病历书写规范1.ppt.ppt
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1、,病历书写规范,第一章 绪 论,病历书写的基本要求。,学习目标,第一节 病历类型与组成,病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和,包括门(急)诊病历和住院病历。病历记载着者的诊疗信息。,一.病 历 的 类 型,1.按种类急诊病历门诊手册门诊病历急诊留观病历住院病历2.按时间运行病历出院病历,二.病 历 的 组 成,1.门(急)诊病历的组成 病历首页(手册封面)病历记录、化验单(检验报告)医学影像检查资料等。2.住院病历的组成 住院病案首页 入院记录 病程记录 知情同意书 医嘱单 体温单 辅助检查报告单,入院记录分为入院记录、再次或多次入院记录、24小时内入
2、出院记录、24小时内入院死亡记录病程记录包括首次病程记录、日常病程记录、上级医师查房记录、疑难病例讨论记录、交(接)班记录、转科记录、阶段小结、抢救记录、有创诊疗操作记录、会诊记录、术前小结、术前讨论记录、麻醉术前访视记录、麻醉记录、手术记录、手术安全核查记录、手术清点记录、术后首次病程记录、麻醉术后访视记录、出院记录、死亡记录、死亡病例讨论记录、病重(病危)患者护理记录。,第二节 病历书写基本要求,1.病历书写应当客观、真实、准确、及时、完整、规范。2.按照规定的格式、内容在规定的时限内完成。3.病历书写应当使用蓝黑墨水、碳素墨水,需复写的病历资料可以使用蓝或黑色油水的圆珠笔。取消医嘱用红色
3、墨水笔标“取消”字样,阳性结果用红色墨水笔标注。4.病历书写应当使用中文,通用的外文缩写和无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可以使用外文。,5.病历书写应规范使用医学术语,文字工整,表述准确,语句通顺,标点正确。6.病历书写过程中出现错别字时,应当用双线划在错字上,保留原记录清楚、可辨、并注明修改时间,修改人签名。不得采用刮、粘、涂等方法掩盖或去除原来的字迹。7.病历应当按照规定由相应的医务人员书写并签名(签全名)。8.病历书写一律使用阿拉伯数字书写日期和时间,采用24小时制记录。一般时间记录年、月、日、时,急诊病历、病危患者病程记录、抢救时间、死亡时间、医嘱下达时间等需记录至分钟。9.病
4、历中各种记录单楣栏填写齐全,标注页码,排序正确。10.各种辅助检查报告单要按规定填写完整,不得空项。11.对需取得患者书面同意方可进行的医疗活动,应当由本人签署知情同意书。,第二章 病 历,第一节 门(急)诊病历书写内容及要求,一、门(急)诊病历内容 包括门(急)诊病历首页(门(急)诊手册封面)、病历记录、化验单(检验报告)、医学影像检查资料等。二、门(急)诊病历首页内容 应当包括患者姓名、性别、出生年月日、民族、婚姻状况、职业、工作单位、住址、药物过敏史等项目。门诊手册封面内容应当包括患者姓名、性别、年龄、工作单位或住址、药物过敏史等项目。三、门(急)诊病历记录 分为初诊病历记录和复诊病历记
5、录。急诊病历书写就诊时间应当具体到分钟。,(一)、初诊病历记录书写内容:应当包括就诊时间、科别、主诉、现病史、既往史,阳性体征、必要的阴性体征和辅助检查结果,诊断及治疗意见和医师签名等。具体要求如下:1、时间:按24小时制,一般患者记录到日,急危重症患者记录到分钟。2、主诉:扼要记录患者就诊的主要症状或体征及持续时间。3、现病史:确切记录病人此次就诊的主要病史,要重点突出(包括本次患病的起病日期、主要症状、既往诊治情况及疗效等)。,4、既往史、个人史、家族史:简要叙述与本次疾病有关的病史。5、体格检查:一般情况,重点记录阳性体征及有助于鉴别诊断的阴性体征。6、辅助检查结果:门(急)诊患者的化验
6、单、医学影像检查资料等在检查结果出具后24小时内归入门诊病历档案。7、诊断或初步诊断:将确定的或可能性最大的疾病分行列举,主要疾病排列在前,次要疾病排列在后。不能明确诊断的应写出临床上首先考虑的可能诊断。如暂不能明确,可在病名后标注“?”,8、治疗意见:包括 进一步检查措施或建议,辅助检查结果;所用药品(药品名称、剂量、用法等);出具的诊断证明书等其它医疗证明情况;向患者交待的注意事项(生活饮食,休息方式与期限,用药方法及疗程,预约下次门诊日期,随访要求等)。须向患者或家属交待的病情及有关注意事项应记录在病历上或者签署知情同意书。对患者需做手术、特殊检查(治疗)时,应请患者及家属知情同意后在病
7、历上注明意见(或填写有关知情同意书)并签名,如“同意手术治疗”或“选择保守治疗,拒绝手术治疗”等。9、医师签名:接诊医师签全名,字迹应清晰易辨。10、手术记录、操作记录等另页纸书写,附于门诊病历(手册)中。,(二)、复诊病历记录书写内容:应当包括就诊时间、科别、主诉、病史、必要的体格检查和辅助检查结果、诊断、治疗处理意见和医师签名等。具体要求如下:1、主诉及简要病史:对同专业组、诊断明确且此次就诊为复诊的病历,可在主诉的位置写“病史同前”。现病史重点记录上次就诊后的病情变化情况、药物使用与其他治疗效果,有无药物反应,有无新的症状出现等。2、体格检查:重点检查上次所发现的阳性体征及其变化过程,并
8、记录新发现的体征。3、辅助检查结果:对上次做的辅助检查报告结果加以记录。,4、诊断:无变化者可写“同上”或不写,有改变者应写新的诊断。5、治疗处理意见及医师签名(同初诊)。四、门(急)诊病历记录:应当由接诊医师在患者就诊时及时完成。五、患者每次就诊均应书写门诊记录。第一次在某科就诊按初诊病历记录要求;随诊、复诊、取药的门诊记录按复诊病历记录要求。六、法定传染病,应注明疫情报告情况。七、门诊病人如三次不能确诊者,经治医生应提出门诊会诊,或收入住院诊治,尽快解决诊断与治疗的问题。凡请示上级医师的事项、上级医师的诊查过程或指示,均应记录在门诊病历中。,八、急诊留观记录是急诊患者因病情需要留院观察期间
9、的记录,重点记录观察期间病情变化和诊疗措施,记录简明扼要,并注明患者去向。具体要求如下:1、急诊留院观察记录应另页纸书写。2、急诊留院观察记录内容包括:患者姓名、性别、年龄、职业、联系电话,并有主诉、现病史、既往史、个人史、药物过敏史、家族史、体格检查、专科情况、辅助检查及特殊检查、初步诊断、诊疗计划、转归及转归时间、医师签名,必要时要有患者或家属的知情同意签名。,3、急诊留院观察记录用于急诊患者因病情不能离院又不能立即住院者的病情记录。4、急诊留院观察记录要及时完成。5、每班至少要有1次查房记录,病情变化时,随时处置并记录。患者留观12小时内要有上级医师查房记录。6、需要请会诊时,应及时完成
10、会诊记录,要求同住院病历。7、急诊留院观察结束时,应记录患者去向(收住院、转院、死亡、自动离院等),必要时请患者或家属签名。九、抢救危重患者时,应当书写抢救记录。门(急)诊抢救记录书写内容及要求按照住院病历抢救记录书写内容及要求执行。,第二节 住院病历首页,病历首页的填写说明(一)凡栏目中有“”的,应在“”内填写适当数字。栏目中没有可填内容的,填写“-”。如:联系人没有电话,在电话处填写“-”。(二)医疗付款方式分为:1.社会基本医疗保险2.公费医疗3.大病统筹4.商业保险 5.自费医疗 6.其他。应在“”内填写相应阿拉伯数字。(三)职业:须填写具体的工作类别,如:公务员、公司职员、教师、记者
11、、煤矿工人、农民等,但不能笼统填写工人。(四)身份证号:除无身份证号或其他特殊原因无法采集者外,住院病人入院时要如实填写身份证号。,(五)工作单位及地址:指就诊时病人的工作单位及地址。(六)户口地址:按户口所在地填写。(七)转科科别:如果超过一次以上的转科,用“”连接表示。(八)实际住院天数:入院日与出院日只计算一天,例如:2010年6月12日入院,2010年6月15日出院,计住院天数为3天。(九)门(急)诊诊断:指病人在住院前,由门(急)诊接诊医师在住院证上填写的门(急)诊诊断。,(十)入院时情况:1.危:指病人生命体征不平稳,直接威胁病人的生命,需立即抢救的。2.急:指急性病、慢性病急性发
12、作、急性中毒和意外损伤等,需立即明确 诊断和治疗的。3.一般:指除危、急情况以外的其他情况。(十一)入院诊断:指病人住院后由主治医师首次查房所确定的诊断。(十二)入院后确诊日期:指明确诊断的具体日期(与病程记录一致)。,(十三)出院诊断:指病人出院时医师所做的最后诊断。1.主要诊断:指本次医疗过程中对身体健康危害最大,花费医疗精力最多,住院时间最长的疾病诊断。产科疾病的诊断是指产科的主要并发症或伴随疾病。2.其它诊断:除主要诊断及医院感染名称(诊断)外的其他诊断。(十四)、诊断书写要求:疾病诊断构成的基本成分:病因+解剖部位+病理改变+临床表现+分期和分型。举例:结核性脊柱后凸 病因(结核性)
13、+部位(脊柱)+临床表现(后凸),其他诊断按下列顺序书写:本科疾病在前,他科疾病在后;原发疾病在前,继发疾病在后;损伤与中毒的疾病在前,非此类疾病在后;传染性疾病在前,非传染性疾病在后;急性疾病在前,慢性疾病在后;后遗症在前,原手术或疾病史在后;危及病人生命的疾病在前,其它疾病在后;(8)花费医疗费用、精力多的、住院时间长的在前,少的、短的在后。诊断须写疾病的全称,诊断必须写中文,英文诊断要有中文对照。,(十五)医院感染名称:指在医院内获得的感染疾病名称,包括在住院期间发生的感染和在医院内获得出院后发生的感染;但不包括入院前已开始或入院时已处于潜伏期的感染。当医院感染成为主要治疗的疾病时,应将
14、其列为主要诊断,同时在医院感染栏目中还要重复填写,但不必编码。医院感染的诊断标准按卫生部关于印发医院感染诊断标准(试行)的通知(卫医20012号)执行。(十六)病理诊断:指各种活检、细胞学检查及尸检的诊断。,(十七)损伤、中毒的外部原因:指造成损伤的外部原因及引起中毒的物质,如:意外触电、房屋着火、公路上汽车翻车、误服青霉素。不可以笼统填写车祸、外伤等。(十八)出院情况:分为“治愈、好转、未愈、死亡、其他”,由医师根据治疗结果填写,并在相应的方格中填写相应数字。1、治愈:指疾病经治疗后,症状消失,功能完全恢复。2、好转:指疾病经治疗后,疾病症状减轻,功能有所恢复。3、未愈:指疾病经治疗后未见好
15、转(无变化)或恶化。,4、死亡:包括未办理住院手续而实际上已收容入院的死亡者。填写出院情况时将主要诊断转归在死亡一栏中填“4”,其他诊断不填。5、其他:包括入院后未进行治疗的自动出院、转院以及因其他原因而离院的病人,应在“其他”下方写明“自动出院”或“转院”。(十九)ICD-10:指国际疾病分类第十版。(二十)药物过敏:需填写具体的药物名称。如无过敏药物时,此栏内划“-”,不填“无”。注:不得用红色字填写。(二十一)HBsAg:乙型肝炎表面抗原。,HCV-Ab:丙型肝炎病毒抗体 HIV-Ab:获得性人类免疫缺陷病毒抗体。凡是手术或输血病人均应检查以上三项,并准确在首页上填写。(二十二)诊断符合
16、情况1符合:指主要诊断完全相符或基本相符(存在明显的相符或相似之处)。当所列主要诊断与相比较诊断的前三个之一相符时,计为符合。2.不符合:指主要诊断与所比较的诊断的前三个不相符合。3.不肯定:指疑诊或以症状、体征、检查发现代替诊断,因而无法做出判别。4.临床与病理:临床指出院诊断。出院诊断与病理诊断符合与否的标准如下:(1)出院主要诊断为肿瘤,无论病理诊断为良、恶性,均视为符合。(2)出院主要诊断为炎症,无论病理诊断是特异性或非特异性感染,均视为符合。(3)病理诊断与出院诊断前三项诊断其中之一相符计为符合。(4)病理报告未作诊断结论,但其描述与出院诊断前三项诊断相关为不肯定。,放射与病理:放射
17、诊断包括采用X光、透视、拍片、造影以及CT、MR等手段给予病人检查之后的诊断与病理诊断是否一致。(二十三)抢救:指对由于各种原因造成危及生命或重要器官功能的患者,生命体征不平稳,采取一些医疗措施的救助。每一次抢救都要有详细的抢救记录(包括:抢救起始时间、抢救经过及相应职称医师参加抢救的意见等)。抢救成功次数:1、抢救成功:指通过抢救使危及生命体征或严重致残的危险得以解除。生命体征恢复正常,病情平稳达24小时以上。2、经过抢救,病情平稳24小时以上,再次出现危急情况需要进行抢救,按第二次抢救计算。3、如果患者有数次抢救,最后一次抢救无效而死亡,则前几次抢救记为抢救成功,最后一次记为抢救失败。4、
18、慢性消耗性疾病患者的临终前抢救,不按抢救计算。5、凡为抢救患者,医师在病程中必须按规范书写抢救记录。(二十四)签名:首页签名须在病历到达病案室(科)前完成,必须由医师本人亲自签名,不得由他人代签。1医师签名要能体现三级医师负责制。三级医师指住院医师、主治医师和具有副主任医师以上专业技术职务任职资格的医师。在三级医院中,病案首页中“科主任”签名可以由病区负责医师代签,其他级别的医院必须由科主任亲自签名,如有特殊情况,可以指定主管病区的负责医师代签。2编码员:指负责病案编目的分类人员。,3质控医师:指对病案终末质量进行检查的医师。4质控护士:指对病案终末质量进行检查的护士。5日期:由质控医师填写。
19、(二十五)手术、操作编码:指ICD-10-CM3的编码。(二十六)手术、操作名称:指手术及非手术操作(包括:诊断及治疗性操作)名称。(二十七)麻醉方式如:全麻、局麻、硬膜外麻等。(二十八)切口愈合等级如下:切口分级切口等级/愈合类别解 释级切口/甲 无菌切口/切口愈合良好/乙 无菌切口/切口愈合欠佳/丙 无菌切口/切口化脓级切口/甲 沾染切口/切口愈合良好/乙 沾染切口/切口愈合欠佳/丙 沾染切口/切口化脓级切口/甲 感染切口/切口愈合良好/乙 感染切口/切口愈合欠佳/丙 感染切口/切口化脓,(二十九)尸检:死亡病例填“1”(是)或“2”(否),一般病例填“-。(三十)随诊:指需要随诊的病例,
20、由医师根据情况指定并指出随诊时间。(三十一)示教病例:指有教学意义的病案,需要做特殊的索引以便医师查找使用。(三十二)血型:在内准确填写相应数字。(三十三)输血反应:在内准确填写相应数字。(三十四)输血品种:在相应空格处填写所输剂量。(三十五)病案质量:分为甲、乙、丙三级,由质控医师填写。,第三节 入院记录格式、内容及要求,入院记录是指患者入院后,由经治医师通过问诊、查体、辅助检查获得有关资料,并对这些资料归纳分析书写而成的记录。可分为入院记录、再次或多次入院记录、24小时内入出院记录、24小时内入院死亡记录。,一、入院记录的要求及内容。(一)、入院记录主诉:是指促使患者就诊的主要症状(或体征
21、)及持续时间。现病史:是指患者本次疾病的发生、演变、诊疗等方面的详细情况,应当按时间顺序书写。内容包括发病情况、主要症状特点及其发展变化情况、伴随症状、发病后诊疗经过及结果、睡眠和饮食等一般情况的变化,以及与鉴别诊断有关的阳性或阴性资料等。发病情况:记录发病的时间、地点、起病缓急、前驱症状、可能的原因或诱因。主要症状特点及其发展变化情况:按发生的先后顺序描述主要症状的部位、性质、持续时间、程度、缓急或加剧因素,以及演变发展情况。伴随症状:记录伴随症状,描述伴随症状与主要症状之间的相互关系。,发病以来诊治经过及结果:记录患者发病后到入院前,在院内、外接受检查与治疗的详细经过及效果。对患者提供的药
22、名、诊断和手术名称需加引号(“”)以示区别。发病以来一般情况:简要记录患者发病后的精神状态、睡眠、食欲、大小便、体重等情况。与本次疾病虽无紧密关系、但仍需治疗的其他疾病情况,可在现病史后另起一段予以记录。既往史:是指患者过去的健康和疾病情况。内容包括既往一般健康状况、疾病史、传染病史、预防接种史、手术外伤史、输血史、食物或药物过敏史等。个人史:记录出生地及长期居留地,生活习惯及有无烟、酒、药物等嗜好,职业与工作条件及有无工业毒物、粉尘、放射性物质接触史,有无冶游史。婚育史:婚姻状况、结婚年龄、配偶健康状况、有无子女等。妊娠及分娩次数,有无流产、早产、死胎、手术产,有无绝育。,月经史:初潮年龄(
23、岁)行经期天数、间隔天数、未次月经时间或闭经年龄(岁)。注明经量、有无痛经。家族史:父母、兄弟、姐妹健康情况,有无与患者类似疾病,有无家族遗传倾向的疾病。体格检查应当按照系统循序进行书写。内容包括体温、脉搏、呼吸、血压,一般情况,皮肤、黏膜,全身浅表淋巴结,头部及其器官,颈部,胸部(胸廓、肺部、心脏、血管),腹部(肝、脾等),直肠肛门,外生殖器,脊柱,四肢,神经系统等。专科情况应当根据专科需要记录专科特殊情况。辅助检查:指入院前所作的与本次疾病相关的主要检查及其结果。应分类按检查时间顺序记录检查结果,如系在其他医疗机构所作检查,应当写明该机构名称及检查号。,住院病历中各种记录的书写内容、格式要
24、求,病程记录是指继入院记录之后,对患者病情和诊疗过程所进行的连续性记录。内容包括患者的病情变化情况、重要的辅助检查结果及临床意义、上级医师查房意见、会诊意见、医师分析讨论意见、所采取的诊疗措施及效果、医嘱更改及理由、向患者及其近亲属告知的重要事项等。,(一)首次病程记录的要求及内容:,首次病程记录是指患者入院后由经治医师或值班医师书写的第一次病程记录,应当在患者入院8小时内完成。首次病程记录的内容包括病例特点、拟诊讨论(诊断依据及鉴别诊断)、诊疗计划等。1.病例特点:应当在对病史、体格检查和辅助检查进行全面分析、归纳和整理后写出本病例特征,包括阳性发现和具有鉴别诊断意义的阴性症状和体征等。2.
25、拟诊讨论(诊断依据及鉴别诊断):根据病例特点,提出初步诊断和诊断依据;对诊断不明的写出鉴别诊断并进行分析;并对下一步诊治措施进行分析。3.诊疗计划:提出具体的检查及治疗措施安排。,具体要求如下:1、中间位置标明“首次病程记录”,另起一行顶格书写时间,再起一行记录具体内容。2、诊断依据是能够支持疾病诊断的发病特点、典型症状、主要体征及辅助检查,应达到语言精练、重点突出、特点鲜明。3、鉴别诊断不少于3种、诊断明确的同一种疾病反复住院时或癌症术后化疗、放疗的可以不写鉴别诊断,已经有明确的病历检查结果也可以不写鉴别诊断,不允许只写“诊断明确,无需鉴别”的字样。4、诊疗计划要有针对性,要写具体内容,不能
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