公司5S管理规定生产现场与办公场所5S规范与评分标准.docx
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1、XXXXXX有限公司5S管理规定1.T/QWxxx文件版本:10生效日期:RevisionData版本修订数据版本修改说明日期修订者版本修改说明H期修订者1.0初版发行分发单位:品保08资材04研发01采购03业务07厂务05成型10管理11文管12精品文档精心整理分发单位:品保08资材04研发01采购03业务07厂务05成型10管理11文管12核准者:审查者:制定者:核准日期:审查日期:制定日期:精品文档可编辑的精品文档1 .目的:为创造整洁有序的工作环境,培养员工良好的工作习惯,提高工作效率,树立公司形象,特制定本程序。2 .范围:适用于生产现场与办公场所。3 .名词解释:3.1 整理:区
2、分要用的东西和不用的东西,不用的东西不能放置于工作场所。3.2 整顿:把需要的东西摆至定位,即摆放要任何人立即可以取出的状态,减少寻找时间及搬运时间。3.3 清扫:随时维持工作场所无垃圾,无污秽的状态。3.4 清洁:是指将整理、整顿、清扫执行彻底,并维持工作地点之清爽、整洁状况。3.5 教养(习惯):养成能够正确地实行所决事情的习惯。4 .内容:4. 1权责:4.1.15S之执行:各单位4.1.2成立5S小组:人事部4.1.35S奖罚办法:人事部4.1.45S评核:评核人员4.2 5S奖罚办法制定:1. 2.1部门平均月最后一名,公布该部门当月成绩并通报批评,以示警告。4. 2.2部门平均月第
3、一名,该部门颁发第一名奖金每人二十元4.3 排定评核单位、日期:由人事部排定5S每日评核单位轮流表,公布并告知各部门评分日期。4.4 5S执行:4. 4.1整理:将要用的东西和不要的东西加以区分,非属于工作场所的东西一律不得放置,以防下列不必要的浪费:A.空间的浪费。B.料架、橱柜的使用上的浪费。C.产品或制品变旧而无法使用上的浪费。D.堆置场所狭窄,物品四处搬动在移动上的浪费。4.4.2整顿:把需要的东西摆至定位,即摆置在有任何需要者时可以立即取出的状态,以防止下列不需要的浪费:A.找寻时间上的浪费。B.工程停止等待上的浪费。C.认为物料没有而过量订购的浪费。D.计划变更而发生延迟交货的浪费
4、。E.交期的延迟而造成的浪费。1.1.3 清扫:随时维持工作场所无垃圾,无污秽的状态,经过整理、整顿之后,实时将要的东西摆置于即可以取用的状态,而取出的东西也必须要能够很正确提供使用。1.1.4 清洁:是指将整理、整顿、清扫彻底,经过整理、整顿、清扫,然后就能成为清洁的状态。1.1.5 教养(习惯):是养成能够正确地实行所决定事情的习惯,现场的事由大家来决定,将决定的事情以目视管理予以制定,并将决定事项做到任何人随时可以了解的程度。4.5 5S评核:4. 5.1轮值评核单位每半月定时评核一次且纪绿于5S整理、整顿活动评核表内。5. 5.2轮值评核单位须坚持公平、客观、公开的原则,倘若有明确坦护
5、或刻意贬低其它单位之情势,其主办单位审核交管理部裁决后,该评分人员予以惩罚。并取消评分资格,年度考绩奖金并受影响。4.6 成绩汇总:评核成绩由管理部纪绿于5S每月成绩统计表内,每日公布一次,当月成绩累积计算,去除最高及最低一次分数后计算累积成绩。4.7 5S维持:必须使公司全体员工将这种全公司上下一起推动5S运动的气氛一直维持下去。5.附件:1 .1附件一:工作环境管理(5S)评分标准5 .2附件二:工作环境管理(5S)稽核评分表附件一:工作环境管理(5S)评分标准一、整理项次查检专案得分查检状况1通道状况O有很多东西,或脏乱。1虽能行,但要避开,拖车不能通行2摆放的物品超出通道3超出通道,但
6、有警示牌4很畅通,又整洁2工作场所的设备材料O一个月以上未用的物品杂乱放置1角落放置不必要的东西2放半个月以后要用的东西且紊乱3一周内要用,且整理好43日内使用,且整理很好3办公桌(作业台)上、下抽屉O不使用的物品杂乱1半个月才用一次的也有2一周内要用,但过量3当日使用,但杂乱4桌面及抽屉内均最低限度,且整齐4料架状况O杂乱存放不使用的物品1料架破旧,缺乏整理2摆放不使用但整齐3料架上的物品整齐摆放4摆放为近日用,很整齐5仓库O塞满东西,人不易行走1东西杂乱摆放2有定位规定,没被严格遵守3有定位也在管理状态,但进出不方便4任何人均易了解工作环境管理(5S)评分标准二、整顿项次查检专案得分查检状
7、况1设备机器仪器O破损不堪,不能使用,杂乱放置。1不能使用的集中在一起。2能使用但脏乱。3能使用,有保养,但不整齐。4摆放整齐,干净,最佳状态。2工具O不能用的工具杂放。1勉强用的工具多。2均为可用工具,缺乏保养。3工具有保养,有定位放置。4工具采用目视管理。3产品O不良品与良品杂放在一起。1不良品虽没实时处理,但有区分及标示。2只有良品,但保管方法不好。3保管有定位标示。4保管有定位,有图示,任何人均很清楚。4作业文件O过期与使用中杂在一起,1不是最新的,但随意摆放。2是最新的,但随意摆放。3有卷宗夹保管,但无次序。4有目录,有次序,且整齐,任何人很快能使用。5文件档案O零乱放置,使用时没法
8、找。1虽显零乱,但可以找得到。2共同槽被定位,集中保管。3以事务机器处理而容易检查。4明确定位,使用目视管理任何人能随时使用。工作环境管理(5S)评分标准三、清扫项次查检专案得分查检状况1通道O有烟蒂,纸屑,铁屑其它杂物。1虽无储物,但地面不整。2水渍,灰尘不干净。3有清扫。4使用拖把,地面干净。2作业场所O有烟蒂,纸屑,铁屑其它杂物。1虽无储物,但地面不整。2水渍,灰尘不干净。3零件,材料,包装材料存放不妥,掉在地上。4使用拖把,地面干净。3办公桌(作业台)O文件、工具、零件很脏乱。1桌面,作业台面满布灰尘。2桌面,作业台虽干净,但破损未修理。3桌面,台面很干净整齐。4除桌面外,椅子及四周均
9、干净亮丽。4窗墙板天花板O任意破烂1破烂但仅应急简单处理。2乱贴挂不必要的东西。3不算干净。4干净亮丽,很是舒爽。5机器设备O有生锈1虽无生锈,但有油垢。2有轻微灰尘。3保持干净。4使用中防止不干净措施,并随时清理。工作环境管理(5S)评分标准四、清洁项次查检专案得分查检状况1信道和作业区O没有划分1有划分,但不流畅2划线感觉还好3划线清楚,地面有清扫4信道及作业区感觉很舒畅2地面O有油或水1油渍或水渍显得不干净2不是很平3经常清理,没有脏物4地面干净亮丽,感觉舒服3办公桌作业台椅子架子会义室O很脏乱1偶尔清理2虽有经常清理,但还是很脏乱3自己感觉很好4任何人都会觉得很舒服4卫生间O容器或设备
10、脏乱1破损未修补2有清理,但还有异味3经常清理,没异味4干净亮丽,还加以装饰,感觉舒服5储物室O杂乱不易导找1杂乱能找到2整齐放置,无标识3整齐,有标识4整齐,有标识,存放物品与账目符合工作环境管理(5S)评分标准五、教养项次查检专案得分查检状况1日常5S活动O没有活动。1虽有清洁清扫工作,但非5S计划性工作。2开会有对5S倡导。3平常做能够做得到的。4活动热烈,大家均有感受。2服装O着装脏,破损未修补。1不整洁。2钮扣或鞋带未弄好。3厂服,识别证依规定。4着装依规定,并感觉有活力。3仪容O不修边幅又脏1头发,胡须过长。2上两项,其中一项有缺点。3均依规定整理。4感觉精神有活力。4为范FO举止
11、粗暴,口出脏言。1衣衫不整,不守卫生。2自己的事可做好,但缺乏公德心。3公司规则均能遵守。4主动精神,团体精神。5时间观念O大部分人缺乏时间观念。1稍有时间观念,开会迟到的很多。2不顾时间约束,但会尽力去做。3约定时间会全力去完成。4约定的时间会提早去做好。附件二:工作环境管理(5S)稽核评分表检查项目缺点事项描述扣分1.1整理.通道状况1.2整理.工作场所L3整理.办公桌1.4整理.料架L5整理.仓库2.1整顿.仪器设备2.2整顿.工具2.3整顿.产品2.4整顿.作业文件2.5整顿.文件档案3.1清扫.通道3.2清扫.作业场所3.3清扫.办公桌3.4清扫.墙窗天花板3.5清扫.机器设备4.1
12、清洁.信道作业区4.2清洁.地面4.3清洁.桌台椅架4.4清洁.卫生间4.5清洁.储物室5.1教养.日常5S5.2教养.服装5.3教养.仪容5.4教养.行为规范5.5教养.时间观念稽核总扣分:总得分:被稽核单位主管:值周委员:说明:1.稽核委员不为本区评分;2 .各区域总成绩为100分;3 .如扣分在相应扣分栏内填如“-2”,且记载缺点事项,如无扣分则被稽核单位:稽核日期:年月日记录:审核:核准:7S推行手册文件编号:实施日期:二。一二年五月编制:审核:批准:受控状态:文件变更修订记录表修订日期版本变更修订页次修订内容拟制批准e-NIKE版本号A/0页数第2页共16页制定部门综合部生效日期二O
13、一二年五月编制审核1. 前言2. 7S的定义与目的3. 7S的效用4,推行要领5. “要”与“不要”物品的判定标准6. 7S的检查要点生产现场7. 7S的检查要点一一办公室8. 7S查核表(诊断表)9. 附件:公司生产现场7S检查评分表公司办公室7S检查评分表C-NIKE文件编号Ab-WI-HRD-OOI7S推行手册版本号A/0页数第3页共16页一、前言一个优秀的现代化企业必然拥有良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛。7S管理为企业营造安全、明朗、舒适的工作环境,激发员工团队意识,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现我们共同的梦想。为配合公司广泛地开展7S活动,让全体员工确切了
14、解7S的涵义、目的、作用、推进步骤及其要领,公司生产部编写了7S推行手册。希望广大员工对该手册认真学习领会并付诸行动,不断规范自己的日常工作行为,促进公司的7S活动有效开展。e-NIKE7S推行手册文件编号AB-WI-HRd-OOI版本号AZO页数第4页共16页二、7S的定义及目的7S是指整理SEIRI,整顿SEITON,清扫SElS0、清洁SEIKETSU,素养Shitsuke、节约save、安全SAFETY7个词组,因其起音都是“s”,故称为“7S”IS整理定义:依照标准,将工作场所的物品进行区分,区分为有必要留下和没必要留下的东西,清除掉没有必要留下的东西,管理好必要的东西目的:腾出空间
15、,提高工作效率。2S整顿定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。将需要的东西加以定位放置,并且保持在需要时立即取出的状态,即:定位之后,要明确标示;用完之后,要物归原位.目的:排除寻找的浪费。3S清扫定义:将不需要的东西加以排除、丢弃,保持工作场所无垃圾无脏污之状态,即:勤于擦拭机器设备、勤于维护工作场所。目的:使不足、缺点明显化并清除。4S清洁定义:维持清扫过的场区及环境之整洁美观,使工作的人觉得干净、卫生而产生无比的干劲.即:现场时刻保持美观状态;维持前3S的效果。目的:通过制度化来维持成果,保持良好常态。5S一一素养(又称修养、心灵美)定义:通过进行上述4S之活动,让每位员工养
16、成良好习惯,并且遵守规定、规则,使做到“以厂为家,以厂为荣”。目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。6S节约对时间、空间、能源等方面之合理利用,以使它们发挥最大的效能,从而创造一个高效率、物尽其用的工作场所,要开源节流。目的:减少浪费,养成节约的好习惯。7S安全维护人身及财产不受侵害,以创造一个零故障、无意外事故发生的工作场所。目的:树立安全第一的观念,消除隐患,防范事故于未然。三、7S的效用7S的效用可以归纳为:1、7S是最佳的推销员、顾客满意工厂,增强下订单信心;e-NIKE7S推行手册文件编号AB-WI-HRD-OOi版本号A/0页数第5页共16页精品文档精心整理、很多
17、人来工厂参观学习,提升知名度;、清洁明朗的环境,留住优秀员工。2、7S是节约能手、降低很多不必要的材料及工具的浪费,减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵时间;、能降低工时,提高效率。3、7S是安全专家、遵守作业标准,不会发生工伤事故;、所有设备都进行清洁、检修,能预先发现存在的问题,从而消除安全隐患;、消防设施齐全,消防通道无阻塞,万一发生火灾或地震,员工生命安全有保障。4、7S是标准化的推进者、强调按标准作业;、品质稳定,如期达成生产目标。5、7S可以形成愉快的工作场所、明亮、清洁的工作场所让人心情愉快;、员工动手做改善,有成就感;、员工凝聚力增强,工作更愉快。四、推行要领、整理的推行要领1、对
18、你的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方;2、制定要与不要”的判别基准;e-NIKE7S推行手册文件编号AB-Wi-HRD-OOI版本号A/0页数第6页共16页3、清除不需要物品;4、制定废弃物处理方法;5、调查需要物品的使用频度,决定日常用量;6、每日自我检查。因为不整理而发生的浪费:、空间的浪费;、使用的棚架、料箱、工具柜等的浪费;、零件或产品变旧而不能使用的浪费;、放置处变得窄小;、连不要的东西也要管理的浪费;、库存管理或盘点时间的浪费。重点:整顿要做到任何人,特别是新员工或其他部门都能立即取出所需要的东西;、对于放置处与被放置物,要能立即取出使用。使用后要能容易归位,
19、如果没有归位或误放应能马上知道。(三)、清扫的推行要领1、建立清扫责任区(室内外)。执行例行扫除,清理脏污;2、把设备的清扫与点检、保养、润滑结合起来;3、调查污染源,予以杜绝;4、建立清扫基准,作为规范。重点:幅扫就是使现场呈现没有垃圾、没有污脏的状态。我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫,而是品质控制的一部分。清扫是要用心来做的。、清洁的推行要领1、落实前面的3S工作;2、目视管理与制订7S实施办法;3、制订奖惩制度,加强执行;4、公司及部门领导带头巡察,带动全员重视7S活动。警示:7S活动一旦开始,就不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守
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