职业技术学校物业管理服务社会化招标文件.docx
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1、竞争性磋商文件(线上电子招投标)项目名称:职业技术学校物业管理服务社会化竞争性磋商文件目录竞争性磋商采购公告第一部分磋商邀请函(供应商须知前附表)第二部分采购内容及要求第三部分供应商须知第四部分政府采购政策功能相关说明第五部分合同格式第六部分响应文件格式第七部分评审办法乐清市公共资源交易中心关于乐清市柳市职业技术学校物业管理服务社会化的竞争性磋商公告项目概况乐清市柳市职业技术学校物业管理服务社会化采购项目的潜在供应商应在政采云平台获取(下载)采购文件,并于2023年09月27日09:30(北京时间)前提交(上传)响应文件。一、项目基本情况项目编号:CG202309C03项目名称:乐清市柳市职业
2、技术学校物业管理服务社会化采购方式:竞争性磋商预算金额(元):3455055最高限价(元):/采购需求:数量:1预算金额(元):3455055单位:项简要规格描述:为乐清市柳市职业技术学校提供物业管理服务,详见竞争性磋商文件。备注:合同履行期限:标项1,见竞争性磋商文件。本项目(否)接受联合体投标。二、申请人的资格要求:1 .满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;未被“信用中国”(ww.creditchina.gov.Cn)、中国政府采购网(WW)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。2 .落实政府采购政策需满足的资格要求:标项L本项目整体专门面
3、向中小企业采购,投标供应商应为中小企业。中小企业是指符合政府采购促进中小企业发展管理办法(财库(2020)46号)第二条规定的企业。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。3 .本项目的特定资格要求:无三、获取(下载)采购文件时间:/至2023年09月27日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)地点(网址):政采云平台方式:潜在供应商自公告发布之日起至响应文件提交截止时间前通过账号登录政采云平台获取竞争性磋商文件,具体如下:项目采购一获取采购文件菜单,点击【申请获取采购文件】,填写获取采购文件的申请信息
4、,提交后点击【下载采购文件】即可获取竞争性磋商文件。售价(元):O四、响应文件提交(上传)截止时间:2023年09月27日09:30(北京时间)地点(网址):政采云平台五、响应文件开启开启时间:2023年09月27日09:30(北京时间)地点(网址):六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1 .浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知(浙财采监(2022)3号)、浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知(浙财采监(2021)22号)已分别于2022年1月29日和2022年2月1日开始实施,此前有关规定与上述文件内容不一致的
5、,按上述文件要求执行。2 .根据浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知(浙财采监(2021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。注意:需在线质疑后才可在线投诉,并电话告知相关采购人、代理机构、财政部门。3 .其他事项:(1)质疑投诉:供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购公告期限届满
6、之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之口为准)起7个工作口内,对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑,对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。(2)在线投标响应(电子投标)说明:1)本项目通过“政府采购云平台(Www.ZCygOV.cn)”实行在线投标响应(电子投标),供应商应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照本招标文件和“政府采购云平台”的要求,通
7、过“政采云电子交易客户端”编制并加密投标文件。供应商未按规定加密的投标文件,“政府采购云平台”将予以拒收。“政采云电子交易客户端”请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载;电子投标具体操作流程自行登录政采云平台-服务中心-帮助文档-项目采购-操作流程-电子招投标查看政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商;通过“政府采购云平台”参与在线投标时如遇平台技术问题详询。2)为确保网上操作合法、有效和安全,投标供应商应当在投标截止时间前完成在“政府采购云平台”的身份认证,确保在电子投标过程中能够对相关数据电文进行加密和使用CA电子签章。使用“政采云电子交易客户端”需要提前申领CA
8、数字证书,申领流程请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”进行查阅。3)投标供应商应当在投标截止时间前,将生成的“电子加密投标文件”上传递交至“政府采购云平台”。投标截止时间以后上传递交的投标文件将被“政府采购云平台”拒收。4)通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密投标文件”无法按时解密的,其投标文件按拒收处理。八、对本次采购提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系第一部分磋商邀请函(供应商须知前附表)序号内容说明与要求1项目名称乐清市柳市职业技术学校物业管理服务社会化2项目编号CG202309C033资金来源财政性资金4采购预算3455055元5采购方
9、式竞争性磋商6采购人7采购代理机构8采购内容具体内容见竞争性磋商文件。9评审办法综合评分法10供应商资格要求见竞争性磋商公告要求11是否接受联合体投标劭不接受口接受12踏勘现场劭不组织口组织13是否允许递交备选投标方案劭不允许允许14投标货币人民币15投标语言中文16响应文件的形式磋商供应商应准备电子响应文件电子响应文件是指通过“政采云电子交易客户端”完成响应文件编制后生成并加密的数据电文形式的电子加密响应文件。17响应文件的编制供应商应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照本竞争性磋商文件和“政府采购云平台”的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制并加密响应文件。18响应文件份数“电子加密响
10、应文件”:在线上传递交,一份。19投标有效期提交响应文件截止时间起90天内。20响应文件的签章响应文件中所涉及的公章均采用CA电子签章。21法定代表人或其授权代表签字或盖章本竞争性磋商文件所涉及的法定代表人或其授权代表签字或盖章的内容,如果投标单位没有法定代表人电子签章,涉及到法定代表人或其授权代表签字或盖章的内容,投标单位可以线下签字或盖章后扫描上传。22投标样品M不需要口需要23磋商保证金无24履约担保不需要动需要成交供应商应提供合同总金额1%的履约保证金(汇款至采购人账户或采用银行(或保险公司)出具的保函)。25竞争性磋商文件获取方式见公告具体说明。26响应文件提交(上传)截止时间、地点
11、截止时间:2023年09月27日09:30(北京时间)地点(网址):通过政采云平台在线投标27响应文件开启时间、地点开启时间:2023年09月27日09:30(北京时间)地点(网址):28响应文件上传和递交本项目通过“政府采购云平台()”实行在线投标响应(电子投标),磋商供应商应当在响应文件递交截止时间前,将生成的“电子加密响应文件”上传递交至“政府采购云平台”。“电子加密响应文件”的上传、递交:a.磋商供应商应在响应文件递交截止时间前将“电子加密响应文件”成功上传递交至“政府采购云平台”,否则投标无效。b.“电子加密响应文件”成功上传递交后,供应商可自行打印响应文件接收回执。29电子加密响应
12、文件的解密和异常情况处理1、开标后,采购组织机构将向各磋商供应商发出“电子加密响应文件”的解密通知,各磋商供应商代表应当在接到解密通知后30分钟内自行完成“电子加密响应文件”的在线解密。2、通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密响应文件”无法按时解密的,其响应文件按拒收处理。30磋商小组的组建磋商小组构成:由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家组成,成员为3人及以上单数,其中技术、经济类专家不得少于总人数的2/3;评标专家确定方式:按相关规定从专家库中抽取。31中小企业预留份额情况本项目整体(预留100%份额)专门面向中小企业采购。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。32
13、供应商信用查询1、磋商供应商信用信息查询的查询渠道:“信用中国”(WW);“中国政府采购网,()02、供应商信用信息查询截止时点:公告发布之日至响应文件递交截止时间前。3、供应商信用信息查询记录和证据留存的具体方式:网页截图打印。4、信用信息的使用规则:对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,其投标做无效响应处理。33合同备案1、成交供应商须在成交通知书发出之日起30日历天内与采购人签订合同。2、成交供应商与采购人签订合同后,2日历天内将合同原件送至采购人及采购代理机构处。3、本项目政府采购
14、合同按规定在浙江政府采购网予以公告。34合同履约管理合同签订后,采购人依法加强对合同履约进行管理,并在成交单位供货、项目验收等重要关节,如实填写合同验收报告,并及时向同级财政部门报告验收过程中遇到的问题。35免责声明1、供应商自行承担投标过程中产生的费用。无论何种因素导致采购项目延期开标、废标(流标)、磋商供应商未中标、项目终止采购的,采购人与采购代理机构均不承担供应商投标费用。2、磋商供应商在投标、合同履行过程中必须做好安全保障工作,不因项目实施而危及自身及第三方人员、财产安全。若发生任何安全事故,由成交供应商自行承担一切责任并赔偿损失。36质疑供应商认为磋商文件、采购过程、中标或者成交结果
15、使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑,逾期采购代理机构可不予受理及答复。供应商须在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。37解释权构成本竞争性磋商文件的各个组成文件应互为解释,互为说明:如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释:仅适用于采购阶段的约定,按采购公告、供应商须知、评审办法、响应文件格式的先后顺序解释;同一文件中就同一事项的约定不一致的,以逻辑顺序在后者为准;同一文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准。按本款前述约
16、定仍不能形成结论的,由采购人负责解释。38采购代理费用O元39注意事项1 .请务必确保响应文件制作客户端为最新版本,旧版本可能导致响应文件解密失败。2 .请务必确保响应文件制作时所用的CA锁与响应文件解密时的CA锁为同一把,否则可能导致响应文件解密失败。第二部分采购内容及要求一、项目基本情况本项目为乐清市柳市职业技术学校所需校园卫生保洁、宿舍管理、绿化及水电工等提供后勤物业管理服务。乐清市柳市职业技术学校校区拥有行政楼、教学楼、实验楼、室内体育馆、篮球场、田径场、学生宿舍(6幢),住校师生约2300人。供应商须以合理的服务流程和服务人数、优良的服务质量、科学的物业管理、稳定的服务队伍、优惠的价
17、格,为乐清市柳市职业技术学校提供全方位、高质量的专业校园后勤保障服务。二、采购内容及要求1、所需人员最低配备要求:序号名称数量(人)服务内容1物业经理(项目负责人)1项目负责人负责日常物业工作的统筹安排管理。项目负责人要听从学校安排,隶属于学校后勤部门,协助德育部门做好宿管工作。2水电维修工2负责学校口常的水电维修、门窗维修等,24小时值班。3绿化养护工2负责校园内绿化养护等。4保洁员9负责校园卫生保洁和学校部分勤杂工作等。5宿舍管理员10负责学生在校期间的男、女生公寓楼24小时管理,并负责宿舍公共区域的卫生保洁工作等,具备一定文化素养。6消防监控员2负责消防、监控室的值班,系统的安全维护,负
18、责区域内安全秩序维护,协助处理校园突发安全事件等,24小时值班。7勤杂工1负责校园内日常勤杂工作。合计27注:(1)上述人员配置数量为最低要求,供应商投入人员不符合要求的做无效响应处理。(2)所有相关人员的配备如需经相关主管部门认证发证才能上岗的,必须持证上岗。上岗人员要求政治上可靠、身体素质好,无不良行为记录,为人诚实守信、不欺上瞒下,仪表端正大方,责任心强。(3)物业管理项目负责人具有三年及以上从事学校或办公楼物业管理的经验和曾担任过二年及以上项目负责人的经历。(4)男员工年龄在25至60周岁之间,女员工25至55周岁之间。所有人员由采购人审核后方可进场作业,严禁招聘超龄人员或未成年人员或
19、无自主劳动能力人员。(5)所有相关人员必须服从学校的管理,遵守学校规章制度,参加学校相关教育教学会议。2、物业管理的具体内容及服务标准2.1物业经理职责(项目负责人):(1)项目负责人要听从学校安排,隶属于学校后勤部门,协助德育部门做好宿管工作:(2)配合学校统筹物业内务管理工作,协调各员工之间的工作关系;(3)负责组织制定、修订各员工工作的分工及相关管理制度,与每个岗位签订合同,并监督实施:(4)主持召开日常工作例会、政治和业务学习,每半月至少1次,并有会议记录,每半学期上交学校总务处存档;每周召开宿舍管理员会议,并有会议记录,每半学期上交学校总务处存档:(5)加强安全工作巡查,每周至少2次
20、,并有记录,每半学期上交学校总务处存档,做好预防和应急、应变准备工作;(6)负责对本部门人员的考核及奖罚制度的落实,经常巡视校园,检查校园设施及卫生状况,发现问题及时处理,并记录;(7)负责学生宿舍水电结算工作;(8)督促水电工对学校各水电表的抄表工作,每半个学期至少一次抄表,总表每周一次,如有异常及时上报处理,并登记交学校总务处存档;(9)负责物业员工的口常作业安排,作业量的考核,并现场指导;(10)加强监督检查,注意听取和收集师生员工对物业工作的意见和建议,及时发现、处理问题,化解各种矛盾,每半学期至少一次的听证会,并有会议记录及处理措施;(11)项目负责人实行上班打卡制,手机必须24小时
21、开机状态,3次电话未接当1次旷缺处理,如遇急事外出,需向总务处请假;(12)如遇学校临时布置的工作,如:开学初教材的分配、物品的搬运等(各工作量不得另计报酬),由项目负责人进行协调完成,及时向总务处备案;(13)项目负责人每天要查看维修登记表,并做好协调工作,每周汇总后交总务处维修负责人;(14)项目负责人组织每月清洗校园道路一次,并做好指导和监督工作;(15)及时检测校园路灯情况,发现问题及时维修,一般1天内维修完毕,特殊的3天内维修完毕,并做好登记工作;(16)根据物业管理工作需要做好突击性、临时性工作,完成学校领导交办的其他工作。2.2水电维修工岗位职责:(1)负责全校(教学区、办公区、
22、生活区等)所有用电、用水安全。(2)对学校用电、用水情况要了如指掌,包括用电、用水线路的走向,照明设施和电控装置、用水设施的完好情况。(3)每周至少一次巡查用电设备、线路、开关、用水装置等是否完好无损,并做好记录登记,发现问题及时报告,及时维修,不得无故拖延,对上报的损坏情况,原则上要在24小时内维修到位,对预计不能在24小时内维修到位的,应向总务处及时汇报情况,以备做好应急措施。每学期至少一次大检修。(4)定期对配电室、楼层总开关、室外电器装置进行认真检查,排除事故隐患。(5)按时对学校的发电机组进行保养、维修,发电机组要随时做到完好,并做好维护登记工作,供电所停电,学校用电必须在20分钟内
23、发出。(6)自觉行使自己的职责和权力,对校园内所有的私拉乱扯电线现象及时制止并给予处理,防止用电不安全,同时报告给有关领导。(7)对各部门人员反映上来用电、用水的问题,水电工要及时到现场查看,应急维修事项必须立时应急处理;一般维修事项处理时间不得超过24小时;特殊维修事项在时限内无法处理的,必须向当事人说明原因,并提出处理办法,及时上报有关部门负责人,不得无故推脱:维修完毕请报修人签字确认。(8)水电工所用的常用消耗材料不多时,应及时报告总务处购买,否则造成水路、电路不能正常工作,由水电工负责。(9)负责对总务处布置的教师办公室确保安全的情况下临时拉插线板及简单线路改造工作;(10)保管和爱护
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