通宝国际饭店ISO餐饮部质量手册.docx
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1、1 .职能概述1.1 主要职能为宾客提供饮食产品、酒水饮料等基本生活需求与相应服务的营业部门。1.2 主要任务1、按照规范化的服务程序、服务标准和个性的服务满足,采用一定水平的服务技巧及时为顾客供餐,满足不同客人对餐饮的各种需要。2、不断开发新产品,努力扩大销售。3、正确计算和收取餐饮费,实现和提高酒店的经营收入。4、加强餐饮生产、服务管理,努力降低经营成本。1.3 地位1、餐饮部是酒店必不可少的主要服务部门。2、餐饮部是酒店营业收入的主要来源之3、餐饮部是酒店服务水平的重要标志之一。4、餐饮部是酒店营销活动的重要组成部分。1.4 经营区域江西嘉莱特国际酒店拥有6个风格迥异的餐厅,一个提供潮式
2、粤菜和地道赣菜并可容纳300余人的中餐厅,以及装饰豪华、各具文化品位的包厢33间,可满足不同阶层的宴请。一层大堂酒廊和二层酒吧可满足住店客人和商务客人聊天、小歇。8间多种规格的会议室及多功能厅可接待不同类型的会议和宴会。具有异国风情的咖啡厅能提供国际化的自助餐和零点。2.2餐饮部各岗位岗位职责及工作要求2.2.1餐饮总监岗位职责及工作要求汇报上级:总经理、主管副总经理直接下属:中餐厅服务经理、营业部经理、西餐厅主管、行政总厨、中、西厨厨师长、管事部主管、文员联络部门:人力资源部、计财部、前厅部、客房部、营销部2.2.1.1岗位职责1、在总经理的领导下,贯彻酒店经营方针和各项规章制度与领导决策,
3、全面负责餐饮经营工作和制订计划,对生产组织、产品质量、饮食服务质量和预算任务的完成负有领导和管理责任。2、根据酒店下达的全年营业预算,分析饮食经营状况,组织有关管理人员制定预算分配指标,分配给各厨房、餐厅、娱乐等,并保证得到实施,使预算顺利完成。3、主持召开餐饮部部门例会,检查各厨房及餐厅的经营情况,协调各厨房、餐厅等工作环节中存在的问题,有的放矢地提出改进措施,不断提高餐饮部经营水平、服务质量和经济效益。4、根据酒店客源状况和市场变化,提出年度、季、月食品节、食品周活动计划。督导部门各级管理人员做出具体安排,并负责落实、督促、检查每次活动的组织工作。5、协调餐饮部同前厅、客房、工程、计财、销
4、售、人事等部门的业务关系,保证各项餐饮活动得以正常有序展开。6、同行政总厨、中、西厨厨师长研究、审查各餐厅的菜单设计、内容安排,包括节日特式菜、厨师长特别介绍菜、时令菜、食品节等的菜单,合理安排花色品种,满足客人不同层次的需求。7、掌握和控制餐饮部门成本情况,适时提出价格策略和价格调整方案,报总经理审批后组织实施。8、审核、批准各下属部门的采购申请报告、物品申请报告、食品酒水申领报告,控制餐饮部门成本消耗水平和费用开支。9、考核部门各级管理人员工作情况,发现问题及时纠正,不断提高餐饮部管理水准、服务水准、业务水准。10、教育员工遵纪守法、服从领导、服从管理,培养和提高员工的酒店意识和服务意识,
5、自觉做好本职工作。11、按照食品卫生法规定,严格遵守卫生管理制度,实行定期和不定期的卫生检查,保证客人的饮食卫生。12、注意检查娱乐场所的治安安全保卫工作,保证客人在娱乐活动中的安全。13、加强员工队伍的培训工作,不断提高员工素质,提倡超常服务、细节服务和个性化的针对性服务,创造有自己特色的服务。2.2.1.2工作要求1、具有旅游市场学、社会学和酒店管理知识,英语四级以上,有丰富的餐饮娱乐实践及管理经验,并具有较强的社会活动能力、组织领导能力和实际工作能力。2、具有食品加工、储藏、成本控制的能力,熟悉各部门服务程序及工作程序。3、具有制订年度经营预算、年度采购预算、人员编制计划的能力。4、具有
6、市场调研、组织能力,根据市场需求及时调整经营决策。善于协调餐饮部同酒店各部门的关系,善于调动下属管理人员的工作积极性,办事公正。2.2.2餐饮部文员岗位职责及工作要求汇报上级:餐饮总监直接下属:无联络部门:酒店各部门及餐饮部下属各部门2.2.2.1岗位职责1、认真执行餐饮总监的工作指令,并及时报告工作。2、负责本部门各类文件、信件、报表、报刊和信息资料等的收发、登记、传阅、回收和保管工作,及时分类立卷归档。3、通知落实餐饮部召开的会议,做好记录、编写纪要。4、接听工作电话,做好访客接待、留言、转告等工作。5、具体负责餐饮部财产设备和管理,做好二级帐,管好三级帐。6、负责制订本部门所需办公用品的
7、计划,做好领取、发放和登记工作。7、搞好餐饮部办公室的清洁卫生和设备保养工作。8、负责统计本部门员工考勤、领发员工工资、奖金、补贴和各种劳保用品。9、处理本部门员工业务培训中的具体工作,及时将有关培训资料分类立卷归档。10、根据部门经营计划,编制成本控制计划,报餐饮总监审定,严格掌握费用开支。11、积极配合餐饮总监和总厨加强经营成本的核算,严格控制毛利率、成本率、建立成本核算帐目,妥善保存各类原始的记录凭证。2.2.2.2工作要求1、年龄20-28岁,性别女,具有高中或中等专业技术学校秘书专业以上学历。2、熟练制作、填制餐饮部所需的各种报表。3、通晓餐饮各种文件的收发保存。4、具有较强的应变能
8、力和独立工作能力,工作认真仔细、责任心强。2.2.3营业部经理岗位职责及工作要求汇报上级:餐饮总监直接下属:餐务委托联络部门:营销部、计财部、前厅部、餐饮部下属各部2. 2.3.1岗位职责1、执行餐饮总监的工作指令,并及时报告工作。2、熟悉酒店各个餐厅的情况和菜点特色,了解餐饮市场信息和酒店的细分市场。负责拟订餐饮销售计划,根据标准、规格以及可接受的容量、礼貌接待好客人的预订、洽谈好每项餐饮的预订业务。3、经常深入市场、沟通与省市级政府部门、外商办事处、外贸机构、旅行社、企事业单位等各方客户的联系,建立密切的业务关系网络。4、正确无误地记录预订日期、出席的对象和人数、标准和要求,预订单位和地址
9、、联系人姓名和电话,及时作好登记和确认。5、根据不同标准,拟订菜单,编制宴会预订报表,并做好客史资料的积累和建档工作。6、做好对外广告宣传,制作广告和餐饮宣传册,推出特色产品和配套服务,提高市场知名度、扩大销路。7、有始有终地接待好每一天预订的客人和贵宾,并听取客人的意见,及时反馈到餐厅和厨房,以便不断提高服务与菜点质量。8、做好办公室的日常清洁和设备保养工作。2.2. 3.2工作要求1、年龄25-35岁,女身高165CM以上;男身高175CM以上,具有市场营销学专业大专以上学历或同等学历。2、接受过餐饮业专业培训,熟知餐饮业原材料的产地和季节特点,了解烹饪方法,善于鉴别菜肴的品质和口味。3、
10、有2-3年中餐厅主管及酒店销售工作经验,能够根据市场变化和客人需求,及时提出调整中、西餐厅经营策略供餐饮总监参考;善于组织和开展各种食品的促销活动。4、善于培训和激励属下员工,具有评估员工工作的能力。5、具有酒店预算管理知识,能编制中、西餐厅的经营预算。6、高级英语会话能力,能与客人很好的沟通。7、了解和执行政府有关饮食经营的法规制度。6、有牺牲精神,能够吃苦,能承受工作压力。2.2.4点菜员兼餐务委托岗位职责及工作要求汇报上级:营业部经理直接下属:无联络部门:营销部、餐饮部下属各部门2.2.4.1岗位职责1、做好主管领导的助手,对上级分配的任务要求按质按量完成。2、熟悉每日菜牌、酒水牌的供应
11、品种,了解经营菜式的烹饪方法,善于鉴别菜肴的品质和口味。3、为客人点菜时做好各种菜式合理搭配,掌握菜式推销的技巧。4、负责对外推销恰谈业务,经常性地拜访客户,建立密切的业务关系网络。5、在客人用餐过程中,随时询问客人需求,与客人之间保持良好的沟通和交流。6、了解客人的心理,做到想客人之所想,急客人之所需,用自己的工作表现得到客人的充分信任。7、处理好与部门各岗位之间的良好协作关系,以便日常工作的正常开展。8、掌握市场竞争对手的动态,做好市场信息的收集、综合分析并提出拓展客源的设想和方案。9、做好客史资料的积累和建档工作。10、保持工作区域的整洁,做好设备的保养工作。2.2.4.2工作要求1、年
12、龄20-28岁,性别男/女,具有高中或旅游大专以上或同等学历。2、具有较强的责任感,良好的纪律素养。3、接受过餐饮服务方面的专门培训,能够协助经理进行各种形式的宴会、酒会展览会等的设计布置及安排。4、熟记菜单、酒单的内容、名称、价格、产地等,并了解菜式的制作过程、服务程序和各种特殊服务程序。5、掌握餐厅中级外语会话,与客人保持良好沟通。6、具有一定管理和组织能力,能做好每一项接待服务工作,使客人满意。7、善于处理客人实际问题。2.2.5 中餐厅经理岗位职责及工作要求汇报上级:餐饮总监直接下属:中餐厅主管联络部门:人力资源部、营销部、前厅部、餐饮部下属各部门2. 2.5.1岗位职责1、制定中餐厅
13、的工作计划,长短期经营预算,主持建立和完善本部门的规章制度及工作程序与标准,并组织落实。2、控制本部门成本耗用及费用在合理范围之内。3、负责对下属部门的管理工作进行日常督导。4、检查中餐厅的卫生、摆台标准、开餐用品,确保服务质量和工作效率。参加餐饮总监主持的工作例会,提出合理化建议,汇报中餐厅的经营情况。5、做好中餐厅与其它各岗位的内部协调及相关部门的沟通合作。6、发展良好的客户关系,满足客人的特殊需要,处理客人投诉。7、与中厨厨师长密切联系和合作,提出有关食品销售建议,及时将客人需求反馈给厨师长,为食品原料的采购和厨房出菜提供依据。8、完成餐饮总监交给的其它任务。3. 2.5.2工作要求1、
14、年龄25-35岁,女身高165CM以上;男身高175CM以上,具有普通院校大专以上学历或同等学历。2、接受过餐饮业专业培训,熟知餐饮业原材料的产地和季节特点,了解烹饪法,善于鉴别菜肴的品质和口味。3、有2-3年中餐厅主管的工作经验,能够根据市场变化和客人需求,及时调整中餐厅经营策略,善于组织和开展各种食品的促销活动。4、善于培训和激励属下员工,具有评估员工工作的能力。5、具有酒店预算管理知识,能编制中餐厅预算。6、高级英语会话能力,能与客人很好的沟通。7、了解和执行政府有关饮食经营的法规制度。8、有牺牲精神,能够吃苦,能承受工作压力。2.2.6 中餐厅主管岗位职责及工作要求汇报上级:中餐厅经理
15、直接下属:中餐厅领班联络部门:中餐厅各班组2. 2.6.1岗位职责1、协助中餐厅经理完成餐厅经营指标,督导员工推销食品及饮品。2、参加餐饮部每周两次的例会,并于开餐前召开餐厅班前会,布置任务,完成上传下达工作。3、安排各领班班次,督导领班日常工作。4、与厨师长及其他各部门进行沟通合作。5、控制中餐厅的经营情况,确保服务质量。6、做好每月培训计划,完成培训工作,提高员工专业素质,确保餐厅服务员有良好的专业知识、技巧及良好的工作态度。7、及时解决客人投诉,处理客人问题。适时将餐厅经营情况及一切特殊情况的发生、包括客人投诉等,汇报给中餐厅经理。8、在开餐前检查各营业区域的餐前准备工作及餐厅卫生、灯光
16、、音响、空调是否运转正常。9、营业时间,始终在第一线指挥监督,在遇VIP客人应带头为客人服务,以提高服务质量。10、营业结束后,全面检查餐厅。2.2.6.2工作要求1、年龄25-35岁,性别男/女,具有旅游专业大专以上学历或同等学历。2、具有强烈的事业心、责任感,高尚的职业道德,良好的纪律素养。3、了解酒店餐饮服务的程序和标准,熟悉各种宴会、酒会、茶话会、各种会议及展览的设计布置与安排。4、通晓餐厅菜单的品名、价格、原料、口味、烹制时间、制作过程等。5、具备较强的语言和交往能力,能够与客人进行有效地沟通,解决客人的投诉意见。6、具有一定号召力和凝聚力,能将餐厅员工的积极性调动起来。7、了解各类
17、客人的风俗习惯、口味特点,特别是重要客人、熟客的习惯特点,建立档案,以便有针对性地为客人服务。2.2.7中餐厅领班岗位职责及工作要求汇报上级:中餐厅主管直接上属:中餐厅高级、服务员联络部门:中餐厅各班组2.2.7.1岗位职责1、做好主管的助手,对上级分配任务要求要按质按量完成。2、发挥带头人的作用,对自己严格要求,对下属热情帮助,耐心辅导,搞好现场培训,并带领下属员工严格按操作规范操作。3、熟悉菜牌、酒水牌,每天供应品种。4、抓好员工纪律、服务态度,了解员工思想情绪,业务技术水平和思想工作。5、落实每天卫生计划,保持餐厅整洁。6、开餐检查,开餐摆设餐台定位,收餐后检查餐框内,餐具备放情况。7、
18、接收客人投诉,并反映给经理。8、根据营业情况,合理安排人力分配。9、当值班时,检查厅门、电开关、空调开关、音响做好安全和接电话工作。10、用餐结帐,督导服务员做好收尾工作。11、负责金、银器和布草的保管。2.2.7.2工作要求1、年龄20-28岁,性别男/女,具有高中或旅游大专以上或同等学历。2、具有较强的责任感,良好的纪律素养。3、接受过餐饮服务方面的专门培训,能够协助经理进行各种形式的宴会、酒会展览会等的设计布置及安排。4、熟记菜单、酒单的内容、名称、价格、产地等,并了解菜式的制作过程、服务程序和各种特殊服务程序。5、掌握餐厅中级外语会话,与客人保持良好沟通。6、具有一定管理和组织能力,能
19、带领下属一起做好接待服务工作,使客人满意。7、善于处理客人实际问题。2.2.8中餐厅迎宾领班岗位职责及工作要求汇报上级:中餐厅主管直接下属:迎宾员联络部门:中餐厅各班组2.2.8.1岗位职责1、合理安排好本部日常班次。2、对整个中餐厅的预订情况了如指掌,准确无误地引领客人到预订的台位。3、熟悉菜牌、酒水牌,每天供应品种。4、落实每天卫生计划,保持工作区域整洁。5、督导下属做好开餐前的一切准备工作,精神饱满面带微笑每一位于客人。6、接收客人投诉,并反映给中餐厅主管。7、根据营业情况,合理安排人力分配。2.2.8.2工作要求1、年龄20-28岁,性别女,身高168MM以上,具有高中或旅游大专以上或
20、同等学历。2、具有较强的责任感,良好的纪律素养。3、接受过餐饮服务方面的专门培训,能够协助中餐厅主管进行各种形式的宴会、酒会和展览会等的布置及安排。4、熟记菜单、酒单的内容、名称、价格、产地等,并了解菜式的制作过程、服务程序和各种特殊服务程序。5、掌握餐厅中级外语会话,与客人保持良好沟通。6、具有一定管理和组织能力,能带领下属一起做好接待服务工作,使客人满意。7、善于处理客人实际问题。2.2.9中餐厅迎宾员岗位职责及工作要求汇报上级:迎宾领班直接下属:无联络部门:中餐厅各班组2.2.9.1岗位职责1、熟知当天订餐的单位(个人)名称、时间、人数及台位安排等情况,注意记录客人的特别活动(如生日庆祝
21、会),如有重要情况,应及时向主管汇报。2、迎接客人,引导客人到预订台位或客人满意的台位,为客人拉椅,铺好餐巾。3、根据客人的人数,及时送上菜单和酒水单。4、熟悉餐厅座位与座位容量确保适当的人数在相应的座位上。5、平均分配客人到不同的区域,平衡工作量。6、在营业高峰期,若餐厅坐位全满,应建议客人等候,以诚恳的态度向客人解释,有位置便立刻替客人安排。7、当客人表示不愿等候时,应推荐客人到其他餐厅。8、记录所有意见及投诉,尽可能及时汇报给直属经理,以便处理。9、接受客人预订。10、接听电话并通知受话人。11、客人离开,礼貌地送客人。2.2.9 .2工作要求1、年龄20-28岁,性别女,身高168MM
22、以上,具有高中或旅游或职业高中以上或同等学历。2、具有中级英语会话能力。3、了解餐中餐厅服务程序,提供针对性服务。4、反应灵敏、动作协调、姿态优雅。2.2.10 中餐厅高级、服务员岗位职责及工作要求汇报上级:中餐厅领班直接下属:无联络部门:中餐厅本班组2. 2.10.1岗位职责1、准备一切用具及整理好工作台。2、准备好餐台摆设,随时保持餐厅清洁。3、负责补充工作台。4、熟悉各种菜肴、酒水,做好推销工作。5、按标准的服务程序,为客人提供尽善尽美的服务,对客人一定要礼貌、热情。6、负责客人走后翻台或为下一餐位摆台,动作要迅速。7、协助客人结帐,核对并呈送帐单。8、做好餐后收尾工作。9、负责布草更换
23、、点数、送洗、做好记录。10、客人呼唤时,能迅速做出反映。Ik接受饭店安排的各项培训及餐厅安排的培训,不断提高服务技巧,提高服务质量。2.2.10.2工作要求1、年龄20-28岁,性别男/女,具有高中或旅游职业中专以上或同等学历。2、具有初级餐厅服务英语会话能力3、掌握餐厅服务程序,具有熟练的服务技巧。4、熟记菜单、酒单的内容、价格。5、处事灵活、眼明手快。2. 2.11酒水领班岗位职责及工作要求汇报上级:中餐厅主管直接下属:酒水服务员联络部门:计财部、餐饮部下属各部门2. 2.11.1岗位职责1、制定酒水部的安全卫生,酒水成本控制等各项规章制度,并组织实施。2、了解酒店各营运部门的情况,召开
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