学院任务管理系统项目招标文件.docx
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1、学院任务管理系统项目竞争性磋商文件目录第一章竞争性磋商公告3第二章供应商须知7第三章磋商项目要求21第四章采购合同主要条款(指引)31第五章磋商相关文件格式42第一章竞争性磋商公告项目概况嘉兴学院任务管理系统项目的潜在供应商应在http或者获取采购文件,并于2023年11月1409:00(北京时间)前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号:嘉院采竞磋(2023)23号项目名称:嘉兴学院任务管理系统项目采购方式:竞争性磋商预算金额:170000元最高限价(如有):/采购需求:嘉兴学院任务管理系统,详见第三章磋商项目要求合同履行期限:合同签订之日起至质保期结束本项目是否接受联合体:否。二、申请人的
2、资格要求:L满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;未被“信用中国(W)中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。1.1 实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向小微企业采购(投标时须提供中小企业声明函)。1.2 项目的特定资格要求:无Q三、获取采购文件时间:/至2023年11月14日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)地点(网址):浙江省政府采购网(http)、嘉兴学院采购网(http:/)。方式:在线免费获取采购公告发布后,在政采云平台已
3、完成注册的供应商登陆系统,申请获取磋商文件,待审核通过后,可下载磋商文件。如果“已申请”标签页显示状态为“审核通过”即为报名成功。路径:用户中心项目采购一一获取磋商文件管理。在“已获取”的状态下,供应商可下载查看磋商文件。四、提交响应文件截止时间截止时间:2023年11月14日9:00(北京时间)本项目按照浙江省财政厅关于印发浙江省政府采购项电子交易管理暂行办法的通知实行电子交易,供应商无需到开标现场,但须准时在线参加,直至评审结束。开标时间后半小时内(2023年11月14日9:30时前)供应商可登录“政采云”平台,用”项目采购-开标评标”功能对响应文件进行解密。若在规定时间内响应文件无法解密
4、或解密失败且备份文件读取失败(含未提交),则投标无效。五、开标时间和地点开标时间:2023年11月14日9:00(北京时间)地点:六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜(一)本项目按照浙江省财政厅关于印发浙江省政府采购项电子交易管理暂行办法的通知实行电子交易。L响应文件制作注意事项Ll供应商将政采云电子交易客户端下载、安装完成后,可通过账号密码或CA登录客户端进行响应文件制作。注:供应商先要申领CA,拿到CA后需要在政采云平台进行绑定,CA相关操作可参考CA驱动和申领流程。完成CA数字证书办理在资料齐全的情况下预计7个工作日左右,建议供应商获取磋商文件后立即办理。1.3 C
5、A驱动和申领流程https:/注:CA证书遗失补办、延期、解锁、质保等业务可以在联连客户端上进行操作;使用政采云投标客户端时,建议使用WindOWS7以上且64位的操作系统。1.4 CA证书办理操作视频https:/service,1.5 CA绑定登录操作视频https:/service,tt/knowledgesUgcbC3EBiyELHE-opzlb/nAkmyXEBiyELHE-o-983L5浙江省“项目采购电子交易系统/不见面开评审”学习专题:https:/2 .响应文件提交注意事项1. 1供应商进行电子投标应安装客户端软件,并按照磋商文件和电子交易平台的要求编制并加密响应文件。供应商
6、未按规定加密的响应文件,应当拒收。2. 2供应商应当在投标截止时间前完成响应文件的传输提交,并可以补充、修改或者撤回响应文件。补充或者修改响应文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输提交。投标截止时间前未完成传输的,视为撤回响应文件。投标截止时间后提交的响应文件,视为无效。3. 3为确保采购项目顺利实施,避免因解密失败导致供应商投标无效,供应商在电子交易平台传输提交响应文件后,将政采云平台上最后生成的具备电子签章的备份电子标文件1份下载至U盘,可以在投标截止时间前邮寄送达至,以签收时间为准。快递寄出同时,项目被授权代表须以邮件方式将快递单号、项目名称、公司名称、被授权代表姓名及联系方式
7、等内容(邮件格式为:项目编号+快递单号+公司名称+被授权代表姓名及联系方式)发送至采购人联系人邮箱O,以便采购人查收快递。如供应商选择快递费到付,采购人将拒签。4. 4备份电子标文件制作为非强制性,但如遇因供应商电子投标文件解密失败等情况造成无效标,后果由供应商自负。3 .“政采云”平台操作咨询政采云咨询电话:;政采云平台服务中心:汇信(CA)客服电话:天谷(CA)客服电话:(二)供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。质疑供应商对采购人的答复
8、不满意或者采购人未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。第二章供应商须知前附表序号内容说明与要求1采购人嘉兴学院2项目名称嘉兴学院任务管理系统项目3答疑2023年11月8日17:00前接受书面答疑(逾期不予受理)4现场踏勘无5磋商结果公示期限磋商结束后1个工作日6成交通知书成交结果公告的同时,在嘉兴学院采购网上发布。供应商自行下载。7签订合同成交通知书发布后30日内8履约保证金否9交货时间合同签订后2个月内完成全部开发内容。10付款条件合同生效后7
9、个工作日内支付合同价40%的预付款,待项目经采购人整体验收合格并收到发票后7个工作日内支付至合同价的100%o备注:在签订合同时,供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,采购人可不适用前述预付款比例的规定。11磋商响应文件份数电子响应文件和备份响应文件均由资格文件、商务技术文件和报价文件三部分组成。12磋商有效期磋商有效期为90日(从磋商开始之日起算)。13开标时间和地点截止时间:2023年11月14日9:00(北京时间)地点:14信用记录根据财库2016125号文件,通过“信用中国”网站(www.creditchina,)、中国政府采购网(),以谈判当日网页查询记录为准。对列入
10、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,其谈判文件将作无效文件处理。15小微企业有关政策中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。在政府采购活动中,供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的,享受本办法规定的中小企业扶持政策:(一)在货物采购项目中,货物由中小企业制造,即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标;(二)在工程采购项目中,工程
11、由中小企业承建,即工程施工单位为中小企业;(三)在服务采购项目中,服务由中小企业承接,即提供服务的人员为中小企业依照中华人民共和国劳动民法典订立劳动合同的从业人员。在货物采购项目中,供应商提供的货物既有中小企业制造货物,也有大型企业制造货物的,不享受本办法规定的中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小企业的,联合体视同中小企业。其中,联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。监狱企业和残疾人福利性单位视同小型、微型企业,按财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库(2014)68号)、财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通
12、知(财库(2017)141号)的规定执行。二、针对本项目的相关规定1.本次采购标的为服务,对应的中小企业划分标准所属行业是:软件和信息技术服务16演示有17解释凡涉及本磋商文件的最终解释权归属采购单位。一、总则1 .适用范围1.1 本竞争性磋商文件适用于本次所述项目的磋商。2 .相关名词说明2.1 潜在供应商领取竞争性磋商文件后,必须按国家保密法以及保密工作的相关规定,对竞争性磋商文件内容应承担保密义务,维护采购人的权益,发生窃、泄密事件潜在供应商应承担相应的法律责任。2.2 供应商一旦参与本次采购活动,即被视为接受了本竞争性磋商文件的所有内容,如有任何异议,均需在答疑截止时间前以书面形式提出
13、。2.3 磋商须对所磋商产品、方案、技术、服务等拥有合法的占有和处置权,并对涉及项目的所有内容可能侵权行为指控负责,保证不伤害采购人的利益。在法律范围内,如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用,采购人概不负责,由此给采购人造成损失的,供应商应承担相应后果,并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料等归采购人所有。3 .定义3.1 ”招标人或采购人”指嘉兴学院。3.2 “供应商”指向采购人提交磋商响应文件的供应商。3.3 “服务”系指竞争性磋商文件规定供应商须承担的服务以及其他相关的义务。3.4 “书面形式”包括信函、传真、电报、电子文档等。3.5 系指实质
14、性要求条款。4 .采购方式4.1 本次采购采用竞争性磋商方式进行。5 .磋商委托供应商代表须携带居民身份证。如供应商代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书。6 .磋商费用不论磋商结果如何,供应商均应自行承担所有与磋商有关的全部费用。7 .联合体磋商本项目不接受联合体磋商。8 .转包与分包8.1 本项目不允许转包。8 .2本项目不允许分包。9 .特别说明:9.1 使用综合评分法的采购项目,提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下磋商的,按一家供应商计算,评审后得分最高的同品牌供应商获得成交人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托磋商小组按照竞争
15、性磋商文件规定的方式确定一个供应商获得成交人推荐资格,竞争性磋商文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌供应商不作为成交候选人。非单一产品采购项目,采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品,并在竞争性磋商文件中载明。多家供应商提供的核心产品品牌相同的,按前款规定处理。9.2 供应商磋商所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。供应商磋商所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(或必须为本法人或控股公司正式员工)O9.3 供应商应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容,按照竞争性磋商文件的要求提交磋商响应文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。9.4
16、 供应商在磋商活动中提供任何虚假材料,其磋商无效,并报监管部门查处;成交后发现的,根据浙江省政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法的通知规定进行处罚;还将依照中华人民共和国消费者权益保护法相关规定由成交人双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。10 .质疑和投诉10.1供应商认为竞争性磋商文件、磋商过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到榻害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。供应商对采购单位的质疑答复不满意或者采购单位未在规定时间内作出答复:的,可以在答第期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉;10.2质疑、投诉应当采用书面形
17、式,质疑书、投诉书均应明确阐述竞争性磋商文件、磋商过程或成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答室和处理。10.3质疑和投诉应当满足政府采购质疑和投诉办法(中华人民共和国财政部令第94号)要求。二、磋商文件1 .磋商文件的构成1.1 竞争性磋商公告L2供应商须知L3磋商项目要求L4采购合同主要条款(指引)L5磋商相关文件格式L6本项目竞争性磋商文件的澄清、答&、修改、补充的内容2 .存在的风险供应商没有按照磋商文件要求提供相应资料,或者供应商没有对磋商文件在各方面做出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其磋商响应文件被拒绝。3
18、.磋商文件的澄清与修改3.1 供应商应认真阅读本磋商文件,发现其中有误或有不合理要求的,供应商必须在知道或者应当知道之日起七个工作日内以书面形式向采购人一次性提出。采购人对已发出的竞争性磋商文件进行必要澄清、答复、修改或补充的,应当在磋商文件要求提交磋商响应文件截止时间5日前,在浙江政府采购网(http:ZfC)、嘉兴学院采购网(http:cgzx.Z)上发布更正公告,请供应商在磋商截止前及时关注。竞争性磋商文件的澄清、答复、修改或补充,一经在上述媒体发布,即视所有供应商都已经收到相关文件。1.1 2采购人以公告形式答复供应商要求澄清的问题,但不包含问题来源;除上述媒体发布的答复以外的其他澄清
19、方式及澄清内容均无效。3.3 竞争性磋商文件澄清、答复、修改、补充的内容为竞争性磋商文件的组成部分。当竞争性磋商文件与磋商文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的文件为准。3.4 采购人可以视采购具体情况,延长提交磋商文件的截止时间和磋商时间,但至少应当在磋商文件要求提交磋商文件的截止时间1个工作日前,将变更时间书面通知所有磋商文件收受人。三、磋商响应文件的编制本项目所涉响应文件格式请详见第五章,未给出的格式请自拟。注:电子响应文件按政采云平台供应商电子招投标操作指南及本磋商文件规定的格式和顺序编制电子响应文件并进行关联定。建议根据磋商文件合格供应商的资格要求、响
20、应文件的编制及评分标准等内容一一关联。路径:浙江省“项目采购电子交易系统/不见面开评标”学习专题-操作指南-供应商网址:1 .总体要求:1.1 供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容,按本文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其响应文件对磋商文件作出实质性响应,否则,响应文件可能视为无效响应文件。1.2 响应文件及供应商与采购有关的来往通知,函件和文件均应使用中文。1 .3供应商应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作响应文件。2 .响应文件的组成电子响应文件由资格文件、商务技术文件和报价文件三部分组成,其中电子响应文件中所须加盖公章部分均应采用CA签章;电子备份文件1份(
21、如有)。3 .磋商响应文件内容填写说明3.1 所有报价均应使用人民币(元)表示;3.2供应商应按本次磋商项目进行报价,不得缺项和漏项;3.3供应商应按磋商文件规定的,只允许有一个报价,任何有选择性的报价,将不予接受;3. 4供应商的最终报价由供应商自担全部风险责任;4. 5各供应商拟采取的竞争措施和提供给采购人的优惠条件应在磋商响应文件中列明;5. 6供应商所有优惠条件和优惠费用不得降低和影响本项目质量:6. 7供应商对磋商文件里有关磋商报价的全部内容应仔细确认,若有个别异议,应在开标前提出修改意见,否则视同全部确认。7. 8供应商按照清单总说明报价要求及其他有关说明进行报价。4.磋商报价4.
22、1 磋商响应报价应按磋商文件中相关附表格式填写。4. 2报价应包括为完成本项目所有货物、投标费用及税金、及政策性文件规定等各项应有费用。8. 3磋商响应报价只允许有一个报价,有选择的报价将不予接受。供应商应在谈判结束后提供给采购人最优惠的响应报价价格(最终报价)。5.磋商响应文件的有效期5.1 磋商响应文件合格投递后,在本须知前附表规定的日期内有效。9. 2在原定磋商有效期之前,如果出现特殊情况,采购人可以以书面形式通知供应商延长磋商有效期。10. 商响应文件的签署和份数电子交易文件按政采云平台供应商电子招投标操作指南(网址:https11. 标无效的情形11.1 下列情形之一的,视为供应商串
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