第6章excel2003.ppt

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1、Excel 2003,电子表格软件,电子表格(中文Excel 2003),主要内容,工作簿、工作表和单元格1.工作簿(扩展名：.xls)Excel文档就是一个工作薄，工作薄名就是文件名。2、工作表 每个工作薄最多可有255个工作表，包含三个默认工作表（Sheet1-3），当前工作表只能有一个，成为活动工作表。工作表的名称标注在工作表标签中3.单元格 单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号（一个工作表最多可有256列、65536行）单元格及其地址(如A1，B3等),一 Excel基本知识,1 在单元格中输入数据,（1）

2、五种基本数据类型 数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型 数值型数据(简称数字)用09和特殊字符构成的数字。右对齐科学记数法，如1.23457E+11、3.27835E-08 文本型数据任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐 日期/时间型数据表示各种不同格式的日期和时间。右对齐 逻辑型数据 描述事物之间的成立与否的数据。右对齐 只有两个值：FALSE(假值)和TRUE(真值）,二、工作表的编辑和格式化,（2）输入数据时要注意的一些问题,输入分数，应在分数前加入0和空格。如“0 2/3”把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“1234”在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分

3、隔开以12小时制来显示时间，需后加AM或PM。如“8:20 PM”按Alt+Enter组合键可强制在某处换行在输入数字时，当宽度超过11位，则自动使用科学计数法进行显示。,2 数据自动填充,使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据 Excel能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列 例如：星期一，星期二，星期日 一月，二月，十二 1，2，3，,例 要在单元格A1:A10中填入序列数字10,13,16,37,(1)在单元格A1中输入起始数“10”(2)选定区域A1:A10(3)选择“编辑”菜单中的“填充”命令(4)从“填充”级联菜单中选择“序列”选项，打开

4、“序列”对话框(5)选择“序列产生在”为“列”，“类型”为“等差序列”，在“步长值”框中输入3。执行结果：,切换工作表选定工作表重命名工作表插入工作表删除工作表移动工作表复制工作表,单击工作表标签,shift、ctrl键,双击工作表标签,执行“插入”“工作表”命令,执行“编辑”“删除工作表”命令,鼠标左键拖动,拖动+ctrl键,“先选定，后操作”是Excel重要的工作方式,选定单元格选定一个单元格区域 选定不相邻的多个区域选定行或列选定整个工作表撤消选定,1.设置文本格式 字体、字号、字形、对齐方式等2.设置数字格式 例如，数字1234.56 在格式#,#.#下为1,234.6,3 数据格式设

5、置,三 公式和函数,1 公式的使用 公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“=”开头 例如：=5*10-20 常数运算=A6+B1 对单元格A6和B1中的值相加=SQRT(10+A2)使用Excel函数，SQRT表示求开方根,1)基本运算符+、-、*、/、%、（求乘幂）,2)比较运算符=、产生的值为逻辑值：TRUE、FALSE,3)文本运算符 利用文本运算符“&”可以把文本联结起来,4)引用运算符 一个引用位置代表工作表上的一个或者一组单元格 引用符:冒号、逗号、空格,2 公式中的运算符,运算符 含义 冒号 区域运算符，对两个引用之间包括两个引用在内 的所有单元格进行

6、引用 逗号 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 空格 交叉运算符，产生对同时隶属于两个引用的单元格 区域的引用,引用运算符,例：,B2:B4B2:B4,D2:D4,例：,B2:B4B2:B4,D2:D4B2:B4 A4:B5,3 公式的输入和复制,当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。举例：计算出学生的总评成绩(=机试40%+笔试60%)(1)单击总评成绩第一个单元格E2，使之成为活动单元格(2)键入计算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在单元格E2处显示出计算结果82.2(3)再次单击单元格E2使之成为活动单元格；单击“复制

7、”按钮(4)选定区域E3:E6；单击“粘贴”按钮,三种表示方式(1)相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等 公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动(2)绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，如$A$1，$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变(3)混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式 如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。公式复制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变,4 单元格地址表示方式,格式：=(,.)举例：=SUM(C2:C6)=AVERAGE(A1:A3,C

8、2:C6)常用函数：SUM 求和数 AVERAGE 求平均值 MAX 求最大值 MIN 求最小值,5 函数的使用,四 图表的制作,图表是工作表的一种图形表示，它使工作表中 数据表示形式更为清晰直观。当工作表中的数据被修改时，Excel会自动更新相关的图表内容 1 使用图表向导来制作图表,图表相关名词术语,图例,数据标记,类型轴(X),刻度线,值轴（Y）,2 图表的编辑,图表完成后，用户可以对它进行编辑修改，比如改变图表的大小、位置、类型、增删数据系列、改动标题等 1.改变大小、移位和删除 2.增删图表的数据系列 3.修改图表类型 4.修改图表标题和坐标轴标题 5.修改图例和网格线,1 记录的筛

9、选(自动筛选/高级筛选)常用的运算符：比较符:=,=,逻辑符:AND(与),OR(或)通配符:?(代表单个字符)*(代表多个字符),五 数据管理,自动筛选,自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记录暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上 通过“数据”菜单中“筛选”命令的“自动筛选”来实现的 例 在成绩表中，筛选出成绩大于等于80分的记录,2 记录排序,按关键值从小到大(或从大到小)的顺序进行排列排序时，最多可以同时使用三个关键字 例 将成绩表按“成绩”从高到低进行排序(1)选定数据清单(2)选择“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框,小 结,Excel 2003基本知识 工作薄与工作表的操作 公式与函数的使用 数据的管理,