员工手册简易版20180719.docx
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1、某公司员工手册受控文件不得外传持有部门:持有人:文件编号:O发布日期:2021年月日实施日期:2021年月日欢送辞各位亲爱的伙伴:您好!获送您参加,愿这里的工作成为您事业新的起点。这是您的员工手册,它向您介绍了公司为员工提供的各种福利、效劳、机遇、必须遵守的纪律与行为标准。它的目的是帮助您在新的工作中不感到拘束,并且向您介绍公司为员工提供的各种福利、效劳、机遇、必须遵守的纪律与行为标准,请您仔细阅读。政策对公司的经营来讲是必不可少的,政策有助于大家卓有成效、井井有条地工作。当我们在一起工作时,为了一个共同的目标,我们必须建立保护大家共同受益的规那么。我们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效
2、、和谐的工作环境。为此我们相信本手册将会帮助您做到这一点。团队的成员信奉“激情敬业、锐意进取、诚信协作、坚毅执着的精神,愿您和所有的伙伴一起与共同开展。再次欢送您参加这个大家庭!祝:工作愉快、事业成功!公司二C)一八年五月第一章总那么公司简介公司开展历程企业文化一、我们的使命善于创新、以诚为本、追求卓越、创造共赢。二、我们的愿景创行业标杆,建美好未来,做持续经营高成长型企业。三、我们的核心价值观学习进取、激情敬业、团结协助、坚毅诚信,创造共赢四、我们的经营理念坚持诚信、大胆创新、把握市场、优质效劳、满足客户五、我们的管理理念将选拔人才、培养人才放在首位,打造学习型团队,持续学习,提高企业和个人
3、的核心竞争力。将坚持原那么、强调纪律放在重心,构建凝聚型团队,群策群力,发扬大家互帮互助的团队精神。六、我们的用人观德才兼备,以德为先,任人唯贤,用人所长。公司组织构造公司组织构造图(略)第二章员工职场开展箴言1、树立良好工作习惯制定有效目标的习惯经常进展战略思考用方案来掌控全局遵循规那么,尊重规那么大事化小,分段完成要事第一,主次清楚管理好你的时间 每天一张图表快速处理小事心动就快行动效率 全力以赴地做事 一次只做一件事从办公桌开场 注重细节 让变简洁养成不屈不挠的风格尽善尽美,方成就大事把喜怒哀乐藏起来2、端正员工意识团队意识服从意识效劳意识角色意识销售意识平安意识沟通与配合意识预前控制意
4、识时间意识效率与质量意识 本钱意识意识3、为家自己的“三心 三力”积极乐观心三心 责任心企图心制度意识 责任意识 创新执行力 三力学习力 沟通力第三章员工开展通道1、轮岗时机。通过公司内聘需求公告/自己主动申请/部门安排实现。前提条件需要员工到达所聘岗位的知识、技能、职业素养等根本岗位胜任力。2、职级晋升时机。满足晋升资格,通过内部竞聘实现。3、薪酬等级晋升时机。每年月和月,职级考核认定通过即可实现。4、个人综合能力成长时机。公司每年组织定期与不定期的专业知识、专业技能、职业素养等方面的课程培训,帮助员工提升个人综合能力,实现个人成长。第四章员工申诉1、申诉范围1.1 对职务、职级的调整有异议
5、的;2对绩效考评及奖惩有异议的;1.3对培训、薪酬、福利等方面有异议的;1.4对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的;1. 5认为受到上级或同事不公平对待的;1. 6发现有损公司利益或形象之事项;1.7申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。2、申诉方式2. 1向直接主管申诉;2. 2向行政人事部申诉;2.3越级申诉;2. 4直接向总经理申诉;2.5意见箱(电子邮箱:)。3、申述原那么原那么上应先向直接主管申诉,特殊情况可采用上述2.2/2.3/2.4/2.5申述方式。4、申诉处理受理申诉部门或责任人应当自收到申诉(口头/书面)的次日起10内对申诉进展:C)调查取证;(2)
6、约谈相关人员;(3)形成调查报告;(4)做出处理决定。员工申诉过程应得到保密,被申诉方不得对申诉方进展打击报复。第五章行政管理标准1、员工着装要求头发、面部、着装干净整洁。2、办公室电脑管理细那么2.1 公司电脑的使用本着“谁使用谁负责的管理原那么;2.2 2职员在班期间需要长时间外出或者下班时,应关闭电脑主机及显示器;2.3 为了不影响公司网络效劳的速度,请各位同事在正常办公期间,节约不必要使用的网络资源。3、办公室打印设备管理细那么1.1 打印机要进展定期保养,每个月月底行政人事专员应检查一下机器运行情况;3. 2请勿在打印机、机上放置重物、液体;3.3打印相关材料时,请节约使用每一张纸,
7、根本定稿再打印,尽量两面复印或者打印。4、办公用品管理细那么4.1办公用品/设备、物资物料等统一由行政人事专员负责采购、领用发放与管理。4. 2每启30日前,各部门应提交次月物品需求,由行政人事专员汇总,经总经理批准后,统一采购发放。4. 3每月月底行政人事专员应对办公用品等进展盘点统计,并报财务部。4. 4办公用品使用本着节约、保护的原那么,请各位同事不要随意破坏、丢弃。5:4司印章管理细那么5.1公司公章、合同章、财务章由行政人事专员保管,发票章由财务部保管;2凡用章皆需在钉钉系统提交?用章申请?,经批准后,方可使用,外带或盖空白合同/空白页应进展详细说明,否那么拒批复。5.3紧急情况使用
8、印章,可/微信/钉钉请示总经理同意后可使用。6、办公室卫生及平安行政人事专员将每月进展一次不一定办公室平安与卫生检查,每个人应树立良好的卫生习惯,以保证的安康及高效率的工作。7、会议管理会前会中会后做好工作安排准备相关资料提前到达会场保持手机静音接到请示主持人,出门接听资料和垃圾带离会场及时落实会议安排8、宿舍管理公司员工于辖区内无适当住所或交通不便者,可向行政人事专员申请住宿。8.3有以下情行之一出现时,取消入住资格C)患有传染病者;(2)有不良嗜好者;(3)携家眷住宿者;(4)违反宿舍管理规章制度者;(5)员工离职。(1)退宿员工应于接到退宿通知单3日内到行政人事专员处办理退宿手续,清点财
9、务,搬离宿舍,不得借故拖延,违者由公司强制迁出。(2)员工有其他原因不需在员工宿舍住宿的,应主动到行政人事专员提出退宿申请并办理退宿手续,并于3日内将个人物品搬离员工宿舍。第六章人事管理标准1、招聘管理规定1.1.1 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原那么;1.1.2 有德有才,破格重用;有德无才,培养使用;有才无德,限制录用;无德无才,坚决不用。为改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司优先考虑并鼓励内部招聘。可通过钉钉系统公告查看内部招聘通知。2、入职与人事档案管理1 .1.1应聘者通过公司的面试、背景审查(高层管理/高级人才)和身体检查,经确认合格前方可录用;2
10、 .1.2员工入职当天须提交个人建档资料,并完成钉钉系统?入职登记表?填写,及其他入职资料的签领、填写与完善;3 .1.3公司将组织新员工参加岗前培训,使其对公司概况有初步了解。岗前培训包括员工手册、岗位认识与胜任力等方面课程的培训。培训时间培训课程培训责任人每月15日、29日员工手册培训招聘培训专员每月16日、300岗位认识和胜任力培训部门负责人4 .2.1行政人事专员将为每位员工建立一份公司内部员工个人档案,由行政人事专员保管,它是个人晋升、调资的依据。员工个人档案包括如下资料:个人简历应聘登记表胜任力评估表(三个月内的)体检报告身份证复印件学历学位证书复印件职称证书复印件原单位离职证明原
11、件劳动合同员工手册签收确认单员工声明员工信息更新表有关员工的考评记录(培训记录、奖惩记录、考核记录等)5 .2.2所有和工作有关的个人情况变化,须在变化后一周内由本人填写?员工信息更新表?报行政人事部备案。包括不限于:家庭住址、联系方式的变更紧急联系人、联系方式的变更家庭内部状况的变化(如结婚/生育/离婚/家属死亡等)通过进修得到的各类学历或培训证明女员工的妊娠/预产期劳动能力的变化、身体遭受损伤的状况其他有关情况6 .2.3未报告已发生的情况所造成的个人损失,将由本人承当。7 .2.4本公司保存审查所提供的个人材料的权利,如发现虚假作伪的,按公司相关规定处分,最高至立即解除劳动合同,并保存追
12、究法律责任的权利。3、试用、考核、转正3.1新员工被录用后,一律实行试用期。时间规定如表1:层级试用期限劳动合同期限高层管理人员(总经理、总监)6个月高级技术/专业人才所有公司成员首次劳动合同签定期限均为3年中层管理人员中级技术/专业人才4个月一般岗位工作人员2个月8 .2试用期间表现特别优秀的员工可申请提前转正,具体为:高层管理人员与高级技术/专业人才,试用期最短不低于3个月;中层管理人员与中级技术/专业人才,试用期最短不低于2个月;一般岗位工作人员,试用期最短不低于1个月。9 .3每月10日行政人事部和用人部门负责组织试用期已满一个月的或表现优秀主动申请的员工参与试用期考核,对评定为不符合
13、录用条件者,公司有权根据实际情况延长试用期(试用期限最长不超过6个月)或解除劳动关系。新员工试用期满前15天,由本人在钉钉系统填写?转正申请表?并发起转正申请审批,具体如下:不通过I不通过延长试用期/解除劳动关系4、培训与开展1 .1公司为员工提供培训时机,以帮助员工更好的履行工作职责、提高工作效率、实现个人综合能力的提升,并获得晋升等职业开展的时机。具体有:4 .Ll新员工入职培训:(1)公司概况介绍;(2)各项公司管理规章制度;(3)岗位认识与胜任力培训;(4)其他。5 .L2在职培训:门)各部门根据公司与部门需要提出的年度培训需求;(2)各部门国家政策调整组织的临时培训;(3)行政人事部
14、组织的提升员工职业素养与工作技巧方法的培训;(4)其他。6 .L3外训:根据生产或业务需要,评选优秀员工到各职业机构承受专业培训,或邀请专家学者到公司作系列专题演讲,增进其本职业学术技能。4. 2参加外训的员工在培训前将根据?培训管理?相关规定与公司签订培训协议,如果员工在培训后决定离开公司,员工将按照协议约定承当违约责任。5. 3公司鼓励员工在业余时间学习与业务有关的知识与技能。4. 4所有培训在完毕后,所有的培训有关资料由行政人事局部类整存档备案。5人员异动规定根据调动层级变化分为:平调、晋升、降级根据调动发起对象分为:员工主动发起的异动申请和公司出示调令的异动根据部门参与分为:部门内调动
15、和跨部门调动5. 2员工的任何异动都是和相关部门、人员协商一致后达成的结果。5. 3员工的晋升/降级取决于其工作态度、工作业绩、综合能力等因素,通过岗位胜任力评估,经批准前方可执行。主动申请员工根据钉钉系统审批程序发起申请,其他情况执行部门根据制度与程序执行。6. 5工作散漫、态度蛮横、消极怠工及不服从部门合理工作安排的给予警告、降级处分,薪资待遇按降级后的职位而定,假设仍无悔改或成心违规者,给予无偿解除劳动关系处理。6、工资与给付规定行政类岗采用:根本工资+岗位工资+绩效工资(待定)制;销售类岗:底薪+业绩提成月度工资实发额=应发工资(根本工资+岗位工资+绩效工资+其他应发)+应扣工资(考勤
16、应扣+其他应扣)一个人社会保险代扣局部一个人公积金代扣局部一个人所得税7. 3公司薪酬发放日为每月15日(遇休息日或节假日提前),支付的是员工上月1日至31日的工资。(1)常规调整。调整时间:每月3月和9月。调整依据:通过对员工的工作态度、工作业绩、个人能力等的综合考评,根据调薪规定对优秀者给予的鼓励性工资晋级,或对不合格者给予的惩罚性工资降级。调整规那么:根据发文规那么调整。(2)职级晋升涨薪。(3)其他特批调薪:因重大/突出奉献或经总经理特批调薪。7.1.1 员工在被录用后,实际工作不满一个星期而自行辞职的,工资抵培训费用,不予给付。辞退的员工,工资按实际工作日给付。8. 7、劳动保障与其
17、他福利9. 1.l本公司员工一律参加社会劳动保险(含养老、医疗、失业、生育、工伤、大病医疗互助补充保险),并享有该保险规定的各项权利;9.1 2社会保险缴纳基数与比例按当年度当地政策规定执行;9.2 3公司按规定为员工缴纳社会保险,并代缴代扣个人缴纳局部。7.2.1本公司员工一律参加住房公积金缴存,并享有住房公积金规定的各项权利;7.2.2住房公积金缴存基数与比例按当年度当地政策规定执行;7.2.3公司按规定为员工缴纳住房公积金,并代缴代扣个人缴纳局部。7.3.1过节费:节日过节费端午节100元/人中秋节100元/人7.3.2结婚礼金:正式员工依照婚姻法履行正式登记初婚者,给予600元礼金以示
18、祝贺,员工必须在结婚证登记一周内,将结婚证原件交由行政人事部审查,并将复印件存档。7.3.3慰问金:本公司员工直系亲属过时的,给予600元慰问金以示抚慰,并根据实际情况送花圈一对。7.3.4免费体检:每年4月,公司将统一组织上一年度入职满一年以上的员工进展体检。7.3.5旅游:公司将根据实际经营效益组织单位旅游活动。8、员工离职规定8.1.1试用期员工,提前一周在钉钉系统向公司发起离职申请;为防止因离职造成补员不及时岗位长时间空缺,故请有离职打算或意向员工应遵守以下规定:(1)一般员工应提前30天在钉钉系统向公司发起离职申请;(2)中层管理与中级技术/专业人才应提前2个月在钉钉系统向公司发起离
19、职申请;(3)高层管理与高级技术/专业人才应提前3个月在钉钉系统向公司发起离职申请。假设在约定时间内,人员及时到位并趋于稳定,公司承受员工提前办理离职手续。8.3以工无续签意向,于劳动合同到期前30天向人事部提交书面的终止劳动合同申请,经相关领导审批后,由人事部组织办理员工离职手续。8.1 .4公司无续签意向,部门应提前45天在钉钉系统提议,经批准后,行政人事专员应于劳动合同到期前30天向当事人发起书面的终止劳动合同通知函,方可于合同到期日与员工办理离职手续并解除劳动关系。8.2 有以下情形之一的,部门经理/行政人事部报总经理批准,可提出解除劳动合同,并书面通知当事人:(1)经与劳动合同当事人
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