应用文书社会团体检查报告书填写说明.docx
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1、附件2社会团体年度检查报告书填写说明社会团体在年度检查报告书中填报的全部信息,应当真实、精确、完整。社会团体年度检查报告书,需经法定代表人签字确认申明,报经业务主管单位初审,并签署看法和盖章后,报社会团体登记管理机关(民政部门)审定。1 .基本信息“名称”,“业务范围”,“登记证号”,“业务主管单位”等,应与社会团体法人登记证书登载内容相一样。1.2.“行业分类”依据社会团体的主要业务范围填写,主要包括:文化艺术体育消遣,教化和探讨,卫生保健,救灾扶贫,环境爱护,社区发展,法律,妇孺老残爱护,国际沟通与合作,宗教,(ID行业协会、商会,其他1.1. 3.“成立时间”,是指社会团体登记管理机关(
2、民政部门)批复同意成立或首次颁发登记证书的时间。1.4. “居处”,是指社会团体主要办事机构所在地,应依据在社会团体登记管理机关(民政部门)登记的居处填写。1.5. “联系电话”、“传真”填写秘书处或者办公室电话、传真。通过该电话或传真,社会团体登记管理机关(民政部门)可以在工作时间随时与社会团体有关负责同志,就社会团体年检工作以与其他有关事务,进行沟通、协调。1.6. “网站地址”,填写社会团体建立的用于发布本社会团体各类信息的网站地址。1.7. “电子邮箱”,填写用于社会团体对外电子信件联络的秘书处(办公室)或者有关负责人员的电子邮箱。1.8. “单位会员数”、“个人会员数”,依据社会团体
3、章程与有关规定正式履行入会手续的单位会员、个人会员数量分别照实进行填写。依据社会团体登记管理条例第十条规定,成立社会团体,应当有50个以上的个人会员或者30个以上的单位会员,个人会员、单位会员混合组成的,会员总数不得少于50个。如达不到上述基本条件,请在“六、其它须要说明的状况”作出说明。“法定代表人”填写社会团体法人登记证书上登记的法定代表人姓名。法定代表人发生更换,与社会团体法人登记证书登记内容不一样的:如已经在社会团体登记管理机关(民政部门)办理法定代表人变更登记手续,但尚未与时办理新的社会团体法人登记证书的,应填写变更登记后的法定代表人姓名;如尚未在社会团体登记管理机关(民政部门)办理
4、法定代表人变更登记手续,或者社会团体登记管理机关(民政部门)尚未批准进行变更登记的,填写社会团体法人登记证书上登记的原法定代表人姓名。1.10.“法定代表人职务”,是指在社会团体担当的负责人职务。主要包括:会长(理事长、主席等),副会长(副理事长、副主席等),秘书长,其他。如选择“其他”,请在“六、其它须要说明的状况”作出具体说明。1.11. “理事会状况”,主要反映社会团体理事会结构、人员组成等状况。.“负责人人数”,是指社会团体的会长(理事长、主席)、副会长(副理事长、副主席)、秘书长的总人数,不包括名誉职务、顾问、常务理事、理事、副秘书长。.“秘书长为”主要了解社会团体秘书长的专、兼职状
5、况。秘书长专职,是指社会团体秘书长特地从事社会团体的工作,不兼任其他单位的工作。.“现职公务员兼任负责人状况”,反映国家公务员兼任社会团体会长(理事长、主席)、副会长(副理事长、副主席)、秘书长的状况。“现职公务员”,是指依据中华人民共和国公务员法实行公务员管理,或者依法经组织、人事部门批准参照公务员法管理的人员,包括现已退出领导岗位,尚未办理离退休手续的人员。1.11.1. “离退休人员担当负责人数”,反映已经办理离退休手续的人员担当社会团体的会长(理事长、主席)、副会长(副理事长、副主席)、秘书长的状况。1.12. “工作人员状况”,主要反映社会团体专职、兼职工作人员,以与运用志愿工作者的
6、状况。“工作人员总数”,是指在社会团体领取薪酬的专职、兼职工作人员总数。“专职工作人员”是指特地从事社会团体工作,由社会团体以自有资金解决其工资、保险和福利待遇,没有其他正式工作的人员,或者运用其它编制但特地从事社会团体工作的人员,不包括离退休返聘人员;.“兼职人员”是指人事、工资等关系在其他单位,但在社会团体兼有除社会团体负责人以外的职务,或负责相关工作,部分领取薪酬的人员(包括离退休返聘)。“党建状况”指社会团体依照有关规定建立党组织的状况。党组织类型主要包括:基层党委、党总支、党支部、党组、未建立党组织。社会团体建立多层党组织的,填写最高层级的党组织。.“志愿者”是指本年度曾在社会团体从
7、事志愿劳动,不领取薪酬的人员。“志愿劳动时间”是指本年度志愿者为社会团体志愿劳动的累计时间(以小时计算)。1.13. “机构设置状况”反映社会团体设置的分支机构、代表机构、办事机构、专项基金管理机构等状况。.“分支机构”,是指社会团体向社会团体登记管理机关(民政部门)申请并经批准设立的,社会团体依据开展活动的须要,依据业务范围的划分或者会员组成的特点,设立的特地从事该社会团体某项业务活动的机构。分支机构可以称分会、专业委员会、工作委员会等。.“代表机构”,是指社会团体向社会团体登记管理机关(民政部门)申请并经批准设立的,社会团体在居处地以外属于其活动区域内设置的代表该社会团体开展活动、承办该社
8、会团体交办事项的机构。代表机构可以称代表处、办事处、联络处等。“办事机构”,是指社会团体内部设立的承办社会团体日常事务的机构,具体是指秘书处、办公室、财务部等工作部门。.“专项基金管理机构”,是指社会团体向社会团体登记管理机关(民政部门)申请并经批准设立的,特地管理社会团体利用政府部门资助、国内外社会组织与个人定向捐赠、社会团体自有资金设立的,特地用于资助符合社会团体宗旨、业务范围的某一项事业的基金的管理机构。1.14. “举办刊物状况”反映社会团体因开展业务活动的须要,而举办、发行各类刊物的状况。“公开发行的刊物”,是指经新闻出版行政部门审批,面对社会公开发行的报纸、期刊或其他定期、不定期的
9、出版物。.“内部资料性刊物”,是仅用于社会团体内部、会员之间或者相关领域内的资料、信息等发布,不在社会上公开发行、陈设的报纸、期刊或其他定期、不定期的出版物。1. 15.“会费状况”,反映社会团体会费标准制订或变更、收取标准等状况。.依据民政部、财政部有关文件(民发(2003)95号、民发(2006)123号)要求,社会团体制定或修改会费标准,召开会员大会或者会员代表大会,必需有2/3以上会员或会员代表出席,并经出席会员或会员代表1/2以上表决通过,表决实行无记名投票方式进行。社会团体通过的会费标准决议,应在30日内分别报送业务主管单位、社会团体登记管理机关(民政部门)和财政部门备案。.“会费
10、标准”应当照实填写社会团体收取会费的具体标准。2.内部建设状况2 .L“本年度登记、备案事项变更状况”,依据社会团体在本年1月1日至本年12月31日期间,在名称、活动地域、业务范围、居处、注册资金、法定代表人、业务主管单位、章程、负责人等方面发生变更的状况,以与办理变更登记、备案状况,照实进行选择、填写。3 .2.“本年度会议与换届状况”,比照社会团体章程的规定,依据社会团体在本年1月1日至本年12月31日期间召开会员(代表)大会、理事会、常务理事会,以与进行会员(代表)大会换届的实际状况,照实进行填写。2. 3.“内部制度建设”,主要反映社会团体在内部分支机构管理、印章管理、法人证书管理、人
11、事管理、财务管理等方面的制度建设状况。.“法人证书保管在,是指社会团体的社会团体法人登记证书的日常保管、运用,由谁专人负责。主要包括:会长、副会长、秘书长、办公室(秘书处)、其它。.“印章保管在”,是指社会团体的法人印章的日常保管、运用,由谁专人负责。主要包括:会长、副会长、秘书长、办公室(秘书处)、其它。.“专职工作人员签订聘用合同人数”,是指在专职工作人员中,社会团体书面与其签订劳动合同、聘用合同的工作人员数量。“专职财会人员”,是指特地负责会计、出纳等财务工作职责的专职工作人员。(“专职工作人员”的界定,见)“运用票据种类”,反映社会团体因开展业务活动的须要,在收取有关费用等日常财务活动
12、中运用的各种财务票据。3 .财务会计报告1. 1.“资产负债表”、“业务活动表”、“现金流量表”三个报表,依据财政部民间非营利组织会计制度规定设置。具体项目的界定,请参考民间非营利组织会计制度规定。3. 2.财务会计报告,依据社会团体财务的实际状况照实填写。如社会团体财务管理尚未按规定执行民间非营利组织会计制度,请在“六、其它须要说明的状况”中说明理由,提出整改措施。4. 3.按要求需提交审计报告的社会团体,财务会计报告中数据,应与审计报告中报表数据保持一样。4 .分支机构、代表机构、办事机构、专项基金管理机构的基本状况4.1. “分支机构”、“代表机构”、“办事机构”、“专项基金管理机构”的
13、界定,见一4。4.2. 分支机构状况,主要反映本年社会团体增设、注销分支机构状况,以与目前社会团体分支机构设置的总体状况。4.3. 的分支机构,是指社会团体依据章程等规定的程序,在本年1月1日至本年12月31日期间作出确定而增设的分支机构。己办理成立登记手续的分支机构,是指依据社会团体登记管理条例、社会团体分支机构、代表机构登记方法(民政部令200123号),在本年1月1日至本年12月31日期间,社会团体登记管理机关(民政部门)依据社会团体的申请,批准成立的分支机构。.注销的分支机构,是指社会团体依据章程等规定的程序,在本年1月1日至本年12月31日期间作出确定而注销的分支机构。.己办理注销登
14、记手续的分支机构,是指依据社会团体登记管理条例、社会团体分支机构、代表机构登记方法(民政部令200123号),在本年1月1日至本年12月31日期间,社会团体登记管理机关(民政部门)依据社会团体的申请,批准注销的分支机构。.目前本社团分支机构设置状况,反映社会团体经社会团体登记管理机关(民政部门)批准成立的分支机构状况。.1.名称,是指该分支机构经社会团体登记管理机关(民政部门)批准的的规范名称。.2负责人,是指该分支机构第一负责人的姓名。.3登记时间,是指社会团体登记管理机关(民政部门)首次颁发登记证书的时间。.4登记证号,是指社会团体登记管理机关(民政部门)颁发的,该分支机构所持社会团体分支
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