XX环保股份有限公司2023 年第二次临时股东大会会议须知.docx

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1、XX环保股份有限公司2023年第二次临时股东大会会议须知为维护投资者合法权益，确保股东大会正常秩序和议事效率，保证股东大会的顺利进行，根据公司法、股东大会议事规则、公司章程等有关规定，特制定本须知，望出席现场股东大会的全体人员遵照执行。一、本次股东大会设立秘书处，具体负责股东大会的程序安排和会务工作。二、为保证股东大会的严肃性和正常秩序，切实维护与会股东（或股东授权代表）的合法权益，除出席会议的股东（或股东授权代表）、公司董事、监事、高级管理人员、公司聘请的律师、董事会邀请的人员及相关工作人员外，公司有权依法拒绝其他人员进入会场。三、股东参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利，并应认

2、真履行法定义务，自觉维护会场秩序，遵照其他股东的合法权益。四、要求发言（或提问）的股东应在大会正式召开前三十分钟到股东大会秘书处登记，填写“股东发言登记表”。会议根据登记情况安排股东发言（或提问），股东发言（或提问）应举手示意，并按照会议安排进行,时间不超过5分钟。五、股东发言（或提问）应围绕会议议题进行，涉及公司商业秘密或可能损害公司、股东利益的质询，大会主持人或其指定有关人员有权拒绝回答。六、大会采取现场投票与网络投票相结合的方式进行表决。股东（或股东授权代表）以其持有的股份数额行使表决权，每一股份享有一票表决权。现场会议表决以书面投票表决方式进行。七、公司聘请律师出席见证本次股东大会，并出具法律意见书。八、为确保会场秩序，进入会场后，请将手机关闭好调至静音状态。谢绝个人录音、拍照及录像，场内请勿大声喧哗。对干扰会议正常秩序、寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行为，工作人员有权予以制止，并及时报告有关部门查处。XX环保股份有限公司2023年9月X日