管理信息系统的分析实施报告格式样例.doc

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1、-信息系统分析报告1开发背景及可行性分析1.1开发背景1.2系统目标1.3可行性分析2系统需求分析要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。超市的进销存管理信息系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况，通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量，库存商品的种类、数量，销售商品种类、价格、数量，以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。在性能方面要求系统核算准确，使实存商品、销售商品与所记帐目一

2、致，能够被超市长期有效使用。数据主要来自于入库单、发票，超市销售在营业期间一直发生，数据也就一直变化。销售商品后开出发票，并且要显示商品价格数额。在当天汇总时修改相应文件，注重的是总额、总数量。为减少月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。超市数据资料有些属部资料，不能为外人所知，系统须有措施，设置密码。查看资料需输入正确密码，销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单。2.1 系统功能分析在实际开发中，系统功能分析需要开发小组的系统分析及设计人员与用户进行全面、深入的交流，切实了解用户期望整个系统所应具有的功能，并分析用户行业营运特点

3、，与用户共同决定系统的具体功能。本小组所拟开发的*”超市管理信息系统主要具有以下功能： 系统用户管理：超市中的用户涉及前台销售员、收银员、取物员、采购员以及系统高级管理员，系统用户管理完成对各类使用人员的添加、修改、删除和查询。 商品信息管理：管理商品的基本信息，包括添加、修改、删除和查询商品信息。 库存信息管理：管理商品的入库，库存量修改与查询，指定库存报表。 前台销售管理：管理客户购物车的创建、添加、修改和查询，以近根据用户要求查询特定商品信息。 购买结算管理：根据客户购物车结算购物费用，并可对购物车进行修改。 取物管理：客户结算之后，取物人员根据客户购物车从库房为用户取物，并完成购物车的

4、注销操作。 采购计划：采购人员根据商品库存量和商品销售情况制订采购计划。 报表管理：根据每月商品的销售情况生成商品销售报表，超市高级管理人员可以根据报表调整销售策略。 业务流程分析主要根据企业的进、销、存过程绘制的业务流程图。3数据流程图（宋体，三号，加粗）(1)顶层数据流层图（宋体，小四，加粗，下同。(2)中层数据流层图（宋体，小四，加粗）(3)底层数据流层图（宋体，小四，加粗）(4)底层数据流层图（宋体，小四，加粗）4数据字典(1)数据流描述数据流编号：D01数据流名称：入库数据，身份核实等 简述说明：商品提供者相关信息 数据流来源：供应商 数据流去向：供应商记录模块 数据项组成：入库时间

5、+发货人+收货人+数量+单价+货物名称+货物属性 数据流量：约4次/日 高峰流量：约10次/日数据流编号：D02数据流名称：入库数据、身份核对、经手人等简述说明：核对信息 数据流来源：供应商 数据流去向：核对模块 数据项组成：入库时间+发货人+收货人+数量+单价+货物名称+货物属性+证件号+ 数据流量：约2次/日 高峰流量：约10次/日 数据流编号：D03数据流名称：合同情况、供货商品情况、商品出入库情况简述说明：核对合同上的信息数据流来源：合同 数据流去向：核对模块数据项组成：供货商情况+合同时间+合同金额+合同货物数量+违约情况+性质数据流量：约3次/日 高峰流量：约9次/日 数据流编号：

6、D04数据流名称：商品编号、商品数量简述说明：核对进行入库登陆 数据流来源：核对 数据流去向：入库登陆 数据项组成：商品编号+商品数量数据流量：约4次/日 高峰流量：约8次/日 数据流编号：D05数据流名称：供货日期、经手人等与入库有关的数据简述说明：核对进行入库登陆 数据流来源：入库登陆 数据流去向：入库情况 数据项组成：商品编号+商品数量数据流量：约3次/日 高峰流量：约9次/日 数据流编号：D06数据流名称：商品库存的各种清单、统计、汇总等简述说明：总经理核对 数据流来源：核对 数据流去向：总经理 数据项组成：库存清单+统计报表+商品汇总数据流量：约2次/日 高峰流量：约9次/日 上面仅

7、对编号为01-06的数据流进行了详细的描述，其余07-17数据流的描述与上面的类似。(2)处理逻辑描述处理逻辑编号：P01处理逻辑名称：管理简述说明：按合同入库登陆输入的数据流：合同 处理描述：根据合同情况和货物情况判断是否生成库存信息 输出的数据流：入库登陆处理频率：约8次/日处理逻辑编号：P02处理逻辑名称：登记管理简述说明：核对得出入库情况输入的数据流：核对 处理描述：根据合同情况和货物情况生成库存信息 输出的数据流：入库情况 处理频率：约7次/日处理逻辑编号：P03处理逻辑名称：管理简述说明：查看库存了解客户需求输入的数据流：库存单 处理描述：根据客户需求生成需求单 输出的数据流：需求

8、单处理频率：约8次/日处理逻辑编号：P04处理逻辑名称：登记管理简述说明：查看客户数据输入的数据流：客户数据 处理描述：根据客户使用和退换情况修改销售数据库 输出的数据流：销售数据库处理频率：约9次/日(3)数据存储描述数据存储编号：F01-01数据存储名称：供应商信息记录简述说明：登记货物发放清单数据存储组成：时间+商品数量+商品种类+单价+经手人关键字：商品种类 相关处理：P01-01，P01-02数据存储编号：F01-02数据存储名称：入库登陆简述说明：入库的核对数据存储组成：商品数量+商品种类+单价+时间+发货人证件号关键字：商品数量+商品种类相关处理：P01-03，P01-04其余两

9、个数据存储类似上面的描述。(4)外部实体描述外部实体编号：S-01外部实体名称：供货商简述说明：为超市提供货物的厂商或商家 输入数据流： 输出数据流：D01-01，D01-02外部实体编号：S-02外部实体名称：库存部简述说明：存储超市货物的部门 输入数据流：D03-06,D03-08 输出数据流：D01-03，D01-04 外部实体编号：S-03外部实体名称：销售部简述说明：对超市的货物进行销售等方面的处理 输入数据流：D03-06,D03-08 输出数据流：D01-03，D01-04 其余三个外部实体的描述类似上面的描述。5结论（宋体，三号 ，加粗）阐述系统分析过程中遇到的问题和解决方法、心得等。. z.