经开区综合规范文件记录表式表格汇编.docx

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1、N0:序号记录名称记录编号保管部门/保管人保管期限归档周期备注经开区管理处综合规范文件记录表式1员工行为形象检杳改CWY-ZY-TX-03-01-R012员工过失或违纪处理单CW-ZY-RL-04-17-R01引用衰式3年度培训计划表CWY-ZY-RL-04-10-R01引用表式4月度培训计划表CWY-ZY-RL-04-10-R02引用表式5培训项目实施表CWY-ZY-RL-Od-10-R04引用衰式6员工绩效考核评分表CW-ZY-RL-04-11-R01引用我式7员工培训情况跟踪表CWY-ZY-RL-04-10-R06引用衰式8职位说明书CflrY-CX-6.2(Q)-RL-09-R01引用

2、衰式9培训签到表CWY-ZY-RL-04-10-R05引用表式10保安工作日检表CWY-ZY-TX-07-02-R01引用衰式11维修工作检查表CWY-ZY-TX-08-01-R01引用表式12客户服务工作检查表CWY-ZY-TX-09-01-R01引用衰式13内部工作检查表CWY-CX-8.2.3(Q)-TX-28-R03引用表式14会议签到单CWY-CX-5.5.3(Q)-XZ-07-R01引用衰式15会议记录单CWY-CX-5.5.3(Q)-XZ-07-R02引用表式16受控文件目录清单CWY-CX-4.2.3(Q)-TX-01-R02引用哀式17文件发放范围清单CWY-CX-4.2.3

3、(Q)-TX-Ol-R05引用衰式18固定车位汇总表CWY-ZY-TX-03-06-R0119固定车位收费情况统计表CWY-ZY-TX-03-06-R0220车位申请表CWY-ZY-TX-03-06-R0321重要环境因素清lCWY-CX-4.3.l(E)-TX-03-R03引用衰式22入驻客户使用化学品情况记录表CW-ZY-TX-03-08-R01NO:序号记录名称记录编号保管部门/保管人保管期限归档周期备注23进入管理区域送餐人员名录CW-ZY-TX-03-09-R0124二次装修申请表CWY-ZY-TX-03-12-R0125装修申请受理记录CWY-ZY-TX-O3-12-RO226施工

4、进场通知单CWY-ZY-TX-OB-12-R0327施工许可证CWY-ZY-TX-03-12-R0428施工人员登记表CWY-ZY-TX-03-12-R0529装修客户一览表CWY-ZY-TX-03-12-R0630装修整改通知书CWY-ZY-TX-O3-12-R0731装修竣工验收单CWY-ZYTX-O3T2-R0832装修验收通知书CW-ZY-TX-03-12-R0933施工退场通知单CWY-ZY-TX-03-12-R1034二次装修保安巡检CWY-ZY-TX-03-12-R1135二次装修（维修用）巡检记录表CWY-ZY-TX-03-12-R1236客户应急通讯录CWY-ZY-TX-03

5、-13-R0137保安交接班记录表CWY-ZY-TX-0710-R01引用表式38拾获财物登记/认领表CW-ZY-TX-03-14-R0139失物招旬！CWY-ZY-TX-OS-I4-R0240空置房巡视记录表CWY-ZY-TX-03-15-R0141每H保洁检查评估表CWY-ZY-TX-06-03-R01引用豪式42临时动火作业申清表CWY-ZY-TX-03-16-R0143三级安全教育跟踪卡CWY-ZY-TX-O3-17-RO1N0:检查日期检查内容不符合描述着装胸卡或胸牌对客服务语言对客服务行为有无脱岗窜岗其他检查部门：检查日期：年月日检查人员：员工行为形象检查表编号：CWY-ZY-TX

6、-03-01-Rol注：凡日检、周检、月检中发现的员工行为形象不符合现象，就记录到木表格内。检查到不符合现象，先在对应栏内打“J”，再在不符合描述”栏内写具体内容”编号：CWY-ZY-RL-04-17-R01员工过失或违纪处理单No：员工姓名：部门：_岗位：用工性质：时过失或违纪时间：年月日过失或违纪事由:处罚意见:一般过失，第一一条,给予口头警告。重大过失，第一_条,给予书面警告并扣款一元。一般违纪，第一_条,给予书面警告并扣款一元。给予书面警告并调离岗位。重大违纪，第一条，给予书面警告并扣款一元。给予书面警告并调离岗位。给予书面警告并建议降职。给予书面警告并建议离岗待聘。给予书面警告并建议

7、解除合同。开单人签名：签发人签名：员工签收：开单口期：签发口期：签收日期：注：I、本单一式三份，于签发后1个工作日内送达员工、公司人力资源部、部门；2,建议降职、离岗待聘、解除合同（解除聘约）的，应同时按公司相关制度办理报批后执行:3、处罚扣款的，由公司人力资源部在员工次月薪资中扣除：4、员工需申诉的，有效时间为接到员工过失或违纪处理单后的3个工作日内。坦出暮嘛褒滨匿壶雅点二田植fe袈睡匣玄暮簪11R二叱SF6F8Z11EZI116N噌衣比烹会弱卅审批/日期:审核/日期:填表人/日期:编号：CWY-ZY-RL-O4-10-R02月度培训计划表部门：N0:序号培训类别培训项目培训起止时间培训地点

8、培训讲师培训对象及人数培训课时培训形式预算费用备注合计审批/日期：审核/日期：填表人/日期:培训项目实施表NO:培训课程（题目）培训讲师课时数费用培训时间评估得分培训地点需要设备培训对象/人数培训目的培训内容简述评估形式现场考核培训评估表考试心得报告其他备注组织者小结员工绩效考核评分表考核对象姓名部门（管理处）岗位名称考核期（）半年度：年月日至月日考核维度/权重考核指标指标权重考核标准考核得分加权得分绩效70%关键绩效Il作计划达成（交办任务完成）态度30%规范性责任性遵纪性半年度分值100%考核成绩优秀口良好合格口基本合格口不合格口考核指标调整记录考核者确认：口期：年月日考核对象确认：日期：

9、年月Fl考核对象签收：日期：年月日考核者签名：考核日期：年月Fl审批者签名：审批日期：年月FlNO:员工培训情况跟踪表编号：CZY-RL-04T0-R06NO:员工姓名：所在部门：入职日期：年月日项次培训时职位培训课程名称培训时间课时数成绩相关证书职位说明书NO:岗位名称所在部门任职人姓名直属上级督导下级执行日期任职条件基本要求教育及培训经历工作经验专业知识及素质工作概述岗位职责应接受培训任职员工签字确认总经理或部门经理：兹收到本岗位职位说明书，本人明白职位说明书的岗位职责，本人保证按职位说明书的要求尽职与执行。签名：日期：年月日存人力资源部口存所属部门口存员工本人培训签到表NO:培训课程培训

10、讲师培训日期培训时间参加人员签到序号部门姓名签字12345678910111213141516171819202122保安工作日检表NQ:检查日期/时间检查项目及结果记录不符合描述整改结果验证其他检查人:说明：请将检查结果记录在相应方框中，打“J表示该项目符合规范要求，打X表示该项目不符合规范要求，同时在不符合描述”栏内简要描述不符合事实.NQ:检查日期检查项目及结果记录不符合描述整改结果验证行为形象机房巡视检查人:说明：请将检查结果记录在相应方框中，打“J表示该项目符合规范要求，打X表示该项目不符合规范要求，同时在“不符合描述”栏内简要描述不符合事实.NQ:检查日期检查项目及结果记录不符合描

11、述整改结果验证检查人:说明：请将检查结果记录在相应方框中,该项目不符合规范要求，同时在打“J表示该项目符合规范要求，打X表示不符合描述”栏内简要描述不符合事实.NO:被检查部门/条线检查地点及具体部位检查内容检查结果整改F注：“检查地点及具体部位”：地点”要求写到楼宇、厂房等名称，“部位要求写到被检查的具体部位。检查部门：检查日期：年 月 日检查人员：编号：CWY-CX-5.5.3(0)-XZ-07-R01会议签到单NO：会议时间年月日会议地点总经理室总监室行政管理部营运管理部人力资源部计划财务部体系管理部工程设备部市场拓展部桂钦园区管理中心浦江园区管理中心科技绿洲园区管理中心软件园管理处钦州

12、管理处科产楼管理处经开区管理处创新管理处新茂管理处新业管理处房产经营管理部注：本记录表式中的部门名称栏，可根据公司组织架构的变化和实际需要作相应增删。会议记录单NO：会议时间年月日时分至时分会议地点主持人记录人出席人员应到人数实到人数缺席人员及原因：会议议程及发言内容;第Im共页第页共页编号：CWY-CX-4.23(Q)-TX-01-R02受控文件目录清单序号文件名称文件编号4缴号备注/编制部门：制表人：编号：CWY-CX-4.2.3(Q)-TX-01-R05文件发放范围清单JW文件名称文件编号姓名部门/班组备注拟定人：审核人:审批人:序楼号/室号单位名称/姓名联系电话立号车牌号租赁期限备注填

13、表人/日期:固定车位收费情况统计表NO：序号公司名称/姓名联系电话车牌号收费情况（*年I-12月）管理处（中心）：复核：编制人/日期：编号：CWY-ZY-TX-03-06-R03客户名称楼号/单元号出售/租赁合同号申请停放车辆情况序号车型车牌号颜色发放停车证号备注12345678910客户确认:管理处（中心）意见：停车证发放人/日期：审核人/日期：重要环境因素清单NO：序号位置归属部门重要环境因素，备注批准/日期：审核：复核/日期：编制：编号：CWY-ZY-TX-03-08-R01入驻客户使用有毒有害化学物品情况记录表NO:客户单位名称楼号/房号客户立联系人联系电话有毒有害化学物品名称数量易挥

14、发化学物品污染程度无污染轻微污染轻微污染轻微污垢客户单位己采取的措施描述：易挥发化学物品不泄漏承诺：客户单位代表签名/日期：年月日管理处（中心）受理人意见：签名/日期：年月日进入管理区域送餐人员名录序号送餐人员姓名所属快餐公司名称出入证有效期备注管理处（中心）：编制人:日期：20年月日编号：CWY-ZY-TX-03-12-R01楼号/房号申请公司名称申请日期联系人姓名联系电话预计装修时间施工单位名称及资质施工负责人联系电话装修类别需装修内容：客户单位盖章：_一施工单位盖章：._工程维修主管审核意见；签名：日期：管理处（中心）负责人意见：卷名：日期：公司工程设备部意见：签名：日期：说明：1、此表

15、需附装修施工单位盖章的营业执照和资质证书复ElJ件。2、管理处（中心）视装修规模可要求用户将装修图纸报消防局批准。编号：CWY-ZY-TX-03-12-R02装修申请受理记录表客户名称物业位置施工单位联系人名称联系人电话装修申请过程管理经办人签字日期备注(1)装修申请表内容齐全(2)装修图纸完整且清晰(3)资料送报工程部(4)资料审批合格(5)通知业主/客户报消防审批(6)签定文明施工责任书(7)施工人员登记(8)费用收取(9)发出施工进场通知(10)结算费用ClD发出装修退场通知审核人：日期：编号：CWY-ZY-TX-03-12-R03施工进场通知单现行（客户）公司，委托公司，在路号号楼层室

16、进行二次装修。经管理处批准后，已办理了全部进场手续。从20年月Fl起开始进行装修。请做好服务与监督工作。特此通知此致（岗位）管理处（中心）20年月日编号：CWY-ZY-TX-03-12-R04施工许可证NO：经对装修方案审验，同意对其所购置/租用的大厦（楼）室办公房进行室内装修并已办妥各类手续。装修过程中禁止破坏房屋主体结构，请自觉遵守施工安全规范。施工单位：施工负责人：施工起止日期：注：本证应贴于装修单元醒目处，以备检查。管理处（装修）（盖章）年月日编号：CWY-ZY-TX-O3-12-R05装修施工人员登记表NO;装修公司名称装修物业位置负责人紧急联系电话施工人员情况编号姓名性别证件种类及

17、编号出入证有效期限备注特殊工种人员情况编制人：日期:注：提供身份证复印件装修客户一览表NO：序号客户单位物业位置装修公司名称装修负责人联系电话进场日期退场日期装修证金管理处（中心）：编制人日期:编号：CWY-ZY-TX-03-12-R07客户名称物业位置装修单位整改项目内容土建消防电气给排水暖通其他整改期限年月a管理处（中心）盖章/日期整改结果备注此表一式二份，一份发给客户，一份存档。经办人（签名）：日年月装修竣工验收单客户名称单元/楼层装修开工日期年月口装修竣工日期年月口验收内容验收结果描述备注结构/承重墙是否改动天花/楼板是否改变门/窗是否改动空调室外机安装是否符合要求卫生设施是否移位公共

18、区域及外立面是否改变消防验收通过报告是否提供其他验收日期年月日验收人（签名）工程维修主管意见签名：年月日管理处（中心）负责人意见卷名：年月日管理处（中心）：我单位的二次装修预计于年月日完工，请贵管理处（中心）处于年月日前，对所装修的单元进行复验。特此通知。客户：期：年月日编号：CWY-ZY-TX-03-12-R10施工退场通知单原为（客户）公司进行二次装修的公司，现对路号号楼层室己装修完毕，并己办理了全部有关手续，予以退场。请做好服务与监督工作。特此通知。此致（岗位）管理处（中心）年月日编号：CWY-ZY-TX-03-12-R11二次装修保安巡检记录表NQ:客户单位装修房号装修公司唐工人数开工

19、日期预计工期现场施工负责人联系电话检查日期/时间巡检情况记录不符合描述整改结果记录人违章动火其他施工正常说明：请在相应方框中打“J”，并在“不符合描述”栏内简要写明违章现象。编号：CWY-ZY-TX-03-12-R12二次装修巡检记录表（维修组用）NU:客户单位装修房号装修公司施工人数开工日期预计工期现场施工负责人联系电话检查日期/时间巡检情况记录不符合描述整改结果记录人损及消防、.空调设施损及重/回、加漏设施或路其他施工正常说明：请在相应方框中打J”，并在不符合描述”栏内简要写明违章现象。编号：CWY-ZY-TX-03-13-R01客户应急通讯录序号客户名称楼号、室号联系人联系电话备注日期:

20、编制人:日期年月日班次当值领班当值人员接班领班接班人员当值主要情况记录：巡逻情况摘要：物品移交：交接班注意事项：其他：NO:部门:岗名:保安主管/日期:保安交接班记录表编号：CWY-ZY-TX-07-10-R01拾获财物登记/认领表NO:拾获日期：20年月日拾获人姓名:登记人（签名）：拾获物品名称、数量及需要说明的情况：拾获人（签名）：认领人姓名:单位名称：认领人身份证件及编号：认领人（签名）:20年日经办人（签名）:备注：拾获日期：20年月日拾获人姓名；登记人（签名）：拾获物品名称、数量及需要说明的情况：拾获人（签名）：认领人姓名：单位名称：认领人身份证件及编号：认领人（签名320年月日经办人（签名）：备注：拾获日期：20年月日拾获人姓名：登记人（签名）：拾获物品名称、数量及需要说明的情况：拾获人（签名）：认领人姓名：单位名称：认领人身份证件及编号：认领人（签名）：20年月经办人（签名）：备注：失物招领NO：r年月H在拾获O请失主速到管理处办公室认领。管理处（中心）年月日编号：CWY-ZY-TX-03-15-R01空置房巡视记录表NQ:房号检查内容备注门窗锁电空调漏水情况烟感器H淋矿棉板清洁