九冶建设员工管理制度.docx
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1、九冶建设有限公司文件九冶人发2016)113号关于印发九冶建设有限公司员工管理制度的通知公司各单位、机关各部室:九冶建设有限公司员工管理制度已经公司研究通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。特此通知。附件:L应急类人员申请审批流程图2.储备类人员招聘计划审批流程图3招聘流程图4.入职流程图5.试用期考核流程图6内部调动申请审批流程图7.调动流程图8.解除或终止劳动合同审批流程图(员工提出)9解除或终止劳动合同审批流程图(公司提出)10.两级机关员工请假流程图11生产一线员工请假流程图12.师带徒实施流程图13.专业技术职务、执(职)业资格聘任流程图14.特需资质一次性奖励审批流程图15.退休(退
2、养)人员聘用审批流程图16.员工过错行为处理流程图17.九冶建设有限公司人员需求申请表18.九冶建设有限公司年招聘计划表19.九冶应聘人员登记表(参考范本)20.面试评价表(参考范本)21.背景调查信息核对表(参考范本)22.新员工录用审批表23.员工录用通知书(参考范本)24.员工登记表(参考范本)25.员工入职会知单(参考范本)26.员工试用考核表27.试用员工工作调查表28.九冶有限公司员工内部调动审批表29实习协议书30.实习生自评表31.实习生考核评价表32.实习生录用审批表33.签订(续订)合同人员审批表34续签劳动合同考核登记表35.员工离职申请审批表36.解除(终止)劳动合同通
3、知书(参考范本)37.员工离职清单(参考范本)38.解除(终止)劳动合同证明书39.师带徒计划表40.师徒协议书4L师带徒培养计划42.师带徒培养总结报告43师带徒培养学习体会表44.徒弟考核表45.专业技术职务、执(职)业资格聘任表46.考试成绩汇总表47.退休、退养人员聘用申请表48.退休、退养聘用人员汇总表49.聘用协议书(参考范本)九冶建设有限公司2016年7月8日九冶建设有限公司总经理办公室2016年7月8日印发九冶建设有限公司员工管理制度第一章总则第一条为进一步加强员工队伍建设,优化人力资源配置,规范员工管理行为,防范劳动用工风险,根据劳动法劳动合同法及国家相关政策规定,结合企业实
4、际,特制定本办法。第二条本制度包括员工的招聘录用、实习管理、劳动合同管理、考勤请假、师带徒管理、专业技术和执(职)业资格管理、考试考核、退休聘用及员工奖惩管理。第三条本制度适用于公司所有员工。第二章招聘录用管理第四条公司采用公开招聘、择优录用”的原则,积极引进关键人才,重点充实骨干人才,适当储备知识化、专业化、年轻化的优秀人才。第五条员工招聘类别:应急类、储备类和临时用工类。(一)应急类招聘。应急类招聘是为满足两级公司当期生产经营和实际管理需要随时招聘人员的方式,分以下几类:1.因员工离职、退休等原因出现岗位空缺或因工作量增加现有人员不能满足工作需要的;2.因公司业务拓展或设置新岗位,确需增加
5、人员的;3.公司发展急缺的特需人才;4.公司急需补充的其他人员。应急类人员空缺时由用人部门(单位)、项目部按照管理权限分别向两级公司人力资源部门提交人员需求申请表(附件17),并报两级公司人力资源主管领导审核、总经理审批后组织招聘。此类人员招聘以有工作经验或相应能力的人员为主,要求具备相关执(职)业资格或中级及以上职称。各基层公司对拟录用人员需填报新员工录用审批表(附件22)报建设公司,经审批后录用。(二)储备类招聘。储备类招聘主要是指为公司发展需要及人才梯队建设招聘的储备人员,以应届毕业生为主。1.两级公司人力资源部门每年第四季度初对本单位人力资源现状进行摸底和分析,制定本单位下年度储备人员
6、招聘计划(附件18),经本公司会议研究后报建设公司。2.建设公司人力资源管理部根据各单位上报的招聘计划及公司人力资源发展规划,制定全公司年度人员招聘计划(附件18),报公司主管领导审核,总经理办公会议研究审批,于当年第四季度至次年上半年组织实施。3.储备类人员招聘由建设公司或基层公司组织实施,各基层公司自行招聘人员应报建设公司人力资源管理部审核并开具录用函后,方可录用。(三)临时用工类招聘。临时用工类指两级公司急需的季节性、临时性、辅助性用工或非全日制用工的招聘。临时用工类的招聘按照公司劳务用工管理办法及相关法律和制度规定执行。第六条招聘流程(一)信息发布。两级公司人力资源部门通过公司网站、专
7、业招聘网站及相关媒体向社会公开发布公司招聘信息,并以校园招聘、现场招聘会作为补充,对于高级管理人才也可委托人才中介机构进行招聘。(二)人员初选。两级公司人力资源部门对从各个渠道收集的应聘人员简历进行分类整理,并按照招聘条件对简历进行甄别、筛选,确定初步符合条件人员名单,通知其进行面试。(三)面试。面试分为综合面试和专业面试。综合面试责任部门为两级公司人力资源部门,专业面试责任部门为两级公司各专业部门。1.应急类招聘应采取综合面试和专业面试相结合的方式,即由两级公司人力资源部门、专业部门及相关领导共同组成面试小组进行面试。(1)应聘人员填写应聘人员登记表(附件19),提交个人简历、学历学位证书、
8、相关资格证书、工作业绩及相关证明。(2)面试小组与应聘者面谈交流,对相关信息进行核实,重点考察应聘者专业知识、业务素质、仪表形象、相关资格和综合能力,评价其是否能胜任工作岗位,满足工作需要。(3)两级公司拟招聘中层及以上管理人员、项目负责人或其他关键岗位人员,必须有公司高管层领导参加面试,必要时总经理亲自进行面试。(4)面试完成后,面试小组成员填写面试评价表(附件20),根据应聘人员得分情况,择优录用。2.储备类招聘以综合面试为主,由两级公司人力资源部门组织进行。(1)应聘人员填写应聘人员登记表(附件19),提交个人简历、成绩单、学历和专业资料及相关证明材料。(2)两级公司人力资源部门及人事主
9、管领导与应聘者进行面谈,对个人简历内容、登记表所填基本情况、学习成绩及相关证书进行核对,对应聘者仪容、仪表等进行观察,通过谈话了解其语言表达能力、逻辑思维、知识结构及综合素质。3.面试时两级公司人力资源部门及专业部门应如实告知应聘者公司的性质和概况,所聘岗位薪酬待遇、工作地点、工作环境、保险福利以及职业发展等情况,并要求应聘者如实回答本人的实际情况,在相互诚信的基础上深入交流。4.对专业性较强的工作岗位或特殊岗位人员的招聘,还应组织进行笔试。通过专业知识笔试,考察应聘者专业知识技能或岗位所需知识的广度和深度,如有必要还可以安排实操考试。专业知识及实操试题题库由两级公司各专业部门负责建立,考试由
10、两级公司人力资源部门和各专业部门共同组织实施。(四)背景调查。对拟招录的关键岗位或较高层级岗位人员,两级公司人力资源部门应通过正常、合法的方法和渠道,对应聘人员的教育背景、工作经历、个人品质、薪资待遇、工作能力及工作业绩等进行调查,并对获得的信息与被调查者所提供的应聘简历、面谈介绍以及职位信息进行对比,填写背景调查信息核对表(附件21),对员工录用提供参考依据。公司也可视情况委托第三方代理机构进行背景调查。(五)确定拟录用人选。在经过面试、笔试和背景调查的基础上,由两级公司人力资源部门汇总招聘人员的综合意见,确定拟录用人员,填报新员工录用审批表(附件22),按程序进行审批。第七条录用(一)被公
11、司确定正式录用的人员,由两级公司人力资源部门发出员工录用通知书(附件23),通知被录用人员携带有关证件于规定日期到公司报到。(二)对于新招聘的应届毕业生,由各单位与其签订三方就业协议,由建设公司人力资源管理部开具录用函。对拟聘的科级及以上人员按照公司干部管理相关程序进行。(三)因特殊原因需招录低于公司招聘条件的,应严格按照要求报建设公司审批。(四)被录用人员报到前,应到公司指定的医院或体检机构进行入职体检,体检不合格者取消其录用资格。(五)有下列情况之一的,不予录用:1.个人提供的资料有故意隐瞒或者内容失真的;2.在正式报到时不能提供个人学历(学位)证书以及在招聘时双方已约定需向本企业提供其他
12、证件资料的;3.与其他企业有劳动关系的;4.个人档案有缺失的或者已经拆封的;5.体检不合格的;6.不符合公司录用条件或岗位要求的;7.酗酒、吸毒者;8法律法规及公司规定的其他不能招录的人员。第八条入职程序(一)两级公司人力资源部门在新录用员工报到时应首先查验其相关证件(包括身份证、毕业证、学位证、职称证书及各种执业资格证书等),并留存复印件及电子扫描件,同时将相关信息录入人力资源系统;审验最近3个月内的体检报告、原单位开具的离职证明等资料。(二)新录用员工入职资料审验合格后,两级公司人力资源部门安排新录用员工填写员工登记表(附件24)。(三)两级公司人力资源部门办理入职登记后,对入职员工提交的
13、相关资料进行存档,并按程序做好以下工作:1人事档案转接;2.安排工作岗位;3.填写员工入职会知单(附件25)到各职能部门办理入职会知手续;4.相关部门协助办理食宿、党团关系转移等手续;5核定试用期薪酬;6.确定社保基数;7签订劳动合同。(四)所有员工上岗前必须参加入职培训,员工集中入职培训由两级公司人力资源部门组织,未能参加集中入职培训的人员由入职部门组织对其进行培训。第九条试用期公司对新员工实行试用期制度。员工进入公司,由两级公司人力资源部门与其约定试用期,试用期包含在劳动合同期限内。(一)试用期期限1.凡与公司签订三个月及以上不满一年劳动合同的,试用期为半个月:2.凡与公司签订一年及以上不
14、满三年劳动合同的,试用期为两个月:3.凡与公司签订三年及以上五年以下劳动合同的,试用期为三个月;4凡与公司签订五年及以上劳动合同的,试用期为六个月;5.以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不约定试用期。(二)试用期考核1.新员工试用期间的考核工作主要由所在部门(单位)和两级公司人力资源部门共同完成。2.员工试用期满前7个工作日内,人力资源部门向试用员工发放员工试用考核表(附件26),员工如实填写工作情况,试用部门(单位)及主管领导根据员工试用期间表现分别填写考核意见,两级公司人力资源部门和人事主管领导结合员工试用期间考勤情况、遵章守纪和综合评价情况填写考核意见。3.
15、试用期考核合格,由两级公司人力资源部门按正式员工核定薪酬及相关待遇,如试用期考核不合格或用人部门认为不能胜任工作的,由两级公司人力资源部门重新调整工作岗位或依法与员工解除劳动合同。4.两级公司人力资源部门在试用期满前对试用员工进行工作调查,发放试用员工工作调查表(附件27),由员工本人填写后交人力资源部门,作为人力资源分析的一项参考资料。第三章内部人员调动管理第十条公司内部调动分为正式调动和借调两种类型。(一)正式调动。1公司统一调动,由建设公司人力资源管理部负责协调并办理调动手续。2.员工申请调动,由本人提出书面调动申请,经原单位同意后填写员工内部调动审批表(附件28),由调出单位和调入单位
16、分别签署意见后报建设公司,经建设公司人力资源管理部审核、人力资源主管领导审批后办理调动手续。3.未经建设公司审批,不得办理调动手续。(二)借调。L因工作需要,建设公司及各单位之间可临时借调相关人员,在完成工作或借调期满时返回原单位。2被借调人的劳动关系不变、档案及社保关系不转移,借调期工资及相关待遇由调入单位发放,社会保险及住房公积金企业部分费用由调入单位承担。借调3个月内的工资标准按原单位标准执行,超过3个月由调入单位重新核定。3.借调单位与原调动单位协商借调事宜后报建设公司人力资源管理部统一办理借调手续。第十一条调动程序(一)调动审批手续办理完毕,由建设公司人力资源管理部向调出单位开具(借
17、)调令。(二)调出单位接到(借)调令后应及时安排调动人员办理工作交接和离职手续,手续办理完毕后向调动人员开具介绍信,并注明工资截止日期及社保缴费基数等情况。(三)调动人员持调出单位介绍信到建设公司人力资源管理部报到后,建设公司人力资源管理部再向调入单位开具员工介绍信,调动人员持介绍信到调入单位报到。第四章实习生管理第十二条公司根据工作需要和任务安排可提供在校大学生实习机会。实习生与公司签订实习协议书(附件29),不纳入公司正式编制。(一)实习生包括已与公司签订就业协议的学生提前到公司实践上岗学习,以及应届毕业生本人为完成教学任务申请到公司进行的实习和实践工作。(二)实习生接收原则。1接收实习生
18、必须坚持业务工作需要、工作条件许可、专业对口的原则;2.接收的实习生应为国家统招本科(含)以上学历的学生,且必须学完学校规定的课程,并按学校规定己进入实习期(以学校实习推荐信或己与公司签订的就业协议为准);3.接收的实习生必须具备健康的心理素质和身体素质,具备良好的文化素养和团队合作精神。第十三条相关部门职责(一)人力资源部门。L根据公司人才储备计划及实际工作需要,确定实习生人数、专业及培养方式,经人力资源主管领导同意后实施;2.组织实习生的面试、体检及筛选、确定;3负责安排实习生工作岗位,并与实习生签订实习协议书(附件29);4.定期与实习生进行有针对性的沟通交流,了解实习情况;5.配合实习
19、部门(单位)加强对实习生的督导、检查、考核工作。(二)实习部门(单位)。1.负责实习生的考勤与日常管理;2.负责安排实习师傅,明确指导要求;3.负责制定实习指导计划,加强引导和指导,保证实习效果;4.负责实习生的考评和鉴定,公正、客观地评价实习生的综合素质和工作学习情况,及时反馈给人力资源部门;5.加强与实习生的沟通交流,关心实习生的生活及工作情况,及时掌握了解实习生的思想状况、企业认同感、工作方向、工作目标等。(三)安全管理部门负责对实习生进行入厂安全教育,并为其购买工伤方面的商业保险。第十四条实习生职责(一)实习生需提供真实有效的实习推荐信、身份证、学生证及健康体检证明等资料供审核;(二)
20、实习生实习期间必须严格遵守国家有关法律法规,以及公司的各项规章制度,服从工作安排;(三)实习生必须遵守公司劳动纪律,按时上下班,不得有迟到、早退、无故旷工等行为;(四)实习生应主动学习、虚心请教,认真学习业务知识,积极完成工作任务安排:(五)实习生应加强保密意识,不得将接触到的公司内部信息、资料对外泄露。第十五条实习生实习期限一般不超过六个月。第十六条实习生执行各单位驻地最低工资标准,实习期间食宿由各单位自行确定。第十七条实习生考核管理(一)实习生每月填写实习生自评表(附件30),主要包括实习内容说明、实习业绩及心得体会等,分别交师傅和两级公司人力资源部门备案。(二)实习期满由本人填写实习生考
21、核评价表(附件31),由实习师傅和实习部门(单位)负责人根据实习表现分别进行考核打分,两级公司人力资源部门结合考核及实习生每月自评等情况进行综合评价。(三)经实习期综合考核,对考核结果优秀的实习生可列入公司年度招聘人选,对实习期间特别优秀且符合公司招聘条件的,由实习部门(单位)填写实习生录用审批表(附件32),按程序报建设公司总经理审批后,录用为公司员工。第十八条实习生离职管理(一)实习生离职须提前5个工作日以书面形式递交离职申请书,经实习部门(单位)负责人、两级公司人力资源部门负责人同意后,按正常员工离职程序办理离职手续。(二)实习生因参加学校的学习考试及论文答辩等各类活动暂时离职的,必须持
22、学校通知或相关证明,提前向两级公司人力资源部门请假,由人力资源部门通知实习部门(单位)予以相应安排。(三)实习生在实习期间违反法律、法规或公司规章制度及实习生管理规定,由实习部门(单位)出具书面材料,经两级公司人力资源部门核实并报主管领导批准后,取消其实习资格,并按员工离职程序办理离职手续。第五章劳动合同管理第十九条劳动合同的订立(一)凡公司正式招录的员工,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。劳动合同一式两份,双方各执一份。(二)公司与员工订立劳动合同,应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。(三)公司法定代表人授权总经理或基层公司总经理分别与两级公司员工签订劳动合同。(四
23、)各基层公司与员工签订劳动合同前应填写签订合同人员审批表(附件33)报建设公司人力资源管理部,经建设公司人事主管领导审核,总经理审批后并开具授权委托书签订劳动合同。第二十条两级公司人力资源部门,应建立健全劳动合同管理台账,加强劳动合同日常管理工作,并应当及时建立和更新员工名册备查。第二十一条劳动合同组成劳动合同由劳动合同书及其附件组成,附件包括培训服务期协议、竞业限制协议、保密规定及合同补充条款等,其与劳动合同具有同等法律效力。第二十二条劳动合同期限(一)劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。劳动合同期限由两级公司根据工作岗位和任职资格条件,与员
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