采购合同书样本.docx

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1、采购合同书样本文具采购合同书样本（一）需方：（以下称甲方）地址:法定代表人：开户行：账号:电话:供方:（以下称乙方）地址:法定代表人：开户行:账号:电话:按照中华人民共和国合同法及相关规定，本着平等互利、协商一致的原则，甲方为满足办公用品需要，需从乙方购买办公用品，乙方承诺保证甲方的正常使用，兹订立合同条款如下：一、采购办公用品名称、数量及金额（人民币）、具体要求二、交货日期及地点2.1 交货日期：2.2 交货地点：三、合同价款（人民币）1. 1合同总价：。总价中包括人工费、运输等费用。四、付款条件及方式2. 1办公用品预定后先支付该批货物货款的50%,全部送达到甲方并经甲方验收合格后经双方认

2、可盖章，支付剩余总价的50%o4. 3乙方在申请每笔款时，应及时向甲方提出申请并提交合法的正式发票。第一次付款时若乙方暂不能开票，甲方可暂扣当次款额之20%,待乙方税票完善时再付，后续付款需发票齐全。五、包装和储放5.1 采购办公用品采用厂家标准包装，且必须满足运输安全要求和规范规定，由于包装和运输过程中造成办公用品损坏，一切责任由乙方承担。乙方有义务保证货物包装的完好无损，甲方有权拒收乙方交付的已损坏的包装物以及其中的货物。5. 2办公用品出厂并运抵甲方指定交货地点后，由甲方签字验收，一切办公用品储放和保管事宜均由甲方负责。六、交货方式由乙方送货到甲方指定地点，相关费用（包括运费、装卸费等）

3、由乙方承担，乙方负责免费卸货。在运输过程中应注意不得超载超高，危险品运输应按照有关规定执行，并准时中华人民共和国道路交通法的有关规定，做到安全运输。乙方承担货物运抵交货地点前的风险、费用及责任。七、违约和索赔7. 1任何一方单方面解除本合同，应向对方赔偿相当于本合同30%的违约金，并承担由此引起的一切法律责任。7.3 若乙方提供的产品与约定不符或不能验收合格，乙方予以更换,更换后仍不满足甲方要求的，乙方按报价的三倍给予甲方经济补偿。7.4 乙方未能在约定日期到货，每延误一天扣罚合同总款的3%。，延误超过10天以上除按天扣罚外，另扣罚总价款的5%作为违约金，且甲方有权单方面书面解除合同，由乙方承

4、担合同总价款30%的违约金7.5 5除不可抗力原因外，甲方未能按合同规定付款，甲方每逾期一周付款，按应支付额的3%。支付违约金。延期超过10天以上除按天支付3%。违约金外，还需支付总价5%作为违约金。因乙方原因导致甲方付款迟延的除外。八、思想汇报专题争议与仲裁8.1 所有因本合同或与本合同有关的争议应由甲、乙双方通过友好协商解决。甲、乙双方因合同发生争议并协商不成时，可向合同签订地人民法院起诉。九、文本和生效9.1 本协议壹式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份。本协议自双方盖章后生效。甲方（盖章办公文具供货合同）：乙方（盖章）：法人代表（签字、盖章）：法人代表（签字、盖章）：授权代理人：授权代理人：

5、合同签订地:日期：年月日文具采购合同书样本（二）购货单位（简称甲方）：供货单位（简称乙方）：文具商行甲乙双方根据中华人民共和国合同法及相关的法律法规规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公文具用品，协议如下:文中涉及费用均以人民币为计量单位。本合同包含：附件一文具报价表、附件二商业贿赂协议合同保证金：元人民币正一、合同范围：甲方向乙方购买办公文具用品二、合作方式1、甲方由总务员提供每月办公用品的订单，乙方根据甲方的订单明细送货。2、乙方收到订单后三个工作日内将采购文具用品送至指定地点（特殊商品除外），配送所产生的费用由乙方负责。甲方如有急需用品乙方保证在8小时内送到甲方指定地点

6、，也可自行到乙方处自提。3、货到后，甲乙双方共同验收，甲方需核对来货单是否与订单一致,产品的规格型号以订单为准，确认产品符合要求后甲方在送货单上签字，双方各执一份，用以月未结款凭据。三、进货价格及更改1、办公用品价格以双方协商确定的报价为依据，任何一方不得擅自变更。2、双方协商确定的报价见附表一文具报价表。3、本合同期内乙方不得随意调整双方协商确定的报价，否则甲方有权扣除违约金元。4、当某种文具的市场价格升幅大于或等于20%时，乙方可就该文具向甲方提出调价申请。5、乙方提出调价申请必须要以书面方式通知甲方，并双方沟通协商，甲方接到乙方的通知后个工作日内，给予最终确认（以书面形式通知），如规定的

7、时间内未接到确认单，将视为默认更新价格即日起执行新的价格。6、本合同期内甲方有权拒绝乙方的调价申请。四、支付方式每月结束后5个工作日内，甲乙双方核对本月来货总额无误后，乙方提供发票，甲方确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的费用以转账的方式支付，发票税收由乙方承担。五、权力与义务I.甲方的权力与义务a）甲方按照采购协议的规定监督乙方履行合同，做好明确的订货、收货和协调工作。b）甲方可对乙方采购的文具办公用品的质量进行监督，有权拒收不合格的文具用品。C）文具用品在使用过程中如出现质量问题不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在24小时内进行更换。d）乙方一般情况下应按合同规定时间发货，如

8、有特殊情况应提前反映，在甲方同意的情况下可以延发。否则未按合同规定时间发货，每延期一日扣违约金200元。（在当月货款中扣除）e）甲方指定一人负责与乙方订购，沟通工作。II、乙方的权力与义务a）乙方保证所提供所有的产品为投标书中所规定的原厂产品，质量符合标书中之规定的标准，如果产品质量与投标书的标准不符合，乙方应负责更换，如更换后仍不能达到招标书规定的要求甲方有权退货。甲方并有权终止合约。b）乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。c）乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害，否则承担由此产生的全部责任及经济损失。d）乙方指定一人负责与

9、甲方的订购，沟通工作。六、合同期限1、合同期限：拾贰个月，自年月日至年月日止。其中试用期为三个月，如试用期内乙方订购的产品质量及服务不符合甲方要求，甲有有权终止合约。甲方每季度对乙方进行考核，考核分数低于分，甲方则根据员工反应的意见进行书面反馈或警告，考核分数低于分，甲方有权终止合同。2、乙方必须全力做好办公用品的配送，如遇不可抗力之原因引起合同无法履行的，乙方需在72小时内通知甲方，双方协商解决，并在事后继续履行合约职责。3、甲方对乙方配送过程中发生交通意外、在甲方场内所出现的意外均不承担任何责任。4、乙方未经甲方允许不得私自参观甲方行政办公楼以外的场所。否则一经发现，每次扣除违约金元。（在

10、当月货款中扣除）5、合同未尽事项，由双方平等协商解决，如需添加合同条款或签订附件，经双方签署后生效，具有同等效力。6、合同一式两份，甲、乙双方各执一份，经双方签字盖章后即日生效。甲方:（盖章）甲方代表:乙方：（盖章）乙方代表:日期：年 月日日期:年 月日采购合同书供方：需方:纂订时间:年月日纂订地点：依照中华人民共和国合同法及有关法规，经双方协商同意，订立本合同。一、购销产品:1、名称:2、强度等级:3、生产厂家:4、商标牌号:5、数量（吨）:6、单价（人民币：元）：,如遇市场价格上下浮动，由双方协商变更价格。7、总金额：（人民币:兀）；二、质量要求：质量符合GB175-99国家标准。三、包装

11、标准、包装物的供应与回收：.四、交货验收：交货时水泥质量验收以双方抽取实物试样或以卖方同编号水泥的检验结果为依据，无抽样封存的，以生产厂家封存样为检验依据。五、试验报告：供方按GB175-99国家标准规定期限内向需方提供试验结果报告。六、交（提）货时间及数量：.七、交（提）货地点、方式：.八、运输方式及到站费用：九、合理损耗及计算方法：按国家有关规定计算。十、结算方式及期限：十一、如需提供担保，另立合同担保书，作为本合同附件。十二、违约责任：一十三、解决合同纠纷方式：由当事人友好协商解决，协商不成，依法向合同签订地人民法院起诉。十四、本合同正本一式份，双方各执一份，一经双方法定代表人或其委托代

12、理人签字盖章即为生效。十五、未尽事宜，双方在执行中共同磋商完善。供方（盖章）：需方（盖章）：法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：委托代理人（签字）：委托代理人（签字）：采购合同书范本1 .合同介绍1 .1甲方（采购方1甲方名称：通信地址：联系人电话：传真E-Mai1：2 .2乙方（供应商）乙方名称：通信地址：联系人:电话、传真：E-Mail；F-1.3合同目的提示：说明甲方向乙方采购何种物品，经双方协商后确定本米购合同。2 .术语、关键词解释术语、关键词解释物品系指供应商按合同要求，需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。服务系指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，比如运输、

13、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训等。3 .采购物品说明3 .1米购物品及说明4 .2技术指标和质量要求5 .合同价格和支付方式5.1 本合同总价格为（人民币大写）：5.2 预付款。甲方于本合同签署之日起，在15日内，将合同总成交价的20%,即人民币（元），作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期作相应的顺延.5.3 发货款。乙方按合同规定在发货时，将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起15日内，将合同总成交价的40%,即人民币（元）,作为发货款支

14、付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。5.4 验收款。在采购物品通过甲方的验收之后，甲方在15日内，将合同总成交价的40%,即人民币（元），作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。5.5 甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方，如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。6 .交货与交货方式6.1 乙方于本合同签署之日起，在30日内，将甲方采购的物品全部送达指定地点。交货地点：6.2 乙方应在交货前7日内，以电话或传真向甲方提供交货

15、计划（内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排）。甲方应及时作好准备，办妥一切接货手续,在货物到达后四十八小时内提运完毕。6.3 甲方对乙方交付的物品，均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方查处，由此发生的费用由乙方负担。6.4 本合同所有物品运抵甲方现场后，双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损，但箱内设备发现短缺或损伤，应由乙方负责补足或修理，其相关费用由乙方负担。7 .安装、调试与验收7.1 乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成采购物品的安装和调试工作，并对甲方人

16、员进行技术指导，保证使“采购物品”达到预定的性能指标。7.2 在安装调试过程中，甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员，在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。7.3 乙方安装调试完毕后，甲方组织人员对采购物品进行验收测试,将验收测试情况记录在采购物品验收报告中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷，双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。(1)如果采购物品存在严重的缺陷，则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷，双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失O(2)如果采购物品存在一些轻微的缺陷，则乙方应当给出纠正缺陷的措施，双方协商是否需要第二次验收。7.4

17、 当所有的采购物品都通过甲方的验收后，双方责任人签字认可,采购物品正式交付给甲方。之后，甲方将验收款(见合同条款4.3)支付给乙方。8 .品质保证与维护8.1 乙方保证提供给甲方的采购物品是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。8.2 乙方承诺质量保证期：采购物品通过验收之日起，系统软硬件保修六个月。本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。8.3 在保修期内，乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修，不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修，其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造，

18、乙方保证提供相应的服务，此项费用由甲方承担。8.4 如果采购物品在保修期内出现质量问题，乙方收到甲方维护要求后，在24小时内作出响应：遇有严重技术问题，重大故障，需要现场维护，乙方应在24小时内到达甲方现场（在交通允许的情况下）。8.违约与赔偿8.1甲方违约处理：（1）如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时，应从最迟付款日的次日起，每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。（2）如因甲方原因致使设备安装顺延，乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用，均由甲方负责。8.2乙方违约处理：如乙方不按照本合同的规定准时交货，乙方应从最迟交货日

19、的次日起,每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。9 .保密9.1 乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密，甲方应采取保密措施，予以严密保守。9.2 2除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外，甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等，或擅自出版以上“技术资料”，如违反本条规定致使乙方遭受损失，甲方应负法律责任，并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。9.

20、3 甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后年（由双方商定）。10 .不可抗力10.1 不可抗力是指本合同生效后，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件，如地震、台风、水灾、火灾、战争等，致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。10.2 发生不可抗力的一方应立即通知对方，并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。10.3 发生不可抗力事件时，甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法，并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。10.4 如不可抗力事件持续三十天时，甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。11 .合同生效与终止11.1 本合同双方

21、授权代表签字日期，即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时，以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。11.2 本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期，即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响，并且守约方有权提出索赔。12 .争议解决12.1 1本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜，将受中华人民共和国法律管辖，任何争议仅适用中华人民共和国法律。12.2 甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时，首先应争取通过友好协商解决，该协商应在三十天内解决。12.3 如协商不能解决时，合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会，并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁决定对双方都有约束力。12.4 争议进行仲裁期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。13 .合同确认本合同一式_份，甲乙双方各持_份，自合同各方授权代表签字之日起生效。甲方乙方签字签字日期日期