大学学院全日制普通本科学生档案管理办法.docx
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1、XXXX大学学院全日制普通本科学生档案管理办法第一章总则第一条为加强学生档案管理,实现档案管理的制度化、规范化,根据中华人民共和国档案法、高等学校档案管理办法、普通高等学校学生管理规定、XXXX学院档案管理办法和相关法律法规,结合我校学生档案管理工作实际,制定本办法。第二条本办法所称学生档案是指全日制普通本科学生档案。第三条学生档案是今后个人人事档案的重要组成部分,是国家、社会和各级组织全面了解、选拔和使用人才的重要依据之一。学生档案工作必须严格贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度,严密保管,确保学生档案的齐全、完整、准确与安全,有效地为学生和用人单位服务。学生档案管理是指学校对学生档案材
2、料的收集、整理、归(建)档、保管、利用、转递等相关管理工作。第四条学生档案实行统一管理、集中保管的原则.学生档案管理是学生管理工作的基础性内容和毕业生就业工作的基本环节。学校招生就业处负责全校全日制普通本科学生的档案管理,各学院及有关单位协助做好学生档案材料的收集和归档工作。第二章学生档案材料的收集与整理第五条学生档案应及时收集、整理,不断充实完善,一般应包含以下材料:(一)入学前材料:包括中学学籍表、普通高校招生考生体格检查表、考生志愿信息确认表、考生报名登记表,入党、入团材料等(专升本学生还应有专科毕业学校的材料)。(二)招生录取资料:新生电子档案(普通高校招生考生体格检查表)。(三)学籍
3、材料:包括结业、肄业、退学、休学、转学、保留入学资格、复学等变更材料。(四)学习材料:包括在校学习期间的学生成绩单。(五)鉴定材料:包括毕业生教育(专业)实习鉴定表。(六)毕业有关材料:包括报到证、毕业生登记表、毕业生体检表、教师资格认定申请表等材料。(七)处分材料:包括在校期间违反校纪校规、触犯国家法律法规等校级材料。(八)奖励材料:包括在校期间获得校级及校级以上表彰奖励的有关审批表等材料。(九)组织材料:入团、入党的申请书、入党积极分子教育考察登记表、思想汇报、发展党员综合性政审材料、党员转正申请书、入团、入党志愿书等。(十)其他具有保存价值、应予归档的学生个人材料.第三章学生档案归档、移
4、交和保管第六条寄至招生就业处的档案在新生入校后转至各学院,新生自带的档案交于本班辅导员统一收集。学院负责审核本学院新生档案,发现档案材料不齐全的,应及时通知学生向所在学校催调补齐。确因客观原因无法补齐的,应在档案移交时进行说明。第七条学院将新生档案收齐后,更换学校统一印制的档案袋,在专职档案管理人员指导下,根据班级、学号对新生档案进行审核整理,按学号顺序排列后送交招生就业处学生档案室。学生档案室按学生学籍情况统一归档、集中规范管理。第八条学院、学校组织部、学生处、校医院、教务处等单位要按时收集、妥善保管、及时送交毕业生应归档材料,并在学生档案室指导下及时整理归档。第九条各部门和单位提供的各类归
5、档材料必须是办理完毕、手续完备的正式材料。归档材料应当完整、真实,文字清晰,对象明确,有形成材料的主办部门(单位)印鉴及日期。凡规定由组织审查盖章的,应当加盖组织部门公章。规定要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等),应当有本人的签字。特殊情况下,本人见面后未签字的,可由组织注明。个人文字材料应当有本人签字。归档材料应使用规范的办公用纸,文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。归档材料应当是原件,特殊情况存入复印件的,应当在复印件上注明原件保管单位,并加盖公章。第十条学生档案移交时,应办理相关
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