图书馆物业管理服务招标文件.docx
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1、竞争性磋商文件采购项目:物业管理服务一、竞争性磋商公告二、供应商须知三、评审办法及评审标准四、项目需求五、政府采购合同主要条款指引六、响应文件格式附件第一章竞争性磋商公告根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法等有关规定,受采购人的委托,现就玉环市图书馆物业管理服务临20234860号】项目进行竞争性磋商采购,欢迎合格供应商前来磋商。一、项目编号:YH-ZFCG-2023-033二、磋商内容:标段号项目名称简要技术要求数量单位预算(万元/年)限价(万元/年)服务期备注1物业管理服务玉环市图书馆(玉环经济开发区港南大道22号),广陵路
2、馆(玉环市玉城街道广陵路69号)保安、保洁外包服务采购项目1年10594玉环经济开发区港南大道22号(新馆)服务时间从2023年12月01日-2024年10月31日止。玉环市玉城街道广陵路69号(老馆)服务时间从2023年12月9日-2024年10月31日止。具体采购要求详见招标文件第四章o三、合格磋商供应商的资格条件:(一)符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的磋商供应商资格条件;(二)本项目供应商特定条件:是浙江省政府采购网有效的注册供应商。(三)本项目不接受联合体投标;(四)法律、行政法规规定的其他条件。(五)落实政府采购政策需满足的资格要求:供应商为中小企业J、微企业。四、磋商文
3、件获取的方式、时间:1 .获取方式:网上免费下载,下载地址为https:/ZfC2 .自本公告公布日起至响应文件递交截止时间前,均可获取招标文件,公告附件中的招标文件仅供阅读。3 .获取方式:(1)尚未注册浙江政府采购网正式供应商的应先进行注册申请,注册流程详见“浙江政府采购网一网上办事指南一供应商注册申请”,注册申请免费。(2)供应商注册成功后,登录“政采云”平台进入“项目采购”应用模块,点击菜单的“申请获取采购文件”,填写获取采购文件的申请信息。点击”下载采购文件”即可获取采购文件。(3)采购公告上附件里的采购文件仅供阅览使用,供应商应当在“政采云”平台注册登记后再获取采购文件,没有通过注
4、册登记而获取采购文件的潜在供应商,对采购文件提起质疑投诉的,不予受理。(4)交易中心将拒绝接受非通过以上方式获取采购文件的供应商磋商文件。五、投标截止时间:2023年H月22日上午09:00六、投标地点:投标人应于2023年U月22日上午09:00之前将电子磋商文件上传到“政府采购云平台”七、开标时间:2023年H月22日上午09:00开标时间后30分钟内(2023年11月22日上午09:00-09:30),供应商须登录“政采云”平台,用“项目采购-开标评标”功能解密磋商文件。八、开标地址:“政府采购云平台”线上开标九、投标保证金:不收取十、在线投标响应(电子投标)说明本项目采用资格后审,请拟
5、投标供应商自行核对供应商资格条件,如不符合资格条件者,在资格审查时导致投标被拒绝的,责任自负。1、本项目通过“政府采购云平台(WWW)”实行在线投标响应(电子投标),供应商应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照本招标文件和“政府采购云平台”的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制并加密磋商文件。供应商未按规定加密的磋商文件,“政府采购云平台”将予以拒收。“政采云电子交易客户端”请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端进行下载;电子投标具体操作流程详见本公告附件供应商项目采购电子招投标操作指南;通过“政府采购云平台参与在线投标时如遇平台技术问题详询。2、为确保网上操作合法、有效和安
6、全,投标供应商应当在投标截止时间前完成在“政府采购云平台”的身份认证,确保在电子投标过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签章。使用“政采云电子交易客户端”需要提前申领CA数字证书,申领流程请自行前往“浙江政府采购网下载专区电子交易客户端CA驱动和申领流程”进行查阅;3、投标供应商应当在投标截止时间前,将生成的“电子加密磋商文件”上传递交至“政府采购云平台”。投标截止时间以后上传递交的磋商文件将被“政府采购云平台”拒收。4、通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密磋商文件”无法按时解密,投标供应商递交了备份磋商文件的,以备份磋商文件为依据,否则视为磋商文件撤回。通过“政府采购云平台”上传
7、递交的“电子加密磋商文件”已按时解密的,”备份磋商文件”自动失效。投标供应商仅递交备份磋商文件的,投标无效。5、投标供应商如需要递交备份文件,可在开标前将备份投标文件发送至交易中心指定邮箱或以U盘形式寄送至玉环市公共资源交易中心。邮箱:邮寄地址及电话:十一、对本项目相关质疑约定如下:1、本项目招标文件公告期限为公告发布次日起五个工作日。2、招标文件提供期限时间之后有潜在供应商提出要求获取招标文件的,将允许其获取,但该供应商如对招标文件有异议的,应于自招标文件提供期限满之日起七个工作日内以书面形式向代理机构提出。3、供应商知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人(或招标代
8、理机构)提出质疑。供应商应知其权益受到损害之日,是指:对可以质疑的招标文件提出质疑的,为收到招标文件之日(含网上报名下载招标文件)或者招标文件公告期限届满之日(招标文件在招标文件公告期限后获得的,自招标文件公告期限届满之日起计算);对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;对中标或者成交结果提出质疑的,为中标或者成交结果公告期限届满之日。4、供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料;采购人及招标代理机构按政府采购质疑和投诉办法(中华人民共和国财政部令第94号)进行处理供应商质疑事项。5、潜在供应商应当按照规定方式获取采购文件,未按照规定方式获取采购文件的,不得对采购文件提起质疑投诉。6
9、、逾期的质疑,采购人及招标代理机构可不予接受。7、供应商须在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料;采购人及招标代理机构按政府采购质疑和投诉办法进行处理供应商质疑事项。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。十二、联系方式:第二章供应商须知前附表序号内容说明与要求1.项目名称物业管理服务2.项目编号YH-ZFCG-2023-0333.资金来源财政性资金4.采购方式竞争性磋商5.采购预算105万元最高限价94万元6.采购人玉环市图书馆7.招标代理机构玉环市公共资源交易中心8.评标办法综合评分法9.招标内容具体内容见招标文件。10
10、.投标供应商资格要求(一)符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的磋商供应商资格条件;(二)本项目供应商特定条件:浙江省政府采购网有效的注册供应商(三)本项目不接受联合体投标;(四)法律、行政法规规定的其他条件。(五)落实政府采购政策需满足的资格要求:供应商为中小企业/小微企业。11.是否接受联合体投标就不接受口接受12.踏勘现场曲不组织口组织13.是否允许递交备选投标方案他不允许允许14.投标货币人民币15.投标语言中文16.磋商文件说明1、磋商文件组成:资格文件及商务技术文件和报价文件。2、磋商文件编制:供应商应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照本采购文件和“政府采购云平台”的要求
11、,通过“政采云电子交易客户端编制并加密磋商文件。3、磋商文件的签章:电子签章。4、磋商文件的形式:13电子磋商文件(包括“电子加密磋商文件”和“备份磋商文件”,在磋商文件编制完成后同时生成);(1)“电子加密磋商文件”是指通过“政采云电子交易客户端完成磋商文件编制后生成并加密的数据电文形式的磋商文件。(2)“备份磋商文件”是指与“电子加密磋商文件”同时生成的数据电文形式的电子文件(备份标书),其他方式编制的备份磋商文件视为无效备份磋商文件。5、磋商文件份数:(1)“电子加密磋商文件”:在线上传递交。6、磋商文件的上传和递交:(1)“电子加密磋商文件的上传、递交:a.供应商应在投标截止时间前将“
12、电子加密磋商文件”成功上传递交至“政府采购云平台”,否则投标无效。b.”电子加密磋商文件”成功上传递交后,供应商可自行打印磋商文件接收回执。(2)“备份投标文件”的密封包装、递交:a.投标供应商如需要递交备份文件,可在开标前将备份投标文件发送至交易中心指定邮箱或以U盘形式寄送至玉环市公共资源交易中心。邮箱:邮寄地址及电话:b.通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密投标文件”已按时解密的,”备份投标文件”自动失效。投标截止时间前,供应商仅递交了“备份投标文件”而未将“电子加密投标文件”成功上传至“政府采购云平台”的,投标无效。7、电子加密磋商文件的解密和异常情况处理:(1)开标后,采购组
13、织机构将向各供应商发出“电子加密磋商文件”的解密通知,各供应商代表应当在接到解密通知后30分钟内自行完成“电子加密磋商文件”的在线解密。(2)通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密磋商文件“无法按时解密,供应商如按规定递交了“备份磋商文件”的,以“备份磋商文件”为依据(由采购组织机构按“政府采购云平台”操作规范将“备份磋商文件”上传至“政府采购云平台”,上传成功后,“电子加密磋商文件”自动失效),否则视为磋商文件撤回。(3)投标截止时间前,供应商仅递交了“备份磋商文件”而未将电子加密磋商文件上传至“政府采购云平台”的,投标无效。(4)投标截止后,在投标有效期内,供应商不能撤销磋商文件。
14、8、投标截止后,在投标有效期内,供应商不能撤销磋商文件9、成交后,供应商拒绝签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,向当地财政局申请下一候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。10、存在下列行为的,招标代理机构将其失信行为上报政府采购主管部门,由主管部门按有关规定对其违法失信行为记录进行公开:(1)中标或者成交后,拒绝签订政府采购合同的;(2)投标有效期内撤销磋商文件的17.投标样品M不需要需要18.小微企业查询核查渠道:19.投标保证金无20.履约担保0不需要需要签订合同前,中标(成交)方须提供合同金额1%的履约保证金至采购人账户21.磋商文件获取方式登录浙江省政
15、府采购网(网址:)查找本项目并获取采购文件,获取采购文件时应填写正确的电子邮箱(开标时文件传输均发至此邮箱)。采购文件获取截止时间:本项目开标时间。22.磋商截止时间2023年H月22日上午09:00截止(北京时间)。23.磋商文件递交地点通过“政府采购云平台()”实行在线投标响应24.磋商时间磋商地点开标时间:2023年11月22日上午09:00(北京时间)开标地点:“政府采购云平台”线上开标25.竞争性磋商小组的组建评审委员会构成:由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家组成,成员为3人及以上单数,其中技术、经济类专家不得少于总人数的2/3;评标专家确定方式:按相关规定从专家库中抽取。2
16、6.政府采购扶持政策对节能、环保产品优先采购。27.所属行业物业管理28.供应商信用查询1、投标供应商信用信息查询的查询渠道:“信用中国”();“中国政府采购网”(2、投标供应商信用信息查询截止时点:本项目投标截止时间。3、投标供应商信用信息查询记录和证据留存的具体方式:网页截图打印;4、信用信息的使用规则:“信用中国”被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单的供应商,或“中国政府采购网”具有严重违法失信行为信息记录的供应商,其投标做无效投标处理。29.磋商文件备案成交单位需在成交确认后7个工作日内,提供1套纸质投标资料至采购人处。30.合同备案1、成交方须在发出成交通知书之日起30
17、日历天内与采购人签订合同。2、成交方与采购人签订合同后,需将合同交至交易中心,中心作为鉴证方签字盖章并保留其中1份备案。3、本项目政府采购合同按规定在浙江政府采购网(31.合同履约管理合同签订后,采购人依法加强对合同履约进行管理,并在成交单位供货、项目验收等重要关节,如实填写合同验收报告(表附合同条款中),并及时向同级财政部门报告验收过程中遇到的问题。32.免责声明1、投标供应商自行承担投标过程中产生的费用。无论何种因素导致采购项目延期开标、废标(流标)、投标供应商未成交、项目终止采购的,采购人与代理机构均不承担供应商投标费用。2、投标供应商在投标、合同履行过程中必须做好安全保障工作,不因项目
18、实施而危及自身及第三方人员、财产安全。若发生任何安全事故,由成交方自行承担一切责任并赔偿损失。33.解释权构成本招标文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释;仅适用于招标投标阶段的约定,按招标公告、投标供应商须知、评标办法、磋商文件格式的先后顺序解释;同一文件中就同一事项的约定不一致的,以逻辑顺序在后者为准;同一文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准。按本款前述约定仍不能形成结论的,由招标代理机构或采购人负责解释。34.注意事项1 .请务必确保磋商文件制作客户端为最新版本,旧
19、版本可能导致磋商文件解密失败。2 .请务必确保磋商文件制作时所用的CA锁与磋商文件解密时的CA锁为同一把,否则可能导致磋商文件解密失败。为优化政府采购营商环境,缓解供应商资金难题,政采云平台已推广应用“政采贷”、“政采保”服务,中标供应商如有融资需求,可使用以下金融、保险机构的“政采贷、“政采保”服务。政采贷联系方式:银行贷款年利率联系人联系电话中国工商银行3.8%起中国农业银行3.8%起中国建设银行3.85%起中国银行3.8%起浙商银行6.01%起农商银行4.35%起泰隆银行6.00%起政采保联系方式:保险机构承保方案联系人联系方式阳光财产保险股份有限公司玉环支公合同(质量)履约按履约保证金
20、年费率1%(1.5%),每单保函司最低保险费为500元(300元)一、总则(一)适用范围本磋商文件适用于本次项目的磋商、评审、确定成交供应商、验收、合同履约、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1、“采购组织机构”指采购人委托组织磋商的集中采购机构或采购代理机构。2、采购人:是指委托集中采购机构或采购代理机构采购本次项目的国家机关、事业单位和团体组织。3、磋商供应商:是指向采购组织机构提交磋商响应文件的单位或个人。4、货物:是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。5、服务:是指除货物和工程以外的政府采购对象,包括各类专业服务、信息网络开发服务、金融保险服务
21、、运输服务,以及维修与维护服务等。6、“书面形式”包括信函、传真等。7、“”系指实质性要求条款。(三)磋商费用不论磋商结果如何,供应商均应自行承担所有与磋商有关的全部费用(磋商文件有相关规定除外)。(四)特别说明1、供应商磋商所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。供应商磋商所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(指必须为本法人或控股公司正式员工)。2、供应商所标产品除磋商文件中明确规定要求“提供官网截图或相应检测报告的证明材料“以外,所有技术参数描述均以磋商响应文件为准。磋商供应商对所标产品技术参数的真实性承担法律责任。项目磋商结束后、质疑期限内,如有质疑供应商认为成交
22、供应商所标产品、磋商响应文件技术参数与采购需求存在重大偏离、错误、甚至造假的情况,应提供具体有效的证明材料。3、供应商在磋商活动中提供任何虚假材料,其响应无效,并报监管部门查处;成交后发现的,成交人须依照根据中华人民共和国政府采购法第七十七条第一款第一项之规定,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。4、供应商不得相互串通磋商报价,不得妨碍其他供应商的公平竞争,不得损害采购人或其他供应商的合法权益,供应商不得以向采购人、磋商小组成
23、员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。5、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。6、磋商响应文件格式中的表格式样可以根据项目差别做适当调整,但应当保持表格样式基本形态不变。7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。8、本项目不允许分包。二、磋商响应文件(一)磋商响应文件的组成供应商应仔细阅读磋商采购文件的所有内容,按磋商采购文件的要求,详细编制磋商响应文件。【特别提示:如有要求提供资料原件的,与磋商响应文件一起提交,磋商响应截止时间后所有原件不予接收。资料原件也可以用与
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