国际会议报批平台使用指南.docx

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1、国际会议报批平台使用指南1注册及登录网址：注意：请使用谷歌浏览器或者360浏览器极速模式。进入中国教育系统学术会议云平台，点击会议申报“进中国教育系统学术会议云平台 教百部国际学术会议运堆平台入会议申报系统工百贞军台介铝金嵌申报会议屐务学术动态关于我In会议申报进入金出申报*域如此前已在平台注册，可直接用已有账号登录。若此前未注册,请点击立即注册按钮，进入注册页面。1.1 注册平台新用户用手机号注册。新用户注册手机号:验证码,密码：已有帐号，点击登陆注册后，请完善以下信息，方能进入申报页面。国际会议报批平台军办合修会RW结直实姓名.便于烁号窜槌真实效工号.便于嫌号备植如.屁碎高校信息.触*位外

2、事部门h聚4如果找不更晚要信息.H04MB位外事部门联至费用真实38注周.否91 碎E沪.填写# 响无毒曜写后0名1 .姓名：请输入真实姓名，便于账号审核。2 .工号：请输入您的真实教工号，便于账号审核。若无单位工号，可不填。3 .所属高校：请在下拉框中选择您所在的高校，如果找不到所需高校信息，请和贵校外事部门联系。4 .所属院系：请在下拉框中选择您所属院系，如果找不到所需院系信息，请和贵校外事部门联系。5 .激活邮箱：请输入您的单位邮箱账号（无须填写后缀名）。此处只能填入单位邮箱，以核验身份。每个邮箱只能注册一次。6 .验证码：请输入图片中的验证码。点击“激活”按钮，系统将发送一封邮件至您的

3、单位邮箱。邮件包含了激活该账户所需要激活链接，申请人可以点击邮件中的激活链接激活账户。收件箱d附X回复回复全部转发移动到-标记为更多Y翩除邮件econfhust.eduxnSXXXXXX点击下面他接激活账号，4SN寸生效，否则重新注册服号，捱接只能使用一次，请尽快激活！点击也*行邮箱激活，。激活帐户后，即将跳转国际会议报批平台。您将以教职工用户身份进入本平台，可以提交国际会议申请。 H 4K 社国际会议报批平台当小共出口6出H*itfiBtett*N*llt9lrttK)x*： AH僧ZHH宏： tfi闺次用,3* 本4含*8 QG文W含0tt*内方人*2句*，*人 *tt*1.2 用户信息您

4、可以点击右上角用户名或点击系统设置，以修改或查看个人信息。国际会议报批平台W*WMNCAMlaC为*证握也平台时编入的单位AJ笛手匕手机号码为在主平台注册的手机号HE可填项3*PIfh1 .电话：请填写办公电话。2 .职称：请填入职称。3 .备注：请填入其他需要说明的信息。4 .用户角色：教职工用户身份，具备提交会议预报和会议申报的权限。5 .全部填写完成后请单击保存按钮。1.3 修改密码在主平台顶端点击用户名，可以修改登录密码。修改密码WlF:定2国际会议预报2.1 预报流程说明为了规范化并提前计划性地申报各单位的国际会议，国际会议上报工作实施每年仅限一次预报并正式上报下一年度全年拟申办的国

5、际会议。每年9月，各单位通过平台上报下一年度会议计划；每年9月至10月单位管理员做第一步筛选；每年11月教育部收集汇总各单位下一年度国际会议计划最终筛选并备案。根据规定，原则上没有进行提前预报的国际会议将不予补报；拟申报的国际会议须提前一年规划并按照指定时间一次性提前一年预报并正式上报至教育部。外宾人数30人以下的小型自然科学技术类国际会议(不涉及敏感问题)可不预报会议计划，但必须至少在会前3个月在平台中填写会议申报表，并由单位外事部门在会前3个月网上提交请示批文。会议类别说明如下：1小型自然科学技术类国际会议：不涉及敏感政治问题，外宾人数30人以下的自然科学技术类国际会议。2 .一般性国际会

6、议(1)外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的社科类国际会议；(2)外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学领域的专业或学术性国际会议。3 .重大国际会议(1)联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议；(2)联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议；(3)事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议；(4)外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议；(5)外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高

7、级别国际会议；(6)邀请党和国家领导人出席的国际会议。国际会议预报流程如下图所示：2.2添加操作步骤点击国际会议预报添加字段，进入填写申请信息页面，按照提示填写，完成后点击提交按钮即可。国际会议报批平台会议预报申报系统设置V会议预报申报国际会议预报列表国际会议预报添加O国际会议预报O国际会议申报国际会议预报添加填写说明:1 .申请人信息国际会议预报热=提示：请在毋年9月ggt报次年度会议计刎请技照表单援示认直ta写.，吕哥提示：1:人文杜科曼会议外宾人BaOo人以上或总人JS400人以上为重大会议.2:自然科享奕会议外宾人数38人以上E总人H800人以上为重大会议.3：宝于重大会议命批程序被为

8、基杂.诵声格控制会议报直.申造人信息姓名张卿3败工号.申报单位仲申#江学斯在院票图书企职称手机电子件xxw左示：清埴可既常用”精.便于接收国际会仪的报批态.请如实填写姓名、教工号、职称等信息。姓名默认为用户名,申报单位”请填写学校名称，所在院系”请填写院系全称，手机”请填写11位手机号码，电子邮件可填写常使用的联系邮箱（不局限于单位邮箱）。2 .会议基本信息会议名称请如实填写中英文名称；开会时间”须选择下一年开会的大致日期；拟对外承诺日期是指：1对学校自主举办的国际会议类，是拟向外发出会议1号通告的日期；2对申办、承办等国际会议类，是拟向外方单位正式申请的日期。是否本地是指是否在申报单位所在地

9、举办，请勾选后填入具体地址。会议类型”请选择自然科学或社会科学。自然科学包括数学、物理学、化学、生物学、天文学等基础科学和医学、农学、气象学、材料学等应用科学。社会科学包括哲学类、经济学类、法学类、教育学类、文学类、艺术类、历史学类、管理学类、政治学类、马克思主义理论类、新闻传播学类、社会学类、中国语言文学类、外国语言文学类等多个学科的所有专业。会议规模”请按照参会人数及情况选择小型国际会议、一般国际会议和重大国际会议其中之一，可参见2.1小节的会议类别说明。国内代表数”和国外代表数”须填写预估的参会代表人数。会议举办方式请据实选择，并分别填写主办单位、协办单位、承办单位、合办单位的中英文全称

10、。主办单位：指会议的发起单位;承办单位：指会议的具体实施单位；协办单位：指会议实施过程中提供协助或赞助的单位。“经费来源”请填写经费来源及预算金额。3 .备注请填写其他需要说明的事项。4 .提交点击提交”按钮提交申请，即完成一场国际会议预报的申请事宜。您可以重复以上步骤，添加多场会议预报。2.3国际会议预报列表添加预报信息后，即可在国际会议预报列表界面查询您已经申请的国际会议预报。该页面包括普通查询、高级查询、导出预报表等功能。BB际会议报批平台t*!C4=SwSB3N1110*3.2.2 高级查询您也可以通过点击上图中的Ia按钮，进入高级查询界面。国际会议报批平台=*NHE*日博虫*.三Wf

11、flV*NIBr-tttCMtOlvI=山申IF您可根据会议开始时间、会议结束时间、申报人等信息进行查询。3.2.3 修改当会议的报批状态为保存会议信息、个人申请或单位初审驳回等时，用户可对会议申报信息进行修改和提交。0TIV*MfIffMKMU：ThSII-二，点*：、:3*裸信W合32*合虫笛文昌IEHttW日结/HQAft合0香*状态合流公8*人南*作gH主XiLl尊4IndUBtotaiEngineertng.1二IndEftffnnngMana201S012920,8gM201207290TR个人申ItHx蛛X中国大RfiX卜一卜又件F*宣*wmmI3.2.4 查看会议详情点击操作”

12、栏的查看”按钮，可查看填写的会议信息。点击蓝色查看专家名单、查看会议日程字体，可查看相关信息。Km国除学术会议申报表%名1234567WT校0国大学测试&m手机电子邮件zhang3职移m会议基本信里()工Ik工程与工程苫理国年事术金仪IndustrialEngineeringandEngineeringManagrrnert201899-06至2018-09-09对外品诺日期2018-06-15会议地洋蜘他制:Itaa市电中科技大学会议类自然科学T国外代萌国内代200香港代0台湾代表致0Q大魅代邮2W总代莪240举办方3会议皇办方摩号单位类型单位中文名称单位英文名你1主办中国也械工程学会工=醒

13、分会2承办华中科技大学3承办湖北古也就L程学会摩乌S9*fi包收入（元）总支*（元）申请费Bl(TE)1目基摩号费助单位名称Hi以地区联浜人报名I醒M人电话费助金善I费助理由3.2.5 文件下载点击文件下载按钮，可进入文件列表页面。在单位初审通过前,文件均处于不可下载状态。修整含狼否会Hii文X*KR|fflft11MttK总人会MH态会改自婚*人*粒Sftfi*11l自王.习IMnSOftKAOMmtc1 丁，Stnwaron*ttonom1W1-31200114201Ft1-028，_.*Wlf交卦3T1Ofl2修存舍似体京*M201M1-29憧31S393售秆金似值总NMAR2018-0

14、1-291837:34H4侵再金似情融珠川32018-01-291*39:0795田为合女值*蛛勃侬2018-01-2914115H60交个人谓蛛葡磔201B-01-29194557H7粒VW不讨克EH人*蒲位也审201B-01-300B2211凰回壮凶后援交O但存会W咪辅龙201B-01-300S24a9交个人电满珠Ni文员20184)1-300a293510teWW7tt.EFt单位g201M1-30083245MSl隘改后援交3.2.7查看报批状态点击报批状态下的蓝色字体，即可查看该会议申报现阶段状态。吟B+报值*列表nttw合&萎女名*B17.lInIematKXiAcadenwc1；

15、*科SemnaronAutonomou201*-01-31*BLeamnQ开0日tt*VSAB23MWM需合7分口好人*&仲VKSXM1H1-0420111M257一色个从事*文K员三*7!U*改宣文件下111I?IndusmalEngineanng2I1SKECOrMflftflMaM201X*2mt2*9MXABKTUHRffT三SB3.2.8 列表排序当有多条申报信息时，可根据字段进行排序，点击红框中的蓝色字，即可根据该项名称进行升序或降序排列。国齿.公立e*列嘉I$会Hga会*文名*(H*RttH*B*HSAft会*状态合*总第*AVKVtt布MKHan*gwnn9an11*11M25

16、7T个人出MIMl文9U,中*字1IiX怨*义R干仪*SSLeemngriiH*ulEngineanng2工汽富厘享nEnfl文fUA中flHy*U1文付下I*9nw，1、会议负责人必须在会议结束后2个月内，在国际会议报批平台将会议的学术总结（至少3000字）、统计表、重要照片3-5张（JPG格式，3500*2500像素）、论文集（1份）、到会国内外代表名单等材料提交到平台。2、会议照片可包括开幕式，会议代表合影，会场全景，会议发言人，会议重要活动，主席台，闭幕式等，须注明照片上人员的姓名、工作单位、职衔、时间、地点。3、国际会议学术总结须述明：（I）会议名称、时间、地点、主办单位和学术负责人，与会中、外宾实到人数（港、澳、台学者列入中方代表），收到中、外论文数，论文集出版情况（注：不要采用答问形式撰写）。（2）会议的主题、主要报告的基本内容和分组交流情况，国际上本学科的动向、趋势、水平和评价；(3)与会国内外著名学者的最新研究成果和动向；收获和成果，对会议学术水平的评价和效益评估，通过会议反映出来的我国在该学科领域内的水平和国际水平的差距，存在的问题和建议；(4)总结报告由会议学术负责人组织撰写和签名，如以单位名义撰写，署明联系人，联系电话和Email地址。外事处或国际处将对总结内容是否丰富、翔实和完整进行审核。