办公文档范本公司行政管理制度全.docx

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1、行政管控管理管控规章制度规章发布机构部门机构：综合办公室批准发布人：发布时间：企业文化保密管控管理管控7公文管控管理管控11印章管控管理管控17办公相关公司正式正式合约生效方法管控管理管控22档案管控管理管控27车辆使用管控管理管控33食堂管控管理管控39外宣及接待管控管理管控47办公用品管控管理管控56企业文化第一章总则第一条为加强某有限公司（以下简称“某公司”）的企业文化建设，塑造推动公司发展的企业文化，鼓舞和激励公司企业有关员工，特制定本规章制度规章。第二条企业文化建设基本原则1.内涵一致、目标统一原贝1;2 .全员参与、相关领导人垂范原贝3 .计划科学、措施具体原贝II;4 .阶段推进

2、、重点攻坚原则;5 .联系实际、学以致用原贝6 .正式正式合约生效多样、常抓不懈原则。第三条本规章制度规章所称企业文化，是指公司在生产经营实践中逐步形成的、为整体团队所认同并倡导的价值观、经营理念和企业精神，以及在此基础上形成的行为规范的总称，是公司开展企业文化工作的依据。第四条本规章制度规章适用于某有限公司。第二章企业文化管控管理管控机构第五条公司总经理办公会是公司企业文化管控管理管控的最高决策机构，其职责包括：1.审议确定公司企业文化核心有关内容；7 .审批公司各项企业文化管控管理管控规章制度规章；8 .审批公司企业文化发展规划；5.对相关公司企业文化的各项重大事项进行决定。笫六条总经理办

3、公会在审议公司企业文化建设议题时，公司各机构部门机构和各水厂相关相关相关本次项目人应列席并参加讨论。笫七条综合办公室是公司企业文化管控管理管控的执行机构，其职责包括:1 .提出公司企业文化核心有关内容；2 .制订公司各项企业文化管控管理管控规章制度规章；3 .制订公司企业文化发展规划；4 .制订公司企业文化年度工作计划；5 .制订公司对内对外宣传规范，并监督执行；6 .组织进行对公司企业文化重要议题的相关研究；7 .开展公司对内对外企业文化宣传，组织公司企业文化活动；8 .审核各水厂对外宣传有关内容，支持各水厂开展企业文化活动。第三章企业文化理念管控管理管控笫八条公司文化理念是指公司的企业愿景

4、、企业使命、核心价值观、经营哲学、管控管理管控思想等企业文化核心有关内容。第九条综合办公室是公司企业文化理念管控管理管控的执行机构，综合办公室应充分调研国内外先进企业文化，总结公司的经验和特点，研究制订符合公司发展战略的企业文化核心理念。第十条综合办公室在开展企业文化工作中，应深入实际调研分析，了解企业有关员工的思想动态，分析公司所处产业的特点，广泛听取各水厂的意见和建议，提炼公司企业文化的核心思想，使公司的企业文化理念能够切合企业实际，对公司的发展起到重要的推动作用。笫十一条公司各机构部门机构/水厂应提供充分支持和密切配合，积极提供建议和意见。第十二条总经理办公会相关相关本次项目审定公司企业

5、文化理念，作为公司企业文化工作开展的依据。第四章企业文化手册第十三条企业文化手册是公司企业文化理念的表达和规范，必须与企业文化理念保持一致。第十四条企业文化手册应涵盖下述三个领域：1 .企业文化核心理念规范。手册对企业文化核心理念进行设计，是企业思想文化塑造的基础；2 .企业企业有关员工行为规范。手册对企业企业有关员工行为规范进行设计，是企业行为文化塑造的基础；3 .企业特殊风俗有关内容。在对内工作方面，对企业教育培训、礼仪仪式、服饰、体态语言、工作场所相关规范做出规定；在对外工作方面，对企业营销观念、服务规范、公共关系、公益活动、文化传统做出规定，是企业风俗文化塑造的基础。第十五条综合办公室

6、是公司企业文化手册的编制和监督管控管理管控机构，相关相关本次项目企业文化手册的推动落实工作。第五章企业文化视觉形象管控管理管控第十六条企业文化视觉形象是公司企业文化的外在表现形式。通过对相关视觉的设计，可以直观、生动地表现公司企业文化的核心思想。笫十七条公司企业文化视觉系统包括如下有关内容：1 .企业名称（全称、简称）、企业标识、品牌标志图案;2 .企业标志标准字体、标准色、组合规范、辅助图形；3 .企业象征图案；4 .企业宣传标语；5 .企业容貌。第十八条公司企业文化视觉系统应用范围包括：1 .办公用品、事务用品；2 .企业证照、文件类；3 .交通相关质量本协议合同支付资金服务工具类；4 .

7、指示、标识类；5 .广告展示陈列类；6 .商品及包装类；7 .服饰类；8 .公司出版物；9 .公司礼品；10 .公司网页；11 .其他。第十九条综合办公室是公司企业文化视觉系统的设计管控管理管控机构，组织设计单位对企业文化视觉系统进行设计。设计方案经总经理办公会审定，由综合办公室相关相关本次项目推动落实。第六章企业文化实施管控管理管控第二十条综合办公室相关相关本次项目推动公司企业文化的实施，统筹公司内部刊物、公司网站的宣传渠道，组织开展公司对内企业文化宣传工作。第二十一条各机构部门机构在开展对内对外宣传工作时，必须充分考虑到公司企业文化的相关要求，不得违反公司企业文化相关规定。综合办公室相关相

8、关本次项目对公司宣传工作进行监督和指导。笫二十二条各机构部门机构/水厂在开展对外宣传时，必须将宣传有关内容上报公司综合办公室审核。笫二十三条综合办公室应做好企业形象推广工作和企业标志标识使用规范的检查工作。笫二十四条综合办公室应组织开展丰富多彩的企业文化活动，推广、培育、塑造公司企业文化。笫二十五条各机构部门机构/水厂应积极就公司企业文化活动有关内容提出意见和建议，由综合办公室研究并提案，经公司总经理办公会审定后，由综合办公室组织各机构部门机构/水厂开展活动。第二十六条公司应促进企业文化建设效果在内部各层级的有效沟通，为改进企业文化提供依据。企业文化建设中的重大问题，应以适当的正式正式合约生效

9、予以披露。第七章企业文化培训第二十七条综合办公室制定企业文化建设培训计划，纳入公司职工培训年度计划。企业文化培训计划应包括培训机构部门机构、培训对象、培训目标、培训有关内容、培训教室、培训正式正式合约生效、培训时间等。笫二十八条各水厂根据企业有关员工队伍实际情况，在公司培训计划指导下，制定本单位企业文化培训计划，纳入本单位培训体系，做好企业文化培训计划。第二十九条新入职企业有关员工必须进行企业文化培训，纳入新企业有关员工统一岗前培训计划。由综合办公室相关相关本次项目集中对招聘的新企业有关员工统一进行企业文化宣讲。第八章企业文化的评估笫三十条公司应定期进行企业文化评估，分析总结企业文化在公司发展

10、中的积极作用，研究发现不利于公司发展的企业文化因素，及时采取措施加以改进。笫三十一条综合办公室相关相关本次项目组织企业文化评估工作，评估过程中应重点关注：高级管控管理管控相关有关人员在企业文化建设中的责任履行情况；全体企业有关员工对企业核心价值观的认同感；企业经营管控管理管控行为与企业文化的一致性；企业品牌的社会影响力；企业有关员工对企业未来发展的信心等。笫三十二条针对企业文化评估过程中发现的问题，研究影响企业文化建设的不利因素，分析深层次的原因，编写企业文化评估报告，提出改进措施，经公司相关领导人审批通过后下发执行。第九章附则笫三十三条本规章制度规章由综合办公室相关相关本次项目解释。本规章制

11、度规章自发布之日起实施。保密管控管理管控第一章总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，根据国家相关法律法规和总公司相关规定，特制定本规章制度规章。第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的相关有关人员知悉的事项。第三条公司每一位企业有关员工都有保守公司秘密的义务。第四条公司保密工作，遵行既确保秘密又便利工作的方针。第二章保密范围和密级确定笫五条公司秘密包括但不限于下列秘密事项：1 .公司重大决策中需保密的事项；2 .公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营相关本次项目及经营决策；3 .公司所掌握的尚未公开的各类信息；4 .公司内部掌握的协议合同

12、协议、协议及重要会议记录；5 .公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；6 .公司职员人事档案、工资性劳务性收入及资料;7 .工艺技术中涉及重要工艺技术环节的内部资料；8 .生产运行过程中产生的需内部掌握的资料；9 .销售活动中涉及用户的内部信息资料；10 .经公司党政联席会和经理办公会确定的其他应当保密的事项。第六条公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管控管理管控资料等内部文件不属于保密范围。第七条保密级别分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公

13、司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。第八条保密级别的确定1 .公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；2 .公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；3 .公司人事档案、各类协议合同协议及协议、职企业有关员工资性劳务性收入、工艺技术中涉及主要工艺技术环节的资料、生产运行中产生的需内部掌握的资料、尚未公开的各类信息为秘密级。第九条属于公司秘密的文件及资料，应当明确文件的归口管控管理管控机构部门机构，由相关归口管控管理管控机构部门机构相关相关本次项目标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。第十条公司绝密文件的归口管控管理管控机构部

14、门机构为综合办公室，一切涉及绝密文件的管控管理管控、存放、归档、借阅、销毁均由综合办公室相关相关本次项目；公司机密文件和秘密文件由文件所在机构部门机构进行归口管控管理管控，一切涉及机密和秘密文件的的管控管理管控、存放、归档、借阅、销毁等相关工作均由文件所在机构部门机构相关相关本次项目。第三章保密措施第十一条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，根据文件的密级程度由相关归口机构部门机构相关相关本次项目。第十二条对于秘密文件、资料，相关归口管控管理管控机构部门机构必须采取以下保密措施：1 .非经总经理批准，不得借阅、复制和摘抄；2 .经总经理批准收发、

15、传递和外出携带密级资料的，需由文件相关归口管控管理管控机构部门机构指定专人相关相关本次项目，并采取必要的安全措施；第十三条如遇特殊情况需要提供公司保密资料的，需由文件相关归口管控管理管控机构部门机构对情况进行核实，报总经理批准后方可提供。第十四条召开和举办属于公司保密有关内容的会议和其他活动，根据密级程度确定主办机构部门机构，并应采取下列保密措施：1 .选择具备保密条件的会议场所；2 .根据需要限定参加会议相关有关人员的范围，或根据会议密级程度指定参会相关有关人员；3 .依照保密规定使用会议设备和管控管理管控会议文件；4 .确定会议有关内容的传达范围。笫十五条公司企业有关员工不准在私人交往和通

16、信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他正式正式合约生效传递公司秘密。第十六条公司企业有关员工发现公司秘密可能泄露或已经泄露时，应当及时告知综合办公室，综合办公室了解相关情况后应第一时间报告总经理，并及时采取相应措施进行处理。第四章责任与处罚第十七条在可能涉及公司秘密的重要岗位工作的企业有关员工，经综合办公室认定，需与公司签订保密协议，并根据协议相关要求严格遵守相关规定。第十八条出现下列情况之一者，给予严重警告，并处以10元以上500元以下罚款：1、违反保密协议相关规定，尚未造成严重后果或经济损失的；2 .违反本规章制度规章第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十四条、第十

17、五条规定有关内容的；3 .已泄露公司秘密但已采取补救措施且尚未造成严重后果或经济损失的。第十九条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿公司经济损失：1.违反保密协议相关规定，造成严重后果或重大经济损失的；2、故意或过失泄露公司秘密未采取补救措施，造成严重后果或重大经济损失的；3、故意或过失泄露公司秘密虽已采取补救措施，但仍给公司造成严重后果或重大经济损失的；4 .违反本保密规章制度规章规定，为他人窃取、刺探、收买或违规提供公司秘密的；5 .利用职权强制他人违反保密规定的。笫五章附则第二十条本规章制度规章由综合办公室相关相关本次项目解释。本规章制度规章自下发之日起执行。公文管控管理管控第一章总则

18、第一条为使某公司公文处理工作科学、规范，提高办公效率，根据国家相关法律法规，参照总公司公文处理相关规定，结合*公司实际，特制定本办法。第二条公文处理是指公文的办理、管控管理管控、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第三条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，严格执行国家法律、法规及有关保密规定。第二章公文种类第四条本公司常用的公文共分为三大类：以公司名义对外发布的公文、公司对内下发的公文以及公司机构部门机构内部使用的公文。（一）公司对外发布的公文包括：1、报告：适用于向总公司或上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复总公司相关领导人或上级单位

19、的询问；2、请示：适用于向总公司相关领导人或上级单位请求指示、批准；3、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法；4、函：适用于不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关机构部门机构请求批准和答复审批事项；5、会议纪要：适用于记载、传达公司级专题会议有关内容和议定事项，代表公司决议对外发布。（二）公司对内下发的公文包括：1、决定：适用于公司对重要事项做出决策和安排；2、通知：适用于传达总公司或上级单位的批示，转发上级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文，传达相关要求下级单位办理和有关单位需要周知或共同执行的事项：任免和聘用干部，发布规章；3、通报：适用于表彰、批评、传达重要

20、精神或情况；4、批复：适用于答复下级单位的请示事项；5、会议纪要：适用于记载、传达公司内部会议有关内容和议定事项，代表公司决议对内下发。（三）公司机构部门机构内部使用的公文包括：1、函：适用于公司各机构部门机构之间相互商洽工作、询问和答复问题；2、说明：适用于公司各机构部门机构之间沟通工作；3、报告：适用于公司各机构部门机构向公司相关领导人汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复公司相关领导人的询问；4、请示：适用于公司各机构部门机构向公司相关领导人请求指示、批准；5、意见：适用于公司相关领导人对重要问题提出见解和处理办法，下发公司各机构部门机构。笫三章公文格式笫五条本条规定的所指的公文为公司

21、对外发布的公文及公司对内下发的公文两种。（一）公司对外发布的公文指以*公司名义对外发布，单位代字为“京博水”的公文。此类公文一般由秘密等级、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成；涉及公司机密的公文，应当在首页右上方标明密级和保密期；机密级公文在首页左上方标明份数和序号；发文单位标识应当适用全称或规范化简称，位于正文的右下方；发文字号，包括发文单位代字、年份、序号；公文标题应当准确简要地概括公文的主要有关内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号;公文

22、如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明顺序和名称。附件也可在正文中涉及附件有关内容处用“（见附件）”或“（附后）”注明。具体的附件材料置于主件之后，与主件装订在一起；公文应标注主题词，成文时间以公司相关领导人签发的日期为准。（二）公司对内下发的公文指公司对内下发的的公文，参照公司对外发布公文及总公司公文处理规定执行。（三）公司内部使用的公文参照公司对内下发公文及总公司公文处理规定执行，相关要求有关内容尽量简明扼要。第六条凡本公司公文均采用国际标准A4型纸打印，上端装订。标题用“小二”方正小标宋体简体，正文用“三号”仿宋。笫七条公文除会议纪要外应当加盖印章，以公司名义对外联合上报的公文，由主

23、办单位加盖印章。第四章行文规则笫八条以公司名义对外行文的有：（一）向总公司或上级单位报告、请示工作；（二）向总公司或上级单位联系重要事务；（三）与其他相关单位联系日常业务。笫九条以公司名义对内行文的有：（一）向公司各机构部门机构下达重要决定、指示、批复、通知、通报、规章等；（二）在职权范围以内，下达计划、规章，指导业务，通知事项，了解情况;（三）下发总公司或上级单位重要文件。第十条以公司名义向总公司的行文，以“总公司”、“总公司相关领导人”称谓。第十一条公司在职权范围内能够处理的事项，一般不向总公司行文。笫十二条“请示”应该一文一事。“报告”不得夹带请示事项。第五章公文处理笫十三条公文处理分为

24、收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、打印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。笫十四条公司对外发布的“京博水”文件，由经办人起草后，经公司OA审批相关流程审批后签发。第十五条以公司名义对外行文，由承办机构部门机构拟定公文稿，经机构部门机构主管审核后递交综合办公室核稿，核稿的重点是：公文有关内容、文字表述、文种使用、文件格式等是否符合本办法的有关规定。如有改动由承办机构部门机构相关相关本次项目修改，修改后由综合办公室报公司相关领导人签发。笫十六条报总公司或上级单位相关领导人批示或者

25、交有关机构部门机构办理的公文，综合办公室要相关相关本次项目催办，紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。第十七条公司对内下发的公文，承办机构部门机构收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿，综合办公室应对紧急公文或重要公文的承办机构部门机构提出办理时限。承办机构部门机构对不属于本机构部门机构职权范围或不宜由本机构部门机构办理的，应及时退回综合办公室并注明理由。第十八条公文签发（一）公司各机构部门机构间公文签发：由机构部门机构主管相关领导人审核并签发；（二）公司对内下发公文签发：由机构部门机构主管审核后报总经理签发;（三）以公司名义对外发布公文签发：由机构部门机构主管审核后报综

26、合办公室，综合办公室核稿后报总经理签发。笫二十条审批公文：审批人在OA平台上“审核意见”处选择“同意”或“不同意”并填写详细意见。第六章公文立卷、归档和销毁笫二十一条公文处理完毕后，应当根据中华人民共和国档案法和总公司的有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。笫二十二条公文应根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，要保证档案的齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，以便于保管和利用。笫二十三条公司对内联合办理的公文，原件由综合办公室立卷，其他机构部门机构保存复制件。笫二十四条公司对外发布的公文复制件作为正式文件使用时，应当加盖公司章，并视同正式文件妥善保管。笫二十五条案卷应当

27、确定保管期限，按照有关规定定期由综合办公室统一归档，个人不得保存应当归档的公文。笫二十六条经过综合办公室鉴别和总经理批准，没有归档和存查价值的公文，可以定期销毁。销毁秘密公文，应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。公文由综合办公室统一归档管控管理管控。第七章附则第二十七条本办法未尽事项按国家法律、法规、总公司、和本公司依法制定的规章规章制度规章执行。笫二十八条本办法由公司综合办公室相关相关本次项目解释。第二十九条本办法自下发之日起施行。印章管控管理管控第一章总则第一条为规范公司印章管控管理管控工作，确保印章使用安全、有效，根据国家有关规定，参照总公司印章管控管理管控办法，结合公司实际，

28、特制定本规定。第二条本办法所称印章，是指“某有限公司”公章、法定代表人人名章、财务专用章、协议合同协议专用章等以公司名义证明其作用并承担法律责任义务的公章。本办法所称机构部门机构印章，是指为公司各机构部门机构专门刻制、由该机构部门机构使用并保管的印章。第三条本办法适用于公文、便函、介绍信、证书、证件、统计报表、对外签署的协议合同协议、协议及其他需要用印章的文件。第四条公司公章、法定代表人人名章的归口管控管理管控机构部门机构为综合办公室，财务专用章的归口管控管理管控机构部门机构为计划财务部，协议合同协议专用章的归口管控管理管控机构部门机构为经营管控管理管控部，机构部门机构印章的归口管控管理管控机

29、构部门机构为各机构部门机构，以上机构部门机构相关相关本次项目监督和指导印章的使用和管控管理管控。第二章印章的刻制和保管第五条刻制印章由归口管控管理管控机构部门机构向总经理提出申请，说明刻制印章的名称、规格、刻制原因和保管机构部门机构，总经理批准由归口管控管理管控机构部门机构相关相关本次项目刻制。笫六条各机构部门机构需刻制印章时，由该机构部门机构向综合办公室提出申请，综合办公室按照本规定第五条办理。笫七条印章必须指定专人保管。公司章和法定代表人人名章由综合办公室指定专人保管；财务专用章由财务部指定专人保管；协议合同协议专用章由经营管控管理管控部指定专人保管；机构部门机构印章由各机构部门机构指定专

30、人保管。笫八条印章正式启用前，综合办公室相关相关本次项目留下印样备案。笫九条印章丢失，保管人应立即向分管相关领导人报告，并根据有关规定办理声明报废手续。第十条因印章磨损、老化或其他原因需更换介质、材料的，总经理批准，由归口管控管理管控机构部门机构相关相关本次项目到有关机构部门机构办理更换事宜；因公司名称变更、注销或其他原因印章停止使用时，印章保管人应将印章交综合办公室。第十一条不再使用的印章，由综合办公室相关相关本次项目按有关规定保管或销毁。第三章用印规定第十二条公司印章使用在下列文件上：（一）发布通知、决定、决议等文件；（二）对外出具的报告、报表、申请、请示、证明、往来函等公文以及需要使用印

31、章的票据等；（三）授权委托书、介绍信以及其他证明个人身份的文件；（四）以公司名义订立的协议合同协议、协议及入股企业的章程、文件；（五）、起诉状、仲裁申请书、答辩状及有关诉讼、仲裁的文书；（六）、其他需使用印章的文件。第十三条机构部门机构印章使用在各机构部门机构向公司相关领导人报告、请示工作的文件上以及各机构部门机构之间协商工作的文件上。笫十四条印章使用（一）公司章、法定代表人人名章经办人执需本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章文件填写印章使用审批单，经综合办公室审核并报主管相关领导人和总经理批准后，方可用印；（二）协议合同协议专用章由经办人执OA审批相关流程审批后的

32、协议合同协议订立单，经经营管控管理管控部审核后，经法人或法人指定的授权人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后方可用印；（三）财务专用章仅限于计划财务部使用。（四）机构部门机构章机构部门机构章仅限于公司内部使用，使用时由各机构部门机构指定印章保管人进行登记。第十五条印章原则上不得携带外出使用，如确因工作需要，需经主管相关领导人审批后，由印章保管人在内二人以上携带公章外出使用。笫十六条严禁在空白纸张和空白介绍信上加盖公司章及机构部门机构印章。第十七条印章归口管控管理管控机构部门机构对不符合本办法的用章事项，有权拒绝本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章。笫十八

33、条审批权限（一）董事长批准以法人名义签署的协议合同协议及对外文件。凡需以法人名义签署的协议合同协议，由法定代表人或法定代表人授权的被授权人相关相关本次项目审批；（二）总经理批准不需要以法人名义签署的协议合同协议及文件；凡不需以法人名义签署的协议合同协议，由总经理或总经理授权的被授权人相关相关本次项目审批；（三）各机构部门机构主管相关领导人批准发布本机构部门机构通知、请示、报告、决定、决议等内部文件。第四章罚则第十九条印章保管人违反办法，未经批准私盖印章或对加盖印章审核不严，不按程序使用印章，由印章归口管控管理管控机构部门机构根据其违规程度报主管相关领导人，由主管相关领导人出具处罚意见，报总经理

34、审批后执行；情节严重给公司造成严重损失的，公司将依法追究其法律责任。笫二十条其他人违反本办法，由综合办公室视其情节及所造成后果的严重程度，协商提出处罚意见，报主管相关领导人批准后执行；情节严重给公司造成严重损失的，公司将依法追究其法律责任。第二十一条对违反本办法，未经批准擅自刻制印章、伪造或使用伪造印章等行为，公司将依法追究其法律责任。第五章附则第二十二条本办法未尽事项按国家法律、法规、总公司、和本公司依法制定的规章规章制度规章执行。笫二十三条本办法由公司综合办公室相关相关本次项目解释。第二十四条本办法自下发之日起施行。附件：印章使用审批单附件：某某公司印章使用审批单年月日事由使用机构部门机构

35、经办人是否为已审批公文是否使用机构部门机构用章种类机构部门机构相关相关本次项目人主管相关领导人总经理办公相关公司正式正式合约生效方法管控管理管控第一章总则笫一条为适应公司业务发展，满足公司日常办公及对外工作联络需要，规范公司办公相关公司正式正式合约生效方法管控管理管控，特制定本办法。笫二条本办法中的办公相关公司正式正式合约生效方法，是指公司为满足日常办公需要统一配置的固定相关公司正式正式合约生效方法和移动相关公司正式正式合约生效方法（含相关公司正式正式合约生效方法卡）。笫三条综合办公室是公司办公相关公司正式正式合约生效方法的归口管控管理管控机构部门机构，相关相关本次项目对办公相关公司正式正式合

36、约生效方法的使用进行管控管理管控和监督。各机构部门机构相关相关本次项目本机构部门机构办公相关公司正式正式合约生效方法规范使用，公司企业有关员工有责任妥善保管及规范使用公司办公相关公司正式正式合约生效方法。第四条公司办公相关公司正式正式合约生效方法均为虚拟网内相关公司正式正式合约生效方法。网内相关公司正式正式合约生效方法（固定相关公司正式正式合约生效方法-固定相关公司正式正式合约生效方法、固定相关公司正式正式合约生效方法-移动相关公司正式正式合约生效方法卡、移动相关公司正式正式合约生效方法-移动相关公司正式正式合约生效方法）互相拨打后四位免通话费。第二章办公相关公司正式正式合约生效方法使用管控管

37、理管控笫五条公司办公相关公司正式正式合约生效方法实行按需配置，做到方便工作、合理使用、严格管控管理管控。笫六条公司办公相关公司正式正式合约生效方法所有相关业务均由综合办公室统一办理，除公司统一配置之外的所有安装、迁移、增加功能等业务，需由使用机构部门机构提出书面申请，经机构部门机构相关相关本次项目人、主管相关领导人审签后提交至综合办公室，综合办公室审核后报公司相关领导人批准。公司相关领导人批准后，由综合办公室统一办理。笫七条公司因工作需要统一在办公工位上安装固定相关公司正式正式合约生效方法，使用责任人及在场的其他相关有关人员应做到及时接听，详细记录相关公司正式正式合约生效方法有关内容，及时传达

38、至相关责任人。如发现因故意不接听相关公司正式正式合约生效方法导致工作延误或给公司造成经济损失的，综合办公室将视情节严重，提出给予相应经济处罚的建议。笫八条公司为使用责任人（仅管控管理管控相关有关人员）配发移动办公相关公司正式正式合约生效方法。使用责任人应保证在规定时间内开机，及时复机。笫九条公司根据生产区域功能需求统一配置办公相关公司正式正式合约生效方法。在无法安装固定办公相关公司正式正式合约生效方法的区域，可用移动办公相关公司正式正式合约生效方法替代使用，生产运行相关有关人员需做好物资交接记录。第十条因人为错误操作导致办公相关公司正式正式合约生效方法损坏的，使用责任人应第一时间告知所在机构部

39、门机构相关相关本次项目人，并填写办公、保洁用品申请领用单（附件），经机构部门机构相关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法、综合办公室审核后以旧换新。第H-一条如发现移动相关公司正式正式合约生效方法丢失或损坏，使用责任人应在第一时间通知综合办公室，以便及时办理停机挂失或维修手续。同时须由移动相关公司正式正式合约生效方法领用人以现金形式按原价赔偿。第十二条办公相关公司正式正式合约生效方法使用相关有关人员要严格执行公司保密规章制度规章，在通话过程中不得涉及企业秘密的有关内容。不得利用办公相关公司正式正式合约生效方法从事危害企业利益及他人合法权益的活动。第十三条办公相关公司正式

40、正式合约生效方法仅供企业有关员工办公使用，在未经批准的情况下不得在办公相关公司正式正式合约生效方法上私自安装其它通信设备，严禁拨打声讯和信息相关公司正式正式合约生效方法。第十四条企业有关员工离职前应将办公相关公司正式正式合约生效方法交还至综合办公室，未按规定办理办公物资交接的，综合办公室将不予办理离职手续。第三章费用管控管理管控第十五条固定办公相关公司正式正式合约生效方法费用（含月租费、月功能费及通话费）由公司统一缴纳，以机构部门机构为单位计入使用机构部门机构年度办公经费。第十六条公司配发给管控管理管控相关有关人员的移动办公相关公司正式正式合约生效方法费用（含套餐月基本使用费、通话费），由公司

41、统一将使用责任人相应额度的通讯费按月充值至移动相关公司正式正式合约生效方法卡内。如当月相关公司正式正式合约生效方法费用多于卡内储值金额，将由使用责任人相关相关本次项目缴纳超出部分费用。使用责任人离职，相关公司正式正式合约生效方法卡内的剩余费用将不予退还。第十七条公司统一配发至生产区域的移动办公相关公司正式正式合约生效方法费用由公司统一缴纳，计入公司年度办公费用。第十八条综合办公室相关相关本次项目每月对当月办公相关公司正式正式合约生效方法使用费用进行审核，审核通过后办理话费缴付手续。第十九条因违规使用办公相关公司正式正式合约生效方法所产生的费用，由综合办公室会同使用责任人所在机构部门机构相关相关

42、本次项目人及主管相关领导人对情况进行核查。情况核实后，使用责任人相关相关本次项目缴纳此部分费用。同时综合办公室将视情节严重程度，提出给予相应经济处罚的建议。第二十条办公相关公司正式正式合约生效方法维修及更换费用将计入使用责任人所在机构部门机构办公经费。第二十一条根据业务联络需要，由公司统一配置安装在外单位的办公相关公司正式正式合约生效方法，由公司与相关公司正式正式合约生效方法使用单位签订办公相关公司正式正式合约生效方法费用代垫协议，约定相关公司正式正式合约生效方法使用相关要求及费用缴付等事项。第四章其他第二十二条本办法由综合办公室相关相关本次项目解释。第二十三条本办法自下发之日起执行。附件办公

43、、保洁用品申请领用单申请机构部门机构：申请日期：申请物品申请数量申请物品申请数量机构部门机构相关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：综合办公室本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：档案管控管理管控第一章总则第一条为加强公司各类档案的管控管理管控，确保档案资料保存安全、完整，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制定本办法。第二条本办法所称的档案是指公司从事经营、管控管理管控以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第二章档案管控管理管控机构及其职责笫三条档案管控管理管控由综合办公室统一管控管理管控，并指定专人相

44、关相关本次项目公司档案管控管理管控维护工作。第四条公司各机构部门机构、各水厂应指定专人相关相关本次项目档案整理和归档工作，公司企业有关员工均有保护档案的义务。第三章档案的分类及保管期限第五条档案的分类及保存期限（一）本级党的代表大会、共青团代表大会、职工代表大会，大会的一套材料存永久。代表大会的通知、日程、参加人名单、会议决议、选举的结果、会议的报告、会议材料等。（二）本级党委、政协、纪委、共青团、工会、妇联、执委会、全体委员会会议、政府常务会、办公会议的文件材料，公报、决定、决议、记录、纪要、讨论通过的文件、相关领导人人讲话、参加相关有关人员名册永久保存。（三）本企业董事会、监事会、股东会构

45、成及变更材料会议形成的通知、议程、报告、决定、决议、记录、纪要、相关领导人人讲话、讨论通过的文件、参加人名单、在履职和维权过程形成的文件，永久保存。（四）本企业资本登记、资本变动、融资文件材料、股权转让、债券融资、股东股权登记等材料永久保存。评估报告、审计报告永久保存。本企业资产管控管理管控文件，土地、房屋、基础设施、不动产产权登记、自然资源所有权、商标权、专利权等永久保存。（五）本机关党的、行政的办公会记录、纪要永久保存。（六）本机关召开的工作会议、专题会议的文件材料，会议的请示、批复、议程、决定、决议、总结报告、记录、纪要、会议的材料及联合召开的会议等永久保存。（七）上级机关、上级相关领导

46、人检查、视察本单位工作时形成的重要文件材料、讲话、照片等永久保存。（八）本单位向上级主管单位的请示、报告有批复的存永久，无批复重要事项存30年，无批复一般事项存10年。（九）本单位收到的有关机关、上级主管单位机构制发的文件材料，涉及本单位经营管控管理管控主要事项存永久。（十）本单位与其他单位或企业发生的业务往来、战略合作协议、协议合同协议、协议、公告、公示、审计、法律事务、保险等存永久。（三）本单位的业务文件材料1、本单位制定的管控管理管控办法，中长期规划纲要，经营决策文件永久保存。本单位年度工作计划、总结、任务目标永久保存。其中：党的工作年度计划、总结永久保存。行政的工作年度计划、总结永久保

47、存。工会的工作年度计划、总结永久保存。团委的工作年度计划、总结永久保存。各个厂的的工作年度计划、总结永久保存。各机构部门机构的年度计划、总结存30年。3、统计报表：反映本单位年度的各项各类年报表永久保存。（1）党的党员、党组织报表等永久保存。（2）行政向上级报的报表永久保存。（3）厂的生产年、月报表（反映生产状况，生产任务完成情况）永久保存。（4）团员团的工作报表永久保存。（5）教育培训、安全、计划生育、档案统计、人力资源、劳资等，凡是向上级交的表都应存档，年度表永久保存，月季报表如果没有同类年报表，提高档次永久保存。（6）物质统计报表永久保存。（7）工业普查报表永久保存。4、本单位编辑、编写的文件材料永久保存。5、本单位财务管控管理管控规章制度规章、规定、办法永久保存；财务