政府采购信息统计管理系统用户手册.docx

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1、政府采购信息统计管理系统网络版用户手册中华人氏共和国财政部国埠司政府采购管理办公宴目录第一章概述一、开发背景4二、系统概述4三、业务相关内容及概念定义5（一）、概念定义51、按职能划分用户类型52,按单位是否有下级分类：61、合同形式录入82、手工录入83,报表形式录入8（三）、报表说明81、季报：83、关于空报表和0”报表S4、报表的填报说明：951勾稽关系9（四）、业务流程131、增加下级单位132、完善下级单位资料133、+1+1+1+1+44+1+ltl+ltlttl+ltlR+lttRltlR+lttl+ltll+lt+R+lttl+ltr+lttl+ltlR+ltfl+ltll+l

2、ttl+ltlR+134、报表汇总135、报表合同数据上报146,数据查询147,数据统计分析141、软件环境：-142、硬件环境：143,系统其他软件辅助环境：14（六）售后服务15第二章软件操作说明一、重要设置说明16一、登录系统17二、软件使用（系统介绍）21（一）、初始设置2I1,单位管理212,品目管理261、合同录入272,统计报表录入29（三）、数据上报321、接收数据322、报表审核343、报表汇总344、tL+t+4t+t+ttt+t+t+RtR+tt+t+tttttr+tt+t+tfR+trR+tt+t+35、快报管理（此功能仅限于各级政府采购管理机构）35（四）、数据查询

3、381、合同查询382、报表查询393、单位信息查询41（/-）、jHl+,+,+,+n+,+n+,+411、数据分析412、分类统计443、自定义报表45（六）一、系统管理461、U攵、目*462、操作人员管理473、管理信息494、导入03版数据505、系统日志50（七）、重新登入5J第一章概述一、开发背景欢迎使用全国政府采购信息统计管理系统“网络版”。考虑到部分地区网络条件的限制，因此在开发了网络版的同时，还依然保留单机版，二者在功能上基本相同，用户可以根据自己的网络条件选择使用。中华人民共和政府采购法的施行，对于规范政府采购行为，维护国家利益和社会公共利益，保护政府采购当事人的合法权益

4、，促进廉政建设，意义重大而深远，为政府采购工作提供了法理依据。“政府采购信息统计报表数据”是面“镜子”，它清晰地反映政府采购法的执行情况，为领导决策提供依据，使政府采购真正成为促进和优化宏观调控的强有力工具.互联网的不断普及和网络技术的发展满足了对政府采购统计信息报表在时效性、准确性、明晰性等方面日益提高的要求，并为此提供了技术保障。为此,根据中央和各省、地、市、县政府财政采购管理部门和预算单位在使用过程中的反馈意见，以及新形势下政府采购管理工作新的需要，我们开发了网络版和单机版相结合的政府采购信息统计管理系统，充分考虑了不同地区对政府采购信息统计收集管理上的差异，相信该系统的投入使用，可以使

5、许多从事政府采购信息统计的人员，摆脱繁重的汇总统计工作，从而大大提高政府采购的工作质量和工作效率。当然，由于时间所限，可能尚存诸多需要完善、改进的地方，恳请大家能多提宝贵意见。二、系统概述政府采购信息统计管理系统（以下简称本系统）是运用互联网技术，依托中国政府采购网建立的覆盖全国范围的管理系统。全国所有编报单位、管理机构、集中采购机构、中介机构使用统一的平台，统一建立的数据库。本系统主要具备的功能如下：一是建立由财政部国库司管理的全国政府采购统计信息数据库，全国各采购相关单位与部门可按财政部国库司的要求与授权，将自己的统计信息提交到全国政府采购信息数据库；二是全国各级政府采购管理部门可在自身的

6、管辖职责范围内汇总和统计本级及下级采购数据信息，生成各类统计报表；三是分析功能，各级政府采购管理部门可利用本系统的基础数据进行动态分析，动态生成分析报表。本系统分为网络版和单机版两部分，网络版用在有上网条件的单位用户，单机版用在没有上网条件的单位用户。以网络版为主，单机版为辅，单机版作为网络版的延伸和补充使用。数据上报方式采用层层上报的方式，即：单机版向网络版上报；下级单位向上级单位上报；预算单位向管理机构上报表；下级管理机构向上级管理机构上报。直至汇总上报报表到财政部国库司政府采购管理处。三、业务相关内容及概念定义（一）、概念定义为了更好的了解和使用本系统，在正式起用本系统前，需对系统中用到

7、的概念及各数据间关系进行定义或说明。1、按职能划分用户类型本系统用户类型按职能分为四种类型：管理机构、采购单位、集中采购机构、中介机构。此四种类型用户某些功能存在差异。管理机构：指各级的政府采购管理机构，目前主要指各地政府采购管理办公室（简称采购办），或有相同管理职能的机构。在本系统中管理机构一般不录入数据，只接收下级单位上报的报表和合同数据。然后进行汇总上报。采购单位：指有发生实际的采购行为的各预算单位。目前此类用户是本系统数据库的基础数据的主要录入者。采购单位一般没有下级单位，在本系统中采购单位需要做的工作有：录入数据，生成季报和年报，并及时上报准确的数据。集中采购机构：指受政府采购管理机

8、构或采购单位指派或委托对本地区所有纳入集中采购的项目，依据采购法规定之程序执行集中采购的机构。此类用户一般指各地的政府采购中心（简称采购中心）。在本系统中集中采购机构需要做的工作与采购单位基本相同。对于集中采购机构的上报数据是否参与本系统的数据汇总，管理机构可能根据当地实际设置汇总条件，本系统提供此方面功能。中介机构：指受集中采购机构或采购单位委托，依采购法之规定，代理政府采购职能。现因各地情况不同，为了提高服务水平，有可能出现中介机构为集中采购机构或采购单位代为录入数据、上报报表的工作。中介机构在本系统中的工作与集中采购机构或采购单位相同。中介机构需要代为录入、上报时，分别以集中采购机构或采

9、购单位身份登入做相应操作即可。2、按单位是否有下级分类：按是否有直管下级分为两种类型：管理单位和“编报单位”。是否有下级指的是政府采购活动范畴，是以上报报表的流程来区别上下级关系的，并不完全以行政关系作为判断标准，即下级单位先将报表汇总到上级单位，汇总后再上报表财政政府采购管理部门，而不是直接上报表财政政府采购管理部门O管理单位指：各级政府采购管理部门、有下级单位的主管单位；编报单位指：采购人、集中采购机构、中介机构。管理单位”和“编报单位”功能存在一些差异。总的来说，管理单位是将下级单位上报的数据主要是对所有下级单位的数据进行汇总上报；编报单位通常是指政府采购活动中的采购人。本说明书将在功能

10、模块章节详细介绍两种单位的功能差别。本系统中“管理单位”与“编报单位的功能有些差异。具休差异如下：功能模块管理单位编报单位初始设置品目管理单位管理数据录入合同录入统计报表录入EXCEL表导入接收数据J报表上报报表审核报表汇总报表上报报表查询数据快报数据查询合同查询单位查询数据分析统计分析分类统计自定义分析系统日志系统管理权限管理接收情况表J管理信息导入03版数据设置单位汇总条件重新登陆重新登陆备注：打J表示使用该功能的用户为了使用户更容易了解本系统的使用方法，本说明书将按顺序对主菜单及所属的子菜单进行逐一介绍。（详见以下介绍）（二录入方式本系统根据用户的使用习惯，提供：A、合同录入自动汇总生成

11、；B、手工在EXCEL录入后导入；C、报表形式直接录入三种不同的录入方式，在同一季度内只能选择其中的一种录入式。如果使用其他录入方式后，将覆盖原来录入方式录入的数据。1、合同形式录入用户通过系统定义的合同格式将本单位所有的采购项目合同的详细信息录入到系统数据库中.建议各单位使用该录入形式作为主要的日常信息录入方式。）2、手工录入用户根据预定义的Excel表格格式，在表格中录入由合同手工汇总成的报表数据，系统用导入EXCEL功能”将数据导入到本系统中。统计报表的格式由财政部国库司政府采购管理处统一制定。3、报表形式录入用户根据季度内的合同数据手工汇总生成的统计报表，按系统定义的统计汇总表格式在系

12、统中直接录入。（三）、报表说明本系统中要求各编报单位及时准确上报的报表有五个。分别是一季度报表、二季度报表、三季度报表、四季度报表和年报。除年报是累计报表以外，其他各季度报表的数据是指当前季度的发生额。比如第三季度报表，是指第三季度当前季度实际发生的采购金额的总计，而非1-3季度的累计发生金额。各编报单位如希望获得汇总报表的数据，可在系统中的【数据分析】一【分类统计】功能模块中汇总生成。1、季报:与通用的自然季度概念相同，具体季度数据如下：第一季度为（1-3月）；第二季度为（3-6月）；第三季度为（6-9月）:第四季度为ClO42月）；2、年报:与通用的自然年度概念相同，具体指一至十二月份累计

13、发生额（1-12月）。3、关于空报表和0报表实际工作中，存在着单位没上报报表和上报报表数据为“0的情况，这两种情况是不能等同的。根据财政部的要求：如果季度报表数据为“0，也要上报，用户上报表一套报表数据为“0”报表，方法很简单：执行【数据录入】-【统计报表录入】f【合同生成】再执行【数据上报】f【数据上报】各功能即可。如果用户没有上报报表，本系统的判断为空，即没有上报报表。而不会默认数据为“0二系统可根据1至4季度各季度报表汇总生成年报，但如果该单位因为没有上报某季度的报表而使4个季度的报表不全，则不能汇总生成年报。4、报表的填报说明:报表内容管理机构采购单位集中采购机构报表期间取数方法01表

14、（采购资金和规模统计表）季报、年报合同02表（采购组织形式及方式统计表）季报、年报合同03表（采购主体分类统计表）季报、年报合同04表（采购合同授予情况统计表）季报、年报合同05表（采购重要品目统计表）季报、年报合同06表（采购专项统计表一计算机）季报、年报合同07表（专项统计表一汽车）季报、年报合同08表（专项统计表一节能）季报、年报合同09表（专项统计表一环保）季报、年报合同IO表（专项统计表一自主创新）季报、年报合同Il表（供应商投诉情况表）季报、年报手工录入12表（专家库及信息发布统计表）季报、年报手工录入13表（当事人基本情况表）年报手工录入14数据快报即时手工录入备注：打J表示使用

15、该表的用户。5、勾稽关系财政部国库司编制的14张报表，表内以及表间指标存在勾稽关系，为了方便编报单位填报和审核，说明如下：表内关系01表（政府采购资金和采购规模统计表）：采购预算金额I行=2行+3行+4行;采购预算金额1列=2列+3列+4列;实际采购金额5列=6列+7列+8列节约资金9列=IO列+11歹U+12列=1列-5歹1J;10列=2列-6列;11列=3列-7列12列=4列-8列节约率%13歹U=9列/1列*100%1列=表5列实际采购金额不能超过预算金额。5列=表14列=0实际采购金额=财政直接支付金额=0。02表（政府采购组织形式及采购方式统计表）：采购总金额1列=2列+3列+4列=

16、5列+6列+7列+8列+9列+10列；采购总金额1行=2行+3行+4行03表（政府采购主体分类统计表）：采购总金额1歹U=2歹U+3歹J+4歹J=5歹J+6歹J+7歹J+8歹U+9列+10列+11列+12列；采购总金额1行=2行+3行+4行04表（政府采购合同授予情况统计表）：采购总金额1列=2列+3列；国内2歹!=4歹|J=5歹U+6歹U：采购总金额1行=2行+3行+4行OS表（政府采购重要品目统计表）：采购总金额1行1列=2行1列+1行2列+15行2列；货物类2行1列=3行1列+4行1列+5行1歹|J+8行1列+9行1列+10行1列+17行1列+18行1列+25行1列+32行1列+35行1

17、列；5行1列=6行1列+7行1列；10行1列=Xl行1列+12行1列+16行1列；18行1列=19行1列+20行1列+24行1列;25行1列=26行1列+27行1列+31行1列；32行1列=33行1列+34行1列;工程类1行2歹仁2行2列+3行2歹U+4行2歹U+8行2列+9行2列+10行2列+11行2列+12行2列+13行2列+14行1列+15行2列；4行2列=5行2列+6行2列+2行2列;服务类16行2列=17行2歹J+18行2列+19行2列+20行2列+21行2列+22行2歹U+23行2歹（J+24行2列+25行2歹U+26行1歹U；06表（政府采购专项统计表一-计算机）：采购金额1行=

18、2行+3行+55行；采购金额1歹U=+3歹J+5歹U+7歹U；07表（政府采购专项统计表一一汽车）汽车总计（数量/金额）=轿车总计（数量/金额）+跃野车总（计数量/金额）+其他乘务车（数量/金额）3行2列=4行2列+5行2歹1J+57行2列3行3列=4行3歹U+5行3列+57行3列3行5列=4行5列+5行5列+57行5列3行6列=4行6歹U+5行6歹U+57行6列3行8列=4行8列+5行8列+57行8列3行9歹IJ=4行9歹U+5行9歹U+57行9列3行11歹U=4行11列+5行11歹U+57行11列3行12列=4行12歹J+5行12歹U+57行12列3行14列=4行14列+5行14列+57行

19、14列3行15列=4行15列+5行15列+57行15列3行17列=4行17歹J+5行17歹U+57行17列3行18列=4行18列+5行18列+57行18列3行20列=4行20列+5行20列+57行20列3行21列=4行21列+5行21列+57行21列08表（政府采购专项统计表一一节能）1行=2行+9行2行=3行+4行+5行+6行+7行+8行9行=10行+11行3列=1列/2列*10009表（政府采购专项统计表一一环保）侍定10表（政府采购专项统计表一一自主创新）侍定11表(政府采购供应商投诉情况表)1行=2行+3行+4行；2行=5行=9行=15行=24行:5行=6行+7行+8行；9行=10行+

20、11+12行+13行+14行；15行=16行+17行+18行+19行+20行+21行+22行+23行;24行=25行+26行+27行；4列=I列+2列+3列；12表(政府采购专家库及信息发布统计表)：6行=7行+8行+9行+10行；4列=1歹U+2歹U+3歹U；13表(政府采购当事人基本情况表3行=4行+6行；10行=11行+2行+13行；14行=15行+16行；4列=1歹U+2歹Ij+3歹U数据快报1彳亍=2彳亍+3彳亍+4彳亍表间关系单元格中的数字表示“行，列，如：下表1，5表示：1行5歹U；“(=)”表示对应“等于的关系。列表一(=)表二(=)表三(=)表四(=表五(二)表六(=)表七采

21、购总金额1,51,1UU1,1货物2,52,12,12,12,1工程3,533,13,11,2服务4,54,14,14,116,2其他关系05表6行1歹J=06表（计算机）1行1列05表32行1列=07表（小汽车）1行（汽车金额总计）（四）、业务流程本系统根据实际中的工作流程结合互联网技术，设计出一套完全与实际工作相同的网上操作流程。具体流程：完善单位资料9数据录入今生成报表）报表汇总今数据上报B数据统计分析（详见操作说明）。1、增加下级单位单位的名称和代码是登入本系统的帐户。为了保证庞大的单位资料的准确性,本系统要求层层向下增加下级单位，目前系统中已有的单位资料:全国36个省、直辖市、计划单

22、列市、及中直机关的一级单位（管理机构）的单位资料信息。上述各单位的下级单位资料，由上述单位自行增加并完善。同理，其他单位的资料采取同样方法建立，目前系统提供两种增加下级单位的方法：一是手工录入增加下级单位；二是批量增加，用中财版的上报数据盘，导入到本系统。（大多数情况下要采用两种方法相结合的方法）。2、完善下级单位资料上级单位导入完成下级单位的资料后，需对下级单位的资料进行完善和补充。其中单位类型必须由上级单位决定，其它内容上下级都可完成。完善下级单位资料的工作非常重要，特别是单位统一代码、单位类型、单位性质、级别等要如实正确填写，否则将会影响日后的汇总、统计、分析等数据的准确性。3、数据录入

23、在设置、完善单位信息后，编报单位就可以用本单位的单位统一代码和密码（默认密码是IlulI）进入系统，根据系统提供的三种录入方式录入数据，并生成所需要的季报、年报。4、报表汇总报表汇总数据包括两部分，一部分是以单机版汇总生成的报表数据，一部分是以网络版汇总生成的报表数据。将单机版的汇总数据，上传到网络版后，再进行汇总才是所以单位的汇总数据。“直接编报单位（无下级的单位）系统自动屏蔽汇总功能。5、报表合同数据上报报表生成完毕后，执行数据上报”功能，系统就自动将报表数据和合同数据，上报到上一级单位。6、数据查询用户可以根据需要，对各类报表进行查询，有下级的单位还可以查询到基层单位的报表和合同数据。（

24、报表必须是已上报，才能查询到，合同则录入完毕即可查询M7、数据统计分析用户可以根据自身情况需要，对报表进行汇总、统计、比较、及重新定义报表。（本系统提供了强大的统计分析功能）。（五）系统运行环境1、软件环境：WindOWS操作系统:Windows98（第二版）或WindOWS2000XPo2、硬件环境：内存：64MB以上显示分辨效率：800*600以上其它：鼠标CPU：奔腾200MMX以上硬盘：100M以上空间显卡：标准VGA,16位真彩色3、系统其他软件辅助环境：Microsoftoffice97或OffiCe2000（必须安装）。安装打印机或打印机驱动程序。（六）售后服务软件由南昌兴业科技

25、有限责任公司提供售后服务和技术支持，如果在安装和使用过程中有任何问题，可与我们联系，联系方式：南昌兴业科技有限责任公司电话：0791-62668236263081,（OlO）88356251。传真：（OIo）6211936。联系人：余文正地址：南昌市地王广场7楼邮编：363000财政部国库司政府采购处：010-68552235有关问？i!查询中国政In采购网:第二章软件操作说明一、重要设置说明为了确保您日常工作快速、准确、高效地进行，首先您除了要对系统的概念定义及功能有个全面的了解外，你还必须对当前的数据及今后的编报工作进行整理与规划。A、03年版数据导入问题如果您需要对往年数据与本年度数据，

26、进行对比分析，则您就必须准备好,往年的一至四季度各季报、年报表、一至二季度累计报表、一至三季度累计报表共七套报表，然后导入系统中来。由于新的系统对报表格式己经有了较大的调整，因此可能会出现部分数据无法与最新数据进行对比分析的情况，如：新的报表有的字段，而老报表没有的字段，这个时候系统就无法进行对比分析。B、单位结构设置本系统根据单位是否有下级（无论何种类型用户）进行判断是否屏蔽掉某些功能，如果单位有下级，那么将屏蔽掉合同录入的功能，增加汇总等功能，此时如果用户（任何有下级向本级报送报表的单位）也需要录入数据，请先增加二企称为XX本级的虚拟单位，单位编码可以用本单位编码后加-1。以本级单位身份进

27、入系统,将数据录入在本级单位,然后上报。本单位作为一个管理单位，对本级及下级数据进行汇总。这样处理的目的在于让单位分清，哪些数据是属于本单位的数据，那些是下级单位的数据，那些数据是本单位+下级单位的数据。举例如下：（某某省工商局）X县工商局A县工商局X县工商局IX地市工商局某省工商局一、登录系统打开IE登录中国政府采购网（），点击链接图标。:理期能的并自主统营自Il如生现以下单位有不符合财政都田定的清及时向胆敢窗国摩司反映.中国五旷集团公司统计系统反育、专黑全国政府果 僖息统计管理系虢巧号项*上，是党中央、国 力巧/二策，.： 卜牌./.评审专家库 AlttOOl *XVS*tt!交易系统中匡

28、Ir代EKl下工七曲3nj-Lr7fl、 也是财政都唯一指定的政府采购 信息网珞赦布媒体.I 用户汪卅里录其矶乐讯接收邮箱tyQccgp gov Cn稿件播收部箱adi torQccp gov.cd电话 OlO-63819309中欧首次攻对采购对话在京举行港静濡：电子化采购是政府采购改革的方向全国人大机关采购中心成立财政部国库司副司长周成跃在中央国家机关、中直机关201财政部开通商业碉58举打传真电话和信箱英特尔采用将询专栏I AMD采用自退专栏:讯狸案标题t岖中央标讯中机美采购中心 祷议供贷交系统Iff格申谓政府果代机*统计系统全国K府来信息统计系统中华人民共和国财政部主办:首页政策法规采购

29、公言:专家莒理：理论实三:协议供货：国际采购工程采购中央采购:地方采购iIt政府采购信息必须刊置媒体【中直采购今日财经统计专栏案例分析！培IJIl园地:中介机构:汽车%直!频道本网合员行于本网点击以上铢接图标后，出现以下操作界面备注：在登录前请确认上级单位已经将本单位信息添加到系统中，具体操作见第二章第二节业务流程-增加下级单位介绍。系统登陆窗选择地区全国，用户代码：一探作期间：:2006I第一季度V用户密码：登陆取消系统登入窗内选项说明如下：选择地区：指本单位所处的行政区，36个省市可供选择，用户选择相应的地区。用户代码：指质量监督局统一编制的9位单位代码。成功登入一次后,系统自动记忆。备注

30、：用户可以直接录入单位代码登入；也可以通过代码表查找到本单位登入，为了保证单位信息的准确性，建议第一登入系统时，使用后一种方法，用户可以根据代码表核对单位名称是否准确。代码表：单位名称与单位代码对照表。操作期间：用户本次进入系统操作的期间。可选项有：1至4季度或年报。一经选定系统将默认该期间为当前操作期间。用户密码：用户登入系统的密码，系统默认IIllIl作为密码，为了数据安全保密，请第一进入后更改密码。验证码：为了保证系统安全，系统在每次登入的时候自动随机给出验证码，需用户录入。（位置在验证码空白框右边）以登入江西省鹰潭市采购办为例:点击下拉框选择地区其富中下拉钮出现36个省市，单击选中“江

31、西二再点单击代码表出现如下选择框:模糊查询：查询关闭可以输入要查询的汉字或汉字的第一个拼音字母查询例如：要查找.中华人民共和国可以输入中华中国.、*中共、Zhrm、.3.都可以查询到用户可以用模糊查询功能快速查找本单位代码。在模糊查询框中输入“鹰潭，或“yt，则出现如下查询结果单值名称单位编*鹰沮市采典）办I0M63S462鹰滑市月i!E做办014646515鹰M币月岖领办本级014646515-1鹰肺市直单位014639462-3鹰航民政局123456799鹰泪WH政局014639462-2鹰沮市交通局123456999鹰濯市教委001002003鹰潭市卷）中心079100101腺i操本页踪

32、I-腺1/项/1V查调U关田俱（殖询:鼠标单击鹰潭市采购办014639462这条记录，即选中。然后，用户根据上报报表或合同的期间，进入系统的做相应的操作。如下图所示:系统登陆窗选择地区：侄国用户代码：014639462代码表操作期向：12006JI第三季度二第一季度一用户密码：第二季度脆证码:画否一黯器2833K三f单击*M而I就可登入本系统了。如下图所示:话上作黑一季度报表，4中华人民共0国政府乘购办上办事系电番:010-68552272 68552235兴业疆技 枝木务电话：0791-6266823 6263081Eaail: servceyk j. net. cn点击导航按钮出现如下系统

33、菜单二、软件使用（系统介绍）（一）、初始设置初始设置初次登入本系统，用户应及时完善单位信息；及时增加下级单位。以免影响本单位及下级单位使用该系统1、单位管理本功能主要是对本级单位资料和下级单位资料进行管理。增加下级单位可以通过导入旧版本数据和手工增加下级，增加下级单位时，系统会根据上级单位的信息自动判断下级单位信息的可选项。用户应如实准确填写下级单位信息。以免影响正常使用。A、完善单位信息：初次登入本系统，用户马上收到一个系统提示信息：MicrosoftInternetExplorer尊敬的用户，欢迎您使用本系统?在开始使用前请您花一分钟时间补充完整您的单位信息谢谢？点击匚二通豆二按钮进入单位

34、信息资料界面:m(lfltfi=LBI)单位代比014639462单位名就：B市糕办单位类型：mn单位皿：XTfl-V单位级别：地布意三M:行政政牖口习分类学考W：6Wltt:翻市府前路7号DRMffi:335000单责人：胖兵负责人电话：0701-6441340负献麒：0T01-6441340三:硼A电活；0701-6446239Mil：0701-6446239IU重置胴_下叙单位管理单位资料选项说明：单位类型：单位类型由上级单位确定，本单位无权修改，分为编报单位和管理部门。所属系统：选择所属系统时可参考中直机关的“分类参考，所属系统一经选定,其下级单位就是该系统的单位,不可改变。管理机构除

35、外。单位性质：行政单位、事业单位、团体组织单位级别：分为中央级、省级、地市级、县区级根据不同级别选择单位资料完善工作十分重要，将影响本单位及下级单位的使用，请如实填写。也可以从主菜单进入完善修改单位信息和增加下级单位。B、增加下级单位单便赛科（上级单位：财政3采胞管理办公室）单位代吗：2123I单位名称：I财政部采贱!管Ji办公匕V111-l,wa单位性质：IlWgl关V单位级别：中趣V/、m下级单位管理在偏人数：单位出址：北京市东城区和平里中街7号单位负责人：I蹴前负责大电话：a42r负责人传真:84214848殖报人：摩伟J埴报人另*84214826EriiLl：84214826触重置返回

36、I下级单位管理点击“下级单位管理”按键，进入增加下级单位界面如下:单位1-J财敢部采购笞理办公室全都Vj11_I?I新增下级导入旧板出Lb匕双市采购方宴弃单位标冷月单&名施所尾栗；事e/1m大提黑人联笳电话匚庆11市采购办142121421财政都来昌管理办公室行敢政法：门842L46S0-堂S禅初XlOcl21207化京市采购办行政政法，门IlIlllll_百同魅九口三龙江采购办M0l2533x天津市采购办行政管理，门Hl111111E融育采购办0351213需建省采购办行政管JSU门1Illlll口黄州省采购办1006529-7宁夏孤自治区采购办行政莒理；门11Illlll西藏自治区系购办M

37、167479黑龙江采购办行政莒理门1Illlll疆雄吾生自治区采购办2986299文!1省采购办行政莒理U门IIUIil口内蕾古自iE采购办XJ939O324!5州省采购办行政政法UDIIlllll山西省采购办9927857西藏自治区采购办行政管理晶-Illlll-IH林省采购办310183402新维吾尔目治区采购办行政莒理部门1Illlll-Jr西壮族自治区采购办口重庆采购办）11S12298内蒙古自治区采购办行政管理部门1Illlll312150153山西谷系购办行政管理部门1IlllllU甘肃省采购介）13544533吉林省采购办行政管理净门IlIIILll1MMIF11hG530021

38、960卜西壮族自i岖采购办行政管理部门IIlllll目前系统提供两种增加下级单位的方法：一是批量增加，用中!才版的上报数据盘，导入到本系统E二邕&睡m。二是手工增加下级单位，I曲雹I（大多数情况下要采用两种方法相结合的方法）。第一种方法：从旧版报表软件中导入进入增加下级单位界面，点击导入田版;进入导入数据界面:导入2003做单位资料所爆地区：至国上级单位：选择文件I照:二导入I返回点击浏览.I弹出选择文件界面，用户找到存放旧版本上报数据盘文件”的路径。双击文件选中。进入下一个界面:点击“确定”按钮后进入以下最界面:单位费料（上找单位：屋源市市直单位）单位代码：123456799位名称：鹰看市单

39、位类U：编报垂位3上级单位：鹰海市市直单位密码：666666单创1r：国家机关V单位级5U：县1EJ级V所息系线：社会保单都门V分类参湾单位地址：省府路45号邮政稿吗：333233单位负责人:王二负责人电话：666666负最人传真:666666筑报人:王二城报人电话：666666Efedl；666666确U重置返回下级单位醴IH版资料某些字段没有，所以用户要对已导入成功的单位资料进行补充和修改。第二种方法：手工增加下级隼位-J财政部采购言理R公玄导入IRa口匕京市采购办选择单位标毗里单位名稀所届系或人联求电话K-Fn*f#1W9927857西就自治区采购办行政哲翌HJ门1IlllllDIol83402IHl维吾尔目治区采购办行政首理SJ门Illlll)11512298内蒙古自，岖柔购办行政言理部门1IlMllD12150!53山西i三吻行政首理部门IIlUll013544533吉林省采购办行政管理部门LlIlllll530021960卜西壮族自治区采购办行政管3S于门1Illlll点击E期置超O进入下级单位资料录入界面,填写过程手工完成。如下图所示:单位资我单位标准码:各段技术监督局烧一核发单位名期：单位类型：莒理都口V上级单位：鹰潭市采磁办序目：006单位性质：国家机关V单位级别：地而）级