教辅材料编辑流程及操作规范.docx
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1、教辅材料编辑流程及操作规范第一节工作流程2一、工作流程图2二、流程描述2三、流程分解和各流程执行要求5第二节操作规范13一、法令、法规13二、标准及规范13第三节超标稿件处罚标准17一、原稿18二、定稿后的通读返回稿件18三、通读后抽检的稿件18四、编辑全检稿件19五、出版社审查稿件19六、自查稿件20七、核片稿件20八、成书20九、受奖稿件20十、事故稿件20十一、特殊稿件21第一节工作流程一、工作流程图二、流程描述(一)编辑部接稿:编辑部主任(或编辑)接收稿件专员(XXX)稿件时要详细核对稿件流程卡、原稿与一校样的系列名、科目、书名、版本、年级、页码、接稿日期等各项记录,准确无误后签收。(
2、二)责编分稿:编辑部主任接稿后要根据稿件的缓急情况、难易程度和本部门人员状况合理分配责编。责编接到稿件后可独立完成编校,也可根据编校时间要求将稿件分配给几个编辑同时做(一般在一个小组内分配),以确保稿件在规定的时间内按时保质的完成。如果分配给几个人共同编校时,责编为该稿件的主要责任人。(三)一校:各编辑接稿后根据一校的编校要求,按时保质完成一校任务,责编收齐各编辑的一校稿后需仔细检查每个编辑一校的完成情况,并从整体上审核稿件。编校过程中,各编辑应及时向责编反馈稿件问题,积极协助责编确定全书的版式、体例,并整理各编校人员在稿件加工过程中的意见,及时反馈给策划部,对确实需要作者处理的问题,填写稿件
3、编校建议表和原稿评价表。(四)二校:各编辑接二校清样时先要根据核红的要求,对一校红样进行核红。然后根据二校的编校要求,按时保质完成二校任务。及时向责编反馈稿件问题,积极协助责编确定全书的版式、体例。责编收齐各编辑二校完成的稿件后,需做好稿件的统稿和审查工作。核红:各编辑每次接到录排部改稿后的清样,在进行下一个校次前都要核对红样,确保改样无误,并将核红结果及时反馈录排部,以提高录改质量。(五)三校:各编辑根据三校的编校要求,按时保质完成三校任务,并积极协助责编完成稿件的作者反馈和版式、体例统一工作。责编收齐各编辑三校完成的稿件,做好稿件的统稿和审查工作,三校后责编及时按总编办要求,将稿件送出版社
4、审查。(六)定稿:三校结束后,责编按照定稿的要求对稿件做最后审核,确保稿件的主体及前后附件的内容和形式都“齐、清、定”。责编定稿签字后,交编辑部主任审查签字,并送外校基地通读质检,返回后由编辑部主任或业务骨干抽检。L齐:齐是要求文稿、图稿和附件(前言、目录、后记、附录等)都齐全无缺。2.清:清是要求文稿或图稿等缮写、描绘清晰,符合排版的需要。3,定:定就是要求内容确定,发稿后不再改动。(借用原稿上稿要求)(七)质检:通读质检人员和抽检人员根据质检要求对稿件进行全检或抽检,填写质检报告并进行确认。公司根据稿件质量管理的有关规定对不合格稿件进行处罚。对出版社送审稿件中审出的差错,公司也将根据有关规
5、定对不合格稿件予以处罚。(八)发片:以上质检合格的稿件送交总编办,总编办再送交刻盘处,刻盘过程中如发现差错,及时反馈编辑部改正。三、流程分解和各流程执行要求(一)接稿L主要关注点:原稿、清样、流程卡2 .目标:确保稿件完整、信息准确3 .原则:交接签字、签字负责4 .操作方法:查收登记5 .注意事项:流程卡要随稿件流通,要确保稿件流程卡不丢失、不随便涂改。(二)分稿L主要关注点:质量、进度、团队6 .目标:在规定的时间内保质完成工作;7 .原则:组织利益、团队绩效8 .操作方法:效率优先兼顾公平;9 .注意事项:团队协调(三)核红L主要关注点:上一校红样2 .目标:弥补打字员疏漏和不足确保上一
6、校次的工作绩效3 .原则:尊重红样、校异同4 .操作方法:点校法、折校法5 .注意事项:重视核红、认真操作(四)一校工作L主要关注点:原稿、教材6 .目标:编校质量合格;7 .原则:尊重作者、校异同8 .操作方法:折校法、点校法9 .注意事项:版面10 .执行要求:(1)核对原稿,达到无丢行、丢句、丢段错误。(2)纠正错字(词)、别字(词)、漏字(词)。(3)检查题号编排统一、顺承无丢缺。(4)纠正标点错误。(5)核对图片、表格与原稿统一。(6)题号、例题号编排无错误。(7)标题无错误,包括字体、字号、格式、版式(根据该书的版式格式)。(8)纠正字形、字母、简化、繁体、异体字等错误。7.特别注
7、意:印张控制提前计算稿件的印张,如果偏多要及时上报,提早解决,以免浪费人力物力和时间。尽量压缩印张:在不影响版面美观的情况下尽量使用长扁字、尽量压缩行距字距(此项可在设计版式时定)。习题选项中能排一行的尽量排成一行,在不影响阅读和美观的前提下尽量控制字距、行距;图表要适中,不要太大,以不影响阅读为原则;参考答案中能接排的尽量接排。编辑要关注这些形式上的问题。(五)二校工作L主要关注点:知识点2 .目标:合格产品3 .原则:尊重知识、校是非4 .操作方法:通读法5 .注意事项:逐字逐句、锚铢必较6 .执行要求:(1)检查栏目设置,达到统一。(2)题型、内容统一。(3)印张符合要求,适当处理页码。
8、(4)同步类与教材同步,章、节、单元、模块知识完整。对教材内容无缺漏,无后挂。(5)书眉、目录、页码、边纹无错误。(6)纠正人名、地名、事物名称、外语人称、专有名词、常用缩写错误。(7)理顺题号、图号、表格编号。(8)检查网格、底纹、对齐、空格、换行、行距、字距。(9)纠正错别字(词)、别字(词)、漏字(词)。(10)讲解准确无误、全面。(11)讲解语言通顺、严谨,不罗嗦,无废话。(12)材料、数据的引用无错误。如:历史年代、出处、产地、作家、作品、引文、计量单位等。(13)讲解无政治性、知识性错误,说法准确。(14)题目设置准确,与教材同步,无重题、旧题、歧义题、超纲题。(15)例题典型且解
9、答正确。(16)习题设置准确无错误。(17)解题步骤准确,无逻辑性错误。(18)答案准确无误,点拨准确精当。7.链接:公司图书产品分类(1)讲解类:教材全解系列(2)习题类:中华一题系列(3)讲练结合类:高效学习法系列(4)工具书类:基础知识手册系列8.不同产品二校要点(1)讲解类D主要关注点:讲解点2)目标:知识点准确无误、讲解设置优化3)原则:尊重教材、尊重知识、校是非;4)操作方法:通读法;5)注意事项:逐字逐句、锚铢必较;(2)习题类1)主要关注点:习题2)目标:习题及拓展点准确无误、习题设置合理;3)原则:尊重考纲、尊重教材、尊重知识、校是非;4)操作方法:演算题目;5)注意事项:逐
10、题细做、锚铢必较;(3)讲练结合类1)主要关注点:习题、知识点;2)目标:习题、知识点准确无误、设置合理;3)原则:尊重考纲、尊重教材、尊重知识、校是非;4)操作方法:通读、演算题目;5)注意事项:知识点与习题的结合(4)工具书类1)主要关注点:知识点、工具性;2)目标:知识点精确;3)原则:缜密、精确;4)操作方法:通读、查阅资料;5)注意事项:知识点的准确性;(六)三校工作L主要关注点:体例、版式、细节点2 .目标:提升产品3 .原则:尊重知识、合理优化4 .操作方法:编辑加工5 .执行要求:(1)检查栏目设置,达到统一。(2)题型、内容统一。(3)同步类与教材同步,章、节、单元、模块知识
11、完整。不超纲。(4)书眉、目录、页码、边纹无错误。(5)纠正人名、地名、事物名称、外语人称、专有名词、常用缩写错误。(6)理顺题号、图号、表格编号。(7)检查网格、底纹、对齐、空格、换行、行距、字距。(8)无错字(词)、别字(词)、漏字(词)。(9)讲解准确无误、全面。(10)讲解语言通顺、严谨,不罗嗦,无废话。(11)材料、数据的引用无错误。如:历史年代、出处、产地、作家、作品、引文、计量单位等。(12)讲解无政治性、知识性错误,说法准确。(13)例题典型且解答正确。(14)习题设题准确无错误。(15)解题步骤准确,无逻辑性错误。(16)答案准确无误,点拨准确精当。(17)版式准确无误。(1
12、8)无错别字、页码准确、格式正确统一。(19)印张计算科学、准确。注意事项:尊重作者、改必有据、多就少改(七)定稿工作L主要关注点:稿件整体、稿件的重要附件2 .目标:定稿、合格产品3 .原则:齐、清、定4 .操作方法:核查、读校、堪误5 .注意事项:认真细致6 .执行要求:(I)目录及内容与最新版本教材核对,目录的版式体现出标题的层次,目录版式准确,与套书统一,目录的页码与正文对应。(2)书眉、页脚格式内容均准确无误(特别注意暗码)。(3)检查栏目标题内容格式设置是否统一。(精确到标点、大小写、正斜体)(4)题型、内容统一。(5)同步类与教材同步,章、节、单元、模块知识完整。(6)理顺题号、
13、图号、表格编号等各种序号。(7)检查教辅材料分数。(8)检查回行格式。(9)检查网格、底纹、对齐、空格、换行、行距、字距。(10)正文版式准确,与套书统一。(三)内文版式统一。(12)印张计算科学、准确。7 .链接:重点关注部位(1)体例:符合样张要求、注意层次关系、修正标题关系(2)版式:符合套书要求、符合国标要求(3)目录:层次清晰,分清级别、标题与正文完全一致、同步类标题与配套版本的最新教材中的标题完全一致页码无误、注意目录内容的取舍(哪些栏目需要上目录)(3)索引:分清层次、标题与正文相符、页码无误、注意内容的取舍(4)书眉:符合套书版式要求“双大单小”同步类单页标题与正文、目录及最新
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- 教辅 材料 编辑 流程 操作 规范
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