广告牌运输方案.docx
《广告牌运输方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《广告牌运输方案.docx(58页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。
1、广告牌运输方案第一节运输方案2一、设计原则2二、组织方案3三、安全目标5四、配送服务计划6五、运输服务流程14六、运输管理承诺15七、运输注意事项18第二节运输组织机构18一、运输组织机构19二、人员岗位职责19三、运输人员配备23第三节运输流程30一、包装质量及装运30二、运输路线32三、接收32四、装卸及搬运33五、配送服务流程41六、配送时限41第四节运输保障措施42一、运输安全理念42二、运输路线保障43三、运输车辆配备43四、安全运输保障47五、运输前的保护措施58六、配送运输安全保障控制60第一节运输方案一、设计原则(一)安全可靠性:安全可靠是运输方案的首要原则,为此在装载、水路、
2、道路运输、捆绑加固、装卸实施等方案设计中,运用了科学分析和理论计算相结合的方法,确保方案设计科学,数据准确真实,操作实施万无一失;(二)经济适用性:为了维护业采购单位的经济利益,在本运输方案的设计过程中,公司对多套运输方案进行筛选优化,采取最优化的技术方案,采用最适合的运输设备,降低运输费用,最大限度地减少运输成本,确保本方案的经济适用性;(三)可操作性:在运输方案制作和审定过程中,认真细致地做好前期准备,对各种可能出现的风险进行科学评估,确保广告牌装载、运输、卸装等作业能够顺利展开,以此建立本方案的可操作性;(四)高效迅速性:由于本项目运输质量要求高、现场路况较为复杂等情况,因此调动最适用的
3、设备、人员,结合我公司操作类似项目的成功经验,保证按照双方既定的安装方案及相关规定执行运输操作,高效完成运输任务。此外在运输过程中还需要遵循以下几点:1.合法:广告牌的运输必须严格遵守有关的法规、政策、办法。2.及时:货物运输应按照产、供、运、销的流通规律,及时实现其在空间上的位移,尽量缩短待运期和在途时间,加速流转,促进购销业务的顺利进行。3.准确:货物品运输过程中,必须切实防止各种差错事故,避免阴差阳错造成运力和时间上的浪费,准确无误地完成运输任务。4.安全:广告牌在运输过程中,必须杜绝各种损坏、污染、丢失等事故发生,确保人身、商品、产品的安全,保证货物安全到达目的地。5.经济:货物运输必
4、须选择经济合理的运输路线和运输方式,尽可能地减少运输环节,缩短运输里程,减少费用支出,合理利用运输设施和运输工具,加强维修保养,节约人力、物力、财力,降低劳动消耗,提高经济效益。二、组织方案(一)运输组织设计为了安全、优质、按时完成广告牌运输,由我公司负责整个项目的运输服务,作为项目部的一个机构代表项目部行使权力,全面负责该机构的对外业务联系和内部协调组织管理,确保广告牌在运输作业过程中处于受控状态。(二)运输作业组织措施为了安全、优质、按时完成广告牌运输任务,项目部在运输就安排专人负责整个运输方案,物流部作为项目部的一个机构代表项目部行使权力,全面负责该部门的对外业务联系和内部协调组织管理,
5、确保广告牌在运输作业过程中处于受控状态。1.项目部指定专人担任部门经理。2.物流部由收货组、储货组、发货组、拣货组组成。具体分工负责运输项目的各项工作。运输作业过程中组织四个作业组,分别在卸车装车、公路运输作业过程中相互配合,前后衔接。(三)运输作业总体安排1.总体指导思想认真贯彻公司的质量方针,本着安全第一、采购单位至上的思想,合理组织,科学安排,精心操作,确保将广告牌安全、优质、按时运输到采购方指定安装现场。2.运输作业安排(1)我公司在人员、技术、设备等方面给予保障,确保各项工作到位。(2)组织有关技术人员,按照采购单位对广告牌运输要求编制具体的运输方案,并对技术方案进行论证,确保方案的
6、可行性、科学性和可操作性。(3)对该项目拟投入的车辆机具进行严格的检查和保养,确保其完好的技术状况,以便随时调遣使用。(4)对作业中的每一个过程都进行认真细致的检查、计划、安排,并做好记录。3.运输前期准备(1)掌握运输时间,提前做好广告牌的运输前期准备。(2)运输部门将运输方案移交相关部门,相关部门在运输方案的基础上继续细化,做更为详细的具体运输方案;(3)根据广告牌起运时间,发运前一周组织人员对道路进行勘察,保证广告牌顺利实施公路运输;(4)申请公路运输手续;(5)按照具体运输方案准备车辆及各种机具,并严格检验,保证其技术状况良好;(6)实施公路运输的车辆、机具及人员提前到位。三、安全目标
7、(一)货物运输安全总体思路坚持“以人为本、群防群治、预防为主、安全发展”为总体要求,以加强组织建设、加强教育培训、重视隐患排查治理,现场管理,加大安全投入等主要措施,以有效防范和杜绝事故为工作任务,切实把各项责任落实到位,切实做好本项目运输安全工作,保证货物运输工作持续稳定开展。(二)货物运输安全目标1.坚决遏制交通事故发生、杜绝死亡事故、杜绝车辆自燃事故、杜绝机械事故发生;2道路交通安全行车事故不超过22万公里/次,承担同责以上交通责任事故不超过2200万公里/次。确保公司无三超一疲劳、酒驾、毒驾等交通违法行为发生。3.从业人员持证上岗率达100%o4安全隐患整改率100%o5.卫星定位系统
8、综合在线率不低于92%,安全设备设施配备率100%O6.深入开展安全标准化管理,遵循以人为本的原则,加强从业人员安全宣传教育培训,努力提高员工队伍安全素质。7.追求最大限度地不发生各类道路交通安全责任事故,不发生任何普通道路货物运输事故和自燃事故。8在我司基本建成系统、成体系的安全供货长效管理机制。四、配送服务计划(一)配送业务流程图(二)配送作业的基本环节配送作业是按照用户的要求,把货物分拣出来,按时按量发送到指定地点的过程。从总体上讲,配送是由备货、理货和送货三个基本环节组成的。其中每个环节又包含若干项具体的、枝节性的活动。1备货备货指准备货物的系列活动,它是配送的基础环节。严格来说,备货
9、包括两项具体活动:筹集货物和存储货物。2理货理货是配送的一项重要内容,也是配送区别于一般送货的重要标志。理货包括货物分拣、配货和包装等经济活动,其中分拣是指采用适当的方式和手段,从储存的货物中选出用户所需货物的活动。分拣货物一般采取两种方式来操作:其一是摘取式;其二是播种式。3送货送货是配送活动的核心,也是备货和理货工序的延伸。在物流活动中,送货实际上就是货物的运输。在送货过程中,常常进行三种选择:运输方式、运输路线和运输工具。(三)包装的保障措施1广告制作品的包装与标记广告制作品材料必须用新的坚固的木箱进行包装并采取防潮、防雨、防锈、防腐蚀、防震动及防止其他损坏的必要保护措施,从而保证货物能
10、够经受多次搬运、装卸及长途运输。根据广告制作品在装卸、运输上的不同要求,应在包装箱上显著地标明轻放、“勿倒置、保持干燥等字样以及其他国际国内运输中通用的标记。对于重量为二公吨或超过二公吨的合同货物,还应在包装箱上标明重量、重心和挂钩位置。(1)所有发出的货物,均在每一包装箱或货物的适当位置用不可擦除的油漆和明显的中文字样作出以下标记:合同号:装运标志:收货人:目的地:件数:共件第件毛重/净重(kg):尺寸(长X宽X高cm):货物名称:包装箱号:(2)在货物的每件包装中都应附有下列单据:广告制作品装箱清单;测试报告:产品合格证书;设计说明书;提供原产地证书;报关资料和检验检疫证明。如果使用集装箱
11、运输,应在装箱以前对集装箱的状况进行检查,以确保用于运输货物的集装箱状态良好。集装箱内应备有充足的货物支架和包装垫木,以防止货物在集装箱内移动。凡由于对货物包装不当或采取防护措施不充分致使货物损坏或丢失时,我们均按合同的规定负责修理、更换或赔偿。如果因我方在包装和标记方面发生的错误或混淆不清事宜造成货物的误运,我们将承担由此发生的额外费用。2.广告制作品的运输本次工程的交货地点:项目现场(1)工程材料运输的概念本公司根据现代物流管理学,在传统的广告制作品运输概念基础上建立了自己的一套物流配送体系。由采购部专职将生产的广告制作品及材料根据各项目的不同需要、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配
12、送方案。以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。在观念上明确“用户第一,质量第一”的原则。配送的地位是服务,因此本公司时时刻刻从用户的利益出发,在满足业主项目进度需求的基础上,通过制定合理的运输方案以获得最大经济效益。(2)配送工艺流程:由于项目的特点不同,因此配送货的特点是:路线不固定、多用户、多品种、少批量、多批次。因而采购部的配送货主管应根据各个项目的供货时间、货物品种、送货路线,制定合理高效的配送方案。一般掌握的原则是:集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输公司。(3)材料、广告制作品配送过程中的主要作业流程1)运输作业收
13、货站台卸货彳七 贝送存储区待运区发货站台出货装载卡车送货送 达 交 贷2)发货作业3)配送作业按业主的要求及国家有关的、规定对产品的包装、发运、装卸、储存建立一定的程序,形成文件并加以实施。五、运输服务流程(一)接单1.物流部运输主管从业务部接受运输发送计划。2运输调度从业务部接出库提货单证。3.核对单证。(二)登记1.运输调度在登记表上分送货目的地,分收货采购方标定提货号码。2.驾驶员到运输调度中心拿提货单,并在运输台账上确认签收。(三)调度安排1.填写运输计划。2.填写运输在途,送到情况,追踪反馈表。3电脑输单。(四)车队交接1.根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆。2报运输计划给采购方
14、,并确认到达现场安装时间。(五)提货发运1.按时到达提货仓库。2.检查车辆情况。3.办理提货手续。4.提货,清点数量,盖好车棚,锁好箱门。5.办好出公司手续。6电话通知收货采购方预达时间。(六)在途追踪1建立收货采购方档案。2.驾驶员及时反馈途中信息。3.与收货采购方电话联系送货情况。4.填写跟踪记录。5有异常情况及时与采购方联系。(七)到达签收回单1.按时准确到达指定卸货地点。2.货物安装验收交接。3.百分之百签收,保证运输产品的数量和质量与采购方需求一致。4.将签收货物回执单反馈至公司。六、运输管理承诺确保货物在途及运输信息的统一管理及时传递,做到货物运输在途的监控管理、货物运输过程中所携
15、带票据、准运证等是使用管理、装卸货物的现场管理。(一)运输在途的监控管理我公司物流运输车辆已安装有卫星定位系统管理系统,该系统将自动分析数据,将车辆全程运行轨迹、停车地点、停车时间及运行速度,在精确的全国电子地图上一览无余,全数再现。同时结合卫星定位系统技术,确定车辆所处的位置及速度等相关的信息、,通过网络将卫星定位系统车载终端采集的信息传送回公司信息管理中心,信息管理中心的软件平台将在电子地图上显示所查询的车辆及货物的相关信息。(二)运输过程中所携带票据、准运证使用管理所携带票据、准运证根据运输线路路况、天气等情况综合分析,设定与运输时间相符的有效期,要求随车人员签订使用协议。(三)装货和卸
16、货的现场管理所有装货和卸货的现场管理均设有专职调度员、现场管理人员,根据情况配备专用车辆。定期对车辆进行清洁清扫,保证车辆整洁无异味。同时按照采购方的运单配备专车,保证不混装货品。装运过程中,做足防护措施,起运前安排专人检查雨布、篷布的安全性能,车辆未盖.好篷布、雨布不允许出装货现场。(四)车辆管理承诺及保证确保所属车辆实行公司化经营,车辆统一管理,统一调度,统一结算,不挂靠经营,不承包经营。车辆统一标识,车容车貌整洁。因此,在计划下达后,人员、车辆将第一时间到位。(五)货物风险承诺及保证如中标,本公司将及时购买货物运输保险,本公司有能力承担一切经营风险以及意外风险。本公司确保零”货损货差率;
17、100%”准时到达率(不可抗力的因素除外),在运输暂管期间(即在起运地装载完毕至到达目的地卸载完毕期间),如采购方的货品发生丢失或损坏由本公司照价赔偿。(六)采购方服务承诺及保证公司将明确建立客服投诉管理、客服满意度调查方面的制度。如产品在运输中出现任何问题都可向公司采购方服务人员投诉。(七)制度管理服务承诺及保证严格遵守招标人及招标人委托管理单位关于运输服务、安全、供应商管理等有关制度和规定。依据公司制定的经营管理、财务、统计、安全、劳动和服务质量管理等制度并严格执行。严格按照运管机构核定的经营范围运行,不擅自暂停、终止经营,不非法转让货运经营权。(八)依法服务承诺及保证严格遵守中华人民共和
18、国安全生产法、中华人民共和国道路交通安全法、中华人民共和国道路运输条例等法律法规的相关规定,坚决杜绝超准运证运输。我公司在此郑重承诺。将认真贯彻质量方案,本着安全第一、采购单位至上的思想,合理组织,科学调配,用心操作,诚实守信,文明服务。确保货物安全、优质、按时运输至卸货地,以优良的服务态度及良好的敬业精神真诚服务于采购方。如违反以上承诺,自愿按规定接受招标方处罚。七、运输注意事项(一)运输员根据各库报送的装箱单,按购货单位进行整理归类,统计待运商品的件数,填写运输单。(二)按路程长短和需要送的单位与产品件数合理安排车,一般情况下,做到待发产品三天内送达采购方。(三)对产品运送应按规定办好有关
19、出库手续。(四)根据有关规定与采购方办好货物交接手续,签回运输单据。(五)广告牌运输中搬运、装卸时应轻拿轻放,码放安稳,严格按照广告牌外包装图示标志要求堆放和采取防护措施。(六)配送车辆必须是箱式货运车辆。(七)广告牌运输装卸时,禁止在阳光下停留时间过长或下雨、雪时无遮盖放置。(八)广告牌运输的车,不得装载对广告牌有损害的物品,不得将重物压在广告牌包装。(九)广告牌运输到目的地后,运输员、验收员和采购方分别在销售单据汇总单上签字,并将验收后的汇总表带回公司。第二节运输组织机构一、运输组织机构若本次我公司中标,将由主管业务的总经理担任该项目的项目经理,成立专项小组,成员不少于XX人,其中,业务员
20、、安全员各XX人;调度、车队负责各XX人,全程监管本次运输任务中的各个环节。驾驶员驾龄均在5年以上,技术高,素质强。拟投入的人员名单根据具体情况填写。二、人员岗位职责(一)运输主管1.管理部门的各项业务工作;2负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3.负责协助总经理一同完成公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;5.负责物流费用的核定工作;6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;8.负责调动各仓库的物流系统各项工作职能的全面投入,
21、确保货物按时供货、准点到位;9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与采购人及时协商处理;10负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;11.对公司配送工作均有指导责任;12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其他临时性工作。(二)库存监控1负责与各地仓库的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个库房的商品出入库原始统计报表资料。2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对各库房的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核
22、商品库存的真实数据,按时完成制作公司库存日报表。3.负责每周一次的各库房滞销货物统计工作,每月一次的滞销货物销售与库存统计工作,每月一次的公司人员领用货物的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;5.负责物流系统的操作指导工作;6.负责库存相关资料的档案管理工作;7.负责向业务部、财务部随时提供各项商品库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其他临时性工作。(三)运输监控1负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题,
23、确保在合同期限内按时供货;2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制调拨通知单;3.负责提前通知各仓库做好接货入仓的各项准备工作;4.负责跟进所有的物流运单,包括自公司出发的及各仓库之间调拨的运单,并第一时间发送商品货运通告,通知收货方:5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;7.负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保商品按时供货、准点到位;8.负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;10.负责货运出险后的索赔资料
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 广告牌 运输 方案
链接地址:https://www.desk33.com/p-837359.html