2023年椒江区数字门牌系统升级采购项目招标文件.docx
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1、竞争性磋商文件(电子交易)采购项目:2023年椒江区数字门牌系统升级采购项目目录第一-章竞争性磋商公告3第二章供应商须知8第三章评审办法及评审标准21第四章项目需求25第五章采购合同主要条款指引27第六章响应文件格式附件31第一章竞争性磋商公告根据中华人民共和国政府采购法中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法等有关规定,受采购人的委托,现就2023年椒江区数字门牌系统升级采购项目进行竞争性磋商采购,欢迎合格供应商前来磋商。一、项目编号:ZJMH-2023-JJ18二、磋商内容:标段号项目名称数量单位预算/最高限价备注2023年椒江区数字门牌系统升级采购项目1项
2、80万元三、合格磋商供应商的资格条件:(一)符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的磋商供应商资格条件;未被“信用中国”(WW)中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目按照政府采购促进中小企业发展管理办法【财库(2020)46号】第七条规定:专门面向中小企业采购。(三)本项目的特定资格要求:投标供应商具有测绘资质(地理信息系统工程专业)乙级及以上资质。(四)本项目不接受联合体磋商。四、磋商文件获取的方式、时间:1、获取时间:自本公告发布之日起至响应文件递交截止时间止(法律法规所指的供应商
3、获取招标文件时间以供应商完成获取招标文件申请后下载招标文件的时间为准)2、获取方式:在线免费获取(本项目实行网上报名,不接受现场报名。供应商登录浙江政府采购网进行报名。)采购公告上附件里的采购文件仅供阅览使用,供应商应当在“政采云”平台注册登记后再获取采购文件,没有通过注册登记而获取采购文件的潜在供应商,对采购文件提起质疑投诉的,不予受理。五、投标说明:1、本项目实行电子招投标,应按照本项目磋商文件和政采云平台的要求编制、加密并递交响应文件。供应商在使用系统进行投标的过程中遇到涉及平台使用的任何问题,可致电政采云平台技术支持热线咨询,联系方式:。2、为确保网上操作合法、有效和安全,供应商应当在
4、磋商截止时间前,完成电子交易平台上的CA数字证书办理。(办理流程详见http:ZfC3、供应商通过政采云平台电子交易客户端制作响应文件,电子交易客户端请供应商自行前往浙江政府采购网下载并安装,(下载网址:),电子交易客户端流程文档详见网址:https:help.ZCwebSite2/2018/12-28/2573.html。4、供应商应当在磋商截止时间前完成电子磋商响应文件的传输递交,磋商截止时间前可以补充、修改或者撤回电子磋商响应文件。补充或者修改电子磋商响应文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。磋商截止时间前未完成传输的,视为撤回磋商响应文件。磋商截止时间后传输、递交的投标
5、文件,将被拒收。5、本项目实行电子投标,为保证项目顺利开展,本项目的磋商供应商可提供电子备份响应标书(后缀名为“.bfbs”,应经政采云平台加密处理的、以U盘形式提供)(自愿提供,非实质性要求,因无法读取的后果由投标人自行承担),按要求装袋密封并在投标截止时间前递交(含邮寄)至),逾期寄达或未按要求密封将被拒收。6、磋商响应文件的启用,按先后顺位分别为电子磋商响应文件、电子备份磋商响应文件。全部投标人的电子磋商响应文件均已按时解密的,电子备份磋商响应文件自动失效。若有供应商发生解密异常时,可以申请由采购代理机构使用电子备份响应文件上传处理,供应商的电子响应文件解密和备份响应文件解密均失败或逾期
6、解密的,投标文件将作无效标处理。磋商供应商仅提交备份投标文件,没有在电子交易平台传输递交“电子加密投标文件”的,投标无效。仅提供备份文件的,投标无效。六、招标答疑会无。七、响应文件递交截止时间及磋商开始时间、地点:1、磋商截止时间:2023年9月25日14:30整2、磋商时间:2023年9月25日14:30整3、解密截止时间:2023年9月25日15:00整4、磋商地点:政采云电子交易平台。八、相关注意事项:1、本项目公告期限为3个工作日。2、供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自收到采购文件之日或采购文件公告期限届满之日起7个工作日内,以书面形式一次性向采购人和采购代理机构提出同一
7、环节(包括采购过程、采购结果)的质疑。否则,被质疑人可不予接受。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。3、根据财库2016125号关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知要求,采购代理机构会对供应商信用记录进行查询并甄别。1)信用信息查询的截止时点:开标后评审前;2)查询渠道:“信用中国(WwW.creditchina,)、“中国政府采购网”(WWW)、“浙江政府采购网(https:ZfC);3)信用信息查询记录和证据留存具体方式:采购代理机构经办人和监督人员将查
8、询网页打印、签字与其他招标文件一并保存;4)信用信息的使用规则:投标人存在不良信用记录的,其投标将被作为无效投标被拒绝。5)不良信用记录指:被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单或浙江政府采购网曝光台中尚在行政处罚期内的。九、联系方式:十、其他事项中标供应商如有融资需求,可使用以下银行的政采贷服务。银行贷款年利率联系人联系电话中国工商银行3.8%起中国农业银行3.8%起中国建设银行3.8%起中国银行3.75%起浦发银行台州分行4.05%起浦发银行椒江分行4.05%起交通银行台州分行3.75%起招商银行台州分行4.32%起浙商银行台州分行5.01%起中信
9、银行台州分行4.15%起华夏银行台州分行4.5%起泰隆银行开发区支行5.6%起民泰银行椒江支行5.8%起绍兴银行台州分行5.K起温州银行台州分行4.55%起平安银行台州分行6.53%起宁波银行台州分行4.35%起金华银行台州分行4.05%起台州银行5.6%起邮储银行台州分行3.85%起浙江铭和工程咨询有限公司2023年9月第二章供应商须知前附表序号项目内容1供应商特定资格要求符合竞争性磋商公告资格要求的供应商2项目说明项目类别:服务类采购标的所属行业:根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011300号)规定,本项目采购标
10、的对应的中小企业划分标准所属行业为(十二)软件和信息技术服务业。3答疑会或现场踏勘磋商供应商自行至现场踏勘4磋商响应文件有效期磋商响应有效期为90天,磋商响应有效期从提交磋商响应文件的截止之日起算。5电子磋商响应文件的传输递交截止时间:2023年9月25日14:30整磋商供应商应当在磋商响应截止时间前完成电子磋商响应文件的传输递交,磋商响应截止时间前可以补充、修改或者撤回电子磋商响应文件。补充或者修改电子磋商响应文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。磋商响应截止时间前未完成传输的,视为撤回磋商响应文件。磋商响应截止时间后送达的磋商响应文件,将被拒收。6电子备份磋商响应文件的递交
11、磋商供应商可以在磋商当天响应截止(2023年9月25日14:30整)前按要求密封,送交到);(自愿提供,非实质性要求,因无法读取的后果由投标人自行承担)逾期送达或未按要求密封的将被拒收。如磋商供应商未在磋商响应截止时间前完成电子磋商响应文件的传输递交,其电子备份磋商响应文件也将为无效磋商响应文件。7纸质磋商响应文件成交供应商成交后需提供纸质磋商响应文件给招标代理机构作为备案存档,纸质磋商响应文件系电子磋商响应文件纸质版,两者内容应一致。8电子磋商响应文件解密时间时间:2023年9月25日14:30-15:00注意事项:磋商供应商自行使用电脑及CA数字证书完成传输、解密等事宜。9履约保证金履约保
12、证金为合同金额的1虬可采用金融机构独立保函、保险机构保证保险保单、保兑支票、银行汇票或现金支票(若为现金、转账,则项目全部结束且经验收合格后10个工作日内无息退还,如有违约情形的,扣除违约金后返还剩余部分;若为保单保函的则应保证担保有效期截止日须为履行期届满之日起30个工作日内)10实质性条款带“”的条款是实质性条款,磋商响应文件须作出实质性响应,否则终止磋商。11中小企业扶持政策1、依据政府采购促进中小企业发展管理办法(财库【2020】46号)第四条规定,本项目服务由中小企业承接,即提供服务的人员为中小企业依照中华人民共和国劳动合同法签订劳动合同的从业人员,享受该办法规定对中小企业的扶持政策
13、。残疾人福利性单位和监狱企业视同小型、微型企业。2、依据政府采购促进中小企业发展管理办法(财库【2020】46号)第十二条规定,享受扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业,否则按违约处理。12解释权本磋商文件解释权属于采购人和采购代理机构。一、总则(一)适用范围本磋商文件适用于本次项目的磋商、评审、确定成交供应商、验收、合同履约、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1、采购组织机构:指采购人委托组织磋商的采购代理机构。2、采购人:是指委托采购代理机构采购本次项目的国家机关、事业单位和团体组织。3、磋商供应商:是指向采
14、购组织机构提交磋商响应文件的单位或个人。4、货物:是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。5、服务:是指除货物和工程以外的政府采购对象,包括各类专业服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务,以及维修与维护服务等。6、工程:是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。7、“书面形式”包括信函、传真等。8、系指实质性要求条款。(三)磋商费用不论磋商结果如何,供应商均应自行承担所有与磋商有关的全部费用(磋商文件有相关规定除外)。(四)特别说明1、供应商磋商所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。供应商磋商所使用的采购项目实施人员
15、必须为本法人员工。其中涉及资格条件的如非本法人所拥有,则投标无效。2、供应商所标产品除磋商文件中明确规定要求“提供官网截图或相应检测报告的证明材料”以外,所有技术参数描述均以磋商响应文件为准。磋商供应商对所标产品技术参数的真实性承担法律责任。项目磋商结束后、质疑期限内,如有质疑供应商认为成交供应商所标产品、磋商响应文件技术参数与采购需求存在重大偏离、错误、甚至造假的情况,应提供具体有效的证明材料。3、供应商在磋商活动中提供任何虚假材料,其响应无效,并报监管部门查处;成交后发现的,成交人须依照根据中华人民共和国政府采购法第七十七条第一款第一项之规定,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列
16、入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。4、供应商不得相互串通磋商报价,不得妨碍其他供应商的公平竞争,不得损害采购人或其他供应商的合法权益,供应商不得以向采购人、磋商小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。5、为采购项目提供整体规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。6、磋商响应文件格式中的表格式样可以根据项目差别做适当调整,但应当保持表格样式基本形态不变。7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同
17、一合同项下的政府采购活动,否则,相关供应商均按无效标处理。电子交易平台运营机构,以及与该机构有直接控股或者管理关系可能影响采购公正性的任何单位和个人,不得在该平台进行的政府采购项目电子交易中投标、响应和代理政府采购项目。8、投标人在参与政府采购活动中所签署的一切文件,包括但不限于签到表、政府采购活动现场确认声明书等文件,特别是有关利害关系应如实填写、如实披露,投标人授权参与政府采购的人员视为应当知道与招标人、其他投标人之间的利害关系。如未如实披露,则视为提供虚假材料,由投标人承担不利后果。9、本项目不允许转包、分包。二、磋商响应文件(一)磋商响应文件的形式和效力1、磋商响应文件分为电子磋商响应
18、文件、电子备份磋商响应文件两部分。电子磋商响应文件按政采云平台供应商项目采购-电子交易操作指南(网址:https:help.ZCygOv.Cnwebsite2/2018/12-28/2573.html)及本磋商文件要求制作、加密并递交;电子备份磋商响应文件系电子磋商响应文件备用版,按照“磋商响应文件的组成及份数”要求制作。2、磋商响应文件的启用,按先后顺位分别为电子磋商响应文件、电子备份磋商响应文件。全部投标人的电子磋商响应文件均已按时解密的,电子备份磋商响应文件自动失效。若有供应商发生解密异常时,可以申请由采购代理机构使用电子备份响应文件上传处理,供应商的电子响应文件解密和备份响应文件解密均
19、失败或逾期解密的,投标文件将作无效标处理。磋商供应商仅提交备份投标文件,没有在电子交易平台传输递交“电子加密投标文件”的,投标无效。(二)磋商响应文件的组成供应商应仔细阅读磋商采购文件的所有内容,按磋商采购文件的要求,详细编制磋商响应文件。1、资格证明内容的组成:(1)磋商声明书;(2)授权委托书(法定代表人亲自办理磋商响应事宜的,则无需提交);(3)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;(4)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函;(5)具有依法缴纳税收和社会保障资金证明的承诺函;(6)投标人没有失信记录承诺函;(7)中小企业声明函(或残疾人福利性单位声明函,或监狱
20、企业证明文件);(8)提供采购公告中符合供应商特定条件的有效资质证书复印件(磋商供应商特定条件中有要求的必须提供),以及需要说明的其他资料。2、商务与技术内容的组成:(1)供应商情况介绍。(2)磋商响应方案描述:A.项目需求的理解与分析(供应商对项目现状及需求的理解情况,对项目现状和需求描述的全面性、准确性、针对性,对项目重点、难点的把握,解决方案及合理化建议)。B.项目组织实施方案(包括项目服务期、实施方案、确保项目实施的措施或方案、项目实施进度安排、项目实施人员及项目负责人的资质、类似经验及社保证明等)。C.商务及技术响应表。(3)供应商通过的质量管理和环保体系等等与本项目相关的认证证书或
21、文件;(4)近三年来类似项目的成功案例;(5)供应商认为需要提供的其他资料(包括可能影响供应商商务与技术内容评分的各类证明材料)。(6)售后服务描述及承诺:针对本项目的服务措施及承诺(技术服务方案、人员配备、故障响应时间、技术培训方案、后期维护方案等)。注:若磋商响应文件中有专门标注的某关联点,并要求磋商供应商在电子磋商响应系统中作出磋商响应的,如磋商供应商未对关联点进行响应或者在磋商响应文件其它内容进行描述,造成电子评审不能查询的责任由磋商供应商自行承担。3、报价内容的组成(1)报价内容由首次报价一览表、报价明细表以及投标人认为其他需要说明的内容组成。(2)此报价为供应商针对本项目报出的唯一
22、的首次报价,包含其它一切所要涉及到的费用,有选择的报价将被拒绝。(3)投标报价为完成本项目服务及要求所包含的所有费用,包括项目过程中发生的一切人员人工费(聘用人员的工资、福利、培训、津贴、奖金、社保缴费等)、材料消耗费用、考察费、打印费、就餐住宿费、场地费用、交通费、设备费、安装费、管理费用、税费、利润、招标代理服务费、完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等一切费用。(4)相关报价表需打印或用不退色的墨水填写,磋商响应报价表不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同一签署人签字或盖章。由于字迹模糊或表达不清引起的后果由供应商负责。(5)报
23、价有关表格应按磋商采购文件中相关附表格式填写。(三)磋商响应文件的制作、封装及递交要求1、磋商响应文件的制作要求(1)供应商应按照磋商响应文件组成内容及项目磋商需求制作磋商响应文件,不按磋商采购文件要求制作磋商响应文件的将视情处理,由此产生的责任由磋商供应商自行承担。 (2)供应商应对所提供的全部资料的真实性承担法律责任,磋商响应文件内容中有要求盖章或签字的地方,必须加盖磋商供应商的公章(CA签章)以及法定代表人或全权代表的盖章或签字,其中所有证书类文件提供的复印件必须全部加盖单位公章且必须在有效期内的。(2)磋商响应文件以及磋商供应商与采购组织机构就有关磋商事宜的所有来往函电,均应以中文汉语
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