办公文档范本公司全套岗位说明书.docx
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1、岗位名称总经理拟制编号WI-ZJ-003所属机构部门机构总经办审核版本A/0直接上级董事长复核实施日期2013-2-27直接下级各机构部门机构经理批准任耿资格学历大专以上专业不限性别不限年龄25岁以上理论知识工商管控管理管控、财务管控管理管控、质量管控管理管控、工M管理管控匕工程、物流工程、人力资源管控操作技能良好的沟通协调能力、通权达变的业务判断能力、出色的分析能力和极强的业务管控管理管控能力、掌握行业和市场的发展动态,了解主要竞争对手的状况;熟练操作办公软件。培训相关要求运营管控管理管控、决策技术、企业战略、成本控制D制定符合五大受益者的经营目标和质量方针;2)制定并执行年度经营方针和经营
2、策略;3)识别和管控管理管控为实现质量本协议合同支付资金服务的符合性所需要的工作、环境中人和物的因素;4)策划企业管控管理管控及组织机构;5)核定年度成本预算及监督执行成果;6)公司各机构部门机构工作绩效评估的最终核定;7)任命管控管理管控者代表,并为其有效开展工作提供必要的条件;8)组织召开管控管理管控评审会议;9)各机构部门机构工作的协调与推进;10)安全生产管控管理管控;11)公司经营效益分析与抉择的制定与规划.序号工作要素描述工作输出频次输出到达输出形式1编制公司中长期发展规划,审定年度经营计划,提出季度奋斗目标和中心工作及重大措施方案;年度发展规划年(季)度经营目标月度中心工作每年每
3、年每季度每月总经理总经理各机构部门机构各机构部门机构文本2督促各机构部门机构制定近期、中期、远期研工作计划并确保实施和实现;XX机构部门机构月度工作计划每月总经理电子邮件43规划各机构部门机构和各类相关有关人员职责、权限规范化,建立QEH管控管理管控体系;组织结构图、岗位说明书、质量手册、程序文件、作业文件、质量记录建立初以及建立后每半年各机构部门机构文本5组织建立公司各项管控管理管控规章制度规章,并切实执行。各类管控管理管控规章制度规章文件不定时各机构部门机构文本6采取各种措施控制生产进度,提升工作效率,确保定单按时完成。生产进度报表每天生产各机构部门机构电子邮件7督导各机构部门机构的日常经
4、营活动,定期召日常各机构部邮件开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产线正常运转门机构8设计和控制生产数据流转程序,审核各种生产数据生产/品质/库存/销售等相关数据报表每天各机构部门机构邮件9代表公司其他机构部门机构进行信息交流日常各机构部门机构10代表公司签定有关的商务协议合同协议商务协议合同协议不定时各机构部门机构11批准各项文件;管控管理管控文件/单据日常各机构部门机构12贯彻执行公司的安全管控管理管控规章规章制度规章,确保无安全事故发生;日常各机构部门机构13切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件。日常14建立健全设备管控管理管控规章制度规章,确保生产配套设备安
5、全良性运转。日常15建立各机构部门机构成本管控管理管控机制和考核办法,明确各岗位成本控制责任。成本管控管理管控控制考核管控管理管控办法每月各机构部门机构件/文本16各项费用开支预算与支出审核日常各机构部门机构Z不17组织下属的职业发展和培训工作,提出培训需求,确保他们不断适应岗位的需要;企业有关员工职业生涯发展规划年度企业有关员工培训计划、培训记录表、培训效果调查表每年每月各机构部门机构各机构部门机构文本文本18组织开展团队精神提升的各项活动不定期各机构部门机构权限范Ea:1 .有权对公司各机构部门机构相关有关人员进行任免、调整;2 .在董事长授权下,有权对公司重大事项进行决策;3 .有权对违
6、反公司管控管理管控规章制度规章相关有关人员提出处理。4 .有权建立和审批公司文件。职位履行职责所依据的主要审批相关流程文件、操作规范、规章规章制度规章或指令:1 .国家或地方法律法规类:协议合同协议法、安全生产法、环境保护法等与公司管控管理管控有关的法律法规;2 .公司管控管理管控规章制度规章:质量手册、行政人事管控管理管控规章制度规章等。岗位名称总经理助理拟制编号W1-ZJ-004所属机构部门机构总经办审核版本A/0直接上级总经理复核实施日期2013-2-27直接下级无批准任职资格学历大专以上专业不限性别不限年龄25岁以上理论知识工商管控管理管控、财务管控管理管控、质量管控管理管控、工M管理
7、管控匕工程、物流工程、人力资源管控操作技能良好的沟通协调能力、通权达变的业务判断能力、出色的分析能力和极强的业务管控管理管控能力、掌握行业和市场的发展动态,了解主要竞争对手的状况;熟练操作办公软件。培训相关要求运营管控管理管控、决策技术、企业战略、成本控制基础职责:D协助总经理做好质量方针和目标的宣贯,确保与维护公司所有的质量活动、规章制度规章、书面质量程序文件皆已符合IS09001标准和“质量手册”之相关要求;2)在管控管理管控审查会议中报告公司质量管控管理管控系统的成效与需改善之处;3)相关相关本次项目分管总经办的人事、总务、行政与安全生产管控管理管控工作;4)相关相关本次项目分管业务部协
8、议合同协议评审等工作;相关相关本次项目协调解决在销售中发现的质量问题,及时收集用户反馈意见,责成有关机构部门机构认真分析原因,提出改进措施并监督执行;对售后服务的管控管理管控进行协调。对顾客提出的特殊相关要求提供技术支持;5)协助总经理相关相关本次项目采购部的业务跟踪、供应商管控管理管控和开发工作。6)总经理临时安排的其他工作.权限范函1 .有对公司各机构部门机构相关有关人员进行任免、调整的建议权;2 .有权对违反公司管控管理管控规章制度规章相关有关人员提出处理。3 .有权建立和审批公司文件。职位履行职责所依据的主要审批相关流程文件、操作规范、规章规章制度规章或指令:1 .国家或地方法律法规类
9、:协议合同协议法、安全生产法、环境保护法等与公司管控管理管控有关的法律法规;2 .公司管控管理管控规章制度规章:质量手册、行政人事管控管理管控规章制度规章等。岗位名称总经办主任拟制编号WI-ZJ-005所属机构部门机构总经办审核版本A/0直接上级总经理复核实施日期2013-2-27直接下级无批准任职资格学历大专以上专业经营管控管理管控优先性别不限年龄25岁以上理论知识财务管控管理管控知识、人力资源管控管理管控知识、行政管控管理管控知识操作技能从事行政管控管理管控相关工作三/五年培训相关要求企业战略管控管理管控、相关领导人艺术、财务管控管理管控、人力资源管控管理管控、ISO质量体系1 .相关相关
10、本次项目公司各项管控管理管控规章规章制度规章建立并监督执行;2 .相关相关本次项目贯彻执行国家和上级有关政策、法律、法规、决策,主持机构部门机构日常工作;3 .相关相关本次项目人力资源战略规划、招聘、考核、培训、薪资、福利管控管理管控;4 .相关相关本次项目安全生产管控管理管控和企业有关员工职业健康安全管控管理管控;5 .相关相关本次项目公司基础设施管控管理管控;6 .做好机构部门机构外协调工作,及时取得相关机构部门机构和公司的支持;7 .组织和推动企业文化建设,营造务实、创新和积极向上的文化氛围;8 .完成对机构部门机构企业有关员工的考核、激励、培训等工作;9 .完成公司相关领导人交办的其他
11、工作序号工作要素描述工作输出频次输出到达输出形式1人力资源管控管理管控规章制度规章和人力资源战略确定人力资源管控管理管控规章制度规章不定期各机构部门机构文本2协助总经理进行公司发展规划工厂(月)年度规划每月总经理文本3组织制订公司机构、机构部门机构和相关有关人员岗位职责组织结构图、岗位说明书不定期各机构部门机构文本4核定公司年度相关有关人员需求计划、确定各机构部门机构年度相关有关人员编制计划;人力资源年度发展规划每年总经理文本5定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依薪资管控管理管控规章半年总经理文本据,订立或调整薪资规章制度规章;制度规章各机构部门机构文本6考勤与薪资审核,及监控公司系统薪酬
12、成本的预算调薪表、工资表等每月财务/总经理邮件/文本7公司相关有关人员招聘及招聘管控管理管控招聘渠道、企业有关员工面试日常总经理文本/面谈8公司人事档案、劳动协议合同协议管控管理管控、社会保险管控管理管控;人事档案、劳动协议合同协议、社保手续9协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;报考相关资料不定时10提供各类人力资源数据分统计及析;人力资源报表每周总经理邮件11制订公司企业有关员工福利政策并管控管理管控和实施。企业有关员工福利规章制度规章不定时总经理文本12企业有关员工绩效管控管理管控和激励机制建立与完善企业有关员工绩效考核表等每月总经理文本13培训和人力资源发展管控管理管控企业有关员工培
13、训规章制度规章、年度培训计划每年总经理文本14定期与企业有关员工沟通,协调企业有关员工和企业的关系总经理15建立健全公司行政管控管理管控规章制度规章行政管控管理管控规章制度规章不定时总经理文本16行政费用审核,费用分析与控制行政费用分析报表每月总经理文本17企业有关员工伙食管控管理管控企业有关员工餐费核算3:月总经理/财务本文18企业文化活动组织、经费预算企业文化活动输出日常总经理文本19基础设施选择、采购、本协议合同支付资金服务组织、日常管控管理管控基础设施台帐以及其他相关记录每月总经理文本20生产辅助物料和办公用品消耗控制办公用品和辅助物料使用情况统计表每月各机构部门机构邮件21代表公司参
14、与与政府机关等外界单位进行联系和工作接洽。不定事总经理面谈/文本22公司组织纪律监督相关的奖惩文件日常总经理文本/面谈权限范围:1.有权对违反公司规章制度规章相关有关人员提出处理建议权;2.有权对公司人力资源配置提出合理化建议;职位履行职责所依据的主要审批相关流程文件、操作规范、规章规章制度规章或指令:1 .国家及地方法律法规:劳动协议合同协议法、社保条例、环境保护法、未成年人保护法、消防法、安全生产法等;2 .公司规章规章制度规章:人力资源管控管理管控程序、采购控制程序、基础设施管控管理管控程序等。岗位名称总务拟制编号WI-ZJ-006所属机构部门机构总经办审核版本A/0直接上级总经办主任复
15、核实施日期2013-2-27直接下级保安/保洁/电工批准任一职资格学历高中以上专业不限性别不限年龄25岁以上理论知识行政管控管理管控、人事管控管理管控、安全管控管理管控操作技能计算机操作、基础公文写作、沟通技巧培训相关要求企业战略管控管理管控、相关领导人艺术、财务管控管理管控、人力资源管控管理管控、ISO质量体系、1、相关相关本次项目公司安全保卫工作;2、相关相关本次项目公司水电维修工作;3、相关相关本次项目公司清洁卫生管控管理管控;4、相关相关本次项目公司消防管控管理管控;5、相关相关本次项目公司安全生产管控管理管控;6、相关相关本次项目公司网络、相关公司正式正式合约生效方法维护管控管理管控
16、:7、相关相关本次项目代表公司与物业、公安、消防、供电等机构部门机构的协调;8、其他临时安排事项。序号工作要素描述工作输出频次输出到达输出形式1各机构部门机构组织纪律监督;日常相关机构部门机构文本2对违纪行为相关有关人员进行调杳处理;日常相关机构部门机构文本3相关相关本次项目保洁相关有关人员选择、培训、考核和日常管控管理管控面试评价表、考核表日常人事助理文本4相关相关本次项目厂区、宿舍清洁卫生检查清洁卫生检查表日常保洁文本5监督宿舍舍员安全用电、节约用水和宿舍卫生检查宿舍检查通告日常各机构部门机构文本6安全与消防巡查安全隐患整改报告、安全隐患整改本协议合同支付资金服务报告每周各机构部门机构文本
17、7对违反宿舍纪律行为相关有关人员进行处理信息联络函不定时人事助理8相关相关本次项目保安管控管理管控、安全监督、安全异常整改报告每月保安及相关机构部门机构文本/邮件11相关相关本次项目水电安装与维修跟踪维修Fl报日常总经办主任邮件/文本3.权限范围:1 .对公司行政管控管理管控方面有建议权;2 .对所辖相关有关人员有奖惩建议权。4.职位履行职责所依据的主要审批相关流程文件、操作规范、规章规章制度规章或指令:国家法律法规类:安全生产法、消防法、职业保护法、环境保护法;公司规章规章制度规章类:基础设施管控管理管控程序、企业有关员工手册、行政人事管控管理管控规章制度规章、安全生产管控管理管控规章制度规
18、章。XXXX有限公司岗位说明书岗位名称人事助理拟制编号W1-ZJ-007所属机构部门机构总经办审核版本A/0直接上级总经办主任复核实施日期2013-2-27直接下级无批准任职资格学历高中以上专业不限性别女年龄20岁以上理论知识人力资源管控管理管控、文件管控管理管控、公文写作操作技能有良好的沟通协调能力、计算机操作能力培训相关要求企业战略管控管理管控、相关领导人艺术、财务管控管理管控、人力资源管控管理管控、ISO质量体系1、相关相关本次项目公司相关有关人员招聘、人事资料、企业有关员工培训跟踪、企业有关员工档案、劳动协议合同协议等方面的管控管理管控;2、相关相关本次项目机构部门机构文件的归档、收发
19、管控管理管控;3、企业有关员工证件办理、社保、薪资核算、奖惩等日常事务;4、相关相关本次项目办公用品的采购预算、供应商选择、采购与库存管控管理管控工作;5、相关相关本次项目考勤管控管理管控,工人工资核算;6、相关相关本次项目企业有关员工用餐管控管理管控及与食堂的沟通;7、上级交代的其他事项。序号工作要素描述工作输出频次输出到达输出形式1.招聘、考勤、考核、调动、离职手续办理月度考勤统计、月度企业有关员工考核人事台帐、人事档案、人力资源报表以及其他人事管控管理管控资料每月每周不定时总经办主任总经办主任相关机构部门机构邮件邮件邮件/文本2企业有关员工培训管控管理管控培训计划、培训记录表、培训履历表
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