程林中学建设固定避难场所项目.docx
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1、竞争性磋商文件项目编号:ZCZ-ZC-20230501采购单位:天津市东丽区应急管理局采购代理:天津政测工程项目管理有限公司2023年5月竞争性磋商文件项目编号:ZCZ-ZC-20230501采购单位:天津市东丽区应急管理局(印鉴)单位负责人:(印鉴)采购代理:天津政测工程项目管理有限公司(印鉴)法定代表人:(印鉴)2023年5月目录第一部分磋商公告1第二部分磋商项目要求5第三部分投标须知19第四部分合同一般条款22iLpfD目I自23第六部分附件响应文件格式30第一部分磋商公告受天津市东丽区应急管理局委托,天津政测工程项目管理有限公司将以竞争性磋商的采购方式,对程林中学建设固定避难场所项目实
2、施政府采购。现欢迎合格的供应商参加磋商。一、项目名称和编号(一)项目名称:程林中学建设固定避难场所项目(二)项目编号:ZCZ-ZC-20230501二、项目内容(一)2023年,按照市应急管理局关于印发天津市应急管理科技创新“十四五”规划等三个专项规划的通知(津应急(2021)36号)文件要求,到2025年我区至少完成3处以上设施完善的中心或固定避难场所,目前我区已完成一处体育中心固定避难场所,还需建设两处中心或固定避难场所。我局经多处实地走访调研与方案论证,结合我区已有资源优势,定于在程林中学建设固定避难场所。本项目天津市东丽区程林中学固定避难场所建设项目其中包含设计、施工以及救灾物资的采购
3、,主要采购内容包括应急供水系统应急排污系统、应急公厕系统、应急照明广播及监控系统、应急消防系统、垃圾储运系统、应急标识系统、住宿保障及医疗救助系统等设施设备的建设。具体内容及要求详见项目需求书。(二)服务期:预计工期21日三、项目预算金额55.55万元四、项目需要落实的政府采购政策:(一)按照关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知(财库(2019)9号)、关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知(财库(2019)18号)、关于印发节能产品政府采购品目清单的通知(财库(2019)19号)、市场监管总局关于发布参与实施政府采购节能产品、环境标志产品认证机构名录的公告(2019年
4、第16号)等文件要求,对政府采购节能、环境标志品目清单内的产品实施优先采购和强制采购的评标方法。(二)根据政府采购促进中小企业发展管理办法(财库202046号)规定,本项目专门面向小微企业采购。(三)根据财政部发布的关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知规定,监狱企业视同小微企业。(四)根据财政部、民政部、中国残疾人联合会发布的关于促进残疾人就业政府采购政策的通知规定,残疾人福利性单位视同小微企业。注:中小微企业以投标人填写的中小企业声明函为判定标准,残疾人福利性单位以投标人填写的残疾人福利性单位声明函为判定标准,监狱企业须投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出
5、具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。以上政策不重复享受。(五)按照财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库(2016)125号)的要求,根据开标当日信用中国网站()中国政府采购网()的信息未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;(六)涉及商品包装或快递包装的,按照财政部办公厅、生态环境部办公厅、国家邮政局办公室关于印发商品包装政府采购需求标准(试行)、快递包装政府采购需求标准(试行)的通知(财办库(2020)123号)要求执行。五、供应商资质要求(一)具备中华人民共和国政府采购法第二十二条第一款规定的条件,提供以下材料:1
6、.营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书,提供复印件加盖公章。2 .提供2021年度或2022年度经会计师事务所审计的企业财务报告(含报表)或近半年内由银行出具的资信证明。3 .提供2023年任意一个月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料;依法不用缴纳税收和社会保障资金的应提供税务机关出具的依法免税的证明文件或社会保险基金管理部门出具的不需要缴纳社会保障资金的证明文件。4 .供应商在参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。(成立时间不足三年的提供自成立之日至今在经营活动中没有重大违法记录的书面声明)(二)
7、供应商须由法定代表人或其授权的委托代理人参加投标。供应商代表若为法定代表人需提供法定代表人身份证明书和法定代表人身份证原件;供应商代表若为被授权的委托代理人,须提供法人代表授权书(需由法定代表人签字或盖章)和被授权人身份证原件。()本项目不接受联合体磋商。(四)本项目专门面向小微企业采购,须提供中小企业声明函并加盖公章。六、获取磋商文件时间、地点、方式及磋商文件售价1.获取磋商文件的时间:北京时间2023年05月30日至2023年06月05日,每日上午9:0012:00,下午14:00-16:30(法定节假日除外)。5 .获取磋商文件的地点:天津市河西区大沽南路国华大厦1402室6 .获取磋商
8、文件的方式:(1)须携带供应商营业执照副本复印件加盖公章、法定代表人授权书原件和被授权人身份证原件。(2)供应商须在天津市政府采购网(网址:http)上完成注册并成为合格供应商。7 .磋商文件的售价:磋商文件每套售价为300元/本。(磋商文件一经售出,所收费用概不退还)。七、投标截止时间及地点、开标时间及地点1 .投标截止时间:北京时间2023年06月09日上午10:002 .开标时间:北京时间2023年06月09日上午10:003 .开标地点:天津市河西区大沽南路国华大凰1401开标室八、项目联系人及联系方式1 .联系人:张杰雄2 .联系方式:28261409-662九、采购人的名称、地址和
9、联系方式1.采购人名称:天津市东丽区应急管理局3 .采购人地址:天津市东丽区先锋东路外环线外武装部旁4 .采购人联系人和联系方式:刘老师24914100十、采购代理机构的名称、地址和联系方式1.采购代理机构名称:天津政测工程项目管理有限公司5 .采购代理机构地址:天津市河西区大沽南路国华大厦1402室6 .采购代理机构联系方式:张杰雄28261409-662十一、质疑、投诉方式:供应商认为磋商文件或招标公告使自己的合法权益受到损害的,可以在获取磋商文件之日或招标公告期限届满之日起7个工作日内,以书面形式向天津市东丽区应急管理局提出质疑,逾期不予受理。供应商对质疑答复不满意的,或者采购人、采购代
10、理机构未在规定期限内作出答复的,供应商可以在质疑答复期满后15个工作日内,向采购人同级财政部门提出投诉,逾期不予受理。十二、公告期限磋商公告的公告期限为3个工作日。天津政测工程项目管理有限公司2023年05月29日第二部分磋商项目要求一、技术要求(一)供应商须承诺所投产品和服务符合相关强制性规定。(二)具体需求详见本部分项目需求书。二、商务要求(一)报价要求:1 .需了解采购人对项目需求后进行综合考虑进行最终报价(点对点应答无偏离情况下须提供承诺书)。2 .供应商的报价应包括:设备主体及附件货款、运输费、运输保险费、装卸费、安装调试费及其他应有的费用。投标所报价格为货到现场安装调试完成的最终优
11、惠价格。3 .验收及相关费用由供货商负责。(二)服务要求1 .提供所投产品三年内逐一安全检查、免费上门保修。保修期内免费更换零配件,724小时技术响应,接到采购方叫修电话后2小时内予以响应,24小时内维修工程师到达维修现场,对于在现场不能维修的设备,应提供原型号或高于原设备规格的备用设备,保修期自验收合格之日起计算。2 .在项目实施期间及质保维护期内,供应商应落实专人稳定对接采购人的服务要求,保证联系渠道的畅通,供应商均不能免除因设备本身的缺陷所应付的责任,有义务对所提供的货物实行维修服务。3 .所投产品在保修期内,如非人为原因而出现的产品质量问题,供应商应免费进行维修或零部件更换。4 .供应
12、商所投产品应是全新的(包括所有零配件、专用工具等),表面无划伤,无碰撞,相关产品技术指标符合国家计量检测标准。5 .项目验收当日,成交供应商应提交项目所需物品的安装和储存清单,并由甲乙双方签字验收。6 .供应商须提供针对本项目详细完整的实施方案。方案内容应包括但不限于总体概述、进度安排、人员配备等方面。7 .供应商应针对本次项目提供详细的售后服务方案。8 .质量要求:符合国家规定的合格产品要求。9 .最终解释权归天津市东丽区应急管理局所有。(三)交货要求1 .交货期:签订合同之日起30个工作日内(特殊情况以合同为准)。安装(施工)完成:货到之日起10个工作日内(特殊情况以合同为准)。2 .交货
13、地点:天津市东丽区程林中学。3 .供货时提供制造商完整的随机资料,包括完整的使用和维修手册等。4 .特别要求:交货时要求供应商就所投产品提供产品说明书,同时采购人有权要求供应商对产品的合法供货渠道进行说明,经核实如供应商提供非法渠道的商品,视为欺诈,为维护采购人合法权益,供应商要承担商品价值双倍的赔偿;同时,依据现行的国家法律法规追究其他责任,并连带追究所投产品制造商的责任。(四)付款方式项目完成并验收合格后30日内。(特殊情况以合同为准)。(五)投标保证金和履约保证金本项目不收取投标保证金及履约保证金(六)投标有效期:本项目投标有效期为60天。(七)验收方法及标准本项目由采购人自行组织验收。
14、(八)其他要求供应商须整包进行投标,不得拆包分项投标。三、磋商程序(一)参加人员及要求供应商若由法定代表人或其授权的本单位正式员工作为委托代理人参加投标,随时准备对评委的询问予以解答。(二)磋商程序1.购买磋商文件供应商应在竞争性磋商公告发布后到招标代理公司购买竞争性磋商文件。2 .纸质响应文件的递交按照规定的时间,供应商须到指定地点递交纸质响应文件、电子版文件。3 .开标(1)响应文件初审。初审为符合性检查。符合性检查。依据磋商文件的规定,从响应文件的有效性、真实性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。(2)审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不
15、明确、同类问题表述不一致等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。(3)磋商:磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质
16、性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件做出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。未实质性响应文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。(4)经磋商确定实质性响应的供应商后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交报价(即第二阶段响应文件)。己提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况
17、退出磋商。(5)经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法评审标准中的分值设置应当与评审因素的量化指标相对应。磋商文件中没有规定的评审标准不得作为评审依据。评审时,磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。(6)磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商,并编写评审报告。评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对评审报
18、告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。(三)磋商步骤1 .第一阶段磋商磋商小组与初审合格的供应商进行磋商,通过评审和质疑,评议出第一阶段合格供应商。评审的主要内容为供应商的技术文件是否满足竞争性磋商文件的要求。2 .第二阶段磋商(供应商进入第二阶段磋商后,除去已提交的报价,还有一次报价机会,最终报价以最后一次报价为准;)第二阶段磋商,即进行价格磋商。通过第一阶段磋商,各方面均满足或优于竞争性磋商文件要求的供应商方可进入第二阶段磋商。价格磋商是供应商在第一阶段磋商承诺不
19、变的基础上进行报价,报价在磋商小组规定的时间内完成,超过规定时间的报价将被拒绝。3 .比较与评价。按磋商文件中规定的评标方法和标准,对第一阶段和第二阶段磋商情况进行综合比较与评价。4 .推荐成交候选供应商名单。5 .编写评标报告。评标报告是磋商小组根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写的报告。四、评定成交的方法(一)采用“综合评分法”的评审方法。评审采用百分制,磋商小组各成员分别独立对实质上响应磋商文件的供应商进行逐项评价打分。供应商技术部分得分为磋商小组各成员每一因素的打分汇总后取算术平均分,该平均分为供应商的技术得分。(二)评分因素及评标标准1、资格要求(资格审查、符合性检查)资
20、格审查表:序号评审项目审查标准1营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书,提供复印件加盖公章。复印件加盖公章2提供2021年度或2022年度经会计师事务所审计的企业财务报告(含报表)或近半年内由银行出具的资信证明。复印件加盖公章3提供2023年任意一个月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料;依法不用缴纳税收和社会保障资金的应提供税务机关出具的依法免税的证明文件或社会保险基金管理部门出具的不需要缴纳社会保障资金的证明文件。复印件加盖公章4供应商在参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。(成立时间不足三年的提供
21、自成立之日至今在经营活动中没有重大违法记录的书面声明)加盖公章5供应商须由法定代表人或其授权的委托代理人参加投标。供应商代表若为法定代表人需提供法定代表人身份证明书和法定代表人身份证原件;供应商代表若为被授权的委托代理人,须提供法人代表授权书(需由法定代表人签字或盖章)和被授权人身份证原件。加盖公章6本项目专门面向小微企业采购,提供中小企业声明函;加盖公章8本项目不接受联合体磋商;提供声明函符合性审查:初步评审有下列情形之一的,应作废标处理:(1)未按响应文件规定的格式编制内容的(2)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效
22、。按招标文件规定提交备选投标方案的除外。(3)投标人的法定代表人或其授权代理人没有参加开标的;或未提供身份证件的或证件失效的。(4)授权代表的授权委托书投标人法定代表人未签字确认或盖章的。(5)未按招标文件要求提供投标人相关证件或证件不齐全;或证件未经年检的或年检不合格的或失效的。(6)投标人仍在停止参加投标处罚期内的。(如有时应提供相关处罚文件,如无时应提交承诺保证)。(7)投标文件无单位盖章,或无投标人法定代表人或法定代表人授权代理人签字或盖章的。(8)不按要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的。(9)投标报价明显低于其他投标报价或设有标底明显低于标底,且投标人不能合理说明或提供相关证明材
23、料,评标委员会认定以低于成本报价竞标的。(10)投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限。(11)投标文件附有招标人不能接受的条件、内容的。(12)不符合招标文件中规定的其他实质性要求的。投标文件有上述重大偏差之一的,视为未能对招标文件做出实质性响应,作废标处理,不再进入以后的评标程序。2 .评审因素及评审标准第一部分价格(30分)分值1价格(1)投标报价超过采购预算的,投标无效,未超过采购预算的投标报价按以下公式进行计算(2)投标报价得分二(评标基准价/投标报价)30注:满足竞争性磋商文件要求且投标报价最低的投标报价为评标基准价30分第二部分客观分(10分)分值1投标人实施能力投
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