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1、XX市XX医院财务后勤系统项目采购需求一、项目概况1、XX市XX医院财务后勤系统平台建设、系统集成及相关服务等。2、实施周期:接到招标人通知后60日历天内,完成系统平台开发、软硬件集成以及调试验收合格交付招标人使用。3、技术标准和规范各项服务技术标准应当符合国家标准及各项强制性规范要求,国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准规定。4、现场条件(1)己具备实施条件,但项目实施不能影响医院正常的医疗工作。(2)招标人不组织现场踏勘,投标人应自行对现场和周围环境进行踏勘和了解,以获取有关编制投标文件和签署合同所需的各种资料,并应充分考虑影响本次报价的因素、预计实施过程中各种不利因素,由此可能发生的
2、费用均由投标人考虑并包含在投标报价中。中标后,投标人不得再以不完全了解现场情况等为理由而提出额外付款或延长工期等的要求,若有此类要求,采购人将不作任何答复与考虑,投标人应承担现场踏勘的责任和风险,踏勘现场的费用由投标人自行承担。5、本次投标的医疗行业系统均需要能够与医院现有的系统无缝对接,保证各个平台系统的兼容性和稳定性。二、建设项目清单及具体功能项要求(一)经济合同管理与流程审批建设内容:合同管理作为XX市一的内控系统的重要内容,是医院完善内部控制体系,驱动管理体制变革,建立规范化管理格局的重要抓手。通过数字化阳光内控管理系统,不仅能完善医院的内控体系,更能进一步提高精细化管理水平,提高员工
3、办事效率。1、经济合同管理系统首页职工端职工端首页导航管理端管理端首页导航预算管理预算库财务科每年新增或导入年度预算预算记录详情查询、删除、修改财务科终止上个年度预算,不允许再次执行预算执行预算执行职能科室申请预算执行零星采购类预算可多次执行职能科室可查询自己的预算执行记录采购执行采购执行部门发起采购执行申请采购执行部门可查询自己的采购记录中标信息录入采购执行部门录入中标信息采购执行部门查询中标信息预算调整职能科室申请新增预算职能科室申请对预算的金额进行调增和调减相对方维护合同相对方维护合同会签合同会签职能科室的可发起合同会签审批过程中可对合同文件进行实时修改和审批意见标注合同会签审批记录查询
4、合同会签单打印,线下合同文件盖章作为依据合同登记最终的合同文件进行上传并制定支付计划合同档案可查询已登记合同信息及状态合同支付合同支付职能科室发起合同支付申请职能科室可查询合同支付记录支付计划调整职能科室可调整支付计划合同提醒生效提醒合同生效前可钉钉通知经办人到期提醒合同到期前可钉钉通知经办人支付提醒支付日期前可钉钉通知经办人项目管理项目管理可查询项目执行进度及资料,发起相关操作统计报表合同数据统计合同的数量金额等统计预算数据统if预算的数量金额执行情况等统计XX市卫健委经济合同信息管理平台接口对接工作内容功能模块系统改造按市平台要求修改原系统合同类别、采购方式等选项值,匹配接口枚举类型增加业
5、务流程,新增疫情防控类合同、进口设备采购等接口新增字段按市平台要求进行字典表对照:根据平台新的接口规范,对照原有医院系统字典表,进行增、删、改处理,以满足新的平台要求接口改造根据新的市平台接口规范(详见卫健委下方发接口文档),进行接口开发接口部署,实施上线2、平台基本能力平台能力功能模块功能概述权限管理可设置系统的访问权限、应用图标、主题等。支持手动添加应用管理员,添加后成员具备该应用的编辑、修改权限。支持页面数据提交和查看权限,查看权限包括本人提交、本部门提交、下级部门提交等,数据处理支持数据管理,管理员和具备访问权限的用户可对数据进行增、删、改等操作,支持批量修改、批量删除和批量打印。支持
6、添加打印模板,自定义打印模板流程管理审批人可设置指定成员、指定角色、部门主管、连续多级主管、直属主管、部门接口人、表单内成员组件、第三方服务等。支持当前办理人指定下一节点办理人,实现业务流程动态选人。支持转交、加签、退回等节点操作。支持手写签名。支持设置流程发起权限。(二)医用耗材精细化管理系统1、软件系统医用物资精细化管理系统(包含供应商协同管理平台、院内物资精细化管理平台)2、医用物资精细化管理系统系统功能参数(1)供应商协同管理平台实现院内物资采购计划的自动推送和供应商配送单制作,通过标准化接口向院内系统端、供应商ERP端、智能硬件设备端,提供标准信息数据,通过数据脱敏,确保信息安全,保
7、证院外供应商数据及院内业务信息数据统一规范标准化,隔离外部可能出现的信息攻击,达到院内外信息互通统一管理。序号子功能功能参数1系统对接和平台开放建设医院与供应商数据交互平台,平台对接供应商ERP系统(如果供应商没有建设ERP系统,可以通过授权账号登陆数据交互平台,下载采购计划,并按统一编码标准生成医院可识别的条码),在线接收采购计划和上传配送信息。1.支持权限管理功能,医院可以查看所有供应商交互信息,供应商只能查看及操作自己的信息。2.支持供应商配效率(进度)查询。2统一编码和对照厂家,供应商各环节业务销售数据,实现通过统一商品编码映射,商品的生产厂家,企业可以通过平台实现产品一码溯源,查询全
8、流程销售流向数据跟踪。3架构和权限管理平台以B/S架构搭建,满足给各厂家、供应商、服务商、医院、政府等提供对应的安全帐号登录,自动校验账号数据过滤,查询需要的信息。4证件电子化管理1证件效期提醒:支持供应商查看证件效期情况,查询己过期或即将过期的证件(预警时间可自定义);2.注册证管理:支持供应商维护注册证、备案证、消毒证等证件,可支持证件图片在线查看、打印等;3.厂家证件管理:支持供应商维护所供产品的厂家或总代,可支持证件图片在线查看、打印等;4.经销授权书和委托书管理:支持供应商维护所供产品的经销授权书,支持供应商维护业务员的委托书,可支持证件图片在线查看、打印等;5首营合规管理系统可建立
9、首营品种、首营企业、首营客户目录;6手术跟台单管理1.支持供应商根据手术预约单配置医院跟台类型的订单;2.跟台录入消耗、还回、损耗,支持跟台员移动端便捷确认消耗,自动转消耗订单;3.发货单关联效期,批次,追溯码,质检报告:7寄售备货单管理1.支持供应商针对寄售耗材消耗后转销售订单,自动扣减寄售库存;2.支持供应商查看各个医院寄售库存:3.寄售库存临期预警;4.寄售库存盘点、调拨回仓8财务管理1支持医院与供货商在线对账,支持统计配送、验收、消耗、结算数据;2.支持电子在线开票,可引用业务数据直接开票;(2)院内物资精细化管理平台协助医院物资品规品种的信息化准入标准建设,提高医院的整体服务质量,满
10、足医院对医疗耗材统一管理、安全合规的要求。基础管理模块序号子功能功能参数1物资字典管理充分与医院HIS系统对接,实现耗材编码、省采编码、供应商编码、库房编码、科室编码、职工编码、医疗项目编码、病种编码等各项信息的统一,实现耗材统一管理,在耗材全生命周期中达到一物一码”,并具有实时追溯功能。2医保贯标支持通过医保智能贯标码,依托信息系统支持供应商外网维护、医院内网审核赋码、国家平台校验等功能点,帮助医院高效的完成编码映射贯标工作。3专科专用设置支持按照科室或者耗材进行专科专用配置,保证专科耗材只能由指定的科室进行使用,防止滥用,科室请领限额,系统可控制不同科室的请领额度,以更严格的控制科室成本消
11、耗,请领限额可根据日常消耗量来自动计算;支持从各类耗材的数量和金额两个维度进行限制。4临采目录1.支持设置临时采购耗材进入耗材目录;2.支持临采物资单独维护,入库、出库都关联临采附件;5调价记录物资发生价格变动后,生成调价记录表;6耗材类别自定义分类医院可根据管理需求,独立自定义设置耗材类别,医保类别,属性类别;供应商管理模块序号子功能功能参数1供应商证件/合同管理针对供应商准入、证照等相关资质信息进行统一基础管理。利用医疗大数据技术帮助医院实现医疗产品注册证、授权书、首营资料的云管理,其中包含证件效期预警,过期证件自动向供应商索取。证件电子化管理,回溯可查,支持在线查阅供应商资质、照片、统招
12、相关信息。2供应商评价从配送时效、供货能力、产品质量、售后服务等维度对供应商进行评价并形成数据分析。系统设置模块序号子功能功能参数1模式切换可在一套系统中支持SPD模式和医疗耗材精细化管理模式的无缝切换,并在切换后保留原有模式的所有业务相关数据。2医共体管理建立集团医疗耗材统一物资编码、统一采购体系、统一供应商管理体系、统一院内精细化管理体系,形成互联互通,耗材管理的资源共享,有效提升医疗机构耗材管理能力。3接口设置系统需支持对医院其他相关信息系统的对接,并通过接口配置的方式实现接口的灵活对接,方便管理不同第三方系统的接入信息管理。4省两定平台院内物资在两定平台上的变化情况,生成两定变更日志,
13、可在系统中统一查询并导出。在出入库和结算环节自动校验字典与省采价格是否一致,并进行提示。通过接口实现在系统内的入库单自动上传到省采购平台。5条码解析包含扫码查询,返回结果指标(条码、匹配规则、长度、前导符、特征码1,特征码2,条码类型、物资条码、物资名称、规格型号、有效期、跟踪码、生产批号)订单管理模块序号子功能功能参数1请领管理1发起请领:科室手工发起申领入口,实物管理物资生成领单,寄售管理物资生成领单同时生成采购审核2.我的请领单:科室查询自己的请领单3.消耗补货:根据病人实际消耗数据,生成补货数据4.科室自动补货:根据库存上下限,系统自动发起补货请领5.请领管控:针对科室进行请领管理,设
14、置数量、周期6.请领计划:支持科室按照周期生成请领计划7.科室套餐:科室可根据常用物资设置套餐,下单时可按套餐选择2采购管理1发起采购:采购人员手工发起采购的入口2.采购计划:当二级库向中心库请领备货物资,缺货时,缺货部分汇总生成采购计划3.采购审核:对医院的采购需求进行审核,审核通过后订单同步供应商并短信通知4.采购记录:医院查看所有的采购单的审批记录5.自动补货:根据库存上下限,系统自动发起补货申请6.采购单:对所有发往供应商的采购单进行追踪与跟进3手术预约单1,建立跟台高值耗材管理规范流程:临床医生根据手术安排情况,通过系统提交高值耗材的使用需求并关联病人基础信息,材料需求由相关科室审核
15、后推送采购部门或直接向供应商发起采购需求。供应商接收订单后,进行耗材扫码配送并打印配送单,经中心库房验收后送至消毒供应室清点消毒并关联消毒包条码信息,送至手术室二级库房接收。2、同时支持急诊手术的管理。库房管理模块序号子功能功能参数1入库管理1.库房验收:中心库对供应商配送过来的物资进行扫码验收2.入库处理:扫配送单号进行验收入库;3.高值入库:高值耗材消耗后生成的入库4.手工入库:手工入耗材进行验收入库5.入库汇总查询:中心库所有入库方式进行汇总查询6.二级库入库单:二级库入库单查询、审核2库存管理1.库存盘点:各库房的物资盘点,审核后形成盘存单2.库存结转:当系统设置为手动结转时,月末管理
16、人在该处触发本月结转3.库房养护:支持定期对库房中的物资进行养护,并生成养护记录4.库存查询:各库房实物管理与寄售管理物资的库存查询3出库管理1.拣货单:根据科室的请领单生成拣货单,使用PDA进行拣货下架2.领用出库:通过PDA拣货生成的出库单3.平级库房出库:支持平级库房之间相互请领出库4手工出库:紧急出库时,手工扫码进行出库5.试剂出库:支持试剂扫码出库,出库到小组,进行结算6.高值出库:高值耗材消耗后,生成的高值出库7.出库汇总查询:中心库所有出库方式汇总查询4业务处理1退货单:中心库向供应商发起退货后,进行退货审核,审核通过后,形成退货单;2.退库单:二级库向中心库发起退库后,进行退库
17、审核,审核通过后,形成退库单:3.报损单:中心库发起物资报损后,进行报损审核,审核通过后,生成报损单;4.消耗审核:科室消耗经由本科室审核后,流转至中心库再次审核,通过后即可形成高值入库数据;科室消耗模块序号子功能功能参数1高值耗材管理高值耗材采用“零库存,可追溯”的管理模式,采用先计费后入出库的流程进行设计。2消耗管理利用扫码方式对高值耗材进行使用登记,登记时需与HIS系统进行对接,收费时需与相关医嘱建立关联,提取患者信息,生成使用单,并同步在HIS系统中完成住院计价。3手工出库针对不收费的普通耗材进行手工出库消耗,形成消耗记录4消耗审核消耗记录进行流程审核,审核完毕后对应生成高值出、入库数
18、据,并进行审核、记账同时记录到科室成本中。5跟台回库消耗手术室二级库房根据手术安排发放手术材料到相关手术间,由手术间巡回护士在手术完成后,根据使用情况进行扫码消耗登记并完成材料消耗计费处理,对于未使用高值耗材退还供应商收回。6库房审核科室提交跟台订单后,库房对跟台订单进行审核(审核通过:发送订单到供应商平台。拒绝:订单打回科室进行调整)7消耗冲红系统支持业务反生逆向操作8三级库管理支持可收费耗材收费时系统三级库库存校验,病人收费情况系统实时查询,支持盘点生成差异化报表。手术室管理模块主要涉及手术相关科室:实现不同类型手术的耗材全流程追溯监管序号子功能功能参数1采购入库管理1根据设定库存上下限,
19、自动匹配当前库存,自动生成补货预警,实现智能生成采购计划。2.根据手术申领耗材情况及使用消耗,支持科室紧急计划释放。2库存管理1.支持科室库存设置和管控。2.支持院内退货管理。3.支持PDA动态盘点。3效期预警管理1.支持生成近效期预警库存记录。2.支持近效期自动预警。骨科跟台类耗材管理模块序号子功能功能参数1F术订单管理1.支持手术订单外网线上化管理功能。2.支持实现与手术领用信息对接。2备货类库存管理1.支持科室库存设置和管控。2.支持院内退货管理。3.支持PDA动态盘点。3清台及退回管理支持骨科耗材的快速清台及回退操作。4消供系统对接管理支持实现与消供流程信息对接。诊断试剂管理模块支持管
20、理诊断试剂入库、出库、库存的效期批号精细化管理,对试剂数据实现数据监管,满足相关科室日常作业和管理需要序号子功能功能参数1采购管理1根据设定库存安全值,自动生成补货预警,实现一键确认生成补货采购计划。2.根据使用消耗、缺货登记等现状,自动生成采购计划。3.支持采购单的拆分、导出和打印。2验收入库管理1.支持诊断试剂入库验收近效期自动提醒及冷链信息录入。2.诊断试剂验收后系统支持打印批次码,实现诊断试剂赋码管理。3专业组申领管理L支持自动校验批号,并推荐上次领用批号。2.支持多级审批流配置,审批不通过,科室人员在系统上修改后重新提交。3.支持设置定时任务,自动生成补货计划,智能补货。4冷库出库管
21、理1.支持试剂进行最小包装单位的一物一码的加工赋码。2.支持赋码单位提前设置,免除包装单位转换。5科室签收管理1支持通过PD扫描出库单签收入库,系统自动判断批号是否一致。2.支持加工推送按照单据,完全一致,严格保供。3.支持科室一键确认上架,不需录入信息、。6领用消耗管理1.支持扫码领用消耗。2.支持领用消耗查询及试剂追溯查询,通过消耗码追溯领用人、领用时间、领用批号、效期、开盒效期等。7库存管理1.支持科室库存设置和管控。2.支持院内退货管理。3.支持PDA动态盘点。8报损/报溢管理支持完成报损/报溢流程。9效期预警管理1.支持生成近效期预警库存记录。2.支持近效期自动预警。财务管理模块序号
22、子功能功能参数1财务基础设置1账簿核算:医院财务设置医院的账簿类型与核算类别2.会计日历设置:医院财务设置医院的会计月,初始时默认每个会计期间的开始结束日期,每个月做月末结算时可手工修改当月结转日期3.经费来源:医院财务维护院内经费来源,入库时区分不同物资的经费来源2财务报表L入库汇总报表:以供应商维度生成的入库报表,按核算类别进行统计每个供应商的每期入库情况2.出库汇总报表:以科室维度生成出库报表,按核算类别进行统计每个科室的每期出库情况3.结存报表:中心库的结存报表,以物资为维度,查询每期物资的上期数量、上期金额、入库数量、入库金额、出库金额、盘存数量、盘存金额、退货数量、退货金额、退库数
23、量、退库金额、结存数量、结存金额等4.收支月报表:以医院各维度统计整体收支报表:包括上期结存、本期入库、本期出库、本期退货、本期报损、本期盘库、本期退库、本期结存等5.付款汇总表:以会计期间提供各供应商的付款汇总表,应付款、未付款、实付款等数据6.入库明细表:各供应商的入库明细7.高值消耗统计报表:统计全院所有病人消耗的高值数据,形成数据报表8.出库明细表:各科室的出库明细3财务事项1.结算管理:中心库房根据手术室的消耗和计费信息,办理中心库房入、出库业务并与供应商进行结算。2.结算单创建时,需看到每个会计期间每个供应商的未结算单据,可根据每个账簿类型中物资汇总或明细维度进行分批结算。3.需支
24、持按单个供应商结算和批量一键结算。4.结算支持省采自动对接和上传,上传失败时,保留省采对接日志,可重新上传或着转线下结算。5.付款管理:为财务、资产、主管等部门提供应付款管理和发票管理的功能,各相关科室可按物资入库批次、入库明细生成应付款单据,支持单个批次多次付款或多个批次一次性付款。6.发票补录:支持对入库单进行发票补录7.发票管理:支持单张发票关联多个批次或单个批次多张发票。8.支持发票的收票审核确认9.支持根据一张或者多张发票生成付款单质量管控模块序号子功能功能参数1物资追溯L可根据医院耗材的配送商、生产厂家、品牌、批次、条码等多种方式进行对医用耗材进行追溯查询;2.根据使用患者信息,从
25、使用信息追溯到生产信息;3.可根据医用耗材的编码信息,从生产信息追溯到患者使用信息。2带量采购设置1根据管理要求,对带量采购耗材进行管理,对带量采购完成数量、完成率进行统计;2.支持对单体和组套两种维度的管理。3重点耗材设置L按照国家管理要求,对重点需要监管的耗材进行配置,系统将对重点监管的耗材进行分析和控制。2.医院可根据本院需要重点关注的耗材进行管理;BI数据决策分析模块为医院提供多维度的可视化数据展示和数据监控;医院不同科室根据实际业务需求自由配置,为医院运营提供可靠的数据支撑。序号子功能功能参数1数据分析监管为医院提供多维度的可视化数据展示和数据监控;医院不同科室根据实际业务需求自由配
26、置,为医院运营提供可靠的数据支撑。2全院耗占比分析全院耗占比数据同比/环比分析3科室耗占比分析各科室耗占比数据同比/环比分析4物资异动分析各耗材的异动情况分析,重点监管(包含带量,临采等)耗材异动分析5科室异动分析各科室耗材异动的分析6二级库数据驾驶舱二级库库存及入库、消耗情况、当日请领情况等;7病区耗材统计分析支持病区消耗对各个病区的患者,全流程追溯用耗记录分析;8中心库数据驾驶舱中心库库存及出入库情况、当日请领情况、证件过期及近效期提醒、出入库实况、品规库存情况、科室活跃度等(三)资产管理系统1、申购预算网上申报审批管理系统子功能集功能描述标准化采购字典管理根据单位的采购管理特点,建立直观
27、的采购字典分类,在每个分类下建立标准的采购名称,采购名称可以与资产字典建立关联,以方便调用科室原资产台数和效益情况,采购字典与申购类型进行关联,填写申请单时能自动判断类型是否正确,不正确的自动修改类型。审批流程配置可以根据不同的申购类型、年度I临时、科室、资产分类、科室分类、总价区间设定不同的审批流程;审批流程可以自定义,每一步可以指定人员或角色,也可以指定为科室主任审批,审批步骤需多个人员同时审批的情况可以选择必须同时审批还是其中一个人审批就通过;申购单也可以选择不同的审批流程,审批过程中可以修改下一步的审批人或增加一步审批环节;申购单可以查看审批进度。审批可以设定每一步的推送频率,可按小时
28、或天进行设置;可以设置多人投票模式审批,包括通过人数设定,最长等待天数等申购内容配置根据不同的申购类型可以配置不同的申购填写内容,包括下拉选择项、内容填写项等,并能配置不同的申购单打印格式。申购类型管理可以配置年度、临时申购中不同类型的申购,每个类型的申购可以配置不同的格式及审批流程。论证格式管理根据不同的申购类型及金额区间配置不同的论证表格,论证表格可以配置多个填写项,每个填写项可以限定字数、填写人、是否必填等,每个论证表格可以定义打印格式。申购权限管理可以设定人员的申购权限、申购类型、采购类型及初审科室的权限等.年度申购管理医院可以规定各科室年度预算申报的周期,在周期内可以进行网上申报,超
29、过周期系统将自动关闭申报。填写内容包括但不限于名称、规格、数量、单位、预算金额、申报说明、经费来源、推荐品牌、要求到货时间等,如更新设备可以说明更新的是哪一台旧设备并记录。临时申购管理临时采购(可以设定限额)进行网上申请审批,超出限额的申请不能进行网上填报,填写内容包括但不限于名称、规格、数量、单位、预算金额、申报说明、经费来源、推荐品牌、要求到货时间等,如更新设备可以说明更新的是哪一台旧设备并记录O申购计划单管理完成审批的申购单形成采购计划,采购计划管理员可以根据需要修改申购类型,申购计划单可以打印、导出,根据需要可以发送采购。移动端审批管理根据权限和审批流程配置的申购申请单可以推送到相关人
30、员的手机微信或钉钉端进行审批,通过后进入下一个审批环节,不通过则退回到提交科室。附件管理申购过程中可以定义要上传的附件类型,必须上传的附件,系统中可以上传附件,也可以在申购单中的二级码通过手机扫一扫上传附件。会议记录管理申购过程的会议可以进行记录,包括参加人员、讨论通过的申购单号、不通过的单号、会议时间、地点、会议名称、会议内容等,并能上传附件,申购单号可以批量选择。申购计划执行分析系统能自动分析申购计划执行情况,包括完成计划的数量、合同签订的金额、节约金额,完成率,并能进行输出图表信息。2、招标采购合同管理系统子功能集功能描述附件管理及收集可以根据采购类型、采购方式、阶段定义需要上传的附件类
31、型和名称,是否必须上传,各阶段可以发起附件收集任务,任务可以发给申请科室、供应商、个人,待上传后审核完成必要附件的电子化管理。采购计划管理经科室发起的申购申请,通过审批后形成申购单,包括年度和临时的申购单,可以录入非网上申请通过的采购计划,也可以根据固定格式批量导入采购计划,可以发起采购招标任务.可以通过多个采购计划生成一个招标计划。招标及合同登记管理可以登记无合同的验收货物清单,方便移动安装验收管理;可以对采购计划进行合同登记管理,包括上传附件;可以对采购计划招标信息进行登记。招标调研参数管理对参与计划招标任务的供应商信息进行调研记录,如产品信息、配置清单、附件信息、价格、国产进品标识、注册
32、证信息、保修期、服务等。咨询会议管理对计划招标任务组织项目咨询会,记录会议内容、地点、结论、组织人、相关的附件上传,可以打印结论、线上、现场咨询会的记录单。执行预算审批通过调研形成的项目可能的执行预算范围发起审批,流程可以根据医院的要求进行配置,审批过程可以查看相关的附件,审批完成后进入下一环节。简易采购对进行简易采购的计划任务,可直接填写采购相关的市场调研情况、上传相关的附件,登记成交供应商的相关信息,包括商品、保修期、采购中标金额等,并可以上传供应商相关的附件,对简易采购的计划可直接选择生成入库单相关的信息。合同模板管理医院可以根据项目的类型定义合同模板,模板通用部份可以固定格式,供应商信
33、息、中标产品信息、售后内容、价格、付款方式可以从中标结果中调用。合同自动生成管理选择正确的合同模板后,系统可以自动生成正式的合同信息,自动转为Pdf文件:合同能发起单位内部的审批汇签管理;档案管理对从申购-招标采购-资产管理全过程档案进行归档管理,支持历史档案附件批量导入建档,能打印档案标签,能从申购-招标采购-资产管理各环节发启建立档案,支持所有电子附件自动归档管理,纸质附件可以进行标识,档案可以关联资产台帐,支持存放位置管理,标签扫一扫可以查看相关的信息。无纸化流程管理支持购置全过程无纸化操作,模板自定义配置,审批流自定义配置,电子档案线上存档。手机移动端笔迹签名审批,根据权限和审批流程配
34、置的申购申请单可以推送到相关人员的手机微信或钉钉端进行审批,通过后进入下一个审批环节,不通过则退回到提交科室。采购付款采购合同能与财务系统集成获取预算及支付信息,生成支付执行计划和进度汇总表,可根据医院的付款计划额度分配支付的总额,再选择明细进行批量操作付款。委员会线下论证管理通过打印相关的申购申请,发起会议委员会讨论,可以通过扫码签到,会议可记录通过和不通过的申请单,并可以上传附件,记录会议地点、时间等,通过委员会讨论的申请可以提交领导审批。申购审批论证管理针对各部门上报的申购申请,可由职能部门进行相关的效益分析论证和数据分析,根据论证的结果得出结论供领导审批参考;与相关业务系统对接后,可以
35、自动调用对应的数据。数据分析有结合专业特点和临床实际服务能力合理配置的评估工具;结合多维度数据(如临床服务量、成本、收入、人力、学科发展等)或历史数据建立配置管理指标;为新设备学科或新增院区设备提供依据。可综合医院内部运行数据产生上级管理部门所需要的全部管理指标;预留医疗集团设备购置统一管理改造支持。统计查询可以对年度、临时,不同的采购类型,按年度进行分析执行情况,包括合同签订、节约金额等,并能对指定的类型进行按科室进行分析,数据和图表可导出。3、固定资产精细化管理系统子功能集功能描述分类及品牌管理对标准的资产分类进行管理,可分多级建立,不同的库房支持不同的资产分类:对财务帐本及核算类别进行管
36、理,不同的库房支持不同的帐本和核算类别;对资产的品牌进行标准建库管理,系统相关环节如名称规格字典等可以调用。要求对资产的财务类(帐本与核算)、折旧分类、财政分类、物资分类(2268或地方分类)建立唯一的对应关系,新增资产时通地一个类能自动关联多个类。供应商厂商管理对厂商、供应商、维修公司进行集中建库管理,包括名称、统一信用号、生产许可证、开户银行、地址、联系人、档案存存放位置、财务凭证编码等信息;可以对院内供应商管理授权登入帐号和密码;可以建立黑名单;可以开通外网供应商平台(如启用并开通的情况下)登入帐号,一家供应商支持设立多个账号:可以查看供应商平台上传的证件,也可以下载供应商的相关证件图片
37、到本地;可对单位进行批量作废管理;可以自行维护单位的证件;可以批量设置供应商类型。名称规格字典管理选择分类后可以新建名称规格字典,包括名称、规格、型号、核算类别、单位、单价、品牌、物资描述、折旧分类、财政分类、巡检标识、巡检周期、巡检分类、Pm标识、Pm分类、需要维修标识、需要强检标识、设备分类、性能检测标识、电气安全检测标识、计量标识、标签类型、故障分类、残值折旧率、自检标识、辐射设备标识、特种设备标识、风险等级、清点是否拍照、旧名称、旧规格等;可以选择名称快速新增规格;可以批量修改标识等信息;可以新增关联物资,入出库查询可以关联查询;可以导出字典;可以导入固定分类下的名称规格字典(固定格式
38、和字段)。入库管理支持采购入库、在用增值入库、增值入库、采购退货、调拨入库、盘盈入库、库存初始等管理,入库业务可以设定制单、审核、记帐三个环节不同权限的人进行操作,入库业务可以上传相关的附件,如发票等,对上传的图片格式的可以直接显示;不同的库房可以配置不同的入库信息列及次序:入库列表信息和明细信息可以导出:入库业务审核、记帐环节可以通过微信或钉钉推送确认(在开通微信或钉钉的前提下):能自动生成入库单打印单据(支持连续分页打印)。出库管理支持领用出库、调拨出库、盘亏出库、领用初始、领用退库等管理:出库业务可以设定制单、审核、记帐三个环节及不同权限的人进行操作,出库业务可以上传相关的附件,对上传的
39、图片格式的可以直接显示:不同的库房可以配置不同的出库信息列及次序:出库列表信息和明细信息可以导出;出库业务审核、记帐环节可以进行微信或钉钉推送确认(在开通微信或钉钉的前提下):可以批量选择在库资产出库,通过入库单号、名称、规格、sn、院内编码、资产编号等进行检索;可根据权限对制单状态的单据修改制单人操作;能自动生成出库单打印单据(支持连续分页打印)。转科管理科室平台可以发起转科申请,完成申请制单,后台进行审核,完成转科业务处理;可通过在用台帐的检索选择要转科的台帐,发起批量转科业务;转科业务可以设定制单、审核、记帐三个环节及不同权限的人进行操作;可以增加相关接收部门进行确认环节。发票管理入库同
40、时可以对发票进行登记,一张入库单可以登记一张或多张发票,一个台帐可以登记一张或多张发票;如入库发票未到(或部分未到),事后可以进行发票补登业务;对请汇业务前可以进行发票领取业务,领取的同时可以根据发票自动生成请汇单及明细;系统支持在入库、发票补登等环节扫描发票上的二维码读取专票、普票信息,包括发票号码、开票金额、开票日期等信息;可以针对单张发票重复登记进行提示和预警。付款管理可以按供应商名称查询入库总金额、己付、未付、票到、票未至1、票到己付金额并打印和导出pdf:选择供应商及记帐时间查询入库未付款的明细,选择要支付的明细,生成付款申请单,并对付款申请单进行审批、记帐业务,一条明细可以进行多次
41、支付业务,一个入库单可以多次分批进行付款操作:可根据医院的付款计划额度分配各供应商每月支付的总额,再选择明细进行批量操作付款,同时各供应商的入库明细同步生成支付明细,进行审批、记帐业务:可以对科室自行申请付款的入库明细进行标识。台帐管理建立以唯一编码为中心的资产台帐身份识别,生成标准的二维编码,可选择不同的标签格式,批量打印标签;集中展现台帐各个环节的数据信息,支持记录台帐的基本信息、台帐实物图片、附件信息、折旧信息、资产清查记录、维修信息、档案信息、位置信息变动、转科信息、维保信息、培训信息财政信息、使用信息等:能提供固定资产配件卡片管理方案,要求物理上属于资产组成部分的主要子系统和配件有附
42、腐卡片和台账信息:可以批量资产的信息,如位置、保管人、实物名称、实物规格、保修单位等信息、;可以设定不同的人管理不同位置、科室、分类的管理端和科室平台端资产权限;可以打印资产的卡片信息,、报刻鉴定表、列表清单等,并能导出根据查询条件查询的资产台帐数据;可以定义不同的人显示资产列信息;可以批量设定报废预算和取消报废预算;可以批量选择出库、预废废申请、建立续保合同、库房调拨等操作,并能调整资金来源;可以批量设定租赁设备;可以对标签己打未打、己贴进行标识,对未贴进行扫码标识:能通过日常的管理业务自动建立资产的状态,如正常、维修中、警告、预报废等。条码及标签管理可以根据定义的规则生成条码信息,支持资产
43、标签格式切换(能提供多种标签格式供选择),资产标签可以进行连续打印;支持与旧条码信息、财务编号、财政编号的对应关联,能从不同的编码维度进行查询;能打印配件资产标签,编号与主资产关联。预报废计划及管理各科室可以对拟报废的资产做预报废计划,从科室平台选择要预报废的资产,系统提示购入年限等,确认后标识为报废预算,待单位下达预报废指标后,科室可以从预报废计划中选择相应的台帐进行预报废审批;可定义预报废审批的流程,也可以按制单、审核、记帐三个环节进行审批处理:预报废可以录入原因、鉴定人等信息,;预报废审批完成后生成预报废状态,可以导出相关的上报格式:对资产预报废审批后的回收可以进行登记管理,包括回收人、
44、时间、情况等。报废管理上级部门对预报废的台帐审批后,可以在系统中发起正式的报废业务,通过制单、审核、记帐完成台帐的正式报废,同时生成相应的报表。财政上报管理可以对财政分类进行管理;对财政分类和资产分类进行对照关联;可以对单位的科室与财政设定的科室进行对照关联;可以对单位的台帐进行标识是否上报给财政,对新购入的资产可以根据相关的条件选择后标识上报,并能导出上报财政对应的格式,导入财政系统后,可以将财政系统的生成的财政编号导出同步到单位的内部管理系统中,完成财政上报的流程。折旧管理根据新会计制度、新财务制度的要求每月进行手动折旧计提,能自动产生固定资产折旧汇总及明细报表;支持对固定资产进行分类别折
45、旧,可以设定折旧计算比例,生成与标准不同的折旧报表用于核算;可对资产设定残值率,如有残值率的,先扣除残值率的价值再进行折旧计提;折旧台帐与资产台帐分开,资产台帐可以同步到折旧台帐信息中,入库的台帐自动生成折旧年限,可设定参数入库当月或下月进行折旧计提;可按经费来源生成报表;可以针对折旧台帐进行折旧率、特批不折金额等配置,能生成核算用的折旧率的特殊折旧报表。移动核对清点管理移动清点(盘点)可以提供修改资产信息、打印标签、转科等操作:资产实物清点(盘点)可以根据医院的要求分不同的周期和批次进行,也可以选择库房和位置单独进行清点:清点台帐信息从各科室台帐中提取,并记录各科台帐实物清点的位置、负责人等情况,可以对清点结果进行审核、分析处理。科室资产管理建立单位各科室资产管理平台,可以管理科室所有在用资产,包括基本信息、位置信息、保管人、保管科室、安装地点、闲置信息等,查看资产的附件信息、配件信息、维修记录、转科记录、位置变更信息、财政信息、使用信息、借用信息、清查记录等:可以发起资产的预报废申请、首次确认、暂缺标记、转科申请、报修、闲置登记、预调拨、预赠送、预报损申请处理:可以导出科室资产清单、打印报废鉴定表;可以对无条码的资产进行登记上报;可以实现资产的两级核查管
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