整车模块--采购LEXUS经销商运营管理系统(L-DMS).docx
《整车模块--采购LEXUS经销商运营管理系统(L-DMS).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《整车模块--采购LEXUS经销商运营管理系统(L-DMS).docx(69页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。
1、(Z)l-xu三丰田用车r中国J投资有限公司整车模块-采购1.EXUS经销商运营管理系统(L-DMS)软件操作说明OperationManual目录:整车模购11.EXUS经销商运营管理系统(L-DMS)1软件操作说明11前言31.1作用(目的)31.2适用范围31.3注意事项32流程介绍42.1整车采购42.1.1采购订单生成52.1.2己支付的预付款查询621.3新车到店接收a2.1.3.1创建车柄接收单82.1.3.2车辆入库122.1.4采购发票182.1.5海关手续完成182.2ICQC寄出提醒功能202.3弹出接车提配功能252.4他店转移(采购)282.4.1创建他店采购申请28
2、3基础信息维护363.2车型413.2.1常规423-2.2发票423.3厂商选配件433.4供应商信息维护443.5车辆状态变更454信息查询474.1整车库存查询474.2库存查询日志484.3车辆采购信息查询494.4他店车辆库存查询514.5车辆状态变更查询524.6过账正录查询534.6.1车辆采购534.6.1.1己过账接收单534.61.2己过账发票551前言1.1作用(目的)本操作说明是针对于Incadeaengine3.0.2.0加上对于LEXUS经销店所需业务流程所进行二次开发的经销商管理系统,目的是帮助用户尽快的熟悉和掌握系统的使用。本操作手册是从一个普通操作员的视角去说
3、明该管理系统,尽量避免了过于专业的词语,文章尽可能的从业务流程出发,用系统来帮助实现业务,从而达到更有效的管理。1.2适用范围本操作说明适用于LEXUS4S店的整车管理-采购所涉及的业务,包括车辆采购单、车辆接收、车辆他店转移等。1.3注意事项由于在写文章的过程中,系统会有微小的改动,这可能会导致用户所见到系统的界面和文章中的图片会有细微的差别,但不会影响用户使用该手册。根据经销商的需求,我们己经在本系统中,对那些提出在页面上要限制的字段,也就是必须要输入的字段,都做了特殊处理,可以让操作员很清晰的看到哪些项是所限制的必输项,这样可以方便用户对特殊字段的重视,具体的设计方法是在原有基础上加了一
4、个黑颜色的框,并且把字体加粗后改成红色,样式参见I部门羯号L2Z流程介绍整车采购创建采购单QDMACW中操伪IIfcfta发票过模采购员收到车1和到货单创建采购楼里获取采购订单订单打印备注:系统外二I系统内过帐收贺并打印结算员2.1.1采购订单生成当在L-DMACS系统中做完车辆的订货后,该采购单信息将通过接口,自动将数据从LQMACS系统中传输到DMS系统中。在DMS系统中,用户不能修改这些采购订单。可以在整车采购模块中查看这些采购单并对其做到店后的接收动作。一、选择整车采购”订单,进入车辆采购单界面,如下图:二、打开车辆采购订单界面,可以看到所有采购中的订单,用户可以根据采购单编号查询。I
5、KCCo70BOOITMCl-车辆采购订单日叵胸1甯就*8导采网供应Pa号. 采购供应名称. 硒供应同名称2 . 采购供应IB地址. 宗购供应同地址2 . 宗鸣供应BMM城市 采晔供应商我系人一KlQ Zl过酷日期07-08-30TMCI国JB日明07-06-30THDiTUIW,7-06-06采购员代号. - .IIOOOOl(X)备注数1100Tl 北京班付款金f -.0.00辆何勃W柄不柄车车重车军车车SF41L-AC2GKWUSF41L-AE2GKWUSF4IL-AEZGKWUSF4U-AEZGKWUSF4Il-AEZGKWGR5190LflEYQKVGRS190L-ETVGR5190
6、LETQKVGR5190L-eTQKVG5V4CL-KTGKC三、如果有需要可以将此采购单打印出来存档,点击右下角打印,打印并可预览单据。h采购订方库CCO7O8OO1TMCI车辆采购订单IlZI回区1系购单头法型零F购打手编采已2.1.2已支付的预付款查询实际作业经销商下车辆采购单给TMCl时,首先支付一定的预付款给TMCM-般为20%),系统操作:当财务实际支付了预付款给TMCl并输入L-DMS系统后,车辆采购员可以查看己支付的预付款。-、打开车辆采购单,点击功能按钮功能”预付款”,如下图I过咪日期. 单据日朗一 订单日期.采购员代号. 备注数. 触盾转移订单段付歌金89型娴轲辆剃喇剃辆剃
7、辆M 美车车车车车车车车车车VIN描述库存号配置献色9MIL-AEZGKWJTHGhLSyOPA1F2USF41L-AEZGKWJTHGhL5460PA212SF411-AEZGKWJTHGRLS440PA1F2SF41L-AEZGKWJTHGRLS 460PA1F2SF41 L-AEZGKWJTHGhJ L5KQPA212GR5)90LBEIQKVJTHBir三Ij窗黑蕊EE室 ZZzzzEce 4aeal4aeal-b.-b.-wbe *1L-1L-1L-111L-19OL19OL19OL19OLOL- 三 团刷猫MIKM柄 Mm1Hw =T4T车军军车Ir车军军VlN推述H存号配酸色内C
8、eJ7HGML546OPA1F200 JIHGHLS4&0PA212OOJ7HGM-L S460PA1F2OOTTHG吠1X60PA1F20JTHGML546OPA21220JIHBGSGS3PP1F2(BJTHDGSGS3PP212gJTHBGEGS3PP21203JlHBG 号G5300PPZIZ03ES350BB77OS100000北京ITFCt工仆,,ooo.ool2.1.3新车到店接收实际作业:1)车辆从日本丰田发运到港后,TMCl确认经销商已付清到港车辆的全部款项,安排发运车辆给经销商。2)经销商下单采购的车辆到货后,需要对车辆做到店接收并入库的操作2.1.3.1创建车辆接收单一、
9、点击整车采购今车辆接收单,进入车辆接收信息界面。m主集单HHD售F木巨 账件件由轲 且零零零至资源服务服务管理客户关系管理人力资源时间管理整车采购供应商车辆报表车型已过睇接收单已过账发票也店订单已过咻退货出店单已坦赃贷方凭证I 车辆接收单,发票登记退货单导航贷方凭证设直池店车IIW存信息她店转移(采购)车辆采购信息定期行动帮助1.EXUSDMS二、按F3创建新的车辆接收单单头,由系统生成单据号并选择本次到货的供应商TMCI,如下图:a、编号:收货单编号,由系统按设置的编号规则自动生成。b、采购供应商编号:选择订单的供应商,点击国从列表中选择供应商,或者直接输入TMCI。确认后供应商相关信息会自
10、动带出,显示在接收单单头中。三、按功能”今获取采购订单,在采购订单车辆列表”中只出现针对所选择供应商的车辆采购订单.如下图:四、选择本次所要收货的车辆采购单(按CTRL”键点击左边黑箭头,可一次性多选车辆),确认后相关采购单信息被复制带到车辆接收单行中一七区采购订单车辆列表Y放弃 I I 一助 采购供采购供应商供应商订单号单号铜号仓库号B卜TMCI!TMCL一CC07092G5V401-BETGKCVEHICLEE5350GTMCITMCICC07093CF3-AETGKWPARTSLS430TMCITMCICC0709003MHU38L-AWCWPARTSR40hTMCITMelCC0709
11、6GSL35l-AWAGKWPARTSR350TMCITMCICC710lGRSigOL-BETQKVPARTSGS300在车辆接收单的列表中,可以按照YARDoUT(ACT)日期进行选择,这样就能快速接收同一日期到货的车辆。l*ff车乂*f 弓文件* g3Pud司a X电Q工二X旧臣善: H M SCSG三WI*I申的VeJTMSattOSISll-01-2SIIm*件五、不辆的信息自动带到车辆接收单中,输入采购收货单号(供应商提供的送货单据),如下图;六、在带出的采购订单行上输入本次接收的仓库,货位.注意:如果在订单行中找不到“仓库”、“货位字段,可以把鼠标放在行字段名上,点击右键,选择显
12、示列,将需要的字段显示出来。七、如果在收货过程中车辆有问题,则需要将信息输入。点击收货备注,在接车备注中可以输入本次损坏备注信息。2.1.3.2车辆入库接收单相关信息录入完成后,需要进行过账接收操作,表示车辆正式入库。一、点击过账”过账”,出现过账的对话界面.如下图二、在过账采购收货单界面中做选择是否要打印,并“确认。当选择打印时,系统将在过账同时自动打印车辆接收单。注意:当车辆接收单过账完成后,该接收单将被删除,可以到“己过账接收单中查看,具体见V章节5.6.1.1己过账接收单车辆接收单中单据日期和过帐日期修改控制:当创建车辆接收单时,单据日期和过账日期显示灰色的,不能修改.车辆接收单进行过
13、账时,点击替换过账日期才可以对“过账日期进行修改需要替换过账日期时,可以过账界面中的替换过账日期打上勾,则可以修改过账日期,如下图所示:编号:WMWM . . Faf5Wg l* *MHMk IWMM . . IelH*MMH#. l .wa5 ;wuraw a L9日日.qMTH车辆接收单获取采购单信息时,yardout(act)为同一天的才能创建在一张单据上,否则会提示用户因为yardout(act)不一致,所以不能获取点击确定后,会提示用户因为yardout(act)不一致,不能获取,如下图所示:如果选取YartoUt(ACT)在同一天的车辆时,能够正常获取,如下图所示:采购供I采购供应
14、南供皮商订单号库存号车Y,dout(A5闻8实.ITMCI率田汽车(中20D5X09-AEFAOOlJT.Il-QI7$TMa丰田汽车(中.20D5X09-ADX0001JT.11-01-06TMa丰田汽车(中2175X09-AEXP001TMa本田汽车(中2175X09-AEXO001TMcl丰田汽车(中2175X09-AEXMoolTMQ丰田汽车(中2175X09-AEVWoOlTMCl本田汽车(中2l75X09AEUM001TMa丰田汽车(中2175X09-AESM001TMa丰田汽车(中2175X09-AER5002TMCl本田汽车(中.2175X09-AER5001TMeT丰田汽车(
15、中2175X09AEQO1M三*aNNaQ“ng|T接收过账后,在己过账车辆接收单中,也可以查看到此单据的接车备注信息,如下图所示:2.1.4采购发票车辆接收入库后,收到TMCl开具的增值税发票后,需要在系统内做相应的发票入账动作,表示在系统内生成相应的财务应付账目。具体操作见财务结算-整车相关说明2.1.5海关手续完成车辆在到店时,可能商检、通关等单证手续还未完成,一旦实际手续完成后,需要在系统内及时维护并记录。海关手续完成在车辆卡片中操作。一、打开整车采购今“车辆”,进入车辆卡片。二、在IC/QC(关单/商检单)签收页面输入商检单号、进口货物证明书,并在以上单据己收到,栏中打上j,表示海关
16、手续完成.2.2ICQC寄出提醒功能为了便于DLR掌握IOQC动态,在DMS中增加以下功能:1、DMACS系统内有了IC或QC寄出时间以后,DMS自动在DLR端弹出提醒告知DLRIC/QC己经邮寄,以便于DLR掌握IC/QC动态2、将车辆卡片中的【海关】页签更名为【ICQC(关单/商检单)签收】,将手续完成”改为“以上单据己收到”3、在车辆卡片中【IC/QC(关单/商检单)签收】标签页增加NC寄出日】,【QC寄出日】提醒逻辑为:IC/QC提醒逻辑为IC寄出Fl期或者QC寄出Fl期不空白,且车架号对应的车辆卡片中的【以上。良据己收到】未打勾的记录。如果存在记录,在弹出提醒界面。否则,不做提醒此功
17、能的操作方法如下:esl1.如果需要ICQC提醒,首先DMS管理员要给指定用户添加ICQC提醒的权限设置,具体信息可参考:系统提醒设置权限;T*tMtaa。Z*a*4iABIZM三H*三mZASWOES三1CL84.根据提醒信息,确认是否需耍设置ICQC信息,如果需要确认ICQC信息,可以选择VIN,点击右下角【卡片】,进入到VlNl的车辆卡片-IC/QC(关单/商检单)篮收页面如下图所示:5.在以上单据己收到打勾时:提示确认以上单据己收到后,将不能取消。是否确认?如下图所示:6.用户在打勾时,该车非本店销售(不包括他店转移销售),则提示错误:非本店销售车辆不能做单据确认!”。如下图所示:7.
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 整车 模块 采购 LEXUS 经销商 运营 管理 系统 DMS
链接地址:https://www.desk33.com/p-837852.html