文秘员岗位职责.docx

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1、文秘员岗位职责一、负责矿行政文件、公函、信件，全矿行政会议报告、工作总结、支配的起草，力求字迹工整、内容详细、数字精确。二、加强学习，深刻领悟党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料及上级精神和本矿决议保持高度一样。防止相识上的失误。三、深化实际，调查探讨，驾驭生产、管理、活动和干部职工等各方面的状况，并将收集的状况照实地向领导汇报。当好参谋。四、严格遵守保密制度，做好保密工作，严格限制文件材料发入传阅界线。五、依据文书处理规定，仔细做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。六、帮助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的打算工作和

2、会务工作。七、对本室打字、文印人员实行业务领导，负责支配和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。八、对矿领导召开的有关例会做好记录，并依据例会会议精神进行传达落实，督促、收集落实执行状况，刚好向领导全面反馈实施状况。九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。3、内勤管理员岗位职责一、仔细学习业务理论，提高业务工作水平。二、帮助主任搞好外来客人的服务接待工作。做到礼貌、文明、热忱。三、负责接待用品领取、保管、支配和发放工作，做到严、实、细、省，合理运用。杜绝奢侈。四、负责上级领导及有关人员来矿视察、检查、指导工作时劳动爱护用品领取、打算做好工作。五、负责本企业集体大型活动，领导主要活动，上级首长

3、来矿活动的摄像记录，并刚好核实记录状况，填写卡片力求完整精确。六、对广播、通信进行业务领导，负责矿区广播节目的编排，深化实际撰写矿区间讯，刚好反映矿区生产经营活动等要闻、要事。活跃矿区精神文化生活。七、组织服务人员对领导办公室、会议室等集团公共场所的用品进行定期清洗和更换。保持常常清洁卫生，室内雅静舒适。八、参与行政集体大型会议的会务打算服务工作。九、完成领导交办的各种临时性工作任务，组办职工业余舞会等。4、档案管理员岗位职责一、仔细学习和贯彻执行有关档案工作的法规、法令和规定，树立高度的政治心，热心于档案工作事业。二、每年初对上年度的文书材料进行收集整理，按档案标准要求进行立卷归档。三、按规

4、定期限须要销毁的材料，进行鉴定登记，经领导批准后销毁。并要建立案卷利用登记薄，对案卷利用状况一一登记清晰。四、做好档案的保密工作，保卫工作，严格借阅手续，正确处理保密及供应利用的关系，便利借阅工具书，便于供应利用。五、保守档案机密，严格遵守保密守则和其他各项规章制度。六、案卷要做到分类整理，卷目清晰，查找便利。七、仔细钻研业务，努力学习业务学问，不断提高业务水平管理技能。八、妥当保管档案材料，严格防止杜绝档案材料腐烂变质、烂、虫打、鼠啃。确保档案不缺不漏，失存。九、完成领导交办的各种临时性任务。5、通讯员岗位职责一、负责矿大、中、小会议室的卫生清理工作。保持室内清洁卫生、无灰尘、无垃圾，墙面层

5、顶无杂乱悬挂手。整理桌面文件材料等存放物，保持玻璃亮净、桌面整齐。二、在清理领导办公室卫生工作中，不准随意翻阅文件、资料、笔记本，留意保密，不得随意传言。三、负责领导办公室及会议的开水供应（包括烧水）保持常常有水，做到提前备足，随用随到。四、对会议室的财产包括桌子、椅子、桌布、茶具、窗布等进行管理,如有损坏向分管领导提出申请补足，不能丢失、外供。保证会议、接待等工作的须要。五、坚守岗位，随叫随到。六、保证茶具清洁卫生，搞好来客接待工作。七、依据领导和办公室主任支配，做各会会议的通知，转达传叫。八、做好领导交办的其他工作事务。6、打字文印员岗位职责一、在材料秘书的干脆领导下，负责打字文印的全部工

6、作。二、负责打莱阳、复印经过领导签发或办公室许可的文件、表格、简报、支配等各种文字材料，保证刚好精确、印刷清晰、装订整齐。未经领导签发或办公室许可不得打印。三、坚守工作岗位，不迟到早退，有事外出要请假。四、凡带有保密性的文件、材料要严格按要求份数打印，印后马上消毁，保守机密，不得外传和泄露。五、爱惜打印设备，严格依据说明书操作规则运用设备，常常保持设备和室内整齐，非操作人员不得随意跨入微机操作，更不能随意上机操作。六、针对打印文件材料要填卡登记，不奢侈纸张、油墨、废油、废纸集中处理。七、负责打字机、复印机、油印机的保管、运用、修理和文印纸张的领取裁制。保证正常工作。八、仔细学习业务理论学问，不

7、断提高操作技能和娴熟程度。九、完成领导交给的各项临时性工作任务。11、工资核算员岗位职责一、加强政策观念、坚持原则、正确贯彻执行党和国家的有关劳动工资政策法令。二、依照国家劳资政策及矿规定，收集汇总造册各单位职工工资表。三、编制和贯彻执行月、（季）度工资基金运用支配，处理工资支付发生的一般问题。四、依据上级规定，做好全矿职工晋级方案（包括摸底、测算指标根本及上报资料）。五、做新工人、娴熟工、学徒工、复员转业退伍军人及大中专安排生的转正定级工作。六、依据劳保规定，帮助矿劳动鉴定小组搞好退职、退休、伤残职业病工作的工资待遇及鉴定工作。七、完成领导交办的临时性工作。12、考勤福利统计员岗位职责一、编制劳动工资支配。二、做好考勤统计调查和原始记录工作，确保统计数字精确，并上报有关单位领导。三、建立、健全各种资料统计台帐。四、定期审核造册职工劳保用品发放。五、负责资料分析、发觉问题、找出缘由、提交措施。六、完成领导交办的其它临时性工作。