论(hierarchy of needs theory),并在1954年所著的动机与个性一书中作了进一步的阐述。,马斯洛的需要层次理论把人的需要分成生理(physiological)、安全(safety)、社交(social)、尊重(esteem)和自我实现(self-actualization)五个层次,依次由较低层次到较高层次。,马斯洛(Abraham Maslow,19081970),马斯洛的需要层次理论示意图,1.生理需要,生理需要:对食物、水、空气和住房等需要都是生理需要,这类需要的级
8、别最低,人们在转向较高层次的需要之前,总是尽力满足这类需求。一个人在饥饿时不会对其它任何事物感兴趣,他的主要动力是得到食物。即使在今天,还有许多人不能满足这些基本的生理需要。,领导者应该明白,如果员工还在为生理需要而忙碌时,他们所真正关心的问题就与他们所做的工作无关。当努力用满足这类需要来激励下属时,我们是基于这种假设,即人们为报酬而工作,所以试图利用增加工资、改善劳动条件、给予更多的业余时间和工间休息、提高福利待遇等来激励员工是最有效的。,2.安全需求,安全需要:安全需要包括对人身安全、生活稳定以及免遭痛苦、威胁或疾病等的需要。和生理需要一样,在安全需求没有得到满足之前,人们唯一关心的就是这
9、种需求。对许多员工而言,安全需求表现为安全而稳定以及有医疗保险、失业保险和退休福利等。,如果管理人员认为对员工来说安全需求最重要,他们就在管理中着重利用这种需要,强调规章制度、职业保障、福利待遇,并保护员工不致失业。如果员工对安全需求非常强烈时,管理者在处理问题时就不应标新立异,并应该避免或反对冒险,而员工们将循规蹈距地完成工作。,3.社交需求,社交需要:社交需要包括对友谊、爱情以及隶属关系的需求。当生理需要和安全需要得到满足后,社交需要就会突出出来,进而产生激励作用。在马斯洛需求层次中,这一层次是与前两层次截然不同的另一层次。这些需要如果得不到满足,就会影响员工的精神,导致高缺勤率、低生产率
10、、对工作不满及情绪低落。,领导者必须意识到,当社交需要成为主要的激励源时,工作被人们视为寻找和建立温馨和谐人际关系的机会,能够提供同事间社交往来机会的职业会受到重视。领导者感到下属努力追求满足这类需要时,通常会采取支持与赞许的态度,十分强调能为共事的人所接受,开展有组织的体育比赛和集体聚会等业务活动,并且遵从集体行为规范。,4.尊重需要,尊重需要:既包括对成就或个人价值的自我感觉,也包括他人对自己的认可与尊重。有尊重需要的人希望别人按照他们的实际形象来接受他们,并认为他们有能力,能胜任工作。他们关心的是成就、名声、地位和晋升机会。不能满足这类需要,就会使他们感到沮丧。,领导者在激励下属时应特别
11、注意:对有尊重需要的员工,应采取公开奖励和表扬的方式。布置工作要特别强调工作的艰巨性以及成功所需要的高超技巧等。颁发荣誉奖章、在公司的刊物上发表表扬文章、公布优秀员工光荣榜等手段,都可以提高员工对自己工作的自豪感。,5.自我实现需要,自我实现需要:是指发挥潜能,自我实现理想和抱负。达到自我实现境界的人,接受自己也接受他人。解决问题能力增强,自觉性提高,善于独立处事。有自我实现需要的人可能过分关注这种最高层次的需要的满足,以至于自觉或不自觉地放弃较低层次的需要。,领导者对于有自我实现需要的员工,不需要多干预、多监督,应该在设计工作时给他们以施展才华的机会。,这五个层次按其重要性逐级上升,形成一个
12、从低级需求向高级需求发展的阶梯。只有当低层次需求得到满足后,才会有更高层次的需求。五种需要可以分为高低两级,其中的生理需要、安全需要和社交需要都属于低一级需要,这些需要通过外部条件就可以满足;而尊重的需要和自我实现的需要则属于高级需要,它们只有通过内部因素才能满足,而且,一个人对尊重和自我实现的需要是无止境的。,一个人只要存在需求,也就存在激励的因素;已经被满足的需求也不再具有激励作用。领导者应该了解每一个下属的需求层次,采取不同的激励方式。同一时期,一个人可能同时存在几种需要,任何一种需要都不会因为更高层次需要的发展而消失。但每一时期总有一种需要占支配地位,对行为起决定作用。这种占支配地位的
13、需要称为优势需要或主导性需要。,二、赫茨伯格的双因素理论,激励保健双因素理论(dual-factor theory)是美国的行为科学家赫茨伯格(Fredrick Herzberg)提出来的。,赫茨伯格(Fredrick Herzberg),1.赫兹伯格的简介,赫兹伯格(Frederick Herzberg,1923-)美国心理学家。曾获得纽约市立学院的学士学位和匹兹堡大学的博士学位,以后在美国和其他三十多个国家从事管理教育和管理咨询工作,是犹他大学的特级管理教授。,他的主要著作有:工作的激励因素(1959,与伯纳德莫斯纳、巴巴拉斯奈德曼合著)、工作与人性(1966)、管理的选择:是更有效还是更
14、有人性(1976)、再谈一次,你如何激励员工(1968)、丰富工作内容,大有好处(1969)等。双因素理论是他最主要的成就,在工作丰富化方面,他也进行了开创性的研究。,2.理论背景,赫兹伯格的结论来自于20世纪50年代末期,他在皮兹堡地区对9个工业企业中203名工程师和会计师的调查。赫兹伯格设计了许多问卷,访问主要围绕两个问题:在工作中,哪些事项是让他们感到满意的,并估计这种积极情绪持续多长时间;哪些事项是让他们感到不满意的,并估计这种消极情绪持续多长时间。,所得资料分析表明:使职工不满意的因素与使 职工感到非常满意的因素是不同的。前者往往由误解工作环境引起,后者则通常由工作本身所产生。经整理
15、资料后,赫兹伯格断言:工作的满意因素与工作内容有关,称为激励因素;工作的不满足因素与 工作的周围事物有关,称为保健因素。,从1844个案例中赫兹伯格发现,造成职工非常不满的因素有以下10种:,这些因素改善了,虽不能使 职工变得非常满意,真正激发职工的积极性,却能解除职工的不满,故称为保健因素。,保健因素的满足对职工产生的效果类似于卫生保健对身体健康所起的作用。保健因素包括:公司政策、管理措施、监督、人际关系、物质工作条件、工资、福利等。当这些因素恶化到人们认为可以接受的水平以下时,就会产生对工作的不满意。但是,当人们认为这些因素很好时,它只是消除了不满意,并不会导致积极的态度,这就形成了某种既
16、不是满意、又不是不满意的中性状态。,从另外1753个案例中赫兹伯格发现,使职工感到满意的因素有以下几种:,这些因素的满足,能极大地激发职工的热情。如果这类因素解决不好,也会引起职工的不满,随无关大局,却能验证影响工作效率,因此,赫兹伯格把这些因素称为激励因素。,赫茨伯格及其同事以后又对各种专业性和非专业性的工业组织进行了多次调查,他们发现,由于调查对象和条件的不同,各种因素的归属有些差别,但总的来看,激励因素基本上都是属于工作本身或工作内容的,保健因素基本都是属于工作环境和工作关系的。但是,赫茨伯格注意到,激励因素和保健因素都有若干重叠现象,如赏识属于激励因素,基本上起积极作用;但当没有受到赏
17、识时,又可能起消极作用,这时又表现为保健因素。,3.理论要点,综上所述,赫茨伯格提出了几个新观点:修正了传统的关于满意与不满意的观点。传统的观点认为,满意的的对立面是不满意。赫茨伯格认为这是不正确的,满意的对立面是没有满意,而不是“不满意”;不满意的对立面是没有不满意(而不是“满意”);满意与 不满意是质的差别,而不是量的差别。,不是所有的需要得到满足都能激励起人们的积极性,只有那些被称为激励因素的需要得到满足才能调动人们的积极性。不具备保健因素时将引起许多不满,但是具备时并不一定调动强烈的积极性。另一方面,具备激励因素时会引起强烈的积极性和满足,但缺乏时却并不引起很大的不满。,激励因素是以工
18、作为核心的。也就是说,激励因素是在进行工作时发生的。由于工作本身就有报酬,所以在进行工作时也就有可能调动内在的积极因素。保健因素和激励因素不是一成不变的,而是可以转化的。例如员工的工资、奖金,如果同其个人的工作绩效挂钩,就会产生激励作用,变为激励因素。如果两者没有联系,奖金发得再多,也构不成激励。一旦减少或停发,还会造成员工的不满。,双因素理论与需要层次理论的关系,4.双因素理论在管理中的应用,(1)观点上的启示:为了调动职工的工作积极性,不能只考虑到资、奖金、安全、工作环境等保健因素(那样只能保证大家没有意见,组织内部相安无事,但不能保证创第一流的工作);还必须重视激励因素,只有这样才能提高
19、士气,激发人们的进取心。重视内激励是双因素理论的精辟见解,值得高度重视。,(2)指导奖金发放工作(3)工作再设计工作中的内激励因素有:工作的多样性、完整性、重要性、自主性、进取性、发展性、绩效反馈。工作再设计的几种形式:工作扩大化工作丰富化弹性工作制度,三、奥尔德弗的ERG理论,美国耶鲁大学的克雷顿奥尔德弗(Clayton Alderfer)在马斯洛提出的需要层次理论的基础上,进行了更接近实际的研究,提出了一种新的人本主义需要理论。奥尔德弗认为,人们共存在3种核心的需要,即生存(Existence)的需要、相互关系(Relatedness)的需要和成长发展(Growth)的需要,因而这一理论被
20、称为“ERG”理论。,生存的需要与人们基本的物质生存需要有关,它包括马斯洛提出的生理和安全需要。第二种需要是相互关系的需要,即指人们对于保持重要的人际关系的要求。这种社会和地位的需要的满足是在与其他需要相互作用中达成的,它们与马斯洛的社交需要和尊重需要分类中的外在部分是相对应的。最后,奥尔德弗把成长发展的需要独立出来,它表示个人谋求发展的内在愿望,包括马斯洛的尊重需要分类中的内在部分和自我实现层次中所包含的特征。,ERG理论的特点(1)ERG理论并不强调需要层次的顺序,认为某种需要在一定时间内对行为起作用,而当这种需要的得到满足后,可能去追求更高层次的需要,也可能没有这种上升趋势。(2)ERG
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