校园OA平台搭建技术初探.docx

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1、校园OA平台搭建技术初探摘要：本文在介绍了目前中小学OA(办公自动化)的现实情况，并尝试探讨通过自行建设校园OA的做法，来提高学校教学管理工作的效率。关键词：校园0A,办公自动化。引言：OA(Officeautomatjon),即办公自动化。是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上,增加协同办公能力，强化决策的一致性。学校的行政管理部门，是学校各项政策的推行者，也是学校师生的服务者。因此，必须要积极推进校园信息化进程。这不仅能提高办公效率和提升管理水平，也能进一步节约学校的运行

2、成本。一、中小学校园OA使用现状L什么是校园OA在现代办公室工作中，推崇一种新的概念OAYOfficeautomation),即办公自动化。是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。顾名思义，OA应用在校园里，就是校园0A。3.校园OA使用现状随着互联网的迅速发展，很多学校也开始使用办公系统。学校OA办公系统已经渐渐成为校园必不可少的办公道具，但依旧很多中小学信息化建设由于受到区域限制和学校经济状况的影响，在建设上普遍存在边建边用，边用边建的现象，建设的随意性太大，缺少具体的规划和目标。设备购

3、置时没有考虑实际情况和充分进行论证，结果使得采购的某些器材档次过高或过低，增加了使用上的困难或造成浪费，同时，在有些项目上还存在重复建设现象。通过这些年的累积，很多学校的信息化建设都初具规模，但是，目前非常值得教育工作者关注的一个问题就是，很多学校在信息化建设上，重视建设而不重视应用，很多学校的校园OA办公系统成了面子工程，并没有实实在在能够提升办公效率。很多领导和教师都认为学校信息化建设就是买几台电脑，能用这些电脑上几堂多媒体课就行。所以学校花大量经费购买服务器，进行宽带接入，安装课件制作软件等，殊不知信息化建设是一个非常庞大的工程。要软件硬件并重，学校的应用资源建设也是一个非常重要的方面，

4、一个没有应用资源的系统，只是搭好了架子，仅仅是一个外壳，即使学校的硬件建设再高档，如果没有足够的软件和教学资源使用，这个建设也是没有实际意义的。同时制约信息化水平提高还有一个重要因素，那就是学校教师应用信息技术的水平，如果教师应用水平低下，信息化建设也只是一纸空谈，因此学校OA办公系统更显突出，只有教师懂得了软件的操作，才能更好的实现教育信息化的建设。二、为什么要推行校园OA学校的行政管理部门，是学校各项政策的推行者，也是学校师生的服务者。其办公自动化程度的高低，不仅关系到自身的管理水平，也关系到学校的形象和声誉。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体

5、制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。校园0A,为用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布；提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务，实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制，实现信息的交流与共享。通过组织和业务流程再造，推动学校进行制度创新、管理创新，最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。校园OA作为数字化校园的重要组成部分，其平台特性可以很好的承载这一切。通过校园OA的部署建设，完成对校园结构、服务、管理等方面的优化，势必会进一步推动数字校园发展，助力校园建立成为智能化、高效化的教学、科研中心。因此，我们必须加大力度，积极进行高校办公自动化的建设。三

6、、直接购买校园OA产品还是自建？校园OA系统可以为我们带来许多好处，但建设一个高效、实用并充分适应学校管理要求的办公自动化系统却是十分具有挑战性的。目前市场上的成熟OA软件产品基本上是面向各类企业的，也有少量针对校园的，但都是针对规模比较大的学校。因此对于校园网OA系统，特别是像笔者这样的农村学校有校园OA需求的，只有自建这条路比较适合了。下面我从功能需求，平台架构，安全工作等几个方面，与各位探讨一下校园OA的建设之路。从教多年以来，我一直在学习网络相关技术，在10几年前，我就曾利用暑假时间开发过一个完整的企业网站管理系统EZness,并在国家版权局进行了计算机软件著作权登记。在学校领导的支持

7、下，我将再出发，尝试使用信息化手段,以自建校园OA云平台的方式，来为学校管理工作提升效率。1 .功能需求基础功能：公告管理：教师公共信息平台，进行学校新闻、通知、规章制度、每周工作计划、学期和学年工作总结、计划的发布和管理，使学校的信息快速传播和转移。教师管理：适用于教师的人事管理，包括教师基本信息，工资福利，考核情况，奖惩情况，职务变动，技术职称等管理功能。学生管理：适用于学生的学籍管理，包括学生基本信息管理、班级管理等,还管理学生转入、转出、休学、降级、失学、简历、考勤、奖罚、健康等各种情况，并能生成学生评语。校产管理：学校固定资产登记入库、申请、调度、出库、及相关的入库和出库的统计等中级

8、功能:公文管理：能够满足办公过程中的来文登记、拟办、批示、阅办、归档、查询、发文、文件审批、文件传递下发等环节。图书管理：实现图书登记入库、查阅、借阅、归还等功能，将图书管理全程纳入学校管理之中，既切实保证资产不流失损毁，又方便全校师生共享图书资源，提高了使用效率。电子邮箱：功能包括新邮件、收件箱、草稿箱、文件夹、已发邮件、已删除邮件、查询邮件及服务器设置。内部论坛：提供给全校教职员工一个自由交流、沟通、讨论的空间，设立了专区讨论发言、咨询、解答和收集意见等。高级功能：电子备课：各学科老师编制练习题、制作多媒体课件、制作电子教案等，大大提高了备课效率，提升了教育教学质量。主页生成系统：可自动生

9、成教师个人网站、学生个人网站、学科网站、班级网站，并有多套摸版可供选择，带后台管理功能，能进行资料的添加和栏目的变动。SSO（SingIeSigrIOn单点登录）管理：把OA作为校园网所有应用系统访问的入口。通过安全认证技术，实现用户身份一次验证，一次登录就可以操作所有应用的单点登陆模式。2 .平台架构目前市面上很多的校园OA产品，和企业OA系统类似，一般都是B/S结构的平台，通过PC浏览器进行相关操作管理工作。但这些OA系统的开发理念很多与学校实际应用存在一些差异，有的OA过分追求大而全，且版本迭代慢，跟不上不断变化的学校管理工作要求。结合我校实际，以及目前大家能非常方便的使用微信，我决定在

10、B/S结构的基础上，增加微信端管理。开发语言使用PHP,数据库使用MariaDB,它采用GPL授权，完全兼容MySQL0云服务器则使用阿里云或腾讯云。开设微信公众号，绑定授权自行开发的OA云平台。各相关管理人员及老师，在任意已接入互联网的PC、手机，平板上，使用浏览器就可以进行相关操作，更可以随时随地使用微信APP进行操作，根据设定，某些操作可以直接在微信里收到通知，如请假审批，公开课通知，教学材料提交，物品申领等。3 .安全工作使用云服务器架设OA云平台，降低了技术开发成本，云平台带来了更大的灵活性和移动性。但同时云平台也面临安全问题，主要挑战是防止数据丢失和泄漏。为了提高安全性，在服务端，

11、操作系统使用CentOS8.3,开启防火墙，只开放服务中使用到的80和相关特定端口（SSH和数据库的默认端口也要修改）开放；涉及到机密和隐私的信息要加密，如身份证号码，手机号等均采用salt加密。对敏感操作采用，如重要审批等采用手机二次验证等方式确保安全。4 .开发计划因为主要是利用业余时间开发，所在，第一版主要是基础功能的开发，如公告管理，教师管理，学生管理。预期通过这基础功能测试平台的稳定性、易用性等，在广泛听取领导和老师的意见后，再逐一开发其他模块。综上所述，校园OA的建设是基础性、长期性和经常性的建设，它的建设和应用不仅是提高学校管理效率、减少办学经费的途径，而且是学校办学水平提升的重要标志。相信通过我的努力钻研，在硬件条件已经具备，技术条件已经成熟的情况下，将先进的管理模式和工作方式引进来，把先进成熟的计算机和通讯技术与学校实际相结合，逐步为我们的校园建立一个高质量、高效率、信息化、智能化的办公系统。参考文献协同管理平台OA原理.设计.应用.上海交通大学出版社2LAMP&0penLDAP图书馆Web应用平台构建与开发上海社会科学院出版社