HR目标责任书管理全套.docx

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1、HR目标责任书管理全套第一章总则第一条目的为加强目标责任书管理，明确工作目标、工作责任，确保各级单位紧紧围绕目标开展生产经营和管理活动，做好精细化管理,并最终实现企业经营管理目标，制定本制度。第二条目标责任书一般以年度为周期签订，表现形式一般为年度目标责任书或季度关键业绩目标责任书两种形式，年度目标责任书，注重结果导向，季度关键业绩目标责任书侧重结果与过程控制的结合。第三条目标责任书管理全过程涵盖责任书的制定、签订、调整、应用等环节。第四条适用范围本制度着重于对集团及所属各单位年度目标责任书与季度关键业绩目标责任书的管理全过程进行规范应用，分公司层面目标责任书的管理应用，结合自身实际情况，依据

2、本制度框架规则参考执行。第五条其他说明1、季度关键业绩目标责任书是对年度目标责任书的承接与分解，以季度为考核周期，正文简称季度目标责任书。2、年度目标责任书具体包含年度经营目标责任书、年度工作目标责任书及年度HSE目标责任书。年度经营目标及HSE目标责任书适用于集团所属各分公司，年度工作目标责任书适用于职能部门（集团、各分公司）及领导班子成员。本制度正文所称年度目标责任书涵盖年度经营目标责任书、年度工作目标责任书及年度HSE目标责任书。第二章组织与职责第六条目标责任书管理的组织及参与机构包括集团薪酬绩效委员会、绩效考核工作小组、相关职能部门负责人。第七条职责与分工1.薪酬绩效委员会。薪酬绩效委

3、员会是目标责任书管理全过程的领导及最终审批机构，成员包括：集团董事长、总经理、副总经理、总工程师。其主要职责包括：(1)负责对集团年度财务及经营目标进行分解确认。分解指标内容包括但不限于营业收入、净利润、新增合同额等核心指标,要求目标值分解合理有据，考核指标分解突出目标导向。(2)负责审批集团所属各单位年度HSE目标及安全事故处理办法。(3)负责明确集团所属各单位年度目标责任书的考核方向及核心要求。(4)负责最终审定集团所属各职能部门、分公司及集团副总经理、总工程师的年度目标责任书。(5)负责对分公司及集团职能部门负责人提出的目标调整申请及考核目标值的设定进行最终审定。(6)负责对涉及年度目标

4、责任书相关的重要事项进行最终决策。2、绩效考核工作小组。绩效考核工作小组是目标责任书管理全过程的指导及审核机构，成员包括：集团副总经理、总工程师、相关职能部门经理。其主要职责包括：(1)负责依据薪酬绩效委员会明确的年度目标责任书考核方向及核心要求，组织进行集团所属各单位年度目标责任书的制定工作。(2)负责审核集团所属各职能部门、分公司及集团公司副总经理、总工程师的年度目标责任书。(3)负责对目标责任书乙方提出的异议与分歧进行组内讨论研究，并最终做出解释，达成一致。(4)负责对分公司及集团职能部门负责人提出的目标调整申请进行审核，并出具审核意见。(5)负责对集团所属各单位年度目标责任书管理全过程

5、工作予以监督指导。(6)负责审批集团各职能部门季度目标责任书。3、人力资源部。人力资源部是目标责任书的归口管理部门，其主要职责包括:(1)负责跟进集团年度财务及经营目标的分解确认工作。(2)依据集团绩效管理制度及高层领导相关要求，负责组织拟定和签订集团职能部门、分公司及集团副总经理、总工程师等的年度目标责任书，督导分公司部门年度目标责任书的签订工作，并汇总备案。(3)负责集团所属各单位年度目标责任书内容的宣贯和解释,对目标责任书乙方疑问进行明确解析，做到沟通顺畅，意见一致，对意见分歧比较严重的条列报送绩效考核工作小组进行讨论。(4)对集团职能部门、分公司负责人提出的目标调整申请，组织集团高层与

6、分公司负责人、相关职能部门负责人进行讨论，确定新的考核目标值，薪酬绩效委员会审批确定后，组织重新签订年度目标责任书。(5)负责对集团所属各单位年度目标责任书的分解及执行落实情况进行监督与指导,就目标责任书落实情况进行阶段分析并形成报告，报送绩效考核工作小组进行审核。(6)负责对集团职能部门及各分公司层级单位季度目标责任书的制定、签订、应用等工作进行监督、指导。4、集团职能部门及各分公司负责人。(1)负责对所属单位年度目标责任书内容进行仔细研读，标注异议条列，及时与集团战略运营部进行沟通，由人力资源部做出解释或协调。(2)作为目标责任书乙方授权人，负责签订所属单位的年度目标责任书，并做好年度目标

7、责任书的分解及落实工作，定期就责任书指标完成情况进行总结分析，不断纠偏。(3)负责组织对责任书目标进行半年度评估(基于外部环境变化及内部条件限制等)，并就评估结果决定是否提请目标调整申请。第三章年度目标责任书管理第八条时间要求1、年度目标责任书组织时间要求。(1)每年11月中旬组织开启年度目标责任书的编制工作,至12月中旬,由集团战略运营部负责跟进控股集团确定集团年度经营业绩指标、目标值及HSE目标。4(2)每年12月底前，集团人力资源部负责跟进薪酬绩效委员会就集团年度经营业绩指标及目标值进行分解确认，讨论明确所属各单位年度目标责任书考核方向及核心要求，并出具年度目标责任书主体框架。(3)每年

8、1月底前，集团人力资源部根据薪酬绩效委员会明确的年度考核方向及核心要求，完成集团所属各单位年度目标责任书的拟定工作，依次向绩效考核工作小组、薪酬绩效委员会提报审核、审批后，下发各相关单位进行意见、建议收集，最终达成一致并组织签订备案。2、季度目标责任书组织时间要求。(1)每季度初，集团各分公司所属层级组织由责任书归口管理部门负责组织完成季度目标责任书的签订工作，并备案存档。(2)季度目标责任书是对年度目标责任书的分解与承接，集团职能部门季度考核指标项及考核时间已在年度目标责任书中明确，集团人力资源部负责每季度对当季考核事项进行提取，并制作考核表。(3)各分公司层级单位季度目标责任书须在签订完成

9、一周内，由责任书归口管理部门提报集团人力资源部备案。3、年度目标责任书目标调整时间要求。每年7月份前为集团所属各单位年度目标责任书目标调整的时间，各单位可根据外部环境变化及内部条件限制对年度目标实现的影响，向集团人力资源部提出目标调整的申请。第九条框架构成1.年度目标责任书的主体框架需包含以下几个要素：封面、签订甲乙方、考核期限、责任制式、甲乙方职责、年度考核内容（含目标分档列表、考核指标列表等）、量化指标核算说明、薪酬奖金构成及计算标准、指标名词解释及其他相关说明等。2、季度目标责任书是对年度考核指标目标的分解、承接与确认，其构成应明确：考核期、考核内容（考核指标项列表）、考核及被考核人等。

10、第十条责任书规范目标责任书制定是考核双方对被考核人应有的工作表现及结果、应履行的责任及义务等进行沟通并落实为正式协议的过程。其具体规范要求如下：（1）责任书封面规范。具体行文规范为XX年度经营/工作/HSE目标为横版黑体加粗二号；责任书为竖版仿宋加粗一号;落款xx年度XX月为横版仿宋加粗四号。（2）责任书签订甲乙方。甲方为考核单位/人，乙方为被考核单位/人。（3）年度考核内容规范。要求以年度考核指标项列表形式展现年度考核内容。建立考核指标项列表的基本要素包括：考核指标、考核目标、考核依据（考核标准）、权重、考核频次等。(4)年度考核指标项的划分及确立依据。集团所属各分公司：分公司作为生产经营的

11、主体，核心经营业绩考核指标须明确列为权重指标，占不低于70%考核权重；其他关键管理支持类、否决类指标占最高30%考核权重，具体权重分配根据每年情况具体确定。集团副总经理、总工程师及职能部门：a、根据分管业务/部门职能挂钩集团公司经营业绩及相应管理考核指标；b、根据归口年度经营计划，确立年度重点工作任务，提取转化为年度重点工作考核指标，明确结果定义(如能量化，尽量以数据的形式展现结果)，确立考核依据。年度重点工作考核指标及所挂钩的经营业绩指标为权重指标，占不低于70%考核权重；其他重点考核指标、否决类指标占最高30%考核权重，具体权重分配根据每年情况具体确定。(5)量化指标核算要求。集团所属各单

12、位所涉及量化指标考核值完成情况以集团审计为准,保证考核结果的准确性、公正性。(6)薪酬构成及奖金计算标准。责任书乙方薪酬构成以薪酬管理制度相关条例为标准，奖金计算标准由薪酬绩效委员会组织测算后最终审定。(7)名词解释要求。名词解释包括但不限于对营业收入、净利润、净利润率、新增合同额等界定标准口径的统一。要求解释明晰、无歧义。(8)其他相关说明。对责任书其他相关事项的明确与补充。3、宣贯规范年度目标责任书经集团高层领导审批通过后，由集团人力资源部对责任书内容进行宣贯。具体宣贯要求如下：(1)时效性。集团所属各单位年度目标责任书制定完成并经薪酬绩效委员会审批通过后，人力资源部需在规定时间节点前完成

13、对各单位责任书内容的宣贯与解释。(2)彻底性。对责任书所有条款的解读要彻底(包括责任书内考核指标列表的所有内容、薪酬奖金计算标准等)，以责任书乙方授权人完全理解为标准。(3)一致性。宣贯期间需尊重目标责任书乙方对责任书相关条款的意见、建议，并及时作出解释说明，对不能达成一致的方面，要做好记录，上报绩效考核工作小组进行讨论，并出具处理意见，及时反馈，最终达成一致。(4)保密性。对责任书要求保密的数据或条款严格保密。4、签订规范(1)根据上级领导安排，集团人力资源部拟定年度目标责任书签订仪式的通知，经总经理批准后下发。(2)年度目标责任书签订仪式前，由人力资源部负责做好相应物品的准备(包括纸质版年

14、度目标责任书一式三份、签字笔、印泥等)。(3)年度目标责任书签订仪式由人力资源部主持，并把控签订仪式进程。(4)签订仪式结束后，年度目标责任书一式三份，乙方、人力资源部、人力资源部各执一份。(5)签订仪式时间、地点、参与人员、过程规范要求等以人力资源部实际下发通知为准。5、备案规范(1)年度目标责任书由责任书乙方、集团人力资源部及人力资源部各备案存档一份。(2)目标责任书归口管理部门负有对层级组织目标责任书的备案存档的保管责任。无分管领导批准，不得进行外部借阅、复印等。第十一条应用管理年度目标责任书签订是整个绩效管理循环的起点，后续绩效计划的制定及实施要本着目标中心的原则进行管理应用。应用要求

15、如下：1.集团所属各单位要以年度目标责任书内考核指标的结果要求为总体目标进行目标的层级分解，并坚决落实执行。2、年度目标责任书乙方授权人要对绩效计划的实施与运行做好监督与指导，定期就绩效计划的完成情况进行目标对标分析，不断纠偏，使计划的实施始终围绕目标成果的达成。3、集团所属各单位要以年度目标责任书为依据进行指标任务的季度分解，形成季度目标责任书，并组织所属各层级负责人进行责任书的签订，并据此制定绩效计划进行实施运行。4、集团所属各单位各层级的绩效考核要以目标责任书为依据,就责任书考核指标的目标达成情况进行绩效评价与结果应用。5、每年7月份，集团所属各单位根据责任书应用过程中各自所处外部环境的变化及内部资源配置条件的限制，对年度目标责任书考核指标的目标进行重新评估，如有调整需求，由目标责任书乙方授权人以书面报告的形式向集团人力资源部提出目标调整的申请。调整申请经薪酬绩效委员会审批通过并重新确定考核目标后,根据新考核目标进行责任书的管理应用。6、年度目标责任书中针对经营业绩等量化指标的考核以集团相关部门的审计结果为准，其他定性指标的结果评价以年度目标责任书实际要求为标准。针对年度绩效考核结果的应用，以年度目标责任书的相关规定条款和薪酬/绩效管理制度为依据进行结果兑现。