合同管理制度范本与流程图及内控体系表.docx
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1、合同管理制度范本与流程图1、合同授权审批制度制度名称合同授权审批制度受控状态文件编号执行部门监视部门考证部门第1章总那么第1条为明确企业合同审批权限,标准企业合同订立行为,加强对合同运用的监视,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。第2条标准企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合?中华人民共和国公司法?和?中华人民共和国合同法?等法律法规及标准性文件有关规定,确保合同的顺当梭行,维护企业的合法权益。第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。第4条本制度适用于企业全部的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意
2、向书等名称的标准性文件的审批。第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一样性。第3章授权审批职责第7条合同分类。1 .一般性合同:合同标的在XX万元资金支出或XX万元资金收入以下的合同。2 .重大合同:合同标的超出XX万元资金支出或XX万元资金收入的合同。第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。第9条总裁职责。1 .审批企业全部格式合同和各部门的合同文本。2 .负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3、3 .授权业务经办人员代表企业签订合同。第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。第11条各部门负责人职责。1 .负责草拟与本部门业务相关的合同文本2 .帮助法律参谋拟定企业主营业务格式合同。3 .初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同详细条款。第12条法律参谋职责。1 .草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。2 .监视、指导各部门起草及修订合同文本。第4章授权审批流程第13条原那么上,在业务谈判、双方达成一样看法后,各部门应尽可能运用企业制定的格式合同或部门合同文本。第14条法律参谋草拟的格式合同应经法务部经理、总裁审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。第15条各部门草拟
4、的合同文本应经法律参谋审查、法务部经理审核、总裁审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。第16条业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律参谋审查后正式订立合同,变更程序亦同。第17条业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律参谋审查、法务部经理审核、总裁审批前方能订立正式合同,变更程序亦同。第5章附那么第18条本制度由企业法务部制定并负责说明。第19条本制度报总裁办公室审议批准后生效。第20条本制度自XXXX年XX月XX日实施。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期2、合同会审制度制度名称合同会审制度受控状态文件编号执行部门监视部门考
5、证部门第1章总那么第1条为防范和限制合同可能的风险,加强对合同制定的监视,标准企业合同制定行为,制定本制度。第2条本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。第3条本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同企业法务部对合同文本进展审核。第2章合同的会审内容及要点第4条合同拟定。1 .法律参谋会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的,分别由法律参谋、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。2 .合同拟定者须按企业规
6、定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。3 .合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后完毕。第5条合同会审主体及内容。1 .法务部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。2 .技术部门主要负贵对合同标的物是否符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)、企业技术标准等进展审查。3 .财务部主要负责合同对方资信状况、价款支付等的审查。4 .法务部和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。第6条合同会审要点。1 .合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法:合同订立程序是否符合规定,会审看法是否齐备;
7、资金的来源、运用及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。2 .经济性。主要指合同内容是否符合企业的经济利益。3 .可行性。包括签约方是否具有资信及履约实力,是否具备签约资格:担保方式是否牢靠:担保资产权属是否明确等。4.严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备:文字表述是否精确;附加条件是否适当合法;合同约定的权利义务是否明确;数量、价款、金额等标示是否精确。第3章合同会审管理规定第7条参与合同会审的部门应依据会审职责支配人员按时参与会审工作。第8条会审人员应对合同中相关内容细致细致审查,发觉疑问之处,应刚好与合同拟定部门进展沟通。第9条会审中发觉合同中确有不妥之处的,应责成合同拟
8、定部门修改或重拟,直至确认无误。第10条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过XX个工作日。第11条依据法律规定及企业须要,会审通过后的合同文本应刚好报经国家有关主管部门审查或备案。第12条会审通过的合同报总裁审批后,应统一进展分类连续编号,并由合同档案管理人员专人保管C第4章附那么第13条本制度由企业法务部制定并负责说明。第14条本制度经总裁批准后自XXXX年XX月XX日实施。编制日期审核日期批准H期修改标记修改处数修改日期3、合同专用章管理制度制度名称合同专用章管理制度受控状态文件编号执行部门监视部门考证部门第1章总那么第1条为加强对企业合同的专用章管理,标准企业合同专用章的运用及保管
9、,制定本制度。第2条本制度适用于企业合同专用章的运用、保管等。第2章合同专用章的运用第3条合同专用章由企业综合管理部统一印制,并指定专人保管。第4条企业因业务开展须要对外签订合同由企业董事长或其授权的人(总裁等)签章,同时加盖合同专用章。第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经法务部核准,不得在其他文件上运用。第6条业务经办人代表企业与合同对方签订合同的,需填写“合同专用章用印审批单,经合同授权签字人审查同意前方可用印。第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印状况进展登记,不应为以下合同供应合同专用章。1 .未经编号的合同。2 .缺少审核及报签文件的合同。3 .属于代签但缺
10、少授权托付书的合同。第8条原那么上,合同专用章不得携带外出访用。确因工作须要,必带带合同专用章到异地运用的,应经总裁批准,并到印章管理员处办理借用手续。第3章合同专用章的保管第9条合同用印后,印章管理人员应刚好收回合同专用章。第10条未经领导批准,不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假,应经总裁批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。第11条合同专用章存放在配锁的办公抽屉里,节假日放在平安处,并贴封条,重新运用时应先验锁和封条。第12条合同专用章内容须要变更时,应停顿运用并交综合管理部予以封存或销毁。第13条合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应刚好报告领导予以处理,同时
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