中学2023-2025年度物业服务采购项目招标文件.docx
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1、竞争性磋商文件项目名称中学2023-2025年度物业服务采购项目笫一章竞争性磋商采购公告1笫二章采购需求3笫三章供应商须知15供应商须知前附表(一)15供应商须知前附表(二)18一 总则191.1 适用范围191.2 定义191.3 供应商应具备资格条件201.4 联合体201.5 磋商响应文件的语言及计量201.6 磋商费用201.7 现场踏勘201.8 答疑会201.9 分包211.10 保密211.11 政府采购政策211.12 信用信息记录查询221.13 质疑和投诉221.14 特别声明23二 磋商文件232.1 磋商文件的组成232.2 磋商文件的澄清、修改24三 磋商响应文件24
2、3.1 磋商响应文件的形式和效力243.2 在线磋商响应(电子投标)说明243.3 磋商响应文件组成253.4 资格审查文件的组成253.5 资信商务及技术文件的组成253.6 报价文件的组成25四 磋商响应文件的编制254.1 磋商响应文件编制254.2 磋商报价要求264.3 磋商有效期264.4 磋商响应文件格式264.5 磋商响应文件份数及签署26五 磋商响应文件的提交265.1 磋商响应文件导入和加密265.2 磋商响应文件的提交275.3 磋商响应文件修改和撤回275.4 备选磋商方案275.5 磋商诚实信用27六 开标、资格审查、磋商和评审286.1 开标286.2 资格审查28
3、6.3 磋商和评审306.4 磋商响应文件的澄清、说明或补正316.5 报价错误修正326.6 评审报告32七 响应无效的情形337.1 在开标时,如发现有以下情形之一的,其响应无效337.2 在符合性审查时,如发现下列情形之一的,其响应无效337.3 在资信商务技术评审时,如发现下列情形之一的,其响应无效337.4 在报价评审时,如发现下列情形之一的,其响应无效347.5 如有下列情形之一的,其响应无效34A成交和合同348.1 成交358.2 成交公告和成交通知书358.3 履约保证金358.4 合同35九其他事项369.1 解释权36第四章合同37第五章磋商响应文件格式46一资格审查文件
4、格式461.1 资格审查文件封面格式461.2 资格审查文件目录471.3 有效营业执照电子文档471.4 法定代表人身份证电子文档471.5 授权委托书格式481.6 具有独立承担民事责任能力、良好的财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函格式491.7 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函格式491.8 无重大违法记录声明书格式501.9 联合体协议书格式(若有)511.10 特定资格条件证明材料附件(若有)521.11 中小企业声明函格式531.12 残疾人福利性单位声明函格式541.13 监狱企业证明格式541.14 其他54二资信商务及技术文件格式552.1 资信及商
5、务文件封面格式552.2 资信商务及技术文件目录552.3 磋商响应函格式562.4 成功案例及业绩格式582.5 商务响应表格式582.6 重难点分析592.7 总体实施方案592.8 卫生保洁实施方案592.9 会议服务实施方案592.10 设备设施运维管理实施方案592.11 企业管理制度592.12 台账管理602.13 项目经理602.14 其他人员配置方案602.15 培训方案612.16 突发应急预案612.17 重大活动、重要会议保障措施612.18 服务质量承诺612.19 合理化建议612.20 服务团队组织及交接方案622.21 供应商需要说明的其他文件和说明62三报价文
6、件格式633.1 报价文件文件封面格式633.2 报价文件文件目录633.3 开标一览表格式643.4 报价明细表格式653.5 中小企业声明函格式583.6 残疾人福利性单位声明函格式593.7 监狱企业证明格式60第六章评审办法和细则61总则61二 评审一般规定61三 评审内容及标准61附件:政府采购活动现场确认声明书64第一章竞争性磋商采购公告项目概况:丽水市莲都区处州中学2023-2025年度物业服务采购项目的潜在供应商应在浙江政府采购网(ZfCg.czt.zj.gov.Cn),丽水市公共资源交易网(莲都)O采购公告附件中自行获取采购文件,并于2023年2月坨日14:30(北京时间)前
7、提交响应文件。一、项目基本情况项目编号:LDC2023014项目名称:丽水市莲都区处州中学2023-2025年度物业服务采购项目采购方式:竞争性磋商采购需求:见采购文件第二章标项一丽水市莲都区处州中学2023-2025年度物业服务采购项目预算金额:760000.00元最高限价:760000.00元简要规格描述:见招标文件第二章招标需求合同履行期限:详见合同联合体投标:0接受不接受二、申请人的资格要求1 .满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;未被“信用中国”网站(WWW.creditchina.gov,cn)、中国政府采购网(WWw.CCgp.gov.Cn)列入失信被执行人、重大税收违法
8、当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;2 .落实政府采购政策需满足的资格要求:专门面向中小企业3 .本项目的特定资格要求:无三、获取(下载)采购文件1 .时间:发布公告之日至2023年9月坨日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)2 .地点:浙江政府采购网(http:ZfC),丽水市公共资源交易网(莲都)(http:ISSggZy.Iishui.gov.Cn)公告附件3 .方式:自行下载获取浙江政府采购网注册正式供应商-用户入驻/登录一用户登录-项目采购-获取采购文件管理;未在浙江省政府采购网(htt
9、p:ZfCg.czt.zj.gov,cn)注册成为正式供应商的,请注册完成审核成功后方可登录获取,注册流程见网址:http:ZfCregister/2017-07-24/6728.html?=2020-03-09%2006:00:22,注册咨询电话:;在浙江政府采购网采购公告附件中以“游客”身份(或丽水市公共资源交易网(莲都)获取的采购文件在仅供阅览;潜在供应商未按上述第条方式获取采购文件的不得对采购文件提起质疑投诉。4 .售价:0元四、响应文件提交(上传)1 .截止时间:2023年9月15_014:30(北京时间);2 .地点:(1)电子加密磋商响应文件:在“政府采购云平台”上传提交,“电子
10、加密磋商响应文件”成功上传提交后,供应商自行打印磋商响应文件接收回执。备份磋商响应文件:供应商自行确定是否提交;若提交请将备份磋商响应文件以电子邮件的形式发送至O,备份磋商响应文件在“电子加密磋商响应文件”在线解密失败后启用,否则不予以启用;未在规定时间内发送备份磋商响应文件造成的响应无效或失败由供应商自行承当。五、响应文件开启开启时间:2023年9月15日14:30(北京时间)地点(网址):浙江政府采购网一用户入驻/登录一用户登录一项目采购一开标评标一进入开标大厅六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1 .供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或
11、者采购文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。2 .其他事项:本项目全程电子招投标,相关的操作规程务必关注政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商(网址:https:SerViCe.ZCygoV.cn/#/knowledges/CWlEIGWBFdiHX1Nd613m61MVAGOBFdiHX
12、1NdQ8Na)八、凡对本次采购提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系第二章采购需求一、项目概况丽水市处州中学位于丽水市莲都区卢镂街153号,占地面积80多亩。现委托供应商提供专业化的服务并进行整体管理,坚持制度化、规范化,服务坚持高标准、高要求,为学校提供优质高效的卫生保洁、绿化养护服务。序号项目名称服务内容数量最高限价备注1丽水市莲都区处州中学2023-2025年度物业服务采购项目(1)卫生保洁服务(2)绿化养护服务2年38万元/年项目总预算76万元二、人员配置要求所有人员要求熟悉工作内容、工作性质、服务要求,配置的人员要求思想政治可靠.形象良好,身体健康,无不良嗜好及不良记录。如特殊岗位
13、年龄和其他条件另有需求,均需无条件接受采购人的要求。序号岗位名称人数素质要求岗位要求1项目经理1要求大专及以上学历,具有人力资源管理专业技能或资格,4年以上项目团队管理经验(不得为供应商企业法定代表人,需专职专岗,不得有从事其他兼职)。全面负责本项目的管理工作,组织协调各服务部门,确保服务优质有序开展。2项目现场管理人员1要求有学校现场物业管理经验3年以上,吃苦耐劳,及时反馈和处理采购单位物业项目服务出现的各种问题,保持联系方式畅通,随叫随到。全面负责本项目的现场管理工作,组织协调各服务人员,确保服务优质有序开展。3保洁员4要求男性60周岁以下,女性50周岁以下,吃苦耐劳,服从管理,经验丰富条
14、件优秀者可放宽年龄要求。(要求具备学校物业保洁经验的人员3名)受过相关技能培训。全面负责并保持保洁区域内的干净整洁4绿化养护人员1有实际操作经验2年以上,服从管理,吃苦耐劳,责任心强。全面负责并保持绿化区域内的绿化植物的养护。5勤杂工1具有勤杂工工作经验,服从公司工作安排,及时完成工作任务。负责相关后勤服务工作6宿管员2具有学校寝室管理经验3年以上,责任心强,细心耐心,服从管理。全面负责学校寝室的管理工作,保证住宿环境及住宿学生的安全。7体育场器材管理人员1具有体育场馆器材管理经验5年以上,吃苦耐劳,责任心强,服从管理。全面负责学校体育场馆的环境整洁,器材收放及财产安全。合计:11人三、服务内
15、容1、工具要求:服务过程中所需的各类工具、耗材以及维修所需物资由采购人负责采购和提供,供应商安全、规范使用。除正常使用折旧外,供应商应保证各设备设施、工具的完好性。.2、办公场地要求:采购人根据现有条件,提供服务团队综合管理人员的办公场地。3、卫生保洁服务范围和内容(1)卫生保洁区域概况学校教学楼、寝室及会议室公共区域走廊、楼梯、卫生间、电梯的日常清洁,学校占地面积46394m2o(2)服务内容学校教学楼公共区域走廊、楼梯、卫生间、电梯、露台、各类会议室的日常清洁。校内外围指定路面、停车场等区域日常清洁。服务区域内的日常除“四害”消杀、垃圾分类。指定办公室的保洁服务。按照要求做好国家卫生城市、
16、国家文明城市检查、垃圾分类、禁烟等工作。在卫健委、疾控防疫等部门指导下做好日常预防性防疫消毒、灭除四害等工作。日常防疫消毒要求:根据防疫要求做好公共场所消杀工作。安全生产:遵守国家相关安全生产法律法规,确保安全生产,如发生安全事故一切责任由成交人负责,并不得因此中断和影响服务,如因服务人员原因造成的一切损失由成交人承担。4、绿化养护范围和内容(1)概况学校公共区域的绿化植物的修剪、治理、种植及养护共计16240m2o(2)服务内容1.熟悉校园的绿化面积和布局、懂得立体绿化基本知识与技能,熟悉花草树木的品种和数量,充分利用绿化地面积,合理布置花草树木的品种和数量。2 .对花草树木定期进行培土、施
17、肥、除杂草和病虫害,并修剪枝叶、淋水等。3 .懂得花草树木的名称,特性和培植方法,种植季节,生长特征、管理办法等。4 .保持绿化区清洁,保证不留杂草,杂物,不缺水,不死苗,不被偷盗,花草生长茂盛。5 .每月定期检查绿化草坪完好情况,花草树木生长情况,并做好记录。6 .当有大风、降雨来临前,提前做好花草树木稳固工作,采取相应的保护措施,防止造成大损失。7 .检查巡视小区绿化地,严禁在草地上践踏,倒垃圾或用树干晾衣服等行为,一经发现按规章制度的有关规定处罚。8 .维护绿化水泵、电机、喷淋设备和其他器材等。9 .遵守学校和公司的各项规章,完成领导交办的其它工作。四、综合管理要求(一)人员管理1.本项
18、目所有工作人员须经采购人认可方可上岗;一经录用按照劳动相关法律法规办理手续。2 .所有相关人员的配备如需获得相关主管部门资格许可的,均需配证并持证上岗。3 .采购人由于服务需要,对特殊岗位进行调配的,供应商应服从和落实。4 .项目服务期内主管以上人员的调整应事先征求采购人意见,项目部经理原则上不得调整。5 .项目团队人员在服务期间须保持仪容整洁、仪表端正、礼仪规范。(二)日常管理1 .建立完善的员工薪酬、培训、纪律、考核奖惩制度。2 .建立完善的质量检查管理、物资申领使用制度。3 .建立符合机关后勤服务要求的员工作休息制度及考勤管理制度,包括上下班、轮班交接、调休、加班补休、请假制度。4 .建
19、立服务回访评价制度,对采购人及服务对象提出的意见、投诉及时答复响应,对服务完成情况及时进行回访,回访答复率达到100%。5 .落实各项制度及日常业务开展过程中形成的各类资料台账,须保持规范完整并整理归档。如人员入职、薪资调整、培训、奖惩资料;保洁巡检记录;会议预订记录;设备设施运行状况及管养记录;客户报修及各类回访记录等。6 .供应商及所属员工需服从采购人的统一管理和工作统筹,遵守本项目区域内的相关管理规定。7 .对于违反内部管理纪律和本项目区域管理规定的员工,供应商应视情节作出相应处理,必要时征求采购人的意见。(三)业务管理1 .所有岗位建立岗位职责与工作流程、工作质量标准,岗位人员具备履行
20、工作职责的能力素质,提供的服务达到规范标准和质量要求,确保环境整洁舒适,会议服务正常开展。2 .按项目管理内容编制卫生保洁、会议服务、设备维运工作计划并报采购人审核,项目部管理人员定时对各岗位工作进行检查记录,发现问题及时整改。3 .建立各类应急预案(如各类设备故障应急处置方案、抗台方案等),并培训相关人员达到应急要求。4 .服务过程中如遇应由采购人解决或决策的事项,应及时向采购人反映,重要事项须以书面形式向采购人提出。5.供应商在承包区域的各项服务,工作期间(寒暑假,法定节假日,周末除外,周一到周五,上午8:30-11.30,下午1:00-5:30,下午时间可根据时令进行调节)必须满足采购人
21、的工作要求(包括周末及公众假期)。如遇特殊情况,采购人可要求供应商调整工作时间。(四)培训管理建立完善的培训制度、培训记录台账。物业项目管理的在职员工,按部门、职级进行分类,根据各专业培训内容进行新员工岗前培训及定期的专业培训,有效提升物业管理服务能力、技能水平、综合能力。根据岗位设置对必要人员进行定期保密培训、安全培训。(五)重要会议、突发事件、紧急响应管理1 .建立重要会议、重大活动保障制度、应急预案。要求明确重要会议、重大活动的会前、会中、会后全面保障工作机制,包括人员安排,应急措施等。2.建立设施设备突发事件抢修、特殊情况紧急响应等的制度和预案。当有突发事件或紧急响应时应在最短时间组织
22、人员及时准确应对,第一时间上报主管科室,以及后续处理工作。五、服务标准(一)卫生保洁服务要求要求的服务区域室内外清洁服务,结合学校作息时间安排保洁工作计划。保洁垃圾日产日清并按垃圾分类收集的要求投放到指定位置,卫生设施齐全、完好率达99%以上,投诉处理率达到100%。1、楼内保洁范围地面、墙面、台阶、顶面、电梯前厅、电梯、楼梯、宣传牌、指标牌、消防设施、风口、灯具、装饰柱、护栏、烟筒果皮箱及其它设施等。要求正常工作期内地面经常清理,保证无明显痕迹。每周一次用干布不锈钢油轻抹各种不锈钢制品,包括门柱、标识牌、电梯厅门,每周用干布擦试一次,如有污渍等及时擦净。出入口台阶每周冲刷一次。每二周擦抹灯具
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