公园管养项目整体规划设计方案.docx
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1、公园管养项目整体规划设计方案第一节总体定位及管理目标2一、总体定位2二、管理服务理念2三、战略构想4四、四化服务4第二节项目管理模式与机制5一、项目管理模式5二、投诉处理管理机制6三、质量监督机制7四、具体管理措施9第三节管理服务要点和新方法H一、管理服务运用科技手段H二、引入质量管理体系11三、智慧系统的引入12四、管理前期介入12五、服务细致周到13第四节服务宗旨及承诺13一、服务宗旨13二、服务标准和要求15三、服务目标及承诺15第五节总体部署20一、项目部搭建20二、制度管理20三、人员、设备配置20四、资金保障20五、质量监督21第六节工作计划安排21一、绿化养护计划21二、保洁安排
2、计划25三、安保管理计划28四、设施、设备管理计划32第一节总体定位及管理目标结合XX公园的实际情况及主体需求,根据我公司园林养护管理服务长期积累的经验,我方经认真研究探讨,并对XX公园养护管理的重点和难点进行针对性分析,制定总体的定位、管理理念和管理目标的实施措施。一、总体定位采购单位的任何要求,将作为我们一切工作的出发点,并争取满足超越采购单位的期望;XX公园养护管理劳务外包项目将作为我公司园林养护管理标志性项目之一,在各项管理资源投入方面,我们将全力以赴,努力将XX公园养护管理服务打造成为标准化的服务典范。二、管理服务理念按照我司对XX公园养护管理项目特点分析以及总体服务定位,我们将针对
3、本项目制定以下管理服务理念,并要求一旦中标,本项目的服务人员在工作过程中予以坚决贯彻。(一)以人为本管理包括物的因素,也包括人的因素,而具有思想意识的人是管理目标实现的决定性因素。无论物质技术如何发达,都无法取代人的最终稿地位,技术越发达,人越重要。随着科学技术的发展,各种先进的技术、设备层出不穷,但这无论如何不应模糊了安全管理理念,必须坚持以人为本。我司管理第一要点始终以员工的发展需要、情感、工作条件等出发,来调动员工的潜力和积极性。(二)以信为本信是人类发展中各民族都非常重视的伦理范畴。以信为本的管理理念首先是对信誉的高度负责。在管理过程中的诚信不欺,守信用,讲信誉。信”以诚为前提,是诚的
4、外部表现。而不诚则不信,至诚则至信。我司在长期服务管理中坚持以信为本的理念,积累了较高的诚信指数。在管理本项目时,一定会尽全力打造公园“最美服务”形象,赢得采购单位、工作人员、游客以及社会的信任与认同。其次我们会努力打造组织内部的信任感。信任是人际间的一种安全和愉悦关系的反映,我们尽力使员工在工作中得到依赖,被委以重任,产生满足感,使其尽展其才,努力实现组织目标。再次就是形成持久稳定的组织信念。我们希望每一个成员都能向心一致,为实现组织目标而同心同德,产生集体吸引力。三、战略构想(一)引入人才的市场竞争机制,培养和造就一支作风好、技术硬、业务精、视野宽的高素质员工队伍,为企业进一步发展奠定坚实
5、的基础。(二)采取以企业管理为主线,谋求多元化发展的经营策略,增强企业的经济实力,企业发展纳入有计划、可持续发展的良性轨道。(三)不断完善企业管理制度,运用现代化企业管理方法,实行内部资源优化组合,强化企业文化建设,形成自身的管理特色,创立企业管理服务品牌。(四)注重团队建设,提升企业形象,建立社会公众关系,参与社会公益活动,扩大企业品牌影响,回馈社会对企业的支持和帮助。四、四化服务在公园养护管理劳务外包项目管理中,我司将实施管理规范化、操作程序化、队伍专业化、服务综合化的四化要求开展服务工作。(一)管理规范化公园养护管理劳务外包项目管理(绿化养护、保安、保洁、设备运维、停车场及公厕维护、水面
6、清理等等)服务必须遵照企业管理原则,这就要求公园养护管理劳务外包项目服务供应商了解业主方的行政管理体系和各项规章制度,用先进制度管人,用零容忍的态度来保障服务质量和水平,实行统一规范的有效管理,防止无序和政出多门二(一)操作程序化根据项目不同的服务内容和岗位职责,制定出不同的具体操作方法和工作流程,并实行目标管理。(三)队伍专业化服务人员上岗前和服务期间需要经过严格、专业的培训,培训内容包括职业道德,作风纪律、安全常识、消防安全、应急处理、岗位职责、法律法规、团队协作等专业知识,并具备处置各种突发事件的能力,形成一支专业化的服务队伍,公司将根据不同岗位配置称职的人员。(四)服务综合化、创新化现
7、代公园养护管理需要综合的服务来保障,除了传统的人防、技防、日常清洁外,智能管理系统、智能管理设备等系统化、综合化、创新化服务也不可或缺。第二节项目管理模式与机制一、项目管理模式我司采用的是按照现代企业制度建立的项目管理模式。这种模式的优点:首先是管理思路清晰、市场意识强烈,明确服务对象是业主方(使用人),办事热情、认真;其次,项目管理企业成本概念清楚,他们完全按照“独立核算、自负盈亏、自我运转、自我发展”的方式进行,可解决多年来行政管理缺乏资金的大问题;再次,这种按照现代企业制度建立起来的项目管理公司机制灵活,运用市场经济规律采用优胜劣汰的竞争机制,对企业职工采用聘用制、合同工制,定期考核,定
8、期评定,充分调动全体员工的积极性;最后,这种企业为业主方(使用人)服务思想牢固,服务质量高。二、投诉处理管理机制全体员工均为公司项目辖区的管理人员,无论其工作岗位、分工,需共同遵循以下制度。接待来信来访来电投诉制度为了实现管理无盲点,服务无挑剔,业主方无怨言”的管理目标,不断完善,提高员工素质,不断改进服务质量,严格认真对待业主方及来园游客反馈的每一条信息,特制定本制度:(一)实行“首接责任制”,公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主方的任何来访来电、投诉,属于自己范围内或能够给予解决的,应当场予以解决;不属于自己职权范围内或不能予以解决的,不得任何理由推托、回避,应将业主方反应的问
9、题当场予以接待,而后转告相应部门。(二)每一位员工都有责任收集来自业主方关于公园养护管理劳务外包项目服务的看法、建议、意见等。(三)公司员工接听所有来电时,第一句必须为:您好,某某公司工(四)来访时,必须热情接待,主动询问,面带微笑,不得、无理拒绝,并做到一视同仁。(五)当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录,不得提出回避。(六)对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报并在24小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音。(七)凡由如水、电、气、道路、卫生、设施设备维护、停车等所引起的业主方投诉,应努力做好解释工作,积极同有关部门办理交涉,尽早为业主方排忧解难,决不允许推托了事。(
10、八)员工应认真做好本职工作,积极为业主方提供服务,减小投诉,把矛盾消灭在投诉之前。(九)对业主方的投诉应及时进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。(十)对投诉要记录,投诉资料要存档。三、质量监督机制我司服务始终坚持以质量为已任,全面促进服务质量的提高。(一)公司具有健全的规章制度,并编辑成册,人手一份,实行管理制度化,确保管理秩序,促进结构升级,提高了企业管理规范化;公司“以人为本、服务为先的企业文化纲要,开展以“尊重人、理解人、关心人、爱护人为宗旨的企业文化建设,强化业主方至上、优质服务观念;公司倡导每一个员工都是业主方团队的一分子,对业主方
11、的业务、部门、流程要熟知,专门编辑涵盖业主方服务承诺、常用信息、服务常识、部门职责内容及主要设施地点、交通线路及联系电话在内的培训手册,对所有员工进行强化培训,当你走进我司服务的每一个项目,都能感受到关爱和服务。(二)项目管理工作的核心在于质量控制系统的建立和得以不断的提升服务质量,以作业指导书工作质量考评标准为检查依据,贯穿于工作准备阶段、工作实施阶段、事后检查阶段、总结提高阶段的四个阶段,从依靠自检、互检、日检、周检、月检、季检、半年考评、年终总评的质量监督检查手段进行全程控制;构建三化四定五制”的系统化管理模式,即:1专业化、标准化、制度化三化”模式员工队伍的配置和服务工作,坚持三化”的
12、管理标准,据此形成管理机制。包括对服务队伍的配备和服务工作的实施,均按专业化的要求来考虑,保证人员、设备、作业均符合所要求的技术水准;对服务工作和管理实行程序规范化和质量标准化,使每个管理单位的管理服务都有明确、系统、全面的质量指标体系和考核标准;企业各级组织都必须规范管理,从各个层级,各个方面建立健全规章制度,使管理活动制度化。2.定任务、定人员、定成本、定奖罚四定”目标管理各级服务机构,凡无特殊的,均应实行“四定目标管理,由上级组织与下级组织商定其任务和具体目标、配置的岗位和人员数量、成本开支定额和奖罚的方式和标准。四定的内容要求全面、具体、科学合理。四定”目标管理责任书由公司总经理与项目
13、管理经理与各部门负责人签订,一经生效,即以此为依据实施管理。3.全员负责制、限时复命制、服务访查制、考核监督制、责任追究制的五制”。四、具体管理措施(一)充分利用闭路监控等智能化系统并执行24小时保安巡查制度,实行固定岗、巡逻岗、智能控制中心交叉结合的立体防范,做到人防、技防、物防相结合。(二)成立应急小分队,处理应急事件。(三)建立项目人员档案,并与项目单位签订治安责任书对进入项目管理服务范围内的经营、项目人员,要求挂工作牌,并经查验方可放行。(四)落实保安岗位职责,明确责任区域。(五)对保安员实行准军事化管理,加强对保安员的培训和考核。(六)对保安员工作进行严格检查。(七)实行全员义务消防
14、员制度,根据实际情况制定消防应急作战方案,定期举行消防演练,开展消防知识和法规的宜传教育。(八)以职工至上、服务第一”为服务准则,竭诚为业主方提供一流的服务。(九)设立24小时投诉电话和服务网站。(十)接到投诉,及时记录并处理,同时建立档案,跟踪处理结果。(十一)加强与职工的沟通,了解职工的愿望和要求,满足职工的需求。精编科学、先进、实用的培训教材,选派教学经验丰富的教员,对员工进行入职培训、岗位培训和定期的培训。(十二)严格执行巡视检查制度,及时纠正和制止各种违章行为。(十三)利用停车场管理系统对车辆进行有效监管。(十四)通过用户手册、宣传栏等,加强对有关规章制度的宣传,以取得用户理解和支持
15、,从而避免和杜绝违章现象的发生。(十五)实行违章处理跟踪制,对违章事件及时处理,处理后记录归档备查。(十六)实行全员管理,每一位员工都有责任对环境进行保护,积极开展宣传作,人人有义务对损坏环境的行为进行制止,并认真吸取用户意见,接受用户监督。(十七)严格审核保洁工作计划,内容包括时间要求和质量标准。第三节管理服务要点和新方法根据项目的规模和特点,参照项目管理条例、XX市环城公园管理办法等的有关规定及服务标准,结合公司的管理服务经验,公司认为项目的管理服务应着重于新方法的应用,主要体现在以下若干方面:一、管理服务运用科技手段对公园公园养护管理劳务外包项目的管理要具有高科技含量,要改变传统的公园后
16、勤保障管理模式,用智能化、信息化等现代化技术和手段开展服务,并通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高经营、管理、决策的效率和水平,以提高企业内外部的合作能力,提高企业经济效益和市场竞争力。项目将采用先进的管理服务管理信息化网络技术,建立信息服务、信息交流平台。把需求和服务、信息和管理相融合,构成一个互动性大、整体性强的业主方服务中心。并对设施设备维护、停车场重新规划设计、投诉处理、设施设备运行等全部采用流程化管理,使项目管理服务体系更加规范和科学。二、引入质量管理体系公司在项目实施的项目管理服务,将导入IS09001质量标准,这将有利于建立一套规范、系统、科学的服务程序和管理制度,提高管
17、理人员的服务意识和质量保证能力,增强员工的管理素质,以更好地适应市场和业主方的需要。在实施质量体系过程中,遵循适度可行原则,在一般性的质量原则或行业质量标准指导下,尽可能适应公园业主方需求,使之具有较大的适应性。同时根据该公园的特点、等级及付费标准进行综合考虑,以合理的成本为业主方提供满意的服务,最终保持项目管理服务费收支平衡,略有盈余。三、智慧系统的引入在该公园公园养护管理劳务外包项目中,针对采购方所规划的服务需求范围,尤其像安保,停车管理等,我司将引入智慧系统标识,如:在安保方面,在特殊重点区域安装智能监控;在停车管理方面,安装智能停车管理系统,同时匹配智能收费系统等等。并于项目负责区域范
18、围内设置宣传类、温馨提示类、安全警示类、设备设施类、车场车辆类等方面的标识,以突出项目服务的便利和体贴,提高项目的档次,使公园工作人员及游客得到方便。四、管理前期介入前期介入是现代管理服务类项目的一项基础性工作,其核心是把管理服务的思想注入到项目的规划、设计、项目过程中,使其最大限度地满足业主方的需求。公司将利用一整套科学、专业的管理方法,在项目的前期管理服务中,通过建设单位、设备供应商的支持配合,充分考虑建成后的使用、维护和服务需求,与规划设计、项目建设同步交叉进行,并从业主方和使用人的角度,以专业眼光,向发展商提出许多合理化建议。同时,在组织架构、人员配置及措施上,形成了较为扎实的前期管理
19、服务模式。这些经验将运用到前期管理服务中发挥积极的作用。五、服务细致周到在服务上具体表现为精细化,即对于每一点细微之处的关注,对于每一个服务环节的苛求,对于甲方每一次需求认真负责的尽心,对于每一项工作的精益求精的追求。建立与甲方全方位互动沟通的机制,通过与公园项目负责人员的沟通、交流、回访和咨询等手段,与甲方建立了一种理解、支持和信赖的关系。第四节服务宗旨及承诺我公司将从保洁、安保、停车管理等基础服务工作开始,全面而深入的以科学化、系统化模式对采购方进行服务,通过联合公园方的紧密配合和支持,落实我公司达到既定的服务宗旨及承诺。一、服务宗旨(一)服务第一,业主方至上对于公司来说,业主方就是他们的
20、衣食父母,对待业主方就该充分地尊重,将自己放置于管家或者仆人的位置,主动地为业主方提供更多的服务,凡事以业主方的需求为优先,而不是反过来讨价还价,要求业主方为公司服务。必须遵循先人后己、业主方至上的原则。(二)专业管理,国际认证根据国家及行业的需求,按照IS09001:2000国际质量体系,融合专业化的规章制度,全面推行高水平的项目管理服务。(三)树立形象,打造品牌公园环境的特性决定了我们管理服务人员需要天天与人打交道,所以不仅需要做,还需要学会说。充分地沟通可以消弭误会,可以得到更多的理解和支持,便于工作的更好开展,也能够提升整个服务团队的形象。以服务质量的提升,附以我公司的管理制度和体系。
21、令甲方亲身感受优质而专业的服务,并且通过我们优质的管理服务,提高采购方的项目管理服务价值。(四)创新管理,精诚服务公司作为一个管理的服务团队,需要在管理上不断地进行理念创新、管理创新、与时俱进。更需要在工作中为业主方们提供一流的精诚服务,在日常中为业主方创造高格调、高品质的一流氛围。(五)管理优化,服务求细项目管理服务工作讲究精细,让千头万绪的服务能够看得见、摸得着和闻得到,不弄虚作假。项目管理服务公司每位工作人员都需要尽职尽责,做好每一个环节的工作,急业主方所急,想业主方所想。管理上采用首问责任制”、“考核制度”等结合在一起,建立一整套服务体系和流程。二、服务标准和要求(一)员工持证上岗率1
22、00%;(二)环境卫生达标率100%;(三)消防责任事故发生率0%;(四)违章发生率3%以下,处理率100%;(五)停车管理服务满意率95%以上;(六)有效投诉率低于1%,投诉处理率100%。三、服务目标及承诺(一)总体服务目标及承诺序号指标名称投标指标管理指标具体内容1业主方满意度98%业主方对我们的管理团队、提供的服务感到满意2员工满意度95%员工对公司有向心力,工资、福利感到满意3安全事故发生率0%安全心系公司,防微杜渐,防患于未然4安全事件处理及时率100%违章杜绝在事发前,建立跟踪、回访记录5业主方投诉处理及时率100%按业主方服务程序做细各项工作,提高管理人员素质,协调关系,服务业
23、主方,及时处理6员工上岗(培训)合格率100%持证上岗人员达100%,培训与自学相结合,每半年轮训一次7环境卫生质量达标率99%保洁区域洁净卫生、垃圾日产日清,24小时卫生保洁制8违章发生率1%以下建立巡视制度,跟踪管理,及时发现及时处理9档案资料建立完好率100%建立资料库,档案齐全,管理完善(二)分项服务目标及承诺序号服务项目服务指标指标考核内容管理措施1设备维修及时率99%A.维修管理制度与措施完善:B.维修值班记录无缺漏,无弄虚作假现象;C.公司相关部门对维修及时程度的评定。建立完善的制度与措施:严格检查考核;多层次维修技术培训。2.维修质量100%A.所有维修项目都必须有详细的维修记
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