资产管理平台操作手册.docx

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1、资产管理平台操作手册（网络版客户端）第一章工作流程3一、资产入账（含低值品）3二、处置申请3三、校内资产变动申请3第二章系统登录4一、系统登陆4二、功能区域5第三章资产登记6第四章资产变动16第五章资产查询17一、个人在账资产查询17二、在账资产查询17三、变动资产20四、未审资产查询21五、未审资产变动查询21第六章图表打印21一、单据（含标签）打印21二、明细表21三、统计表22第一章工作流程一、资产入账（含低值品）1.1由老师本人对已购资产登录系统进行基础信息录入，仪器编号按照一件一档原则进行生成。若存在批量购置的情况，可进行批量提交（在录入界面中“成批条数”进行控制，所录入资产会体现在

2、同一张单据，录入后需手动补填个性化信息，如出厂号、使用人及存放地）,提交申请后可立即打印入库单据，在管理员未进行审核前，可对已申请入账资产进行修改或删除的操作，一旦通过审核，不可修改、删除；1. 2登记流程老师提交f校资产管理员初审f校资产管理员终审f流程结束二、处置申请1.1 由老师对自己名下已入账资产进行处置（以报废为例）申请，申请成功后等待初审管理员在系统上进行初审；L2报废流程:老师提交一二级部门管理员确认一公物仓调剂一：级单位管理员初审一二级单位领导审批一校资产管理员终审一校资产领导审批一流程结束三、校内资产变动申请3.1 院处间调拨：老师本人申请对自己名下已入账资产进行校内调拨（二

3、级部门之间，不含本单位）申请审核流程：老师申请一调出单位管理员初审一调出单位领导审批一调入单位管理员审核一调入单位领导审批一校资产管理员终审一校资产领导审批一流程结束3.2 院处内调拨：由老师直接申请对自己名下已入账资产进行院处内调拨（调入调出单位隶属同一个二级单位）审核流程：老师申请一二级单位管理员初审一二级单位领导审批f流程结束3.3 使用人调整：由老师直接申请对自己名下已入账资产进行使用人调整（仅针对同一末级单位，如办公室、实验室）审核流程：老师申请一二级单位管理员初审一二级单位领导审批一流程结束第二章系统登录一、系统登陆友情提示：为使系统能更好地显示本系统页面，建议您采用【火狐浏览器】

4、或1360浏览器极速模式】运行本系统。打开浏览器，在地址栏中输入:8080/asset,将出现如下登录页面：HUZHOU UNIVERSITY/,输入用户名、密码（统一身份认证账号密码），进行验证，即可登录系统，出现如下画面,注意,上面窗口如长时间不操作,应按F5对页面进行刷新。二、功能区域用户登录后的界面分别分为6个功能分区，分别是：1）菜单区域左侧含有该用户所有功能菜单，除快捷菜单及功能区域菜单均包含在左侧菜单中，根据用户角色所具备权限显示。2）快捷办理区域用户可对“资产登记”、“资产变动（含调拨、调剂、处置等）、“单据打印”及“综合查询”等功能在首页快捷办理区域直接点击办理，无须查询左侧

5、菜单。3）业务审核进度区域老师可在此查询所有和本账号相关的业务进度办理（审核进度）情况、单据内容等。4）通知公告区域可供各用户查看管理员发布的通知公告。5）管辖及个人资产查询区域可供老师查询名下，以及管辖范围内的资产及分类情况。6）处置（报废）、资产调剂公物仓公示区域可供老师查看管理员发布的处置（报废）、闲置调剂资产的公示信息其中处置（报废）资产可线下提出质疑，或对闲置资产进行申领操作。菜单区域二二三二.二一 二三 iD :i二二 二三三三 一 三三二i三三 一三三 一6三三二一通知公告区域处.（报废）、资产调剂公物仓公示区域第三章资产登记一、固定资产（含无形资产）登记L操作菜单为：点击首页快

6、捷菜单“资产登记”或左侧“资产入账一资产登记”菜单，都可以进入登记界面。5uNh0u UnIvflrsltu统产管整平台单据打印AJMI. EMMMtfTTn fcfl!ixTWe aH9aJtEl 切 Gr mx*X rQ aam U fl*M O资产。记WMT. E.2.如图，进入资产登记界面后，选择需要进行登记资产类型。选择资产类型3.如图，点击资产登记后，进入如下图所示登记界面,在红色框标记处，可选择需要录入的资产模块；将页面中带*的资产属性填写完整，然后再点击“保存”按钮。4 .如图，资产信息填写完成后，并确定保存后，会提示保存成功，且会弹出如图所示窗口；第一步可以对登记的信息进行修

7、改，确认无误后点击第二步的提交审核按钮，完成资产的录入。5 .如图，点击否提交审核后，页面有如图所示提示，复制页面数据或重置页面数据；数据提交成功后即可进行单据打印（走线下流程：入账单提交后打印；走线上流程：入账单初审后打印）5.1 点击复制页面数据，将复制上一条录入的资产数据，老师可以在此基础上进行修改使其变为当前要录入的资产然后保存提交5.2点击重置页面数据，将登记页面重置为初始页面（无数据），在此老师可以继续录入也可以点击其他模块进行录入已提交金卢侑息列方常用费产绒设备 3 锚 B*iIK 房屋 胸相 土地无形更产0打印W重雅号货F号使用JMS生产名孤Stfi厂东型号Hlffi金*阮）使

8、用方向短舞I目1DJ23000117230185.X他与产=1*999991.000-行政行政6.如图，录入资产的批量大于1时，会要求填写附单，附单的内容可以下拉复制，也可以在Excel表中把填写的数据整理好，再粘贴进去，填写完成后保存，继续填写其他必填项，最后保存提交审核。7 .提交审核后，可在左侧菜单点击资产信息补填对提交的数据进行修改（数据若通过上级部门审核后则无法修改），驳回或退回数据都将在此处进行修改后重新提交。8 .打印/修改/删除在资产修改中，能够对已【提交】但还未审核或者还处于【暂存】的资产信息进行修改、删除和打印等操作。操作菜单为：左侧“资产入账一资产登记一资产修改”菜单。9

9、 .业务办理进度查询在资产业务办理提交后，可在首页的业务进度栏中查询所有与本账号相关业务的办理进度情况,并可查询该单据的“审核详情”、“单据详情”及对未通过上级部门审核的单据进行“撤销单据”操作。待事任务辛立/纶里SB号Si3Stj*与翊关，AX(：:儆班燧：三三tt三)SaAsae.szjss.e*()11*岐波放大X三z三11熟版LadEl2019000009400.00(AX*M计算机”酹请*GW1SrtM2,3dw1201900002211,111310速度计及政大JBe*3三ae三三三nift5胸移.admn120190000301.1114em三aarx三三ffSSE.3dnw18

10、2019000017685y,WBdl3尔5V二、低值品登记L如图，点击图中红色框位置，进行低值品登记。操作菜单为：首页“资产登记”快捷菜单或左侧“低值品管理f低值品登记”菜单。2.如图，点击资产登记后，进入如下图所示登记界面将页面中带*的资产属性填写完整，然后再点击“保存”按钮。3.如图，资产信息填写完成后，并确定保存后，会提示保存成功，且会弹出如图所示窗口；确认无误后点击下一步按钮，完成资产的录入。4.如图，录入资产的批量大于1时，会要求填写附单，附单的内容可以下拉复制，也可以粘贴进去，填写完成后保存，继续填写其他必填项，最后保存提交审核。9*A势书就性生口WSWMSW研所BMW奉&(为电

11、里财或分集Itit名稗.HZftSW*入BH2029326ana.,ttMMi刁(nm*IWgQW及伪提示：1. S房二”制EMgMtrIt衰冷制竹帖H.2. 入QW中工元丸Q色WeeWnT辽三ee三!CwC匕B心5J的.，东电厂eX宇不：30)片地名电大亨帘：50)存ImttB*大宇缶12)使用人HhX竽谷：20)依用人(大竽等：20)1 .d11wadmm2 .Mwadmm5 .如图，进入低值品登记页面，点击提取，可以对历史数据及暂存数据进行编辑。6 .如图，提交审核后，可在左侧菜单点击【低值品未审修改】对提交的数据进行修改（数据若通过上级部门审核后则无法修改），驳回或退回数据都将在此处进

12、行修改后重新提交。三、数据暂存/提取用途介绍：此功能主要用于解决老师在录入资产信息过程中因为其他原因终止录入，之后又需要补充完该条数据并进行提交审核的问题，同时方便采购对接之后直接提取数据避免老师大量输录。L数据暂存：如图，进入登记页面（此功能适用于耗材、固定资产、低值品的登记，此处以固定资产登记为例）。数据填写之后点击保存点击确认，弹出窗口直接点击确定。此时数据暂存完成。2.数据提取：如图，进入登记页面，点击【未提交数据工可以对历史数据和暂存数据及合同数据进行编辑（合同数据的提取需开启采购系统）。点击对应需要提取的数据选项（此处操作基本一致，以暂存数据的提取为例），点击之后可以对暂存的数据进

13、行修改、补充之后提交同时也可以对暂存的数据进行删除操作。第四章资产变动该功能可以提交资产的使用人调整、校内调拨和闲置调剂的申请。操作菜单为：首页“变动申请”快捷菜单或左侧“资产变动一变动申请一变动申请”菜单。以【使用人调整】为例,点击【使用人调整工显示下图的界面，您可通过【查询条件】筛选出要调整的数据信息，勾选后，填写变动信息并必须【提交工再由上级资产管理员进行审核。1 .如图所示，变动申请，以使用人调整为例，当前正在办理业务选择使用人调整。稣Q5Ci三o.11ntlMt三电人才MtM*QFWo”MameBfl1maKlmcmAm*:XoeoeXirraOM*Em.上.ItffIWMMsrw*

14、sblMP4Bocm*6fiiooW4M6OO124JMMXXMCTTTjt-MnnX4X00W73Cb.上2 .如图，可以在左侧搜索条件框，搜索目标信息，再勾选需变动的数据，然后点击箭头位置。累9Q“AfcX青：I.f*mmnM*vQIMlttBMM人GMimgQBrM*三fiWMmeS三ew:MI：m三ti3R2R：XWX:I00011BJ.U20CW2。”.erw.上.官动”2I，JQCMRJMARCQ20tWLMmi上COQUUXCMR”OMFMrvm三4UOOOO皿MMCMX1TMMSF8R)tt三*。800124J*IX&C0冲，!*Xrc上IKT.PCI,UOOttlMJOUBt

15、wX3 .如图，先填写必填信息变动原因及调拨使用人名称，然后点击提交，并提交审核。4 .如图，数据提交审核后，可在左侧菜单点击【变动未审修改】对提交的数据进行修改（数据进行审核后则无法修改），驳回或退回数据都将在此处进行修改后重新提交。(.1Q”方曾M”.MMAKBBMfeSMMMa)三三11619MOm6iOOomMl*.-inomoi73”，：m*e)o诩tiO*卜8X1OOHe0190(Inog”(”)Mkawr3ft94M2冷98却ViM0OOVXOOO08-t4Vauroo2印8Q己停尸3年。I70t4MIUMOBV-2MO00%e0三wSvw-1)0000vm*2C194M517V

16、44M00“Q8MK92cno4M1VMOOOVOCOmK9第五章资产查询一、个人在账资产查询操作菜单为：点击首页快捷菜单“综合查询”或左侧“资产查询”菜单，都可以进入资产查询界面，此处可查询个人在账资产，同时可以进行条件筛选。二、在账资产查询操作菜单为：点击首页快捷菜单“综合查询”或左侧“资产查询”菜单，都可以进入资产查询界面，可查询在账、未审、报废及全类别数据。并可通过单一条件、常用条件和组合条件等多种方式进行查询。1）按使用单位查询可以按使用单位查询各单位目前在账资产信息，并可将查询结果导入到EXCEL中进行打印输出。2）按教育部分类查询可以按教育部16+1分类号查询资产信息，并可将查询

17、结果导入到EXCEL中进行打印输出。个人资产at询资产6合查询JE*a*三tia使用人查询使用aa位杳询Jfta分类aS财政分类查询其他条件查询日期你合查询受F号查询资产快照互询姐合查询在距附件查询（所及/展开）C3提作资产0号资产名称：使用方向a一咨产分类3-仪器仪衰图.TjikftSWtCZBa.电工仪Sh-a,成份分析仪81阖光学仪阴.送给机a奔蛉仪三i及会吉一天文仪Bl-3仪aa.海洋仪aa衣.我.淮仪三lM纺织仪asa动力机费试仪asa核予实验仪81及回闺敦学示教演示仪及IHI9电影机械a计时及校蛉仪三l闺电子刷量仪SBa.通信仪表a阕3窈算及地球物理仪1&2019000097其他拟

18、计JRa教学2鼓201900009加速度校;1仪校学320190017DaiS度校港仪敦学4峨2019000099加三度校港仪致竽5峨2019000078计JWl较学6降2019000077计JWl较学7镂2019000076计机效学8峨2019000075计算机效竽9罐2019000074计算机较字10罐2019000073计旗机校学3-01W-201WW-311也倒个人由产查询田作S产的：贫产名号史用方向：侵用位:使用单位号资产笏合互询1tt，2019000097R7应用力理学至0902012.，2019000098号仪敦字BB3IoH2019000017R7动物科案030101使用电位查

19、加4必，2iooerBaur核友仪敦学3IS较胃分由询5i2P00078ttm依手6IS财政分类杳询6y*z2019000077计Jtm敦学3b7f-2019000076ItlWl收于检IS82019000075计Jl机验学BISII920100074WJl机依手6IS交产娱杳询Wy,2019000073t+WIR学BIS费产快照互询5）按资产编号查询可以按资产编号查询资产信息，并可将查询结果导入到EXCEL中进行打印输出。6）按财务入账日期查询三、变动资产可以查询到设备变动信息，具体操作与【在账资产】基本一致。四、未审资产查询可以查询到未审核设备信息，具体操作与【在账资产】基本一致。五、未审

20、资产变动查询可以查询到未审核变动设备信息，具体操作与【在账资产】基本一致。第六章图表打印一、单据（含标签）打印1.系统支持打印资产卡片、二维码标签、验收单和变动申请单。操作菜单为：首页“单据打印”快捷菜单或左侧“资产图表打印一单据/卡片/标签”菜单，选择您要打印的单据或标签点击进入（此处以标签打印为例），进入之后可以设置筛选条件进行查询。（其中首页“单据打印”只能打未审的单据，左侧菜单栏未审已审的单据都能打印）。 事照国Q 产夏力X194 M”VSOQOOtoto0QD X1MQ2M1cci4MmMolOIOo(D0tM3O)OtOM32.查询到需要打印的数据之后对需要打印的数据进行勾选，勾选

21、之后点击“预览打印”或者直接二、明细表系统支持打印资产各种明细表。操作菜单为：左侧”图表打印一明细表”菜单。湖州师范学院分户明细账（财政分类）使用单位费产号资产名弥财政分类量号/携格*单价金阮）*取得日别存放地使用人校办公室23371S华为笔记本电我便携式计算机“IattttvAtai.*彳AIO4M16999.006,999.00潮州皇棒科技发展仲承公司2023/05/30明达楼513室任伟海校办公空2206388J床床类187(*21201070I2.998.002.998.00事兴市法敏*具有果公司2022/12/02专家楼许东洲校办公室2206387J床床类!870*2120*1070

22、,12.998.002.998.00嘉兴市场Ir家只4Rl公司2022/12/02专家楼许东洲校办公室2206386J宋床类1870231070.I2.998.002.998.00兴市法收*又有双公司2022/12/02专家楼许东洲校办公室2206385J宋床类1870*2120*1070,I2.998.002.998.00富兴市培收支具有双公司2022/12/02专家楼许东洲校办公室2206384J席梦息床床类18002000/1L463.001,463.00&兴市略收*R有卬公司2022/12/02专家根许东洲校办公室22O6383J席安思床床类18002000/11.463.001,46

23、3.00嘉兴市够收*具有取公司2022/12/02专家接许东洲校办公室22O6382J席密思床床类18002000/I1,463.001,463.00嘉兴市怙收*A百阳公司2022/12/02专家根许东洲校办公室2206381J席安思宋床类18002000/1L463.001.463.00嘉兴市培收家只“限公司2022/12/02存家楼许东洲校办公室22O6378J书桌台、桌类I5(X*700760/I2267.002,267.00*兴市珞收*R有策公司2022/12/02专家楼许东洲校办公室2206377J书桌台、桌类1500700760/12.267.002.267.00嘉义市馅收案具有黑

24、公司2022/12/02专家楼许东洲校办公室22O6376J餐桌台、桌类1600侬07501Iv8(M.1.804.00盛兴市略收.家R有卬公司2022/12/02专求楼许东洲校办公室2206375J餐京台、桌类1600850750/1U8M.001.804.00嘉兴市性收衣具有崖公司2022/12/02专家楼许东洲校办公室22O6372J茶几台、臬炎I2KH65O450/12912ZOO2.122.00息兴市结岐*Rq尔公司2022/12/02专家楼许家洲校办公室2206368J休闱桌台、桌类550*550*500/1705,00705.00有染公司2022/12/02专家楼许东洲校办公室2

25、206367J休用桌台、臬炎55O5505/1705.00705.004兴市法政家A有限公司2022/12/02专家楼许东洲校办公空2300388J大板椅精凭关H9xcmsr.W.mnnuaoiIL500.001.500.00湖州伟家兴居用品仃做公司-HHfflA803空许东洲我单位：声情匕范学第资产入JWJ划：.123-01-Ol2023-12-31三、统计表系统支持打印资产各种统计表。操作菜单为：左侧”图表打印一统计表”菜单。湖州师范学院固定资产分户统计表IM表单位：湖州师的学院资产入*时闾：2023RI-01至2023-12-31(单位:台件/平方米、元)使用单位(#)ft金湖州师超学院

26、(OO)1.841.009.021.436.58党委、校长办公室SD47.0068,487.00SI织部(02)2.29300.00人事处、退休校工管理处(03)2.34,000.00党委宣件部、教师工作部、文明办、新园中心(M)0.000.00团委(05)0.000.00工会(06)0.000.00学生处(招生就业办公室)(07)4.0015.200.00学报编辑部(08)1.002.000.00计财处(采购管理办公室)(09)7.0029.100.00校园建设处(10)0.000.00保卫处(Il)7.0016.650.00纪检IB察电、道蔡工作办公室(12)0.000.00敦务处(教如教育办公室)(13)1.0028,000.00科技处(M)0.0.00社会合作处、校友联络办公室(15)2.008,400.00竹窠馆(16)0.000.00公共事务管理处、果购中心(17)0.000.00员勤1务中心(18)306.00226.900.00