渤海银行操作风险管理系统一期建设项目用户需求说明书终稿20081210_评审.docx
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1、本资料仅供内部使用!渤逅银行ChinaBohaiBank操作风险管理系统(一期)建设项目用户需求说明书修改记录制定日期生效日期制定/修订内容摘要页数版本拟稿审查批准2008-11-13建立用户需求说明书的文档结构0.1彭泽飞2008-11-29完成各分部分内容初稿0.2魏永超、王胜、迟春、刘田林、罗强28-l2-l合并文档初稿0.3彭泽飞28-12-4合并文档修改稿0.7彭泽飞2008-12-9完成文档终稿1.0彭泽飞ya冽海银行VQlinaBOhaiBonfc目录1 z*w*w*w*.w.w.ww.w.w.*.*.*.*.11.1 用户需求说明书目的11.2 说明书范困11.3 缩略语解释2
2、1.4 参考文件22.12.22.32.4系统建设背景3系统目标3系统使用者4本期系统范围43.1 操作风险管理组织结构53.2 渤海银行操作风险管理主要活动介绍74.1 系统层次结构IO4.1.1 应用层114.1.2 引擎层124.1.3 应用数据层.124.1.4 基础数据层.134.1.5 操作风险管理高端数据流.144.2 渤海银行操作风险(一期)的核心业务需求简述164.2.1 3K基础数据库164.2.2 风险及控制评估.184.2.3 风险上报204.2.4 风险处置行动计划,214.2.5 统计报表214.2.6 管理层声明.225操作风险理统功SB*期)需求明245.1 系
3、统基础数据管理245.1.1 管理维度数据维护.245.1.2 操作风险组织结构维护.305.2 3K标准库维护325.2.1 规章制度资料库的维护.325.2.2 KCS标准库维护415.2.3 KCSA标准库维护515.2.4 KRl标准库维护605.3 评估与检查模块707+5.3.1 一线自我评估.7(m5.3.2 指定日评估.89905.3.3 二线检查108/095.3.4 专项检查1224235.3.5 评估与检查直询.WZ35.4 风险事件上报模块140+4l1.1.1 i处理流程描述.14(41.1.2 风险字件基本页面及数据顼说明.1454461.1.3 风险事件任务列表.
4、1531541.1.4 风险事件维护.155461.1.5 风险事件审核.1614621.1.6 重启已结束报告.1.1.7 突发风险事件上报,165461.1.8 风险事件查询./684495.5 风险事件跟踪与行动计划管理1725.5.1 行动计划制定,1734745.5.2 实施结果录入/7W775.5.3 行动计划延后.178475.5.4 风险事件关闭.1705.6 管理层声明IXOW5.6.1 管理层声明问题设置.故周5.6.2 发起管理层声明.遁如5.6.3 查询管理层声明.18415.7 报表统计模块L864?5.7.1 操作风险管理人员统计.M,6V75.7.2 操作风险管理
5、T具统计.阳的5.7.3 一线检查总体情况.出入5.7.4 二线检查总体情况.190W5.7.5 全行操作风险损失报告.19245.7.6 十大操作风险.型7劣5.7.7 操作风险解决情况.3弟5.7.8 14类操作风险的状态.6.1 操作风险损失事件类型1924986.2 商业银行业务条线归类2012021文档简介本章将简要地说明用户需求说明书(以下简称本需求)的Fl的、范围、名词定义和参考文件。1.1 用户需求说明书目的本需求的目的在于阐明渤海银行操作风险管理系统(以下简称本系统)的各项需求,并给出本系统的总体设计。本需求为编制如下文档提供基本依据: “软件概要设计规格” 软件开发计划”
6、“软件详细设计规格” “软件测试计划” ”软件测试说明” ”软件操作手册” “系统安装手册” “系统运行维护手册”本需求与“软件详细设计规格”一起,为编程、元件测试、组件测试及软件集成测试提供基本依据:本需求为编制其它有关文件提供基本依据本需求为软件质设保证人员提供工作依据木需求将作为日后软件确认测试和系统验收之准则本需求与“软件详细设计规格”一起,将作为日后系统维护工作基准文件1.2 说明书范围本需求的内容涵盖了本系统的业务描述的、系统整体描述、功能需求。本需求的阅读、使用者包括:1 .项目管理人员2 .业务人员3 .软件设计人员4 .编程人员5 .软件测试人员6 .软件质量控制人员7 .软
7、件维护人员1.3 缩略语解释1. RP:ResponsiblePerson,一线检查人员:2. BORM:BusinessOperationalRiskManager,总行的操作风险经理,负责条线:或分行的操作风险经理,负责分行部门:3. UORM:UnitOperationalRiskManager,单位操作风险经理,比RP高一层级:4. CRO:ChiefRiSkOPeralOr首席风险官;5. KCS:KeyControlStandard,关键控制标准:6. KCSA:KeyControlStandardAssess,关键控制标准检杳指标:7. KRI:KeyRiskindicator,
8、关键风险指标;8. 3K标准:包括KCS、KCSA,KRl检查标淮简称,又叫3K检查指标。1.4 参考文件标题号发布日期出版单位渤海银行操作风险管理政策2008-4-11渤海银行商业银行操作风险管理指引27-5-14中国银监会商业银行操作风险监管资本计量指引2008-10-1中国银监会巴塞尔新资本协议2004年巴塞尔银行监管委员会2本系统概述2.1 系统建设背景2004年出台的新巴塞尔资本协议讥对银行业提出了资本充足率、监督检查和市场约束三大要求,并且添加了操作风险和测算操作风险的方法。新巴塞尔资本协议传递了一种先进银行经营管理的理念,该协议为全球银行优化银行资本、提高风险抵御能力提出了新的指
9、引,已逐步成为国际银行业普遍认可的业内协议。推行或达到新巴塞尔资本协议的要求,对于国内银行参与国际竞争,具有非常重要的意义。如何提升操作风险的管理理念,如何健全操作风险的管理框架,以及如何利用信息化电子化的管理手段对操作风险进行量化和控制,是商业银行必须解决的问题。渤海银行自开业之初,就引进了国际银行在操作风险管理上的先进理论和经验,并参考战略投资者一渣打银行的操作风险管理模式,在本行组织架构中设置了操作风险管理的专门机构,在口常工作中逐步推广国际化银行操作风险管理的理念和方法,以实现风险计量与管控并重的管理目标。目前经过2年多的有效工作,其管理理念、管理工具和管理经验等均在国内属于领先地位。
10、2.2 系统目标该系统是基于渤海银行操作风险管理体系的框架,参考西方商业银行操作风险管理系统的设计特点建立的,总体目标在于实现有效的精细化的操作风险控制,实现银行操作风险管理的信息化,规范化,使风险数据便于统计汇总和分析,并能监督化解风险所采取的行动的结果。该系统能够在参考巴塞尔协议有关操作风险规定的基础上,使我行逐步建立相关的历史风险数据库,并建立操作风险损失计量的模型。为提高未来木系统的使用灵活性和便利性,本系统的建设时将以实现参数化管理、并保证系统的可扩展性为重要使用目标。在使用过程中,根据操作风险管理体系的不断完善、风险控管水平和精细度的不断提高,渤海银行可以在系统基础框架内,方便地通
11、过调整参数设置来适应业务管理要求的变化。各级用户在使用本系统时,能够充分利用系统的这一特性,实现风险管理规范化、录入信息便利化,统计查询多样化,业务操作便利化。2即迎叟耳操作风险管理系统(-期)建设项目用户需求说明H7CnBohaBonfc2.3 系统使用者该系统的使用者为总行高管、操作风险部成员、各机构主要负责人以及遍布全行各部门、机构的专职或兼职的操作风险管理人员。目前总用户数量达到200人以上,已经累计了2年半的风险报告,记录风险近千条,未来将根据分支机构建设进度用户将有所增加,规划中使用操作风险管理系统的人员应达到员工总数的80-90%。系统使用者包括如下:I、系统使用者包括操作风险管
12、理体系内的各层级人员,包括CRO、操作风险管理部总经理、BORM、UoRM、风险主任、RP等。2、系统使用者还包括:高级管理层、总行各部门总经理(以及下屈部门或业务团队的负责人(高级经理)、分行行级领导、支行行长等各级机构的负责人。2.4 本期系统范围操作风险管理系统分成多期建设,一期主要建设内容包括:1、建立操作风险管理系统的基础框架建立起操作风险管理所需要的基础系统框架,包括权限管理、安全控制、流程控制等基础功能,还包括建立起全行的组织结构、悚作风险管理的组织结构、业务线结构,以及其他基础参数维护功能。同时一期的系统建设应该能满足系统后续建设灵活扩展的需要,同时系统一期的功能能筋与后续实现
13、的功能有效衔接。2、实现操作风险报告管理功能a)操作风险报告报送的流程控制b)操作风险报告的处理过程跟踪3、实现3K标准管理和自我评估功能a) 3K标准库维护功能b) KCSA和KRI的一线自我评估管理功能0二线评估管理功能d)专项报告管理功能4、相关风险报告和3K评估内容的统计查询功能a)针对风险事件报告和3K评估内容进行统计汇总和查询BBMIVVA*3本行操作风险管理业务描述3.1操作风险管理组织结构渤海银行建立了全行的操作风险管理的组织结构。具体的组织结构体系如下:渤海银行操作AJIt结构图说明:本结构图包括了渤海银行目前的组织结构(见实框部分)和未来的规划的组织结构(见虚框部分1、董事
14、会渤海银行董事会应将操作风险作为渤海银行面对的一项主要风险,并对监控操作风险管理的有效性承担最终责任,主要职责是:a)制定与本行战略目标相一致且适用于全行的操作风险管理战略和总体政策:b)通过审批及检查高级管理层有关操作风险的职责、权限及报告制度,确保全行的操作风险管理决策体系的有效性,并尽可能地确保将本行从事的各项业务面临的操作风险控制在可以承受的范围内:c)定期审阅高级管理层提交的操作风险报告,充分了解本行操作风险管理的总体情况、高级管理层处理重大操作风险事件的有效性以及监控和评价口常操作风险管理的有效性:d)确保高级管理层采取必要的措施,有效地识别、评估、监测和控制/缓释操作风险;e)确
15、保本行操作风险管理体系接受内审部门的有效审查与监督:0制定适当的奖惩制度,在全行范围有效地推动操作风险管理体系的建设.2、CEO(高级管理层):负责执行董事会批准的操作风险管理战略、总体政策及体系;根据董事会制定的操作风险管理战略及总体政策,负责制定、定期审杳和监督执行操作风险管理的政策、程序和具体的操作规程,并定期向董事会提交操作风险总体情况的报告。高级管理层的具体职责见渤海银行操作风险管理政策第八条。3、法律合规与操作风险委员会:是高级管理层下设的专业风险管理委员会,主要负责管理本行法律合规及操作风险,确保本行经营管理符合中国法律、监管要求和本行的规章制度。该委员会对高级管理层负责,代理行
16、使高级管理层在操作风险管理方面的职责。法律合规与操作风险委员会的具体职责见渤海银行操作风险管理政策第九条。4、CRO(首席风险官):负责全行的风险管理,包括市场风险、信用风险、操作风险,负责向高级管理层和法律合规与风险委员会汇报工作。5、操作风险工作委员会:是法律合规及操作风险委员会下设的专门委员会,根据法律合规及操作风险委员会授权管理本行的操作风险,并对法律合规及操作风险委员会负责和报告。操作风险工作委员会的具体职责见渤海银行操作风险管理政策第卜条。6,分行操作风险委员会:是法律合规及操作风险委员会下设的专门委员会,根据法律合规及操作风险委员会授权管理本分行的操作风险,并对法律合规及操作风险
17、委员会负责和报告。7、操作风险部总经理:负黄操作风险部的全面工作。操作风险部独立于业务线设置,承担独立的操作风险管理职能,主要负责建立全行的风险管理标准,独立审批和评估业务”1元的风险管理框架、工具方法、流程和信息系统,对业务单元的风险承担活动提供支持。8、高级BORM:总行操作风险高级经理,负责某一个或几个业务条线的操作风险管理工作,或负责某几个分行的操作风险管理工作。9、BoRM(操作风险经理):根据负责的业务条线或分行的不同,分为总行业务条线BoRM和分行BORM,负责本业务条线或本分行操作风险的识别、风险事件的上报、风险行动计划的制定和实施;具体描述如下:a)总行部门B0RM:负责总行
18、业务条线各部门操作风险管理或者某一特定操作风险管理领域(如BCPxFCR)的工作:指导所分管的总行部门UORM的工作:向操作风险部总经理(或高级BORM)汇报工作。b)分行BORM:负责分行及其下属各部门和支行的操作风险管理。指导下属分行UORM的工作:向操作风险部总经理(或高级BoRM)汇报工作.10、 操作风险主任:协助总行或分行的BORM进行操作风险管理工作。IkU0RM:单位操作风险经理i. 总行部门UoRM:负责总行某一个部门的操作风险管理;向总行BoRM(或操作风险主任)上报操作风险报告和评估结果。ii. 分行部门UORM:负责分行某一个部门的操作风险管理:负责向分行BORM或分行
19、操作风险主任上报操作风险报告和评估结果。iii. 支行U0RM:负责支行的操作风险管理;负责向所属分行BORM或操作风险主任上报操作风险报告和评估结果。12、 RP:一线检查员负责本单位风险的识别,风险事件的上报,按照3K标准对本机构的风险控制情况进行评估,并向所屈UORM上报评估结果。13、 业务线检查员操作风险组织结构中规划的业务线检查员是属于具体的业务人员,负责收集和上报木机构在业务运行过程中的生产数据和过程数据。目前考虑对每个机构的业务线检查员分成三个角色:业务员、业务主管、业务经理。3.2渤海银行操作风险管理主要活动介绍1 .建立操作风险管理标准和操作风险管理业务资料知识库a)3K检
20、查标准,渤海银行建立起了KCS、KCSA,KRI的操作风险控制标准,作为各级机构和部门操作风险控制的检查标准,未来还会增加CS控制标准。总行会制定全行的3K标准,各个分行和部门可以在总行的3K基础上制定适用于木机构的3K标准,最后通过总行的统一确认后施行。b)业务资料知识库:是渤海银行操作风险管理人员逐步积累、完善的知识库,包括外部规章制度、内部规章制度、业务流程要点记录、业务系统控管措施记录等内容,是建立、维护3K标准,进行专项检查等工作的基础,同时为全行内控管理措施的制定、业务流程关键环节的确认等提供都助。2 .操作风险识别和评估a)零线检查;零线检查是由业务人员收集关键业务数据,通过对这
21、些关键业务数据的计算分析,来发现业务活动中可能存在的操作风险。当然这些关键业务数据需要进行业务部门主管或其他审核人员确认。b) 一线自我评估:一线检杳是操作风险管理和控制的一项重要工具,是一项按照不同检杳周期定期进行操作风险检杳的业务活动。具体过程是:利用3K检查标准,RP对各个部门的操作风险控制现状进行检查,检查完的结果发送到小位操作风险经理进行审核。通过定期的一线检查,来发现业务管理控制环节可能存在的操作风险。c) 一线指定日评估:一线指定H评估又叫一线抽查。全行维护一份统一的指定H评估单,检查单的内容是来自于KCSA指标。总行可以指定某一个单位执行指定日评估,则相应的RP在结束指定日评估
22、内容后,将检查结果录入到系统中。一线指定日评估的结果归集到该机构的一线检查内容中。d)二线检查:二线检查是针对某种现象或特定的目的而发起的,不定期的检查活动。二线检查的检查内容可以是来自于3K标准,也可以是来自于非3K标准。通常情况下,二线检查是由BoRM发起,由多人参与具体检查过程。专项检查是一种针对特定目而发起的检查活动,比如金融犯罪调查、开业检查等活动,也可以认为是二线检杳的一种。e)三线检查:三线检查是由一线、二线以外的调查人员开展的审计和检查活动,例如:内部审计、外部审计、监管机构检杳等。3 .操作风险报告:基于定期或实时方式,通过对各类风险事件的统计、分析,及时产生各种形式的操作风
23、险管理报告/报表,向管理层通报操作风险管理的状况。a) 3K检查结果报告:一线操作风险人员对本机构、条线等周期性检杳的结果报告。b) KRl监控:通过KRl监控指标的计算标准,对指定的关键业务数据进行记录,并按照一定的规则进行统计、分析,将结果与阀值进行比较,从而发现、预警各类操作风险,并记录风险变化的规律和趋势。c)风险上报:通过风险上报流程对一线检查、二线检查、三线检查、专项检查等方式发现的风险隐患、潜在风险事件,或已经发生的风险损失事件进行逐级上报。操作风险管理体系内部人员(未来应可以包括行内任何人)发现需要上报的风险事件后,都可以进行上报,由上级进行审核确认,同时发送给相应的业务线主管
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