代理工作规则.docx
《代理工作规则.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《代理工作规则.docx(136页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。
1、招标代理成果文件质量标准宁夏博兴咨询管理有限公司二0二一年七月目录2.荣语和定义53.1招标代理服务范围和程序83.2工作组织和责任104.1业务承接与招标注备114.3招标投标.214.4开标、评标与定标294.5合同签订及后续月艮务334.6招标代理工作满意度调查374.7招标代理服务费375货物招标535.1业务承接与招标准备535.2资格预审565.3招标投标625.4开标、评标与定标685.5合同签订及后续服务725.6招标代理工作满意度调查76-5-7+I4小ft千里H艮HH+Hl+ll+Il+ll+l-+ll+ll+llIIl+l,+lIIl+ll,+f,+lIIH+l,+lHl
2、l+lH+lR+l,ll,+ll+11766服务招标937政府采购招标937.1业务承接与招标淮备937.2资格预审977.3招标投标1027.4开标、评标与定标.1087.5合同筵订及后续月艮务1127.6招标代理工作满意度调查1167.7招标代理服务费1168成果文件的组成和要求1318.1成果文件要求1318.2业务归档资料参考格式132前言为了加强职业的自律管理,规范招标代理成果文件的格式、工作深度和质量标准,提高招标代理成果文件的质量,依据国家的有关法律、法规和规范性文件,公司组织编制了招标代理成果文件质量标准(以下简称本标准3本标准的主要内容包括:总则、术语、基本规定、工程招标、货
3、物采购、服务采购、政府采购等。公司各部门和招标代理人员在承担招标代理业务时应认真按照本标准的有关要求执业和从业,各部门可依据本标准对招标代理成果文件质量进行执业质量检查。在编制本标准时,引用了下列标准或规范的条文内容作为本标准的条文内容。1)中华人民共和国招标投标法2)中华人民共和国政府采购法3)中华人民共和国招标投标法实施条例4)中华人民共和国政府采购法实施条例5)工程建设项目施工招标投标办法6)工程建设项目货物招标投标办法7)宁夏回族自治区招标投标管理办法8)评标委员会和评标办法暂行规定(七部委令第12号)9)工程建设项目招标投标活动投诉处理办法(七部委令第11号)10)工程建设项目招标范
4、围和规模标准规定(国家发展计划委员会第3号令)11)关于印发宁夏回族自治区房屋建筑与市政基础设施工程项目招标投标管理办法的通知宁建发【2014】225号12)关于自治区综合评标专家库评标专家劳务报酬的指导意见宁发改法规2019647号13)关于自治区房屋建筑和市政基础设施工程推行电子化招标投标的通知宁公资发【2018】43号本标准由公司技术部负责解释。本标准是公司以标准的形式予以发布,难免有疏漏和不足之处,欢迎各部门和招标代理专业人员提出宝贵意见,以便在修订时补充与完善。1总则1.1本规则适用于公司招标代理项目在组织招标活动中的项目部和招标代理人员行为。1.2为规范招标代理成果文件的格式、深度
5、要求和质量标准,提高招标代理成果文件的质量,实现对进行招标代理成果文件质量检查的可操作性,制定本标准。1.3招标代理活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,本着提高经济效益、保证项目质量的目的,按本规则规定的流程和内容组织招标。1.4招标代理当事人应接受有关行政监督部门对招标项目依法实施的监督,配合有关行政监督部门查处招标投标活动中的违法行为。1.5招标代理当事人应自觉接受行业自律组织对其遵守招标代理工作规程实施的监督,并作为其诚实守信的评价内容。1.6本标准依据中华人民共和国建筑法、中华人民共和国合同法等法律、法规、规章和规范性文件编制。当标准与国家法律、行政法规的规定相抵触时,应按照现
6、行有效的国家法律、行政法规的规定执行。1.7本标准适用于建设工程、货物、服务、政府采购等成果文件的质量管理,公司出具的各类招标代理成果文件质量应符合本标准。1.8根据中华人民共和国合同法的规定,建设部、国家工商行政管理总局制定了建设工程招标代理合同(示范文本)(GF-2005-0215)及政府采购招标代理委托协议以加强招标代理市场管理,规范市场行为。公司承担各类建设工程、货物、服务、政府采购招标代理服务应签订书面的合同,合同文本宜选择现行有效的建设工程招标代理合同(示范文本)和政府采购招标代理委托协议0合同中应明确招标代理服务的内容、范围、双方的义务、权利、责任、服务周期、服务酬金、支付方式及
7、成果文件表现形式等要求。1.9公司在接受委托,进行招标代理服务时,咨询服务收费应参照国家计委关于印发招标代理服务收费管理暂行办法20021980号、发改办价格2003857号、发改办价格2011534号文件规定,协商确定。1.10公司按照招标代理的审批范围承担相应招标代理业务,应在各阶段成果文件或需确认的相关文件上盖章,对成果质量或出具的报告承担相应法律责任:为促进公司招标代理工作健康发展,规范项目部及招标代理人员执业行为,维护公司及各方合法权益,加强行业自律,提升公司招标代理工作整体水平,根据中华人民共和国招标投标法及中华人民共和国招标投标实施条例,制定公司招标代理执业规则。2.术语和定义2
8、.1招标投标活动当事人2.1.1招标人依法提出招标项目,进行招标的法人或者其他组织。2.1.2招标代理机构依法设立,具备相应资格,从事招标采购代理业务并提供相关服务的社会中介组织。2.1.3资格预审申请人响应资格预审、提出资格预审申请的法人或者其他组织;依法允许个人参与资格预审的,还包括自然人。2.1.4投标人响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织;依法允许个人参与投标的,还包括自然人。2.1.5资格审查委员会由招标人依法组建的,负责按照资格预审文件规定的资格审查标准和方法对资格预审申请文件进行评审和比较,确定通过资格预审的申请人名推的工作组。2.1.6评标委员会由招标人依法组建的,负责按照
9、招标文件规定的评标标准和方法对投标文件进行评审和比较,向招标人推荐中标候选人或者根据招标人的授权直接确定中标人的工作组。2.2招标项目及招标代理项目团队2.2.1招标项目招标人委托招标代理机构进行招标采购的工程、货物或服务项目,包括依法必须进行招标的项目和招标人自愿进行招标的项目。2.2.2招标项目组为履行招标代理委托合同,机构针对招标项目成立的、负责提供招标代理服务的团队。2.2.3项目经理由机构任命,具有相应招标职业资格和招标代理经验,负责主持招标项目组工作的人员。2.3资格预审文件2.3.1资格预审公告招标人在报刊、信息网络等媒介上发布的邀请潜在投标人提出资格预审申请的公告。2.3.2资
10、格预审文件招标人依据招标项目特点和实际需要编制的,说明资格审查程序、内容和审查标准等事项的文件。2.3.3资格预审文件的澄清与修改文件招标人依法对发出的资格预审文件有关事项进一步澄清、说明或修改的文件。2.4资格预审申请文件2.4.1资格预审申请文件资格预审申请人按资格预审文件要求编制,并在资格预审文件规定的递交截止时间前递交的文件。2.4.2资格预审申请文件的澄清或说明文件应资格审查委员会要求,资格预审申请人对其递交的资格预审申请文件进一步澄清或说明的文件。2.5招标文件2.5.1招标公告招标人在报刊、信息网络等媒介上发布的邀请潜在投标人参加投标的公告。2.5.2投标邀请书招标人向具备承担招
11、标项目能力、资信良好的特定潜在投标人发出的邀请其参加投标的通知“采用邀请招标方式时,邀请对象由招标人依法确定;采用公开招标方式且组织资格预审时,邀请对象为通过资格预审的申请人。2.5.3招标文件招标人依据招标项目特点和实际需要编制的,说明招标项目技术要求、报价要求、评标标准和方法以及合同条款等内容的文件。2.5.4招标文件的澄清与修改文件招标人依法对发出的招标文件有关事项进一步澄清、说明或修改的文件。2.5.5最高投标限价招标人或招标人委托的中介机构根据招标项目实际情况和国家有关计价规定编制的,并且在招标文件中公布的投标报价上限值或上限值的计算方法。2.5.6标底招标人或招标人委托的中介机构根
12、据招标项目实际情况和国家有关计价规定编制的招标项目合理预期价格。2.5.7工程量清单招标文件中载明的、按照清单计价规范的要求和行业规定编制的,包括分部分项工程项目、措施项目、其他项目的名称和相应数量以及规费、税金项目等内容的明细清单。2.6投标文件2.6.1投标文件投标人按招标文件要求编制,并在投标截止时间前递交的文件。2.6.2投标文件的澄清或说明文件应评标委员会要求,投标人对其递交的投标文件进一步澄清或说明的文件。2.7投标有效期招标文件载明的从投标截止之日起计算的投标文件应保持有效的期限。2.8投标保证金投标人按照招标文件规定的形式和金额向招标人递交的,约束投标人在投标有效期内履行其投标
13、义务的担保。2.9签收凭证招标人在接收资格预审申请文件或投标文件时向申请人或投标人出具的表明接收了其递交文件的凭证。2.10升标2.10.1开标会议招标人在招标文件规定的时间和地点召开的公布投标情况的会议。2.10.2开标记录招标人在开标会议上对开标结果、开标异议等情况的记录。2.U评审报告2.11.1资格审查报告资格审查委员会按照资格预审文件中规定的审查标准和方法,对资格预审申请文件进行系统地评审和比较后,编制并签署的记载审查过程和结果的书面文件。2.11.2评标报告评标委员会按照招标文件中规定的评标标准和方法,对投标文件进行系统地评审和比较后,编制并签署的记载评标过程和结果的书面文件。2.
14、12中标人招标人根据评标委员会的书面评标报告和推荐的中标候选人依法确定的被授予合同的投标人,或者招标人授权评标委员会直接确定的被授予合同的投标人。2.13合同2.13.1合同招标人和中标人签署的,针对招标项目设立双方民事权利义务关系的协议。2.13.2合同实质性内容合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等内容。2.13.3履约保证金中标人按照招标文件规定的形式和金额向招标人递交的,约束中标人履行其合同义务的担保。2.14招标代理委托合同招标人和机构签署的,针对招标代理业务设立双方民事权利义务关系的合同。3.基本规定3.1招标代理服务范围和程序3.1
15、.1招标代理服务范围机构宜对招标项目实行全过程代理,涉及服务范围主要包括:(1)拟订招标方案;(2)编制资格预审文件(如有);(3)发布资格预审公告;(4)发售资格预审文件;(5)对资格预审文件进行必要的澄清与修改;(6)接收资格预审申请文件;(7)组织资格审查;(8)向申请人告知资格审查结果;(9)编制招标文件;(10)发出投标邀请书或发布招标公告;(11)发售招标文件;(12)组织潜在投标人踏勘现场(如有);(13)组织召开投标预备会;(14)对招标文件进行必要的澄清与修改;(15)收取投标保证金;(16)接收投标文件;(17)组织开标;(18)组织评标;(19)评标结果公示;(20)协助
16、定标;(21)发出中标结果;(22)协助签订合同:(23)退还投标保证金;(24)编制招标投标情况报告;(25)招标资料收集及移交;(26)协助处理异议;(27)协助处理投诉;(28)合同咨询及其他服务。3.1.2招标代理服务工作程序招标项目实行全过程代理的,总体工作程序一般划分为以下几个阶段:(1)业务承接与招标准备;(2)资格预审(采用资格后审方式时不适用);(3)招标投标;(4)开标、评标与定标;(5)合同签订及后续服务。实行公开招标(资格预审)、公开招标(资格后审)以及邀请招标的项目,其具体工作程序详见本规程附录一。3.1.3招标代理服务工作依据招标代理工作除应符合本规范外,还应遵守下
17、列与招标投标相关的法律、法规和文件规定:(1)国家和地方法律、法规:(2)相关行业部门和地方政府规章及规范性文件;(3)招标代理委托合同;(4)招标代理行业自律性文件。3.2工作组织和责任3.2.1承担招标代理业务时,应对项目实施有效的项目管控,对基础资料进行收集、归纳和整理,各类成果文件的编制、审核和修改,成果文件的提交和归档等,都应建立相应具体的质量管理规定和措施。3.2.2承担招标代理业务后,应编制招标代理项目的工作计划及实施方案,内容应包括项目名称、合同编号、资讯类型、工作进度、人员安排、实施方案等内容。3.2.3招标代理项目的人员应具有招标采购服务所在行业的基本专业技术知识。了解和掌
18、握工程、货物、服务的结构分类、功能用途、规模、性能、质量、工期、安全、节能等技术指标、验收标准,相关标的价格计算方法以及参数,熟悉工程勘察设计方案、工程监理大纲与工程施工组织方案、货物制造工艺等技术经济指标、评价指标以及方法。3.24招标代理项目实行统一管理下的项目经理负责制,项目经理负责领导和管理招标项目组开展招标代理服务各项具体工作,保证招标代理活动质量,并承担相应的责任。招标项目组成员按照职责分工,配合项目经理实施招标代理服务所涉及的各项工作。3.3档案管理3.4.1公司应依照国家和行业档案管理的有关规定,建立、健全档案管理的各项规章制度,包括档案收集制度、登记制度、保密制度、借阅制度和
19、库房管理制度以及档案管理人员守则等。有效地保护和利用档案,努力开发档案信息资源,便于招标代理成果质量的检查,促进企业健康发展。3.4.2招标代理档案包括招标投标过程中宜接形成的含有保留价值的文字、图纸、声像等多种文件材料。招标投标档案存档内容包含:招标代理协议及招标项目评审资料项目报建资料及相关附件材料招标工作全过程资料3.4.3招标代理档案保留期限为15年。3.4.4承担招标代理业务的项目负责人应负责组织、安排对借阅和使用的各类原始资料制定文件目录,并应做好接受、借阅和送还记录。4建设工程招标4.1业务承接与招标准备4.1.1承接业务及签订招标代理委托合同1机构应在业务承接前,充分了解委托招
20、标项目的相关信息,不得承接明显无法满足法定招标条件的招标项目或超越资格许可范围的招标代理业务。确定承接委托招标项目的,机构宜对代理服务可能面临的风险进行评估预测并采取有效措施进行防范。2确定承接委托招标项目的,在开展招标代理工作之前,机构应当与招标人依法签订招标代理委托合同。招标代理委托合同主要包括以下内容:(1)招标人及招标代理机构名称和地址;(2)委托招标项目概况;(3)委托招标代理期限;(4)委托招标代理内容;(5)双方权利与义务;(6)招标代理服务费金额或计费标准,支付时间、方式;(7)合同生效、变更与终止;(8)违约责任;(9)争议解决;(IO)其他事项。3机构宜在签订招标代理委托合
21、同之前,甄别委托招标项目包括的代理服务范围,并视需提供的招标代理服务内容,测算并与招标人协商确定招标代理服务费。4招标代理委托合同应明确约定招标代理机构与招标人的职责和权限。一般情况下应遵守本规程附录二的规定,招标代理委托合同有特殊约定的,则以招标代理委托合同相关约定为准。4.1.2组建招标代理项目组I承接招标项目后,机构应当依据项目特点和其技术经济需求、招标人要求等,组建由专业人员组成的招标项目组,实施各项招标代理工作。招标项目组一般由项目经理、专业技术人员、经济人员以及辅助人员构成。2代理服务实行机构统一管理下的项目经理负责制,项目经理负责领导和管理招标项目组开展招标代理服务各项具体工作,
22、保证招标代理活动质量,并承担相应的责任。招标项目组成员按照职责分工,配合项目经理实施招标代理服务所涉及的各项工作。项目经理的主要职责包括:(1)确定招标项目组成员岗位及职责分工;(2)主持编写招标方案、资格预审公告和招标公告、资格预审文件和招标文件及其澄清和修改、开标记录、中标通知书等文件;(3)组织实施招标代理服务全过程工作,协助招标人处理异议:(4)指导、协调和监督检查团队成员的工作;(5)按照招标代理委托合同约定协助招标人开展合同谈判、履约管理、处理争议纠纷等工作。3机构选派的项目经理应当由取得招标职业资格证书并依法注册在机构执业的专业技术人员担任。招标项目组成员应具备与其岗位和职责分工
23、相适应的专业背景、工作能力和从业经验。4项目经理业务素质及招标项目组成员数量、专业结构及能力水平,应与招标项目规模、技术复杂程度、代理工作量等实际需要相匹配,具体组建方案还应符合机构在承接业务阶段做出的承诺及招标代理委托合同中相关约定。5项目经理应当在招标代理活动中形成的以下相关成果文件上签名,并承担相应法律责任。(1)招标方案;(2)招标公告(资格预审公告、投标邀请书);(3)招标文件(资格预审文件):(4)招标文件和资格预审文件的澄清或修改文件:(5)开标记录:(6)中标通知书.成果文件需要修改的,应由项目经理本人对修改内容进行签名或盖章确认。若因特殊情况不能本人修改确认的,应当由机构的其
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 代理 工作 规则
![提示](https://www.desk33.com/images/bang_tan.gif)
链接地址:https://www.desk33.com/p-820779.html