热电集团有限公司部室职责.docx
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1、XXXX热电集团有限公司部室职责目录一、人力资源部部室职责二、政工部工作职责三、工会办公室部室职责四、纪检监察室部室职责五、综合部部室职责六、审计部部室职责:七、财务部部室职责八、技术中心部室职责九、安全管理部部室职责十、发展规划部部室职责十一、生产管理部部室职责:十二、市场经营部部室职责十三、基建管理部部室职责十四、项目推进办公室部室职责十五、物资部部室职责十六、信息中心部室职责十七、机关党委工作职责一、人力资源部部室职责(一)人力资源规划1负责根据公司整体战略规划,制定人力资源发展战略规划2负责编制人力资源管理相关制度3负责分析公司人力资源现状,预测公司人力资源需求,合理配置人力资源4负责
2、公司人力资源规划实施效果评估,并进行动态调整5.负责指导下属单位建立人力资源管理体系6.负责编制公司定编定岗方案(二)人员招聘调配1.负责制定公司招聘计划和招聘方案并组织实施2.负责制定公司员工招录、分配、聘免等人力资源管理全过程工作流程并组织实施3.负责公司各级员工内部配置的动态评估、内部调配及交流任职工作4负责人员招录、岗位变动的相关工作5负责公司后备人才梯队的选拔、培养、建设管理工作6.负责按照公司要求开展大中专毕业生及复转军人接收安置工作并负责人员调配手续工作(三)职业生涯发展规划1负责制订和完善公司人才(包括管理人才及专业技术人才)队伍建设规划和有关管理办法2.负责拟定公司员工职业生
3、涯规划设计3.牵头组织开展员工职业发展沟通工作(四)培训管理1负责建立健全公司的培训体系,制定中长期人才培养计划2.负责调研识别总部各部门及下属单位的培训需求3负责制定公司的年度培训计划并组织实施,监督各部门及下属单位培训工作的落实4负责受理、确认、安排公司各部门以及下属单位提出的专业培训和考试申请5.负责收集各部门以及下属单位关于培训效果的反馈意见,评估培训效果6负责企业内训师的选拔、管理工作(五)薪酬福利管理1.负责建立和管理公司薪酬福利体系2负责公司员工薪酬发放数据库的建立、维护及动态分析工作,定期出具分析报告3.根据公司发展规模、盈利效益水平以及市场薪酬水平,拟定公司薪酬福利方案并进行
4、适时调整4负责公司下属单位的薪酬福利方案的制定的监督、指导、审核及备案管理工作5负责公司社保及五险二金缴纳、账户开立等相关管理工作6.负责员工缴纳个人所得税的代扣代缴工作7.负责根据热电公司要求编制年度工资计划&负责制定公司加班、中夜班工资管理办法9.负责制定公司考勤和带薪休假的管理办法10.负责各分公司将蓝天热力挂证人员个人五险费用返还蓝天热力的落实工作11.负责编制各下属单位派遣、季节工资金预算12.负责对接人社部门,办理综合工时工作制等相关工作(六)个人绩效管理1.负责公司员工个人绩效考核体系及考核指标库的建立2.负责公司考核绩效档案的建立与分析应用3.负责协助督导各下属单位的员工绩效考
5、核工作(七)人事管理1.负责新进、正式、退休、离职等各类员工人事手续的办理、备案,签订(解除)劳动合同及其他各项管理工作2牵头组织公司职工工伤处理的认定、伤残评定的认证工作3.负责职工工伤处理过程中出具缴纳工伤保险证明4.负责非全日制用工、派遣工的管理、入职、离职手续的办理5办理员工转正、晋升、调迁、降职各项移交手续6.负责公司员工人事档案资料的管理工作,依据档案出具各类证明,建立和维护职工花名册7负责建立内部人才档案,按技术职称、专业岗位证书等分别建立台账8负责蓝天热力短期用工的管理、入职手续办理、薪酬发放审核9.负责下属单位内多种形式用工的岗位设置的审核10.负责劳动仲裁案件监督管理11.
6、负责工装计划及公司总部一般劳保用品计划的提报工作(八)个人资质管理牵头组织各类专业技术职务、职称的评审、申报及管理工作。二、政工部工作职责(一)党团工作1,党务管理(1)在济南热电集团党委的统一领导下,负责集团党建和政治思想工作(2)牵头组织党的理论知识和习近平新时代中国特色社会主义思想学习(3)负责拟定政工、党务、组织方面的规章制度并组织实施(4)负责党委会议、党委重要活动的组织安排并贯彻落实(5)牵头组织党委理论中心组学习、三会一课、支部书记党务培训和干部、党员的学习教育(6)负责对党委决议、决定和重大工作部署的落实情况进行督促、检查2党员及党组织管理(1)根据济南热电集团党委工作要求,对
7、所属党组织工作进行指导、监督、考核(2)负责党组织标准化、规范化建设工作(3)负责制定党员发展计划,接转党员组织关系,收缴和管理党费(4)负责做好“学习强国灯塔在线等工作(5)负责制定党员教育计划,做好党员思想政治理论培训3.干部管理(1)根据济南热电集团党委统一安排,负责干部的管理、使用、调配、任免、政审、考核等工作,指导所属机构做好干部管理工作(2)负责制定党员干部教育计划,做好党员干部思想政治理论培训,促进干部管理水平提升4党建考核(1)根据济南热电集团党委统一要求,负责集团全方位目标党务责任制考核及中层领导干部的年终考核工作(2)牵头组织实施党建工作目标考核工作并监督落实(3)开展评先
8、争优活动,利用激励机制打造学习型组织建设体系5共青团工作(1)根据济南热电集团团委工作部署,负责规划完善团组织建设,做好推优入党工作(2)负责共青团组织的建设与管理工作,做好智慧团建”系统的管理工作(3)牵头组织团员青年开展志愿服务、青年文明号创建、青工创新创效和我们的节日各类文体活动等(4)对所属团组织工作进行指导、监督、考核(二)企业文化管理1.企业宣传工作(1)根据济南热电集团党委统一部署,负责集团精神文明建设工作(2)负责按照上级要求,做好文明单位创建相关工作,维护好集团形象(3)负责根据集团发展思路,深入基层选树典型(4)负责对接媒体,负责对外新闻信息的管理工作,做好舆情监控及危机公
9、关(5)负责集团网站、微信公众号等的日常使用和管理工作(6)负责宣传工作及宣传队伍建设工作,负责印制集团宣传材料,做好宣传信息交流工作2.企业品牌、形象管理(1)根据济南能源集团统一企业品牌、形象建设要求,负责济南热电集团企业品牌、形象的统一管理、宣传、检查、指导工作(2)负责监督、规范所属单位对济南能源集团品牌和企业形象的使用(3)负责根据集团总体战略,统筹考虑集团形象定位、运营等品牌战略问题,为管理层提出科学、务实的建议方案(4)负责贯彻落实管理层对品牌战略问题的总体决策,据此统筹集团品牌发展策略,建立健全集团品牌运营管理制度体系(5)负责指导各下属单位制定与实施区域传播计划和执行方案,在
10、兼顾各区域市场差异化的基础上,实现集团品牌传播管理目标(6)牵头组织落实集团品牌传播计划与公关方案实施,配合集团市场进入和拓展需要,通过实施、制造媒体效应、口碑效应、议题效应,形成民意和市场印象(7)负责跟踪、控制、评估集团品牌传播实施过程、节奏和质量,及时纠正执行过程中的口径偏差,实现集团品牌传播管理的整体性、有序性和有效性三、工会办公室部室职责(一)工会组织建设1编制公司工会年度工作计划,督促、检查下属单位工会工作的落实情况2建立完善企业内部民主管理、民主监督和职工代表大会制度3.负责职工代表大会的组织召开工作4.建立健全工会劳动法律监督组织,预防及处理职工集体上访等重大突发性群体事件(二
11、)帮扶机制1.牵头组织落实老干部、病困职工的节日走访和慰问工作2.负责病困职工档案的建立和管理工作3.负责夏送清凉冬送温暖”及金秋助学工作4负责建设职工诉求平台,协调、协助解决职工诉求5.负责爱心捐助活动,做好动员及组织落实工作(三)建功立业牵头组织开展劳动和技能竞赛活动,包括但不限于“当好主人翁,建功新时代、“蓝天保卫战、“争先创优建功立业、岗位练兵、技术比武、五小、新能源节能竞赛、安康杯、查保促、安全健康文明之家竞赛、小指标”竞赛等活动(四)劳动保护1负责职业病预防、劳动保护、职业防护的监督工作2.牵头组织公司机关职工的健康查体工作3.监督下属单位定期组织员工的健康查体(五)民主管理1.参
12、与并监督公司劳动争议及纠纷的协调处理2,监督签订集体劳动合同3.组织下属单位职代会的换届选举和职代会年度会议,督促检查职代会提案、职工合理化建议的工作落实,职工合理化建议的管理、落实及奖励工作4.监督落实厂务公开。监督指导所属单位做好单位三重一大”公开工作,落实职工知情权、参与权和监督权;督促落实车间、班组公开工作(六)工会财务工作1.负责监督工会会费的计提、上缴工作,对各单位工会会费的收缴情况进行监督、检查2负责企业职工托儿费、交通费、独生子女费、年度奖金等的报销审核工作(七)女职工工作1组织开展女职工素质提升活动,组织女职工参加上级工会组织举办及公司开展的专业技能大赛、劳动竞赛、文体活动、
13、技术比武、合理化建议等活动2.围绕企业中心工作,倡导女职工爱岗敬业和创先争优意识,积极开展“巾帼建功立业活动3深入开展关爱行动系列活动,建立困难女职工特别是单亲特困女职工档案,并开展慰问帮扶活动4根据妇女权益保障法及相关规定做好企业女职工工作,定期组织女职工及特殊工种职工的健康查体5.开展形式多样、富有特色的女职工活动,积极参加上级工会组织的各项文体活动和公司开展文体活动(八)计划生育工作签订计划生育工作目标责任书,开展健康教育、优生优育教育(九)职工生活1.加强职工生活中心建设与管理,监督落实好职工食堂补贴;督促所属基层单位管好职工食堂,把好食品卫生与安全关2.负责做好职工福利及生日费发放工
14、作(十)企业文化建设1协助推进企业文化建设工作,制定相关政策、制度和文化建设方案2.负责公司核心价值观维护与企业文化培训宣贯3加强家文化建设和做更好的自己职工文化建设4引导督促做好安全文化、班组文化、车间文化建设工作5组织开展我们的节日”主题活动和职工文化体育活动6加强学习宣传阵地建设,组织职工学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,加强职工思想政治教育和职业道德教育7.负责各级各类荣誉称号的评比选拔8.倡导积极健康的生活方式,促进职工身心健康四、纪检监察室部室职责(一)监察工作1.负责制定监察相关规章制度并组织实施2负责监督监察对象贯彻执行国家法律、法规和集团计划、决定、规章制度的情况
15、3.负责监督检查监察对象在生产、经营、管理中的效能4负责受理对监察对象违法违规行为的控告、检举,并调查处理监察对象的违法违规行为5.负责参与集团重大事故调查6.负责集团效能监察工作,建立与完善企业内部监督制约机制7负责制订专项监督检查方案,组织实施、提出建议并督促整改、总结归档8负责将效能监察纳入党风廉政建设责任制,实行日常考核和年度考核9负责对集团内部投资的新(扩)建工程、技改、维修等工程项目招(议)标的监督工作10.负责接受上级监察机关的检查和指导,对上级监察部门提出的整改建议制订整改措施并及时落实11.负责集团行风评议工作的监督落实(二)纪检工作1.负责集团党纪检查工作,维护党的章程和其
16、他党内法规,检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况,实施党内监督2负责制定党风廉政建设工作方面的规章制度并组织实施3.负责监督、检查、考核所属单位落实党风廉政建设责任制情况4负责受理对集团内部违反国家法律、法规、党纪以及腐败行为的检举、举报,并做好问题线索的管理与处置5负责按照干部管理权限对党员领导干部违法、违纪问题进行调查,对问题线索进行初核、立案及案件的审查、审理工作,并对党纪处分执行情况进行全程监督6负责协助集团党委加强党风廉政建设,落实集团党风廉政建设的各项工作部署7.负责党员干部党风、党纪和反腐倡廉(警示)教育培训,组织专兼职纪检人员开展业务培训,并积极参加上级培训及业务交流活动8
17、.负责协助上级纪委和监察机关查处有关案件9.负责完善廉政风险防范工作机制,督促健全完善内部控制机制,组织做好对重点岗位、关键环节的防控工作10负责建立健全干部廉政档案,一人一档,实行动态管理,规范对拟提拔干部的廉政考察,作为选拔任用干部的重要依据11.负责根据集团廉政谈话相关制度,组织集团三级廉政谈话,负责新(转)任领导干部的廉政谈话12.牵头组织做好集团党风廉政文化建设,积极创建廉政文化示范点,发挥廉政文化在反腐倡廉建设中的导向作用13.负责草拟集团纪委年终工作总结和年初工作计划、集团党委廉政党课等文字材料14.负责撰写宣传稿件上报上级纪委,负责各下属机构宣传稿件的审核及集团网站热电廉政”板
18、块的管理(三)信访管理1.负责集团信访稳定工作,组织制定相关规章制度并组织实施2负责建立健全矛盾纠纷排查调处机制,对排查出来的问题,落实责任部门和责任人,及时化解3负责受理群众来信来访,督促、协调、推动集团各部门、各下属机构做好来信来访诉求答复和妥善处理工作4.负责对上级交办的信访案件进行核实并按要求时限报调查结果;对要求现场接访的,在规定的时间内赶到接访地点,做好接访工作5.负责做好信访工作人员的业务培训工作6负责依据党风廉政建设责任制,对信访稳定工作实行年度考核五、综合部部室职责(一)行政文秘1.党政联席会、董事会、总经理办公会会议纪要的起草、发放、整理存档2.公文、公函的牵头办理,公司行
19、政公文的审核、发文办理3.起草公司综合性文字材料,4上级机关、有关单位来文的收发、登记、呈办、传递和催办5.上级部门安排工作和董事会、总经理办公会等确定事项的督办、催办和检查反馈6.公司督办件的分类、转办、调度7.负责出具证明、介绍信(二)会务及外联管理1.负责公司重大活动、公关活动的组织2.公司日常接待3.牵头承办公司重要会议、活动、来访接待4.行业协会等外部公共关系的联络、沟通(三)档案管理1.公司年鉴、史志资料的归档2公司档案的规范化管理,制定公司档案管理规章制度3.按照档案管理规定进行档案的审核、保存、借阅、整理、归档4.按规管理公司证照、荣誉证书、合同、各类协议、收发文等相关经济资料
20、及重要文件5.公司档案库房日常维护及安全管理(四)证照管理公司各类证照的保存与管理(五)保密管理1公司保密体系的建立,做好机密文件的管理2.监督各部门依法确定密级,做好日常定密、解密和保密文件的安全销毁3涉及保密、国家安全等工作的办理;公司反特的管理;开展保密教育4按照处置权限,查处泄密事件或上报(六)后勤管理1.公司办公用房配置、宿舍的管理2办公楼等基础设施的维护修缮3.机关办公区域的日常物业管理4,机关职工食堂管理5.公司节假日值班安排6.负责公司大型活动及会议的安保秩序维持与后勤供应7.公司总部报刊订阅、分发工作(七)房屋及不动产管理1.负责公司房产不动产(包括水、电)和土地的管理工2负
21、责公司对外房屋、厂房、场地租赁的谈判与合同签订工作(八)办公设备及车辆管理1办公类固定资产、办公用品、低值易耗品的采购和管理2车辆日常管理、调度、保养、维修、油料等管理(九)信息工作1公司信息的搜集、整理、报送2.落实上级有关部门关于信息工作的指标和任务(+)印章管理1集团印章使用管理(包括刻制、发放、回收、销毁)2.保管和使用集团公司印章,按照相关管理制度及流程要求施印并登记台账3.指导监督各二级机构保管和使用其印章4.施印资料的整理归档六、审计部部室职责:(一)审计体系建设1.负责建立公司内部审计制度,制定审计计划,并组织实施,督促被审计单位整改。2.检查、指导和监督下属单位内部审计工作3
22、.负责公司内部审计信息化开发建设(二)经责审计1.配合上级单位对公司主要负责人任期经济责任审计2.负责对下属单位主要负责人的任期经济责任审计3.负责委托社会审计机构进行经济责任审计,并对其出具的经济责任审计报告进行复核(三)财务审计负责对公司及下属单位的会计资料及其有关经济资料,以及所反映的财务收支及有关经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计(四)预算审计负责对年度财务预算执行情况进行审计(五)绩效审计负责在考核奖励决策前完成对公司所属单位的绩效审计(六)工程项目审计1.负责公司工程项目审计的制度建设2负责对工程项目进行审计(七)内控审计负责对于财务报告和信息披露事务相关的内部控制设
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