护工服务项目各项管理制度.docx
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1、护工服务项目各项管理制度第一节公司规章制度3一、公司形象3二、生活作息3三、卫生规范4四、工作要求5五、保密规定6六、人员管理6七、物品管理7八、电脑管理7九、网络管理8十、奖惩办法8十一、经费管理10十二、出差细则10十三、培训管理11十四、名片管理办法12第二节医院辅助规章管理制度13一、总则14二、招聘管理14三、辅助员工的劳动规定15四、劳动合同管理17五、工作时间与休息休假23六、工资福利及个人所得税26七、社会保险及住房公积金30八、培训与发展30九、工作行为规范32十、劳动安全与职业卫生34十一、辅助员工奖惩管理制度37十二、保密制度47十三、附则50第三节员工档案管理制度51一
2、、基本原则51二、根本要求51三、员工个人档案的形成51四、档案管理52五、制度生效54第四节劳动争议处理管理制度55一、制度总则55二、劳动争议的预防及处理原则56三、劳动争议协商与调解制度57四、仲裁与诉讼制度59第五节服务人员绩效评价制度60一、护理人员绩效评价制度60二、公司绩效考核制度74员工考核申述表94第六节救助管理站辅助工作制度95一、总则95二、辅助工作质量管理制度95三、紧急状态处理制度97第七节服务满意度调查制度10012.1对患者和医务人员满意度征询制度100满意度调查表100医护人员对辅助人员工作满意度调查表100总体评价及需改进的问题:102填表人:102病人及家属
3、满意度调查表10212. 2对患者出院后满意度回访工作103病人及家属满意度调查表103第八节突发情况的应急预案实施制度10513. 1编制目的1051.1 2危险性分析10513.3 应急组织机构与职责10513.4 预防和预警10613.5 消防应急响应10613.6 治安应急响应10613.7 病人逃跑应急响应10713.8 病人自杀或过激行为应急响应10713.9 9应急结束10913.10应急指挥部110第九节工作工期保证措施112第一节公司规章制度一、公司形象1 .员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2 .在接待公司内外人员的垂询、要求等
4、任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3 .在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4 .遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5 .接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如对方不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6 .员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7 .员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8 .员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1 .员工应严格按照公司
5、统一的工作作息时间规定上下班。2 .作息时间规定3 .员工上下班实行打指模制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。4 .员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5 .员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。6 .员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。7 .事假需提前向主管经理提出申请,并填写请假申请单,经批准后方可休息。8 .员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。(
6、1)加班费标准(2)加班费领取三、卫生规范L员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。9 .员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。10 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。11 .办公区域内严禁吸烟。12 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。13 .要爱护办公区域的花木。四、工作要求L工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2 .新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见员工试用期考核表。3 .公司内所制定的员工日程
7、表是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。4 .职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。5 .加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将实行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。6 .经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。7 .不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。8 .员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率的工作。9 .员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事
8、私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。10 .员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。IL员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。五、保密规定1 .员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。2 .管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。3 .任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。4 .员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚
9、款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。六、人员管理1 .员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。2 .员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。3 .员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。4 .涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。5 .员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。6 .管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。7 .公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展
10、做出努力。七、物品管理1 .办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买;2 .每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司购物申请单上,由管理部专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。3 .若急需某类办公用品,也应先填写购物申请单后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。4 .新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。八、电脑管理L使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。2 .使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。3 .未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统
11、软件。4 .严禁使用计算机玩游戏。5 .公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。6 .未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。7 .使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。九、网络管理1 .工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。2 .工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。3 .严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。4 .禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件5 .公司
12、网络结构由网络辅助师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络辅助师指定的方式设置,不可擅自更改。十、奖惩办法1 .员工奖励分为口头表扬及物质奖励;2 .员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;3 .有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励:(1)积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;(2)维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。4 .下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:(1)违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;(2)泄露公
13、司经营管理秘密的;(3)私自把公司客户介绍他人的。5 .公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。6 .在公司服务满三年(不含三年)的员工,将给予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)及一次性旅游补贴。7 .在公司服务满五年(不含五年)的员工将给予住房补贴,发放办法从第六年度合同期开始,本年度合同期满时一次性发放;无论何种情况,未履行满从第六年度开始签订的本年度合同期的员工将不享受此项福利补贴。十一、经费管理1 .因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司借款申请单,交主管经
14、理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销账(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。2 .员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司支出凭证或支出报销单(由主管会计负责提供、审核);主管会计签字后,到借款处填入借款申请单中的报销日期,方算完成报销手续。3 .公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行,否则费用不予报销。4 .公司薪金发放日定为每月10日。十二、出差细则L员工出差前应填写出差申请表,主管经理签字后方可办理借款手续。出差期限由主管经理视情况需要,事前予以核定。5 .出差途中除因病、遇
15、意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。6 .出差费用的报销:(1)交通费:总经理、副总经理可乘坐飞机,费用实报实销。其他员工出差原则上乘坐火车(硬卧);特殊情况需乘飞机时,必须经主管经理特批,否则不予报销。出差的交通费,总经理、副总经理实报实销,其他员工交通以公交车为主、原则上尽量少乘坐出租汽车,实报实销。(2)住宿费:总经理、副总经理实报实销。其他员工住宿标准为。(3)伙食费:总经理、副总经理实报实销。其他员工伙食费标准为基准实报实销。(4)出差补助:乘坐火车路途补助100元/晚/人。在外补助120元/天/人。
16、4 .交通费、住宿费、伙食费按标准报销,超标自付,欠标不补。5 .出差回来后一周内填报出差费用结算单,办理报销手续。6 .员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如果发现有虚报不实之事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。十三、培训管理L新员工培训内容及管理(1)培训内容公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等);公司规章制度新老员工认识;办公设备的使用;指引工作地点区域设施(洗手间、就餐处、乘车处等)。(2)培训注意事项新员工到岗时,公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度,营造欢迎的气氛;培训由综合管理部负责执行,涉及各部门业务时,部门负责人要有所准备,予以配合
17、。2.在职员工培训内容及管理(1)培训形式公司举办的各种形式的在职培训,包括座谈、讲座等;员工业余时间自学。(2)培训考核培训活动由综合管理部负责组织,采用签到的形式记录考勒。(出席记录将列入公司的绩效考核范围)培训考评由培训讲师负责考评,其成绩列入公司绩效考核范围。十四、名片管理办法L总则为使公司名片统一规范化,强化对外公关形象的塑造,特制定本办法。2 .名片格式公司名片格式统一化,由公司行政管理部门依据企业形象设计。3 .名片印制程序(1)根据工作需要,需要印制名片的员工需首先向主管副总经理提出申请;(2)主管副总经理批准后会通知综合管理部门;(3)综合管理部门负责对外印制名片的印刷业务,
18、印制完毕后发给当事人4 .名片使用(1)名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,掌握使用范围。(2)任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。(3)员工与公司解除劳动合同关系后,严禁再使用公司原有的名牌从事任何活动,如若发现,公司将追究其责任,并予以支付人民币壹拾万元的经济损失费,同时对于造成甲方任何重大损失者,甲方保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。第二节医院辅助规章管理制度一、总则1 .为规范公司总部及其旗下各分子公司(以下简称为:我司)和医院辅助员工的行为,维护我司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合企业的实际情况,制定本规章制度。2 .本规章
19、制度适用于我司及与之签订劳动合同后,以外派形式辅助到与我司签订劳务服务协议的用工单位提供服务的所有员工(简称辅助员工)。3 .辅助员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护,享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守我司规章制度和职业道德等劳动义务。4 .由于辅助员工所从事工作的岗位、工作地点、工作环境是由用工单位提供的,因此,辅助员工必须同时遵守所服务企业的各类管理制度、劳动纪律等。5 .用人单位负有支付辅助员工劳动报酬、社会保险及住房公积金、为辅助员工提供劳动和生活条件、保护辅助员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权
20、、依法制定规章制度权等权利。二、招聘管理1 .辅助员工应聘我司职位时,一般应当年满18周岁(必须年满16周岁),并持有居民身份证等合法证件。2 .辅助员工应聘我司职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系,必须如实正确填写应聘人员登记表,不得填写任何虚假内容。3 .辅助员工应聘时提供的居民身份证、职业介绍信、职业资格证书、学历证、失业证或解除和终止合同证明等证件必须是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺骗我司。公司录用辅助员工不收取押金,不要求担保、不扣留居民身份证、暂住证、毕业证书、职业资格证书等证件。4 .辅助员工招聘的流程:用工单位提供岗位要求一我司通过多种方式发布广告一搜集应
21、聘者信息一筛选简历一通知应聘者初次面试一填写入职申请表初次面试一初次筛选一给用工单位提供个人资料一用工单位二次筛选一通知面试一面试合格者体检一用工单位确认一我司通知应聘者正式录用(或试用)。备注:用工单位直接提供的或直接从用工单位转移的人员不适用本流程。三、辅助员工的劳动规定1 .辅助员工上岗前应学习、了解公司依法制定的各项规章制度,遵守公司的劳动纪律与相关规定。2 .辅助期间,公司可根据工作需要,以及根据辅助员工的技能可调整其工作岗位。3 .公司根据工作岗位性质,按相关政策规定为辅助员工提供相关的劳动用品。4 .辅助员工因工受伤,按有关规定向辅助公司申报工伤。5 .辅助员工有下列情形之一的,
22、公司有权随时将该辅助员工退回辅助公司:(1)试用期间被证明不符合录用条件的;(2)严重违反公司的规章制度的;(3)失职、营私舞弊,给公司利益造成损害的;(4)辅助员工同时与其他用工公司建立劳动关系的;(5)隐瞒个人真实情况,导致辅助公司与公司的相关用工信息错误的;(6)故意破坏公司财物或侵占公有财物,影响正常工作环境者;(7)偷窃公司或同事的财物、设备者;(8)在工作场所内殴打他人或相互斗殴者;(9)不服从公司调动或有威胁行为者;(10)对公司负责人、各级管理人员或其他共同工作的员工有重大侮辱行为或实施暴行者,不服从主管部门领导工作分配与安排者;(11).违法被刑事拘留或判刑者;(12)员工在
23、外以公司名义做其他用途,滥用公司名义做欺诈行为,使公司信誉受重大损害者;(13)其他重大过失或不当行为,导致严重不良后果者;(14)身体状况不符合要求者。6 .辅助员工有下列情形之一的,公司可提前三十天以书面的形式通知辅助员工及辅助公司,将辅助员工退回辅助公司:(1)辅助员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;(2)辅助员工不能胜任工作,经过培训或者经公司调整工作岗位仍不能胜任工作的;(3)辅助协议订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原辅助协议无法履行,经当事人(三方)协商不能就变更辅助协议和劳动合同内容达成协议的;(4)公司因生产经营组
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