时间管理与工作方法提升训练课程-《方法比什么都重要》DOC48.docx

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1、时间管理与工作方法提升训练课程方法比什么都重要生活需要技巧，工作讲究方法。遗憾的是，我们一再强调服从，不找借口，彻底执行，却往往忽视了对方法和技巧的研究和应用。孰不知，工作中如果方法不当，就毫无价值可言，服从得越坚决，执行的越彻底，就会错得越离谱。这是一本专门讲解生活和工作方法的书。细细品味书中那些生动有趣的小故事，你就会发现，这里面写满了窍门和生活中不可缺少的处世哲学第一部分:任何行动一定要有目标，并且方向正确。没有目标，就不可能有切实的行动，更不可能获得实际的结果。只有方向正确，才能减少干扰，把自己的精力放在最重要的事情上。事实上，天下的事是永远做不完的，最难的不是不知道怎么去做，而是不知

2、道做什么。就像打枪射箭一样，只有把注意力集中在靶心才有好成绩。瞄准靶子再放箭，唯有如此，才有可能迅速、准确地把握事物发展的脉络和劫态，从而顺其思路加以引导。第1节：先明白自己要干什么方法比什么都重耍第一篇选对方法做对事有人曾说过:你是蔷薇，就不要强求自己成为玫瑰。人与人是不样的，无论是在生活中还是工作中，都会受到知识、技能等条件的制约，都会因兴趣、性格和机遇等的不同而导致结果不同。人贵有自知之明，自己一顿能吃几片面包，自己应该最清楚。如果条件相差甚远，却一味地生搬硬套，就会弄巧成拙，搬起石头砸了自己的脚。由此可见，保持自我，不盲目仿效，是成功办事的前提条件。别人的人生与自己的人生，自然是不同的

3、。自己的人生掌握在自己的手中是成功的传奇还是人生的悲剧全在于你自己，而任何委曲求全或者是装模作样，都会使我们不能真正触及事情的本质，或者只能流于俗套而办不好事情。人无完人，你就是你自己。无论是做大事还是处理日常生活中的小事都必须有真正的自我。有一位漂亮的公主，从小被巫婆关在，座高塔里。巫婆每天对她说：你的样子丑极了，见到你的人都会害怕。公主相信了巫婆的话，怕被别人嘲笑，而不敢逃走。直到有一天，一位王子经过塔下，赞叹公主貌美如仙并救出了她实际上，囚禁公主的并不是什么高塔，也不是什么巫婆，而是公主认为自己很丑的错误认识。我们或许也正被他人所蒙蔽。比如，父母、老师说你笨，没有前途，你也就相信了，自卑

4、了。这不正如那位公主一样蠢吗？有人认为得了不治之症是人生最大的悲剧，也有人认为没考上大学是人生最大的不幸。其实，我们最大的悲剧与不幸在于我们活着却不知自己有多大的潜能和应该做什么，不懂得用自己的方法处理自己的问题，而却很容易人云亦云。认清自己，就知道自己适合做什么，不适合做什么，长处是什么，短处是什么，从而做到自知，在社会中找到自己恰当的位置和符合自己条件的办事方式，使自己的天赋、能力得到充分的开发和利用。卓别林开始拍电影时，导演坚持要他去学当时非常有名的一位德国喜剧电影演员的风格。卓别林久久尝不到成功的滋味，非常苦恼。后来他意识到，必须保持自己的本色。经过不懈的努力，他终于创造出一套自己的表

5、演方法而名垂青史。美国歌星金奥特雷刚出道时，极力想改掉他德州的乡音，使自己像个城里的绅士，结果却受到大家的耻笑。后来，金奥特雷终于醒悟过来，开始利用自己的音色唱西部歌曲，终于一举成名。索凡石油公司人事部经理迈克尔曾接待过6万多个求职者，在他的谋职的六种方法书中，他指出：来求职的人所犯的最大错误就是不保持本色。他们不以真面目示人不能完全坦诚地回答你的问题。可是这种做法一点用也没有。因为没有人愿意要伪君子，正如没有人愿意收假钞票一样。在美国一所学校的一间教室的墙上，刻着这样一句话：在这个世界上，你是独一无二的。生下来你是什么？这是上帝给你的礼物：你将成为什么？这是你给上帝的礼物。上帝给你的礼物我们

6、无法选择，你给上帝的礼物一你将成为什么样的人，却全由你自己创作，主动权在你自己手里。只要我们憧得认识自我，接纳自我，坚持自我，并不断地激励自我，控制自我，我们就能完善自我，超越自我！很多人并不缺乏机会和才华，但却因缺少对自己的认识和对自己的坚持，而与成功失之交臂。意大利著名的皮衣商安东尼迪比奥在谈到自己成功的经验时不无感慨地说我并不是个天生的成功者，许多人都比我更聪明、更有才华。我唯一比他们强的只不过是我更懂得坚持自己而已。在这个世界上，每个人都可以获得成功，但不同的人的成功方法显然是不一样的。只有认识自我、驾驭自我、超越自我，你才能战无不胜，从平庸走向成功！事实上，同样一种方法，并不是对所有

7、的人都能够收到立竿见影、起死回生的效果，因此，千万别忙着效仿。要知道，效仿别人，把别人的经验据为己有固然重要，但效仿别人，就会始终无法开创属于自己的一片天地。唯有肯定自己扮演自己，找到属于自己的方式方法，才能将自己的特色和优势发挥得淋漓尽致，也只有这样才能在人生事业上获得满堂红。因此，不要盲目羡慕别人的机遇，也不要盲目羡慕别人的成功。每一个人都是独一无二的，别人成功的方法也无法复制。对于同样的环境、同样的机遇，不同的人会有不同的处理方式，其效果也会大不一样。想一想为什么苹果砸在牛顿头上，他会因此而发现万有引力定律，而你却只是把它吃掉了呢？因此，在碰到问题时，不要先急着去问别人是怎么做的，而应该

8、问问自己，我要怎么做，我能怎么做。美国著名作家爱默生在他的文章中这样写道：嫉妒是愚昧的，模仿只会毁了自己；每个人的好与坏，都是自身的一部分：纵使宇宙间充满了好东西，不努力你什么也得不到；你内在的力量是独一无二的，只有你自己知道自己能做什么除非你不去想，不去做。第2节：方法是主动想出来的方法是主动想出来的主动找方法解决问题的人，总是社会的稀有资源。栏里关着一头猪和一条狗。在栏的一端有一个踏板，每踩一下踏板，在远离踏板的另一端的投食口就会落下少量食物。如果猪去踩踏板，狗就有机会抢先吃到另一端落下的食物。同样，如果狗去踩踏板的话，猪就可以坐享其成=结果，猪为了抢到更多的食物-就拼命地去踩踏板。而狗并

9、不急于去踩踏板，只是舒舒服服地坐在那里，等猪一踩踏板，食物一落下来，它就冲过去把食物据为己有。当猪气喘吁吁地从踏板跑到食槽时，食物早已成为狗的腹中餐了。于是，猪只得再去踩踏板，如此这般，猪忙于奔跑在踏板和食槽之间，却始终得不到一口食物-最终累死了。是的，办事不讲方法，累死活该。用笨拙的方法办事，就会像那头笨死的猪一样费力不讨好，而用聪明的方法办事不仅省时省力，事半功倍，而且也是成就事业必不可缺的条件。事实上，最优秀的人，是那些重视方法并且善于找方法的人。而主动找方法解决问题的人，总是社会的稀有资源。不管过去还是将来，也不管在国内还是在国外，只要有这样的人出现，他们就像明星一样闪耀，哪怕他们没有

10、刻意去追求机会，机会也会主动找上门来。在一次数学课上，老师给大家出了这样一道数学题：请问-将I至100之间的所有自然数相加，和是多少？老师承诺，i隹做完这道题，谁就可以放学回家。方法比什么都重要第一篇选对方法做对事为了能尽快回家享受那自由而快乐的美好时光，同学们都努力地算了起来，有的人甚至额头上都渗出了汗。只有小高斯一人静静地坐在自己的座位上。他一只手撑着下巴，一只手无意识地摆弄着手中的铅笔。他在寻找一种可以快速解答这个问题的办法。过了一会儿，小高斯举手交答案了。老师这道题的答案是5050。小高斯很自信地说。你可以给出你的方法吗？别人可连一半都没有加完啊！老师略带吃惊地问。当然。你看100+1

11、=101，99+2=101以此类推到50+51=IOl时，我们恰好得到了50个101，因此最后的结果也就是5050了。老师对小高斯的解答十分满意，并确信他将来一定会有所作为。后来高斯真的成为世界知名的数学家。做任何事情，都既要勤奋刻苦也要开动脑筋。傻瓜喜欢速决：他们不顾障碍，行事鲁莽，干什么事都急匆匆的；有时候尽管判断正确，却又因为疏忽或办事缺乏效率而出差错。该办的事立刻办-绝不拖到第二天，这一点极为重要。但有句话说得极妙：忙里需偷闲，缓中需带急。方法运用之妙，存乎智者一心。西方流传着一句十分有名的谚语，叫做：Usey。Urhead.许多有名的智者一生都在遵循着这句话，为人类解决了很多被认为是

12、根本解决不了的问题。在现代社会，每个人都在想尽一切办法来解决生活中的一切问题，而且，最终的强者也将是办法最得当的那部分人。一位姓黄的老总讲述了自己的故事：10多年前，他在一家建筑材料公司当业务员。当时公司最大的问题是如何讨账。因为产品不错销路也不错，但产品销出去后，总是无法及时收到回款。有一位客户买了公司10万元产品，但总是以各种理由迟迟不肯付款。公司先后派了三批人去讨账，但都没能要到货款。当时黄刚到公司上班不久，就和另外一位姓张的员工一起被派去讨账。他们软磨硬泡，想尽了办法。最后，客户终于同意给钱，叫他们过两天来拿。两天后他们赶去，对方给了他们一张10万元的现金支票。他们高高兴兴地拿着支票到

13、银行取钱，结果却被告知，账上只有99930元。很明显，对方又耍了个花招，给的是一张无法兑现的支票。第二天就要放春节假了，如果不及时拿到钱，不知又要拖延多久。遇到这种情况，一般人可能就一筹莫展了。但是黄突然灵机动赶紫拿出100元钱，让同去的小张存到客户公司的账户里。这样一来，瓶户里就有了10万元。他立即将支票兑了现。第3节：先找靶心后射击当他带着这10万元回到公司时，董事长对他大加赞赏。之后，他在公司不断发展，5年之后当上了公司的副总经理，后来又当上了总经理。这个故事说明了一个道理：在任何单位、任何机构，能够主动找方法解决问题的人，最容易脱颖而出。方法能为人解除不便，能让他人有更大的发展，更能给

14、单位创造最直接的效益。因此，又有哪个单位的领导能不格外重视善于找方法解决问题的人呢？在美国，有一位年轻的铁路邮务生叫佛尔，他曾经和其他邮务生一样，用陈旧的方法分发信件，结果使许多信件被耽误几天或几周之久。佛尔不满意这种现状，并想尽办法要改变它很快，他发明了一种把信件集合寄递的办法，极大地提高了信件的投递速度。佛尔升迁了。5年后，他成了邮务局帮办，接着又当上了总办，最后升任为美国电话电报公司的总经理。是的，当谁都认为工作只需要按部就班做下去的时候，偏偏总有一些优秀的人，会找到更有效的方法，将效率大大提高，将问题解决得更好更完美！正因为他们有这种找方法的意识和能力，所以他们以最快的速度得到了认可！

15、我们再来看一个故事：1793年，守卫土伦城的法国军队发生叛乱。在英国军队的援助下，叛军将土伦城护卫得像铜墙铁壁，使前来平叛的法国军队怎么也攻不下。土伦城四面环水，且有三面是深水区。英国军舰在水面上巡弋着，只要前来攻城的法军一靠近，就猛烈开火。法军的军舰远远不如英军的军舰先进，根本无计可施。法军指挥官急得团团转。就在这时，在平息叛乱的法国军队中，一位年仅24岁的炮兵上尉灵机一动，当即用鹅毛笔写下一张纸条，交给指挥官将军阁下：请急调100艘巨型木舰，装上陆战用的火炮代替舰炮，拦腰轰击英国军舰，以劣胜优！指挥官一看，连连称妙，赶快照办。果然，这种新式武器一调来，英国舰艇无法阻挡仅仅两天时间，英军的舰

16、艇就被火炮轰得七零八落，不得不狼狈逃走。叛军见状，很快就缴械投降了。经历这一事件后，这位年轻的上尉被提升为炮兵准将。你知道这位上尉是谁吗？他就是后来成为法国皇帝、威震世界的拿破仑！像很多杰出人物一样，拿破仑的成功，相当程度上是在关键时刻找到了有效解决问题的方法，从而使自己走上了一个新的台阶，获得了一个有高度的新起点！有了这样的新起点，才有了更大的舞台，才能吸引更多的人向自己看齐，才有更多的资源向自己汇集。在市场经济的新时代，做任何事都要有一个好的结果。不仅要做事，更要做成事：不仅要有苦劳，更要有功劳。因此，不妨问一问自己：是否解决了一个或几个棘手的问题，给别人留下了深刻的印象？是否做了几件业绩

17、突出的事情，让领导和其他人十分欣赏？假如你还没有做出几件让人佩服的成功大事，赶快补救吧。先找靶心后射击只有方向正确才能减少干扰，把自己的精力放在最重要的事情上。事实上，天下的事是永远做不完的，最难的不是不知道怎么去做，而是不知道做什么。人们办事情，创造新生活，除了需要一种勇于追求的精神外，更需要认清事业和人生的方向。如果只顾低头做事，却不知抬头看路，就会累得半死不活，却收不到什么实质性的效果。对他们来说，草率行事，冒冒失失是他们最好的写照。他们懒于思考，轻举妄动，不考虑主、客观条件和后果就贸然作出抉择，草率行事；他们忙得晕头转向，却什么成果也没有。有一个广泛流传的管理故事：一群伐木工人走进一片

18、树林，开始清除矮灌木。当他们费尽千辛万苦，好不容易清除完这一片树林中的矮灌木-直起腰来准备享受一下完成了一项艰苦工作后的乐趣时，却猛然发现，他们需要清除的不是这片树林，而是旁边的那片树林！有多少人在工作中，就如同这些砍伐矮灌木的工人一样，常常只知道埋头干活，却不清楚自己的工作方向和目的。这种看似忙忙碌碌、最后却发现与自己的愿望背道而驰的情况是非常令人沮丧的。这也是许多效率低下、不懂得卓越工作方法的人最容易犯的错误。他们往往把大量的时间和精力浪费在一些无用的事情上。第4节：天下的事永远做不完西班牙智慧大师巴尔塔沙葛拉西安告诫我们：做任何事情都不要太过匆忙，忙乱中容易出差错。有些事情不可不问，有些

19、事情不得不弄明白。凡事预则立，不预则废。一个人只有认清自己的工作方向，才懂得如何去合理安排工作-制定工作进度，才能选择正确的方法。也只有这样，才能高效地办事，出色地完成工作。方法比什么都重要第一篇选对方法做对事1926年，英国皇家学院院士肯莱文在沙漠中发现一个叫比塞尔的小村庄，从这里走出沙漠只需要3天，可这里却从来没有人走出去过。调查之后，肯莱文终于发现，那里的人之所以走不出沙漠，是因为他们不认识北斗星，不能在茫茫的大漠中准确地辨识方向。他们所走的路线实际上不是直线而是一条弧线，因而无轮向哪个方向走，最后都会回到原地。肯莱文教会了一个叫阿古塔儿的当地人，让他在沙漠中根据北斗星的位置辨识方向，阿

20、古塔儿就成了那里第一个走出沙漠的人。在我们的生命旅途中也有这样的沙漠，很多人走不出去，并不是因为沙漠太大以至于我们根本无法走出去，而是因为我们没有选定方向。做事之前，如果不选定方向，行动起来就会偏离目标，自然也就很难达到预期的效果。马克与一位朋友在公园里散步。这位朋友是他小时候玩伴中公认为最笨的一位，现在却成为一家企业的老板。当他们走到一个岔路口时，从另一个方向缓慢地走来一个盲人。盲人用竹竿点点探探，走得极缓慢。他走向了他们也要去的那一条路。马克与朋友边走边聊，谈起了自己两年内五次跳槽，直到现在还在困境中挣扎的经历。朋友点头微笑不止，却又始终沉默不语。过了一会儿，马克偶然回首，忽然不见了盲人。

21、那个盲人呢？马克脱口而问。*他已经走过去老远了！朋友微笑着说。一个盲人怎么可能走得比我们快这么多？奇怪！*马克惊叹道。怎么不可能？我们东瞧瞧，西看看，三心二意地散步，而他却是一门心思地在走路朋友说。听了这句话，马克的心猛地被震了一下。多么简单而又多么深刻的道理呀！试想，如果我以前稍微学一下盲人一门心思走路的精神，又何至于像今日这般潦倒呢？而我这位朋友之所以有了成绩，也许正是因为他像盲人那样干什么都一心一意呢。任何行动一定要有目标，并且方向正确。早上开始工作时，如果并不知道当天有什么样的工作要去做，就很容易像上面的伐木工人一样，找错了主攻方向，把时间浪费在不该做的事情上。没有目标，就不可能有切实

22、的行动，更不可能获得实际的结果。只有方向正确，才能减少干扰-把自己的精力放在最重要的事情上。事实上，天下的事是永远做不完的，最难的不是不知道怎么去做，而是不知道做什么。就像打枪射箭一样，只有把注意力集中在靶心才有好成绩。对打靶的人来说，一进入状态，就会觉得靶心越来越大，因此，找到靶心至关重要。当年微软提出计算机将进入普通家庭，进入日常办公领域时，许多人一笑，说你有没有搞错？要开发一种看不见、摸不着的叫软件的东西，以非常低廉的价格卖给用户。看不见摸不着的东西怎么卖？然而，微软没有动摇，在认准了这个方向之后，他们就以此为靶子，使原来很小的靶心越来越放大，最终获得巨大的成功。瞄准靶子再放箭，唯有如此

23、，才有可能迅速、准确地把握事物发展的脉络和动态，从而顺其思路加以引导。只有这样的方式才易于成功，弹无虚发的几率才会增大。-个走钢丝跨越峡谷的杂技演员，谈到他走钢丝时的体会时说：当一个人走在钢丝上时，他并不是非常刻板地僵硬不动的。虽然他基本上保持可能直立的姿势，但为了保持运动中的整体平衡，他的身体总是轻轻地摆动和弯曲。但是有一点是不变的，他的脚只朝着一个方向移动，向着眼睛紧盯着的目标一钢丝的另一头前进。第5节:用80/20法则调整策略-位女演员成名后，回忆起当年父亲教育她的话：我希望你能成为一匹良种马。良种马在奔跑时，是戴着眼罩的。这样，它们的目光就会一直保持向前直视，并按照自己的跑道向前跑，而

24、不会受到其他马的影响0*走钢丝需要的是保持平衡和克服恐惧，赛马需要的是排除干扰和发挥速度，但这二者也有相同之处，那就是，必须知道自己的方向，坚持自己的目标。无论遇到多大的困难和干扰，始终把目光盯在目标上，才不会与成功错过。记住了，只有对准靶子才能射中靶心；只有认准方向、选对方法才能做好事情。抓住最关键的20%今天，你是因为成就而获得报酬，而不是行动：你是因为产出而获得报酬，而不是因为你投入的工作时间。你的报酬取决于你在自己所负责的领域取得的成果的质量和数量。微软公司的创始人兼CEo比尔盖茨曾多次说道如果把我们顶尖的20个人才挖走，那么，我告诉你，微软就会变成一家无足轻重的公司。新闻记者史卓斯在

25、与微软公司接触了3个月后写道：据我观察微软不像昔日的IBM那样，在墙上挂着训斥员工要思考的牌子，而是将思考彻彻底底地植入了微软的血脉。微软的最高管理层研究院的核心大约由10来个人组成。他们管理关键产品，组织非正式的监督组来评估每个人的工作。许多在各项目工作的高级技术人员，组成了研究院的外围。其中一些人还是公司的元老，从微软建立之初便一直在这里工作。微软公司就是靠这些出类拔萃的人物和比尔盖茨合理的管理制度，在竟争中走向成功的。80/20法则认为：原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡。般来说，投入和努力可以分为两种不同的类型：一是多数-它们只能造成少许的影响；二是少数-

26、它们造成关键的、重大的影响。换而言之，结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。在生活中，你一定要懂得运用80/20法则来调整你的策略。只有这样，你才能制定出合理的策略，采取正确的方法，取得事半功倍的效果。否则，你会抓不住问题的本质，过着一种盲目的生活，以至于让太多的无效行为占去了你大部分的时间。方法比什么都重要第一篇选对方法做对事不能否认，许多人不能有效地运用80/20法则，他们抓不住最关键的那20%认为工作中的所有一切都应该倾注全部的精力。他们在许多事情上总是不分主次、一概而论，结果，花掉了80%的资源，却只产生20%的价值。有一家核电厂遇到了严重的技术问题，导致了发电量下降

27、并降低了整个电厂的这行效率。核电厂的工程师虽然尽了最大的努力，但还是没能找到问题所在，无法恢复应有的供电水平。于是，他们请来了一位全国顶尖的核电厂建设与工程技术顾问，看看他是否能够确定问题的所在。顾问穿上白大褂，带上写字板，就去工作了。在两天的时间里，他四处走动，在控制室里查看数百个仪表、仪器，记录笔记，并且进行计算。第二天结束的时候，顾问从衣兜里掏出笔，爬上梯子，在其中一个仪表上画了一个大大的x。这就是问题所在。他解释说，把连接这个仪表的设备修理、更换好，问题就解决了。顾问走后，工程师们把那个装置拆开，发现里面确实存在问题。故障排除后，电厂完全恢复了原来的发电能力大约周之后，电厂经理收到了顾

28、问寄来的一张1万美元的服务报酬账单。电厂经理对账单上的数目感到十分吃惊。尽管这个设备价值数十亿美元，并且由于机器的故障损失数额巨大，但是以电厂经理之见，顾问来到这里，只是到各处转了两天，然后在一个仪表上画了一个*x就回去了。对于这么项简单的工作收费1万美元似乎太高了。于是，电厂经理给顾问回信说：我们已经收到了您的账单。能否请您将收费明细详细地逐项分列出来？好像您所做的全部工作只是在一个仪表上画了一个X，1万美元相对于这个工作量似乎是比较高的价格。第6节：抓住最关键的20%过了几天，电厂经理收到顾问寄来的一份新的清单，上面写道：在仪表上画x：1美元：查找在哪一个仪表上画x：9999美元。这个简单

29、的故事揭示了在生活中获得成功、成就和幸福的一条最重要的定律一知道你生活中的每一个阶段的关键点何在，这是你成就每一件事情的至关重要的决定因素。这个x就是你的关键点，就是在每一个特定的时刻，你在那个范围内能做到的一件事情。这件事情能使你得到最好的结果。选择正确的时间、地点与活动来打x的这种能力对你生活的影响力比其他任何因素都大。当今世界已经发生了翻天覆地的变化，我们也必须随之改变。在不到两代人的时间里，我们从工业时代过渡到服务时代，又进入了信息时代。在信息时代，知识成为生产的第一资源和最有价值的因索我们从人力时代进入到了胸力时代。在这个新时代，你不会再因为你所花费的时间而获得回报，而会由在那些时间

30、里你所投入的能力而获得回报。今天，你所思考和取得成果的方法与过去行之有效的方法完全不同。你是因为成就获得报酬，而不是行动：你是因为产出而获得报酬，而不是因为你投入工作的时间而获得报酬。你的报酬取决于你在自己所负责的领域取得的成果的质量和数量。首先，你要确定你所做的事是对你和你的贡献最大的事情。80/20法则告诉你，你所从事的20%的工作贡献的价值占你全部事业价值的80%或者更多。那么，最关键的20%的活动是什么呢？无论你的回答是什么，从现在开始，就要下定决心把更多的时间放在价值贡献最大的工作任务上，并且使自己尽可能地取得最重要的成果。其次，还要确定哪些是另外80%的活动，即那些对你的成果贡献甚

31、少的低价值、高时间耗费的工作。要下决心缩小这些活动的规模，尽可能多、尽可能快地把它们推掉和取消。假如你鞭策自己来实践这个简单的步骤你的成果和回报将会立刻增加。通过坚持这种工作方法，你将会变得越来越富有成效，你取得的成就将越来越多。你的工作成果、你的表现、你的产出以及你的报酬将会增加，并且最终会成倍增长。你将开始完成更多更有价值的工作；你将作出更有价值的贡献；你将得到在你职业生涯里能够给予你最大帮肋的人们更多的尊重和敬佩：你将获得更多的报酬，因为你工作的价值将高于花费大部分时间进行低价值劳动的其他人的工作价值。由于在相同的时间里你做了两倍的工作，因此，你能够增加空闲时间，甚至使空闲时间翻番，而工

32、作成果并没有受到损失。你的生活将会变得更好。别让你的汗水白流无论是工作学习还是处理生活问题，都要讲究方法。只有抓住关键问题，切中问题的要害，才能使我们的工作和学习事半功倍。新加坡著名作家尤今有这样一次经历：当他还是一名记者时，-次，他托一位同事代买圆珠笔，并再三叮嘱他：不要黑色的，记住，我不喜欢黑色，暗暗沉沉，肃肃杀杀。千万不要忘记呀，12支，全部不要黑色。第二天，同事把那一打笔交给他时，他差点昏过去：12支，全是黑色的。怨他，怪他，他却振振有词地反驳：你一再强调黑色的，黑色的，忙了一天，昏沉沉地走进商场时，胸子里印象最深的两个词是：12支，黑色，于是就一心一意地只找黑色的买了。其实，只要言简

33、意赅地说，请为我买12支蓝色的笔，相信同事就不会买错了。从此以后，尤今无论说话撰文，总是直入核心，直切要害，不去兜无谓的圈子。由此可见，无论是工作、学习还是处理生活问题，都要讲究方法只有抓住关键问题，切中问题的要害，才能使我们的工作和学习事半功倍。办事情、做工作从关键处下手，尽量避免过程烦琐，更不要面面俱到。杰克是一家电话公司总裁，一次他要一位设计师在他办公室的阳台上设计一个小花池，并声称自己很忙，偶尔还要出国。因此，他要求设计师设计的花池不需要他经常照料,所以自动浇灌装置等省力的设计显得尤为关键。第二部分:美国太空署曾遇到过一个难题：怎样设计出一种笔，它能够帮助宇航员在失重的情况下，方便地握

34、在手里，书写起来流利，且不用经常灌墨水。在绞尽脑汁都想不出解决问题的方法后，太空署只好求助于社会公众。最后，最有效的方法来自于一位小女孩，她的建议是：试一试铅笔吧，如何？问题就如此简单地解决了。人有两种能力是千金难求的，这两种无价的能力分别是：其一是思考能力；其二是集中力量在重要的事情上，全身心地投入工作的能力。第7节：别让你的汗水白流设计师无奈，只好对他说作为名总裁，你应该清楚，没有园丁，怎么可能有花呢？方法比什么都重要第二篇讲求效率做好事要提高工作效率，我们就必须将办事情抓关键当作一种生活、工作和学习的习惯。在具体实施过程中，首先要学会信守承诺，凡事都要以均衡、合乎自然原则的方法把最重要的

35、工作作为首选。通过对下面一系列问题的思考你会更深刻地认识到它的现实重要性：一如果你知道什么对你最重要，你对生活会有什么期望？一假如你把人生的意义记下来，对你意味着什么？它又是如何影响你的时间与精力的安排？一如果你每天检讨一遍这样的书面信念，是否会影响你在这天中所做的努力？一假如你对自己的期望、价值观人生观有清楚的认识，这对你如何安排时间有何影响？假如现在你已经在思考这些问题，那么，请你想想对你来说生命中最重要的究竟是什么？通过思考，你就会明白，人生也是不平衡的，经常是因为我们去扮演某一角色，却牺牲了另一个可能更重要的角色。假若你是位优秀的工程师，而且做得有声有色，但却可能不是一个好爸爸或好丈夫

36、。你可能善于满足他人的需求，却常无法满足个人发展与成长的需求。同样，生活也不过是各种角色的一种无序的组合，要在不同角色间取得均衡，并不是指花在每个角色上的时间要均等，而是指要从这些不同的角色中抓住最关键的、最需要你下决心去完成的事情去做。只要你这样做了，你就会对各种角色间的关系有一个清楚的认识，你的生活自然也就能保持一种均衡，并会主导全局。办事情应条理化办事情遵照有序化原则是一种非常理性的做事理念，它可以使你对做事情哌序的安排更加合理，时间的分配更加严格，从而避免东一榔头，西一棒子，最后事情却没有办好的结果。一天中午，笨猪正在家中的园子里悠闲地晒着太阳，它小时候的玩伴山羊突然造访。多年不见，笨

37、猪很高兴，也很兴奋，忙不迭地去给山羊泡茶。但因为平时懒散惯了，不知道茶杯、茶叶放在哪个角落。于是，猪开始翻箱倒柜地找，好不容易找到一只落满灰尘的茶杯。它洗好茶杯，才想起茶叶还没有找到，又费了九牛二虎之力才找到茶叶，正准备泡茶，却发现壶里的开水早已用完。于是，它又摇着尾巴开始烧开水，等到水烧开了，山羊却早已离开。客人来了，要泡茶，就要烧开水、找茶叶、洗茶杯。而完成这件事可以有各种不同的顺序：找茶叶-洗茶杯一烧开水洗茶杯一找茶叶一烧开水找茶叶一烧开水一洗茶杯洗茶杯一烧开水一找茶叶烧开水一找茶叶一洗茶杯烧开水一洗茶杯一找茶叶前面两个顺序最费时，最后两个顺序效果好。可不是吗？等洗茶杯与找茶叶这两件事做

38、完后才想起烧开水，就费时了。如果先烧开水，在烧水的同时洗杯子、找茶叶，效果就好多了。方法比什公都重要第二篇讲求效率做好事统筹做事，使事情变得更加有条理，往往能达到事半功倍的效果。办事情遵照有序化原则是一种非常理性的做事理念，它可以使你对做事情顺序的安排更加合理，时间的分配更加严格，从而避免东一榔头，西一棒子，最后事情却没有办好的结果。办事情有条理，不仅可以避免许多重复工作，还可以让我们更加明确自己做事的目标和逻辑，可以使我们能够更好地总结经验，为做好下一步的工作打好基础。同时，我们还能体验到一步步逼近目标的兴奋感，进而激发出更高的工作热情。常言道：万物有理，四时有序。这里的序是顺序、次序程序的

39、意思。自然界是这样，人类社会也是这样。序，就是事物发生发展、运动变化的过程和步骤是客观规律的体现。反映到实际工作中，它要求我们办事情必须有条理、讲程序。对于程序及其重要性，长期以来存在着某些片面的认识。有人认为程序属于形式，没有内容那么重要：有人觉得程序是细枝末节，可有可无；有人甚至把程序当作繁文辱节，不但不重视，而且很反感。由此而来，现实生活中不讲程序、做事情缺乏条理的现象屡见不鲜，结果既影响办事情的效率和质量，又容易助长不正之风，给工作和事业带来损失第8节：办事情应条理化为什么办事情要讲程序呢？我们不妨从程序的客观性来做一些分析。事物存在的基本形式是空间和时间，事物的发展变化都是在一定的空

40、间和时间里展开的。事物的发展变化，从空间方面看，可以分解为若干个组成部分；从时间方面看，各个部分都要占用一定的时间并具有一定的次序。比如种植这一行为就可以分解为播种、施肥、灌溉、收割等部分。这些部分均需占用一定的时间，并且有相应的先后次序。如果不在一定的时间播种，或者把收获和施肥的次序颠倒了，那么，种植行为就无法达到预期的目的。所以，顺时而动，不违农时，是务农必须遵守的程序。尊重程序，实质上是尊重规律。这就是办事情需要有条理、讲程序的道理所在。也许有人会存在这样的疑虑：讲程序会不会影响效率？其实，讲程序与讲效率是一致的。俗话说，没有规矩不成方圆。不讲程序，缺乏制度、机制、法规、纪律的规范和约束

41、，无章可循，各行其是，不但许多事情办不下去，而且整个社会也会陷入混乱之中，根本谈不上效率。譬如，一台功能强大的电脑，如果失去与之匹配的程序设计，其作用就难以发挥出来。从社会角度看，科学、严格，符合实际的程序有利于实现和维护国家集体和个人的利益，违反规定程序的行为则会给国家集体和个人带来损害。在日常生活中，人们进行购物、乘车、参观等，都要按先来后到的顺序排队，遵守规矩，各得其所。很显然，这样做是公平合理的，也是富有效率的。而一旦有人不守规矩，不仅会使公平受到破坏，效率也无从保证-相反的，如果你每天都能按照计划行事，效果就不同了。每天先用15分钟写下今天需执行事务的清单，之后，你就会清楚地知道，哪

42、些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内要完成的，哪些又是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。在现实生活中，通常有这样两种人。第一种人性子很急躁，不管你在什么时候碰见他，他都是一副忙碌不堪的样子。跟他谈话的时候，假如时间稍微长一些，他就会不时地拿出表一看再看，暗示他的时间很宝贵，表现出极度的不耐烦。他的公司虽然业务做得很大，但是效益总是不尽如人意。究其原因，就是他的工作安排得乱七八糟。除了上班时间，他的很多时间也都是在办公室里度过的，但他的办公桌却像个垃圾场。这样的工作安排，不仅浪费了他很多时间，也直接影响了工作业绩。另一种人恰恰相反。每

43、次碰见他，总是表现得很平静祥和，做事情非常有条理，从来不会给人忙忙碌碌的感觉。别人J?艮他交谈的时候，他也总是表现出极大的耐心，让人觉得彬彬有礼。在他的办公室里，各类不同的资料都摆放得有条不紊，他每天都会整理自己的办公桌。在他的公司里，员工们各司其职，各种事情都安排得恰到好处，公司业绩蒸蒸日上。尽管他经营的公司规模很大，但是从表面上别人却从来也看不出他有丝毫的慌乱，每件事情都处理得干净利落。他的工作作风影响到他的整个公司，上下形成了良性的连锁反应-工作没有条理，又想把工作做好的人，总是感到人手不够或者没有时间，其实真正的原因在于他没有把事情安排好。*办事情条理化已经被美国哈佛经典教材管理之门列

44、为管理人必须做到的一项基本工作。美国通用公司前任总裁韦尔奇将办事情没有条理列为许多公司缺乏效益的一个重要原因。要想在竞争激烈的职场上有所作为，办事情条理化的作用是不可低估的。因此，遇到事情别忙着去做，先想好该如何去做往往能收到意想不到的效果。让时间变得更有价值如果你把最重要的任务安排在一天里干事最有效率的时间段去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。鲁迅说：哪里有什么天才，我只是把别人喝咖啡的时间都用在工作上了。*亨利福特说：大部分人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。时间对于每一个人来说都是公平的，能不能在一样多的时间里取得比别人更多的成绩，关键看你能不能有效地利用你的时间。有效利用时间也是

45、提高工作效率的直接方法之一。第9节：让时间变得更有价值爱因斯坦在组织享有盛名的奥林比亚科学院时，每晚例会，他总是愿意和与会者手捧茶杯，开怀畅饮，边饮茶，边谈话。爱因斯坦就是利用这种闲暇时间，来与大家交流思想，把这些看似平常的时间利用起来。他后来的某些思想和很多科学创见，在很大程度上都源于这种饮茶之余的种种交流。如今，茶杯和茶壶早已成为英国剑桥大学的一项独特设备，以纪念爱因斯坦利用闲暇时间的创举。朱丽叶受聘于一家顾问公司，她每年负责处理100多宗案件。因为工作繁忙，她大部分时间都是在飞机上度过的。她认为和客户保持良好的关系是非常重要的，所以，她经常利用飞机上的闲暇时间给客户们写邮件。次，旁边的旅

46、客对她说：在近3个小时里，我注意到你一直在写邮件，你一定会得到老板重用的。朱丽叶则笑着说：我早已是公司的副总了！时间可以毫无顾忌地被浪费也可以被有效地利用。有人算过这样一笔照：一个人如果每天临睡前挤出15分钟看书，他的看书速度为中等水平，即每分钟能读300字，那么，15分钟他就能读4500字，一个月读126万字，年的阅读量就可以达到1512万字。如果每本书平均约75万字，一年他就可以读20本书。这个数目是可观的，远远超过了世界上人均年阅读量。然而，这却并不难实现。许多伟人之所以能流芳百世，一个重要的原因就在于他们十分珍惜时间。他们在一生有限的时间里，不但充分利用上天赐予他们的每一分每一秒，还善

47、于把隐藏的时间找出来，一刻不停地工作、积累、进步。方法比什么都重要第二篇讲求效率做好事我国古代有一个名叫董遇的学者，勤奋好学，很有学问，不少人拜他为师。但是董遇首先要求求学者把每篇文章读100遍。求学者觉得为难，因为没有那么多的时间读书。于是便问：如何才能有如此多的读书时间呢？董遇答道：为学当以三余：冬者岁之余，夜者日之余阴雨者晴之余。意思是说：冬天是一年里闲余的时间，夜晚是一天里闲余的时间，阴雨天是时节闲余的时间，如果能充分利用这些闲余的时间来读书，不就好办了吗？求学者听后恍然大悟，就抓紧时间学习了当今社会竞争越来越激烈。竞争归根结底是人才素质的竞争。要增强竞争力，就必须不断充电，提高自身素

48、质，跟上时代发展的步伐，否则就会落后于时代的步伐，就会被社会所淘汰。随着现代生活节奏的加快，时间显得更为紧张。然而，我们又经常面临这样一种困境：想要不断地进修，提升自己，但总觉得时间不够用。怎么办？答案只有一个：就是充分利用闲余时间。闲余时间并不只限于古人董遇所指的时间范围，而泛指所有闲余时间。当然，在闲余时间之内也应合理安排，使学习与休息、家务、娱乐等活动兼顾，否则就会顾此失彼。应注意的是，闲余时间多是点点滴滴，稍纵即逝，往往为人们所忽视，如能珍惜它，积少成多，专注一件事，就可以有所作为，甚至可以成就一番事业。英国著名生物学家、进化论的奠基人达尔文从小就热爱大自然，在上学的时候就利用闲暇时间广泛采集植物、昆虫的标本，而他的父亲则更希望他能弊成为，名尊贵的神父，对他的爱好并不支持，甚至认为他不务正业。于是，他既要满足父母的要求，不耽误学业，又要发展自己的兴趣。他是怎么做的呢？或许在别人看来，达尔文是个不