(精编)华南国际销售管理制度.docx
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1、销售管理制度H录第一部分:管理制度、现场基本工作制度iik+4l*lk+*tt*+*+*+*+4二、现场销售礼仪规范三、客户登记规定四、客户接待规定五、?客户现场投诉处理六、现场资料管理七、现场报表管理第二部分:考核制度、考核标准二、考核操作办法第三部分:奖惩制度一、惩戒标准二、奖励标准管理制度篇一、现场基本工作制度I.销售员必须规定的时间上班,每天在考勒记录簿上签到,不得迟到、早退,不得擅自离开工作岗位。2.销售员迟到、早退或擅离工作岗位超过半小时计为旷工。3.销售员请假需提前填写请假单,请假二天以内由销售经理(现场专案经理)审批,超过三天(含三天)须报营销总监批准。请假超过半天,必须为事假
2、或病假。病假需提供区级以上医院的证明,每月底薪及补助根据考勤按实际出勤日数发放。4.销售员实行轮休制,每周每人休息一天,具体休息时间根据现场工作实际安排:因工作原因占用休息时间,可以补休,计为累计假,累计假只在次月有效,累计假记录及补休安排由销售经理(现场专案经理)负责,因工作情况而定。5.销售员须严格遵守礼仪规范,在工作时间必须佩戴公司工牌,着职业装(或公司统一制服),保持仪表形象的整洁。6.销售员须保持售楼处整洁,随时保持接待台面、洽谈桌的整洁,下班后须将个人资料整理并放在资料柜中。销售员不得在销售前台吃东西以及阅读与销售无关的报刊杂志。7.实行每日晨会制度,例会由销售经理(现场专案经理)
3、主持,布置每日工作,沟通各种信息,了解客户需求,及时解决和协调前一天工作中出现的问题,内勤人员做会议记录,并在周报上摘要汇报。8.部门每月至少安排一次集中业务培训,培训内容参考销售员要求及工作实务由专人负责安排,培训内容及缺勒记录在销售周报上汇报。9.部门培训及重要会议原则上不允许请假,有特殊情况须向销售经理(现场专案经理)请假,按事假一天记录在销售员考勤表上。无故不到视为旷工。10.考勤表和请假单每月月底交销售经理(现场专案经理)签字查核后交营销总监。11.销售员负责客户售前、售中及售后服务全过程;内勤人员负责各项销售资料的审核存档及报表制作。12.现场总销控由销售经理(现场专案经理)负责。
4、销控以客户下定金为依据,客户实行先到先得的原则。未经销售经理(现场专案经理)同意,不可预留房号。13.销售过程中,不可随意向客户许诺.认购之前要将有关认购注意事项向客户详细讲解。14.销售条件变更需由具有相应权限的部门负责人或公司领导书面批准,客户资料变更必须由销售经理(现场专案经理)在有关单据上签字认可,有关变更的原始资料和单据作为销售档案纳入俏售资料严格管理。15.销售员不可私下为客户转让物业,更不得私下向客户收取任何费用。16.销售员签错认购书或合同,造成经济损失且无法追回的,除承担经济损失外,还将视情况给予处罚。17.同一单元重复销售,产生不良影响,将视情节轻重给予处罚.18.销售员连
5、续三个月或一年内累计四个月不能完成基本考核任务,自动下岗或辞退。19.销售员一年内三次考试不合格,给予除名20.销售员每半年进行一次绩效考评,考评不合格自动下岗或辞退。21.销售员违规处理由销售经理(现场专案经理)填写违规处理建议单,并在销售员会议上通报,对重大事件的处理需报经营销总监同意,并将处罚单随考勤表报公司财务组。22.未经批准,俏售员不得向外界传播或提供有关公司之任何资料,公司一切文件及资料不得交给无关人员。二、销售现场礼仪规范(一浓态1.所有必须以立姿工作的售楼人员,其正确的站立姿势应是:双脚自然分开与两肩同宽(体重均落在双脚上,肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹).2.所有以坐
6、姿工作的售楼人员,必须坐姿端正,不得翘二郎腿,不得将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿,不得脱鞋。3.工作时间,身体不得东倒西歪,前倾后仰。4.双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤口袋或随意乱放,不抓痒、挖耳、抠鼻孔、不得敲桌子、敲击或玩弄其他物品.5.不得用手指或笔杆等物品指客人或为客户指示方向。(二)仪表1.销售员必须保持身体、面部、手部清洁,提倡每天洗澡、换内衣。2.上班前不吃有异味食物,保持口腔清洁.3.头发要常洗、整齐,男员工头发以不盖过耳朵及后衣领为适度,不得化妆,不准烫发,头发不应有头屑;女员工上班要化淡妆,不得留长指甲,不得涂有色指甲油。4.工牌必须统一佩带在左胸处,不得任其歪歪扭扭。5.
7、销售员需保持工作服的干净平整。男员工上班需着深色皮鞋及深色线袜:女员工上班可着肉色或浅色丝袜、深色中高跟皮鞋。(三)表情1.微笑,是销售人员起码应有的表情。2.面对顾客应表现热情、亲切、真实、友好,必要时还要有同情的表情,做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。3.和顾客交谈时应眼望对方,频频点头,表示对对方的谈话认真倾听。4.在售楼处不得大声说话、叫喊,乱丢乱碰物品;咳嗽、打喷嚏应转身向后,并说对不起二5.接待客户时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情。6.销售员在服务、工作、打电话与顾客交谈时,如有客人走近,应主动示意,以表示已注意到他(她)的来临,不得无所表示,等客户先开口。(四
8、)言谈1.销售员和客户交谈,声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不宜过高,也不要过低,以免客户听不清楚。不要急功近利的推销楼盘,要给客户一种“销售员”的形象。2.不准讲粗话,使用蔑视和侮辱性的语言。3.不得模仿他人的语言和语调说话。4.不开过分的玩笑。5.说话要注意艺术,多用敬语,请、,寓字不离口。6.不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客户。7.要注意称呼顾客姓氏,未知姓氏之前,要称呼先生或小姐。8.指第三者时不说他,应称呼那位先生(小姐)。9.无论从客人手上接过任何物品,都要讲“谢谢。10.顾客讲谢谢时,要回答不用谢”,不得无反应。11顾客来访时要说“你好,欢迎光临,顾客走时,要说“
9、再见,您走好.12.任何时候不准对客户讲不知道。13.暂时离开面对的客人,一律讲“对不起,请稍后”,如果离开时间较长,回来后要讲对不起,让您久等了。不得一言不发就又开始服务。14.当为顾客完成一项服务后应主动询问是否还有其他事需要帮助。15.谈及其他楼盘时,不得诋毁他人。(五)电话1.所有来电,必须在铃响三声内接听。2.接电话先问好、报单位。如,您好,XXXX楼盘。3.在接听电话时如需与他人交谈,应先讲对不起,并用手捂住话筒。4.听电话时要做好记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。5.对方挂断后,方为通话完毕,不得先于对方挂线。6.在上班时间,不得长时间占用电话,以免耽误工作。三、客户登记
10、规定1.销售员必须请自己接待过的客户于客户来访登记表或汇总表上留名,并在两张表上留下同一记录,由销售员交销售经理审核存档,将资料分析处理并输入电脑。2.电话咨询的客户原则上只做电话登记,不做客户接待登记,如登记应特别注明。3.销售员必须认真跟进自己的客户并做好记录,不得因跟进工作不足而造成客户流失;假如超过10天无任何跟踪记录或成交记录,不再视为第一位登记人的客户。4.客户登记有冲突,以先登记者为准。客户登记必须是以客户姓名、联系电话为确认依据,否则无效。5.如前后两次客户登记确定为夫妻、父子、母子等直系亲属关系,第一次全名登记视为有效登记。6.老客户介绍新客户,原销售员在的情况卜,由原销售员
11、接待;若原销售员不在,则视为新客户,按次序接待。7.销售员不得涂改客户登记原始记录或跟踪记录等,一经发现,视为作弊行为,第一次给予通报批评,成交提成充公;第二次立即开除。8.如销售员介绍团体客户来购房,可将该销售员视为第一接待人,销售员应将客户及时引见主管,但分配方案听从公司安排。9.如出现以上各条以外的特殊情况,客户的归属由销售经理现场处理。四、客户接待规章制度1、销售现场接待次序由销售经理(现场专案经理)制定,以均等机会制定接待顺序。每周安排一次。如轮到的销售员因正在接待其他客户、接电话或其他公务离开前台,则跳过,以后再补。若轮到的销售员因私事不在现场(如去洗手间、临时外出等)自动跳过,但
12、算已接待一个客户名额,不另行补回。2,每日由销售经理(现场专案经理)安排好先后顺序为客户接待的顺序。负责监督调整销售员轮流接待秩序,并保证每个客户能及时得到销售员的主动接待。如客户有指定,则由内勤人员接待。3、销售员按顺序轮流接听电话。客户到场或电话咨询均应进行登记,客户成交后的业绩确认以客户登记本上的销售员名字及时间为准。4,当客户进入售楼处大门处时,销售员必须提前起身接待,礼仪待人,礼仪引导。5、若客户自始至终为一个销售员接待,并且最后成交,则该销售员享受全额提成。若该销售员需要指定他人合作,则该提成由二人协商分享。6、在接待过程中,如有因私事销售员耽搁而未能接待客户,不予以补接;如果当天
13、请假,则视为放弃轮流机会。7、销售员在接待工作中,又有客户过来看房,若该销售员接待的为己成交客户,则新来客户由其它销售员接待,该销售员在下一次销售员接待时不计接待次数;若该接待销售员的为未成交老客户,则由下一个位接待,该则计一次接待任务。8、同一公司,同一家人应视为同一客户,并且属最先接待的销售员。9、每个销售员均须按顺序接待客户,不得挑客户、抢客户。若销售员正在接待客户,登记过的老客户来访则由排在最后的销售员接待,不视为接待名额。11、如客户现场指定销售员,则轮值销售员应主动转告通知被指定人。如不通知,视为抢单,井停牌一天:如成交,业绩归属被指定人。12、客户来访中,若其不是第一次来,且初始
14、接待人认出是自己的客户,则该客户由初始人接待:若初始人未发现或忘记,客户也并未指明,则按顺序接待。13、老客户带新客户,如未指名找谁,则按顺序轮流接待;如有指定,则由被指定人接待。14、销售员在接待第一次见面的客户必须委婉的询问客户以下两个问题:a.询问客户是否来过?b.是哪一位销售员接待过?15、销售员不得挑选客户,不得令客户受冷遇,不论客户的外表、来访动机售楼员都要全力接待。16、销售员不得以任何理由中断正在接待的客户,而转接其他客户(客人多的时候,只能兼17、销售员不得在客户面前争抢客户,不该在客户面前说的话决不允许说。销售员在任何情况下都不得在客户面前发生争执,也不得在成交后因销售员之
15、间发生争执而向客户查核当时成交或登记情况。18、销售员不得在其他销售员接待客户的时候,主动插话或帮助介绍,除非得到邀请。19、销售员在接待其他同事的客户时不得主动递送名片,除非得到该销售员的同意.若客户主动要求,事后须及时知会原销售员。20、每个销售员都有义务帮助其他销售员促成交易,在某销售员不在或繁忙的情况下,其他销售员必须协助接待。21、销售员接待客户完毕,须送客户出售楼处,不得于客户背后谈论、辱骂或取笑客户.22、每个销售员都有义务做电话咨询,并鼓励客户来访售楼处(在售楼处具备接待条件的前提下),除非客户到售楼处后主动提出找某销售员,否则仍然以轮流到的销售员作为客户接待及登记人。23、如
16、电话咨询本公司其他楼盘情况,应耐心介绍及按公司的要求填写客户信息反映表,如该楼盘有独立售楼处,应将客户介绍给该售楼处。24、销售员原则上不得预留房号,以先付定金者为准,有特殊情况可请示销售经理。25、销售员收取定金之前必须先确定该单位确未销售,如有成交,应立即通知销售经理。26、其他销售员有义务为轮休销售员接待其客户,按顺序接待。27、销售员工作性质既是独立又应相互合作,强调团队精神,每个销售员有义务配合其他销售员促使客户成交。五、客户现场投诉接待I.接听客户投诉电话:销售员接到客户投诉电话,必须耐心聆听,详细了解客户投诉问题,为客户填写投诉表,详细记录与客户谈话情况,告知客户答复时间,在投诉
17、表上填写清楚并核对客户姓名、房号、电话、投诉时间、投诉内容等。2.客户直接到现场投诉时,应及时接待并及时处理,如当时无法处理,指导客户填写书面投诉书。如客户情绪较激动,接待销售员应尽量将客户引到较为安静的地方,慢慢予以安抚,接待销售员应面带微笑,全神贯注的倾听,并要即时表示你的理解,快速处理。如客户提出无理要求,也不能直接回绝,可视情况婉转表达公司的立场,或找出有关协议、法规文件等说服客户,但如矛盾尖锐,可记录下来,事后处理,不得与客户发生争吵,也不得态度冷淡。3.销售员在接到投诉后,必须核实投诉内容,与相关部门取得联系后,在规定时间内答复客户,如由于有关部门等原因,投诉处理不及时,销售员应在
18、约定答复的时间内与客户取得联系,道歉及说明处理情况,并跟踪服务至投诉处理完毕。如销售员无法解决时,可上交给销售经理统一处理。4.销售员在处理过程中必须在客户投诉表上做好书面记录,在处理完后统一存档。5.现场内勤接到处理完的投诉表,分类填写投诉处理汇总登记表,销售经理于每季度出投诉处理总结报告。六、现场资料管理1.公开宣传资料:楼书、折页、户型单页、报价单、付款方式、宣传资料、宣传杂志等。每H检行该类资料是否用到保留底限,应及时增加摆放资料。2销售资料:客户来访登记)、OOOX楼盘认购协议书、价格表)、广告来电登记表、购须知房、销控表、变更通知单客户投诉表楼盘折扣申请单等。销售员对该类资料使用方
19、法:客户登记表-销售员应详细填写每一项内容,并做好跟进记录。于当日填写客户登记总表,由并输入电脑。物业认购协议书在向客户推荐物业时填写,计算必须核对是否正确后,才能交给客户,以免因此误导客户。广告来电登记表-登记来电量,用于检测广告发布效果,同时便于对媒体效果监控。购房须知-签定认购书后附送。缴款通知单一客户付款时,由销售员开具缴款通知单,财务联交给财务,交款人联交内勤人员。收款收据收款收据一般由财务自行保管,特殊情况由销售经理(现场专案经理)负责管理。变更房号、业主名、付款方式、折扣点、价格等都必须填写变更通知单,销售经理(现场专案经理)签字后将财务联交给财务,另联附在认购书后存档。买卖合同
20、及按揭合同另行规定。客户投诉表一-用于登记客户投诉时间、投诉内容等。楼盘折扣申请单-用于客户如需多套单位或要求更多折扣。3.楼盘档案资料(1)己签定的客户登记表、认购书、变更表、客户档案:每日由内勤人员审核并存档.(2)客户基本情况表、客户付款情况表:每日由内勤人员及时登录。(3)合同登记情况表:由内勒人员负货登记,客户领取时在登记表上签字。(4)下月应收款清单及应签合同、办理按揭清单:由内勤人员在月初与财务查核后制定,及时通知销售员。(5)客户投诉表:由客户自己填写或销售员指导客户填写,处理完毕后及时反馈客户,并存档,在投诉汇总表上登记。(6)业主函:业主函由内勒协助主管执笔,寄送后原件存档
21、。(7)销售员签到及接待顺序表:由内勤人员存档。4.其他资料,包括楼盘相关文件(如预售证等相关五证、建筑平面图、面积测绘报告、竣工验收报告等)、公司文件(制度、条例等)、销售员档案(销售员的调查报告、总结等)、公司其他楼盘资料、周边楼盘资料等。此类资料由内勤人员分类存档管理,销售员查看后须放回原处,如出借需经过现场内勤人员同意并登记,要如期归还。七、现场报表管理销售日报表由现场内勤制表,销售经理(现场专案经理)审核。销售周报由现场内勒制表,销售经理(现场专案经理)审核及点评。销控表由现场内勤制表,每日及时进行销控,销售经理(现场专案经理)审核。现场排班表销售经理(现场专案经理)制定。销售月报由
22、现场内勤制表,销售经理(现场专案经理)审核,于每月2日前必须送至营销总监。销售员业绩统计表由现场内勤制表,销售经理(现场专案经理)审核,于每月2日前报送营销总监。现场考勒表由现场内勒制表,销售经理(现场专案经理)审核,随请假单等于每月2日前交营销总监。楼盘月度销售分析由现场内勤提供数据,销售经理(现场专案经理)主执笔,每月5日前营销总监。季度销售分析由各现场内勤提供数据,由销售经理(现场专案经理)主管每季度10日前提交营销总监。楼盘季度投诉分析由各现场内勤将投诉表汇总,由销售主管进行分析,每季度5日前提交部门经理、营销总监。第二部分:考核制度篇一、项目销售人员考核标准-)工作态度考评标准:1、
23、遵守制度准时上下班,不迟到、早退,无中途外出现象。2、严于职守,坚守岗位,上班时不串岗,不聊天。4、服从上司安排调配,依时保质完成工作任务。5、工作积极主动、踏实肯干、认真负责,能承担突发超水准工作量。6、以公司整体利益为重,不因个人目的损害公司的利益。7、为人诚实、正直,对待客户友好、热情。8、售后服务情况及客户投诉情况。9、工作勤奋,有始有终,能积极主动求改进,能提出一些合理建议。10、平时注意节约,成本意识强,能想方设法降低成本,避免浪费。V二业务能力考评标准:1、能够快速、准确地回答客户提出的业务问题2,熟练、准确地计算出客户意向楼房价格并能熟练地同客户签约。3、能够较好的协助业务人员
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