西南交通大学科研管理系统.docx

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1、西南交通大学科研管理系统用户手册适用对象：科研人员（个人权限）目录第一章引言错误!未定义书签。第二章系统整体布局概述错误!未定义书签。第三章系统主要操作概述错误!未定义书签。3.1系统登陆错误!未定义书签。3.2密码维护错误!未定义书签。3.3综合办公错误!未定义书签。3.4个人资料错误!未定义书签。3.5纵向项目错误!未定义书签。3.6横向项目错误!未定义书签。3.7科研经费错误!未定义书签。3.8科研成果、知识产权、获奖成果错误!未定义书签。3.9学术活动错误!未定义书签。3.10科研考核错误!未定义书签。3.11退出系统错误!未定义书签。第一章引言随着计算机技术的普及应用和高校办公自动化

2、的建设，为使科研管理工作更加高效化、信息化，建设科研管理系统已显得非常重要。我校通过加强科研管理系统建设，实现科研工作的网络化管理,形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供学校的有关科研信息、，服务于我校科研工作人员的工作，辅助领导进行科研管理决策，从而为科研管理人员开展工作提供极大的便利。科研管理系统包括科研综合办公、科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等。本文档主要面向我校科研人员，为科研人员操作、使用科研管理系统提供参考。第二章系统整体布局概述进入科研管理系统首页，页面分为LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三部分。如系统首页页

3、面示意图所示：系统首页页面示意图LOGO区域1.OGO区域主要是学校的校徽和名称。一级菜单区域一级菜单区域显示“综合办公”、个人资料、纵向项目、“横向项目、“横向经费、“纵向经费”、“科研成果”、知识产权”、获奖成果”、学术活动”、科研考核、退出系统。单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。主操作区域科研业务内容各个操作功能的切换。第三章系统主要操作概述3.1系统登陆在浏览器地址栏中输入服务器的IP地址：者服务器的域名，出现系统的登录界面。在管理平台入口输入合法的用户名及对应的密码（用户名：工资号后四位，初始密码：123456）,点击登录即

4、可进入科研管理系统。（注：学校新进教职工，由本单位的科研秘书在科研管理系统中添加个人信息。）如系统登录示意图所示：西南交通大学科研管理系统AiUlSJI 系统登录示意图3.2密码维护A密码设置登录到系统首页界面我们可以看到页面顶部密吗维护，点击进入密码修改页面，修改后的密码为用户登录系统密码。如密码维护示意图所示:* W *密码维护示意图3.3综合办公A通知公告单击二级菜单中的【通知公告】进入通知公告列表：可以看到由科技处发布的通知公告。如通知公告列表所示：C生合办公公普判本，1遇必公自1，发送谓融厦收泊。A三tt全如。未Kht0巳URt国全速%晋后期发布人Jt*i1(查阅mn【顶】Li关于报

5、ZOH年度四川省也K斤四川羹大千Iff先中心JM跚彳目l旬ZA2011-OX53O纵网摩目次向n目SUG关于申报20年度四门十、敷开厅IP注若研究中心-目的il知王&2D-W30如胆角出T【闽.关于亮4O4WSmn20M-(B-1657关于申n皿川省6Kfion年度息电!hr砌1)0如累twm员2011-03-164$C学术龄幼J关于征中以色况!)#4技岔3日射的1*0RfRI2OU-O4-C2gH叫考秋关于征集国际合作m目建供的出口帙依I30-a*55SC出系统美于假好叔报2011年Jr他其M媒工作敢0*8帙“41anMB-IT69通知公告列表公告列表上有0全部。未阅读。已阅读三个单选按钮，

6、分别点击就能看到已读或未读过的公告，未读的公告标示为黄色的未展开的信封。如图公告列表示意图所示：强告到囊1全部o未MM0已阅读:爱询全逸公2标题抗品人发布时间查阅人数操作e关干申候2011年度四川省公育厅ELll张大千砌究中心科研项目的遇知三A2011-0A30翳(B)关于中推2011年度四川俄育厅郭沫若职允中心攻自的通知王乒ZOl1-03-3046【I)关于亮舌E研管理登0相关数据的说明系统管理员2011-03-25117在公告列表中点击“公告标题”进入公告内容详情页面，查看返回后查阅次数会在公告列表中自动更新。A发送消息通过单击二级菜单中【发送消息】进入发送消息列表：可以查看到本人所发送的

7、消息，以及他人查看情况。在发送消息列表中通过点击“消息标题会进入消息内容详情页面中查看消息内容。本模块可以进行消息的新增、查询，删除操作。接收消息通过单击二级菜单中【接收消息】进入接收消息列表：可以查看到本人接收到的消息。在接收消息列表中通过点击消息标题会进入消息内容详情页面中进行查看，查看消息内容关闭窗口后，消息列表中的【是否已经查看】自动更新为已查看。如接收消息示意图所示：孤三铝O三fiCE8t三发送明否窕看6陪旦忠家目蜉晦君X身日断学笠大彩机构窕酢珊力I目措用虢献2MT-24:上非型IftS赫懿民20H-0宛顾1Ir3.4个人资料A个人资料：可查看和修改个人基本资料，查看自己的被审核记录

8、。通过单击二级菜单下的【个人资料】进入人员查看页面，如人员资料查看示意图所示:O HfrO TAM岭 ea BttEF BnaYO MBA*e*ve* 打即 I * f.KX： WW：MtWIIfa肮：mo iMHIttj:*出SfBIl:IKI-l*-19ara MMHa包:MWfraiv:人M；&：Ktl-9*b MtfM*伤：HRift：中 EB*W：RB4：iHB-t-m4*WJEHMlHK*w ：duo ItXMl二OTw：*IWW*M三3W:S人员资料查看示意图在人员查看页面中单击审核记录按钮进入审核记录页面中，对其审核意见进行查看。如人员审核意见查看所示：人员审核意见查看对于本人

9、资料需要完善，可通过编辑按钮进行修改本人信息，修改后的个人信息需要管理审核通过才生效。注：行政管理人员（双肩挑人员除外）和退休教师在【是否统计】栏目选择否*点击个人基本信息页面的右下方的【更多】还有其他个人信息需要补充。A查看本人所有科研详情通过单击二级菜单中的【科研详情】进入科研详情页面：包括本人参与和主持的科研项目、成果、获奖、学术活动等信息，点击页面中的蓝色字体（项目名称或成果名称），可以进入看该项目、成果、获奖、学术活动的详细信息。如人员科研详情示意图所示:S尊合办公|n.|个人育料WMt卜HWWIIHi日:Cn日啰C级*11目94FJW导出开Mn司：-结量时间：-审核状态：一谓近握一

10、*-rMWWt*ea新*住：姓名：王1山后掌传：IBISR：ff4二小W4=马莫恩主义营学慎阿理Iil【6白理口】04M向候黄序号m目名0所便负次人谓目3金三JfB三H合碱学科才口ws9Iowaiwti.w末Jff1V租向品费杳看操作日志示意图修改密码单击二级菜单【修改密码】进入密码设置页面，新密码应设置为不超过16个字符的数字或英文字母组成的密码。如密码维护示意图所示：修合办公。个人费利个人费好,科研方$卜修改艺Q-总M日君.Anna慎白JI目O飘同会费*作日赛查看登陆日志单击二级菜单【登陆日志】进入登陆日志列表页面，查看本人登陆过的信息，如登陆时间、用户访问机器IP地址等。如查看登陆日志示

11、意图所示:/尊合办公SUEIfMO个人费枳个人贵M1/1并3革Jl5/卜NWar全生用用户名用户事号用户也址益融片间,gUBBI王山2150)2?.00I3009-09-1?1919)3:*作日志壬TIZISOIZT00I20-0-l219ITH3PnI目王IdJZIWIZT00I2W9-W-1?191634横户启目王一山2150IZT00I2009-08-1?191254查看登陆日志示意图3.5纵向项目A项目新增、一览如果需要添加己经经过批准的项目，直接点击【纵向项目】【项目一览】进入项目列表页面（如下图），可以查看所有的纵向项目，点击【新增】根据提示和项目合同即可进行项目的添加，还可以完成

12、项目查询、导出等功能。如果是科技处组织的项目，需要按照如下要求来完成项目申报、立项等工作。A查看项目申报信息对于校级项目和其他归口部门的项目预申报，系统提供申报功能，通过菜单【纵向项目】【项目申报】进入申报信息列表中，页面上显示由科技处发布的项目申报信息。如项目申报列表示意图所示：项目申报列表示意图对符合条件的项目，进行个人或者项目组的网上项目申报，并提交相应申报材料根据科技处组织项目申报的起始时间开始进入项目申报，通过【新增】按钮进入项目申报材料新增页面来提交项目申报材料。如新增项目报材料示意图所示：MI4*W图示三4写申报材料新增项目申报材料示意图对立项后的项目，进行项目基本信息录入单击一

13、级菜单中的【项目一览】进入项目列表中。如项目列表示意图所示：首先点击【项目一览】，进入项目管理界面。项Fl列表示意图在项R列表中点击【新增】按钮进入项目新增页面：依次录入项目基本信息成功保存后系统提示请选择下一步操作【添加项目组成员】、【添加经费到账】、【添加项目预算】、【新增其他项目】、【返回项目列表】等选项按钮。如图所示：MM保存项目来力位：项目黄寿：tX*SA项目名你：项目*号：负环人灸1:负赤人：项目性筋：攻目分类：CiYMCsa批唾号：承担单（2*名：项目新增示意图如点击添加项目组成员按钮进入项目组成员管理员中，项目组成员可以有多个成员。成员来源分为本校老师、本校学生、外校人员三种情

14、况，如果是本校老师人员的信息可以从系统中直接获取（输入姓名拼音的首字母进行检索），如果是学生或外校人员，则需要手动录入作者有关信息，填写作者信息后点击右上角的【保存】按钮保存后可直接添加到项目组成员记录中点击【返回】按钮即可完成对项目组成员的添加。如项目组成员管理示意图所示：r目Ioi莒整立项信，值目成员项目文档项目MJt制生成果为珠贷费文出展费年度工作量K，目信In理目名聊：有机言分子强用研究负？!人：王一山所h位：化工学爆敷珈室：KjI目Ig成品记5U署名殖字成员姓名项学装职学我万同 成员性别 职标学历工作单位棒作I王一山2150哲学男博士职究生化工学|赛演熠刑除项目组成员管理示意图项目变

15、更本人所负责已立项的项目经学校审核通过不可以进行修改操作，如有情况变动可以进行项目变更申请，通过单击【项目变更】子菜单进入项目变更申请列表页面，单击【申请变更】操作按钮进入项目变更页面,输入变更原因以及进行变动调整后进行保存（目前只能变更立项信息、项目成员和项目预算）。如项目变更示意图所示，学校审核通过后该变更后的信息自动保存到项目信息中。项Fl变更示意图A对进行中期检查的项目，定期提交中检报告通过单击二级菜单【项目中检】进入中检信息列表中，点击操作下面的【查看中检材料】进入中检信息列表中。如中检信息列表示意图所示： 合办公CM娘南承日 WB-KHB1* ；。*日麦更/ *&*肉暇费ttflK

16、MK图示一一选搔一 中哈Itt次名称9FttBMttBN批次依书*J2)09072SI目中 SW2T-252007-07-25中检中I -中w中 MfTKtIim 目2009-06-253009-0T-30中检中M*ttM4甘2事E IQ *wripNi1 Y中检信a打*图示二麻提屯80、查SIH际16回全生项目名称所Jt单位立项日IUI计划先成日*中0状曲0作,M年*Wo-o延期2763联姑项A项目信息、项目文档、项目衍生成果查看在项目列表中单击项目名称字段下的数据记录名称进入查看页面。如项目列表示意图所示：吱目查看I立以信息I项目成员项目文莒q目孜司生成果到W庭费支出健费年度工作量审核记录

17、捅Ifi打ElJ立项Ii知书返a【基本信用】项目名称：有机高分子应用职完项目堀|号：口125负贵人类型：本校老你负责人：王一山所星单位：g三1H项目性质：纵育项目分类：蹒963商技术项目重点项目项目列表示意图默认为立项信息页面，可通过项目成员、项目文档、项目预算、衍生成果、到账经费、支出经费、年度工作量等选项卡进行切换，如单击【项目成员】进入项目组成员管理页面主要分为项目信息、项目组成员记录等信息。如项目成员管理示意图所示：II目成员后理文女I项目成员I项目文管SM耐生成果到底经费支出缝费年St工作量保存返回目tf11项目名稀:Iy机高分子反用班充负贵人：王一山所原单位：化工学院教职室：I【*

18、目堀成员记期署名同序成员姓名项目欣员职工号学科方向成员性别职称学历工作单位1王1山2150哲军男博士巧究生化工学院项目成员管理示意图项目文档显示项目申请书、中检材料、结项书、上传附件材料，进行查看附件下载，项目预算登记项目的预算情况；项目衍生成果在录入成果时选择项目，提交后会在项目衍生成果管理页面中显示。如单击衍生成果选项卡进入项目衍生成果管理页面进行查看。如项目衍生成果管理示意图所示：M查看项目审核意见针对科研管理用户审核的意见要在查看页面中查看，如单击项目名称进入项目查看页面选择【审核记录】按钮进入审核记录窗口中来查看审核人审核的时间与审核意见。如查看项目审核记录示意图所示：JI目0看图示

19、一I立项信息I序目成员19目文档项目IMl时生成果M9支出经费年度工作【基本信息】项目名标：015万吨/年羊乙逐股氯反应椒K工Ki设计及系购项目偏号：00OOA30044I3负育人类H:本校老坏负责人：王一山所JW位：化工学将散研室：惠目性盒：叔同项目分类：校S科班项目费年基金项目图示二关田查看项日审核记录示意图3.6横向项目A合同新增、一览如果需要添加合同，直接点击【横向项目】【合同一览】进入合同列表页面（如下图），可以查看所有的横向项目，点击【新增】根据提示和合同即可进行横向项目的添加，还可以完成项目查询、导出等功能。a同列去新中明除查询导出全选校内合同摘号合同名前负丧人合同 类别开Ift

20、日期合Pl金薇审核伙赵瞬作合同信息、项目文档、项目衍生成果查看在合同列表中单击合同名称”字段下的数据记录名称进入查看页面。如F图所示。:呻也KF.元Il隙*尊术弄堂言EX：三*AM：r内秀IW:2009X)1241*自分0：金业整空托习目目融：AMS三Jfi:*合同查看示意图SNSS默认为合同信息页面，可通过合同成员、项目文档、衍生成果、到账经费、支出经费、年度工作量等选项卡进行切换，如单击【合同成员】进入项目组成员管理页面主要分为项目信息、项目组成员记录等信息。如合同成员管理示意图所示:合同成员管理示意图项目文档显示项目申请书、中检材料、结项书、上传附件材料，进行查看附件下载，衍生成果在录入

21、成果时选择项目，提交后会在衍生成果管理页面中显示。如单击衍生成果选项卡进入项目衍生成果管理页面进行查看。A合同变更本人所负责己立项的横向项目经学校审核通过不可以进行修改操作，如有情况变动可以进行合同变更申请，通过单击【合同变更】子菜单进入合同变更申请列表页面，单击【申请变更】操作按钮进入项目变更页面,输入变更原因以及进行变动调整后进行保存（只能变更合同信息、合同成员）。如合同变更示意图所示：学校审核通过后该调整后的信息自动保存到项目信息中。会K更*1/1央i,YI金色二司古用名M俣费人新&空外日H费学N分英OftCA友龄91E兄三IlEKfMfitH术歼A费我T技木处2010-12-11300

22、MMI*费更Il*Mi2合同变更示意图对个人横向项目进行结项，并提交相应的结项书通过单击二级菜单【合同结项】中的【结项】进入合同结项页面，在详细信息中上传结项书附件并保存。如上传结项书示意图所示：合WtMA9*BCAMaaia*Rs：a*xMM4SxSKHeKMMxa*上传结项书示意图查看合同审核意见针对科研管理用户审核的意见要在查看页面中查看，如单击合同名称进入项H查看页面选择【审核记录】按钮进入审核记录窗口中来查看审核人审核的时间与审核意见。如查看合同审核记录示意图所示：WWVMaMtA丈/支”fiMWXtiIMM*WSXfrt即*BCAMAl含同8，：G*iM%FH机脸XMMM*弄哀MM

23、：刑*1.支出0 newsHHRL学士科W履ff*msM*E示-fejfiflrH R 万元1域 I查E 1除 a娥计报我全选院号EmW彝人维费卡Mw （万元J歌位到院时何作200900Z9有 VU子 JKj9tff5l至一曲to化子研5WJZOgp6,20fJ2OOM0MQi 5万电年， 3UK反亶0工KI 设讨及采也）王一山扣202OO-O6-i打印共2条我IQ V条回 HBBf未w 1 V呦贪到口我也图示二fe回I 写本询方式TI审目名程：有机高分干IS用册刊巧目号：U目性质：项目8类：一请选择一M凭单号:1短费帐号：筒单*三0到帐查询示意图项目支出登记（该模块将自动实现从财务读取数据）

24、通过单击一级菜单【纵向经费】）【项目支出】进入支出记录列表：如支出记录列表示意图所示:合办公文*纪wCTASWCH9PII支出窘计：1万元*报表MlH祭品表烧计Si表科胡运堂*上一厦自名阵侵费人翌办人支出金BM万元）支出时间作取目貌费，田质拉费20090008OI5万吨/年季乙娥舰羽屈反H.工EhS计及泉99王IiIiT2OO8-13打印1，支tt&H20OTweTIreUE分子理用橘贡王一山42COT-0e-13打印JI目支更支出记录列表示意图在支出记录列表中单击【新增】按钮进入支出项目查询页面，输入支出项目基本信息后可快速连接到该项目支出管理情况页面中。如支出项目登记示意图所示： Il合办

25、公个人JrUo HW nwe， Jl目经费 -M 1支出海费I，事目H ww #*Mi文出h*贝哀支出合计：11万元图示一I I捧豪 剧版 Rjeym境计W豪全 凭号承日名彩负赛人20090029015万*（/年年乙堀11以皮皮超 3 碘MR系物王一山3000ZTIItUB抒M 侬王一山畿办人 交出替K 支出时同*作T200-W-l3HlPQ2WW-13打即共2条每页m-Y斯币 I 1 VMWSRHW9 宜出IlH交dl图示二KK*ttAS以目&林：013万PQ年手乙端脱臣反慢幄工图|理目号：w*n-清选券-VO障序O升序羟安支出倍况苫理图示三项目负班人：立璃倍理目成员攻目文首项目Hm坍生成果

26、到PtI支出经费I年度工作量保存近回*目信16】理目名羸：015万畴/年革AM氢反应SS施工KJ设计及采购Ifl日号:OOooX044l3项目分类：校er科职项目百年基金项目负费人：王一山所Jsl单位：t!W合同经费：20万元总到歉经费：20万元巳夏出金P:7万元些费余85：13万元r已支出图费纪录】位3元）序号道单号支出时间支出金第（万元）假办人糜作1292S2009-08-137打印【*电支出】单位5元）支出金探：0支出时间：2009-08-13支出项目登记示意图A项目支出查询项目支出情况管理中包括项目信息、己支出经费记录、新增支出三部分,在新增支出区域中录入对应经费科目支出经费保存后，支

27、出经费记录保存在已支出经费记录中显示。如经费支出情况管理示意图所示：安出fwtm项目支出打印在支出经费列表中点击【查询】按钮进入项目支出查询：输入检索条件后进入到查询结果支出列表中，在支出记录列表中点击打印，可打印科研立项经费报销单。如项目支出打印示意图所示：支出记录，1*图示一支出合计：11万元我博报表Iffl除散霜弁表统计报表荤凭单号项目名弥负费人健办人支出金BH万元）支出时间操作2OOOO2015万吨/年羊乙烯脱氢反应IMS工由设行及采购王一山72009-06-13屈20090027有机耐分子应用研究王一山42009-06-13打印共2条每页IOV能5末页科研经费支出信息年月 日项目名称

28、：高速铁路与既有线列车运行图协同优化技木与系统负贵人I倪少权i支出时间支出金项岳注设备费2011-06-2560材料若2011-06-2545设备君2011-06-2534项目支出打印示意图3.8科研成果、知识产权、获奖成果在科研成果中，主要包括论文（论文认领）、著作、研究报告、鉴定成果; 知识产权即专利成果；获奖成果主要是各类获奖，这些成果数据的管理都大概 一致，因而在此就以论文为例来进行讲述，其他的就不再讲述。A成果录入如论文成果录入为例，单击子菜单【科研成果】【论文成果】进入论文 列表，通过【新增】按钮进入论文新增，填写论文信息页面，单击【保存】按 钮，完成论文的新增。如论文新增示意图所

29、示：口引腺 直数据允底荻计报表J审窜伏咨徐作g 未审球喇营贡 I 末.r卷合办公奇文更爱图示一C个人日o Mff9fl9.o工角籍费福育龄Q3咪I，力右Si I，说文Ue1暑作成果 喝究摄由Att也文!目所焦单位第一作才发裹出版w学科门英讶 WMfWWttff 兖共与页10 * *王一山20OTW2H技类图示二旦I保存 清空 /写论文信息I闻刊论文C）论文集O文 *高分干材料维化却究I.6本校老师O外校人员王一山-2009-08-3 2 -,发表刊物/说文素：浙江大学学推.工学版.横3刑 TBWI刊松咸期刊0 Ii SSCi ISTP cssci sen sei论文图示二#II清空版回尺一写论

30、文信息IK些本信总：论文?5型：闻刊论文C）论文集6文金文题目：高分干材料细化HF究I.英文！!目：第一作者类量：本校老师O外校人员第一田：H三田二2表/出*时色：2009-08-12-.发表刊物/说文素：浙江大学学推.工学版.刊物级别：植心W用TBifl刊松威期刊收录名ip：0CIIISSCIISTPCSSCIsenSCI论文新增示意图依次录入基本信息后，在作者信息区域中本人系统默认为第一作者，论文所属单位默认为第一作者单位，可通过点击论文列表上的编辑链接，进入论文作者新增页面。如论文作者新增示意图所示：说文理麦图示一1/1共I条R*献博flI除遮询数髡列表蛇计报丧全选论文题目新屉单位第一作

31、者发表/出烦时间学料门类-0学科磁核状塞新祖中和缕饺剂对常压塔顶M2S-HCI-应0!住作用的完响化工学院王一山2007-09-14科技类化掌学校il过亘*共I条每页1条ip论文作看图示二荃本他I龙文作者I-1收录况他托以目论文作者新增示意图依次录入基本信息后点击【保存】按钮系统提示信息新增成功，请选择下一步操作【继续新增论文】、【添加作者】【录入转载信息】、【返回列表】O选择【继续新增论文】会进入论文新增页面，录入成果转载信息选择【录入转载信息】进入论文编辑转载情况页面，也可通过论文列表中选择编辑链接进入论文编辑页面，选择转载选项卡进入转载情况管理页面。如论文编辑转载情况示意图所示：论文列轰图示一1共I条IlV新电肥查词数光列表统计报表论文#MB图示二基本信息论文作者I转觌Iffi兄收录tR兄依托项目K*转我名称转髭时间转发方式措作人大复印资科2009-08-19全文话族翡僖IHI除论文编辑转载情况示意图进入论文编辑转载情况管理页面，依次输入转载信息保存后会自动添加到转载情况记录列表中。如添加转载示意图所示：求*添加转载示意图