殡仪馆火化用油采购项目招标文件.docx
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1、殡仪馆火化用油采购项目(政府采购项目)竞争性谈判文件第一章谈判公告5第二章采购需求8第三章供应商须知10第四章评审办法及标准19第五章合同条款25第六章响应文件格式30第一章谈判公告项目概况余姚市殡仪馆火化用油采购项目的潜在供应商应在政采云平台()获取(下载)采购文件,并于2023年11月7日9:00(北京时间)前提交(上传)响应文件。一、项目基本情况:项目编号:YYYC-23H-1020T项目名称:余姚市殡仪馆火化用油采购项目采购方式:竞争性谈判预算金额(元):680000;最高限价(元):680000;采购需求:标项名称:余姚市殡仪馆火化用油采购项目数量:80;预算金额(元):680000
2、;单位:吨;简要规格描述:火化用油(0号柴油国VI);备注:无;合同履约期限:标项1,一年;本项目(是)接受联合体投标。二、申请人的资格要求:1 .满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;未被“信用中国”()、中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;2 .落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小微企业采购(监狱企业和残疾人福利性单位视同为小微企业);3 .本项目的特定资格要求:具有有效的危险化学品经营许可证(许可范围含柴油)。三、获取(下载)采购文件:时间:2023年10月30日至2023年11月2日,每天上午00:00
3、至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外);地点(网址):政采云平台(https:WWW);方式:1 本项目采购文件实行“政府采购云平台”在线获取,不提供采购文件纸质版。供应商获取采购文件前应先完成“政府采购云平台”的账号注册;2 .潜在供应商登陆政采云平台,在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件,本项目采购文件不收取工本费;仅需浏览采购文件的供应商可点击“游客,浏览采购文件”直接下载采购文件浏览);3 .采购公告附件内的采购文件(或采购需求)仅供阅览使用,供应商只有在“政府采购云
4、平台”完成获取采购文件申请并下载了采购文件后才视作依法获取采购文件(法律法规所指的供应商获取采购文件时间以供应商完成获取采购文件申请后下载采购文件的时间为准)。注:请供应商按上述要求获取采购文件,如未在“政采云”系统内完成相关流程,引起的投标无效责任自负。售价(元):0四、响应文件提交(上传):截止时间:2023年11月7日9点00分(北京时间);地点(网址):政采云平台(五、响应文件开启:开启时间:2023年11月7日9点00分(北京时间);地点(网址):政采云平台(六、公告期限:自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜:1 .供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文
5、件之日或者采购文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。2 .其他事项:本次政府采购活动有关信息在浙江政府采购网和宁波市公共资源交易网余姚分网公布,视同送达所有潜在投标人。八、对本次采购提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系:第二章采购需求本章所有内容是实施本项目的最低标准,供应商如有负偏离或者
6、不响应的,作无效标处理。一、项目概况:余姚市殡仪馆采用0#(国Vl)柴油做为火化用油;二、采购内容:0#(国Vl)柴油,数量80吨(数量暂定,使用量按实结算),采购预算金额68万元。三、技术要求:0#柴油:按照中华人民共和国国家现行标准GB19147-2016车用柴油国Vl标准,须提供每次运送油品的检验合格证。四、油品配送方式及期限:4.1成交人接到采购人需要油品数量的通知后,在24小时内必须将油品保质保量配送至采购人指定的油库,如遇资源紧张时,原则上不能超过三天。4.2油品输送完毕前发生的货物保险、损耗、安全等所有费用及相关责任均由成交人承担。4.3成交人的配送运输人员应具有优良的服务态度,
7、如若采购人提出需更换配送运输人员,成交人必须在5个工作日内负责解决。4.4成交人应每季度对采购人的加油机校准一次。五、油品数质:5.1取样时间:采购人对每批次运送油品在输入油库前半小时内进行取样;5.2验收方式:由采购人、成交人双方委托一名相关人员对油品的数质量共同验收,并在相关记录上签名确认,首次验收时,需由质监管理部门进行检测,并提供验收报告。5.3对油品数量的异议须在实际交付时提出并经确认。否则,异议无效。5.4有质量异议的油品由双方共同将提油油库封存的油样或采购人及成交人双方封存的其他油样送往双方共同认可的油品质量检验机构检验,以提油单载明的数量为结算依据。5.5油品质量:按照中华人民
8、共和国国家现行标准GB19147-2016车用柴油国VI标准。5.6检验费用:检验结果表明属成交人过错的,由成交人承担,成交人无过错的由采购人承担。六、结算方式、付款方式6.1结算方式:结算价格以运送当日按浙江省发改委发出通知中确定的零售价格X(1-成交下浮率舟),即实际货款二实际供货数量(油品损耗不计)X运送当日按浙江省发改委发出通知中确定的零售价格X(成交下浮率%);6.2付款方式:合同生效并具备实施条件后7个工作日内,甲方向乙方支付合同金额40%的预付款(在签订合同时,乙方明确表示无需预付款或主动降低预付款比例的,甲方可不适用前述规定);乙方预付款担保:D预付款担保金额:同预付款相等金额
9、;2)预付款担保形式:银行或保险公司出具的保函;3)预付款担保提交时间:与预付款同步;4)预付款担保期限:合同履约期;5)预付款担保的退还:合同履约期满后,甲方在收到乙方要求退还预付款担保申请后5个工作日内退还(注:若在预付款担保期限,乙方未按合同约定实施本项目,甲方有权对乙方作出扣罚并有权从其递交的预付款担保中得到补偿)。剩余款项,根据实际供货量按批次支付(若存在预付款,每次支付时按一定比例扣回预付款,直至扣回全部预付款),甲方在收到乙方发票后7个工作日内支付货款,乙方须向甲方开具符合甲方当地财务部门要求的发票,否则甲方不承担逾付的责任。注:本项目合同履约期为一年,最终结算金额不得超出预算金
10、额,如还在合同履约期内,但结算金额已经达到预算金额,则合同自动终止。第三章供应商须知前附表序号内容12项目编号:YYYC-23H-1020T项目名称:余姚市殡仪馆火化用油采购项目3采购方式:竞争性谈判。4本项目预算金Sb人民币680000元;高限价:人民市680000元。投标报价:以运送当日按浙江省发改委发出通知中确定的零售价格为基准,报下浮率(下浮率应四舍五入保留到小数点后二位;举例:XYZQ%为无效报价;XYZ%或X00%或X$均为有效报价);5合格供应商的资格要求:1、满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;未被“信用中国”(WWW)中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税收违法案
11、件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;2、落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小微企业采购(监狱企业和残疾人福利性单位视同为小微企业);3、本项目的特定资格要求:具有有效的危险化学品经营许可证(许可范围含柴油)。4、本项目接受联合体投标。合格供应商的其他要求:1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。2、除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。6资格审查:本项目采用资格后审。7信用信息查询:1、供应商资格要求中有关信用中国及中
12、国政府采购网查询的内容由采购人代表在进行供应商资格审查环节时查询,查询资料保存期限为从采购结束之日起保存十五年。在评审过程中因不可抗力无法进行查询的,则在评审结束后进行查询,如参加供应商在上述名单里并影响成交结果的,采购人应按照政府采购有关规定确定排名次位的成交候选人作为成交供应商或重新组织采购。2、供应商为联合体的审查主体为联合体牵头人及联合体所有成员。8谈判保证金的收取及退还:/9现场踏勘:供应商根据需要自行踏勘。供应商踏勘现场发生的费用及所发生的人员伤亡和财产损失均自理,采购人和采购代理机构对供应商踏勘现场后做出的任何推论、理解和结论均不负责任。10响应文件份数:电子加密响应文件1份,响
13、应文件提交截止时间前将生成的“电子加密响应文件”上传递交至“政府采购云平台”。11原件提交:本项目供应商不需要提交原件,供应商应对所提供的全部资料及响应文件的真实性、合法性承担法律责任。12响应文件提交截止时间及电子响应文件上传要求:供应商应于2023年11月7日9时00分(北京时间)前将生成的“电子加密响应文件”上传递交至“政府采购云平台”。并可以补充、修改或者撤回电子响应文件。补充或者修改电子响应文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。响应文件提交截止时间前未完成传输的,视为撤回响应文件。响应文件提交截止时间后上传的电子响应文件,将被政府采购云平台拒收。13开启时间、地点及要
14、求:本项目将于2023年11月7日9时00分(北京时间)在余姚市公共资源交易中心(余姚市谭家岭东路2号南雷大厦附楼5楼D开启,供应商无需现场叁加。开启时间后30分钟内供应商可以登录“政府采购云平台”按供应商政府采购项目电子交易操作指南进行解密“电子加密响应文件”。14合同签订时间:成交通知书发出之日起30日历天内。合同签订地点:采用邮寄方式签订或与采购人协商确定合同签订地点。15履约保证金的收取及退还:/16响应有效期:响应文件自响应文件提交截止之日起60日历天内有效。17采购代理服务费:根据宁波市中介超市网上本项目的中选公告,本采购代理单位向成交单位收取人民币壹万元整的代理服务费。成交供应商
15、应在本公司发出邮件通知后5个工作日内向本采购代理公司支付代理服务费。18质疑与投诉:供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑,质疑与投诉根据“财政部令第94号政府采购质疑和投诉办法”执行。供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。19落实的政策:政府采购促进中小企业发展管理办法(财库202046号);浙江省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知(浙财采监20228号);财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库201
16、468号);财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库2017141号)。20进口产品:本项目不允许进口产品参加投标,如投标货物中含有进口产品的作无效标处理,进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。注:本前附表中加的部分,为制作响应文件的实质性要求和条件,着重提醒供应商注意,供应商认真查看采购文件中的每一个条款及要求,因误读采购文件而造成的后果,采购人及采购代理机构概不负责。一、总则(一)项目概况1 .本项目为政府采购项目,采用竞争性谈判采购方式。项目根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购非招标采购方式管理办
17、法等有关规定执行。2 .采购人委托余姚市姚诚工程管理有限公司代理本次采购项目。有关采购人、采购代理机构的名称、联系人、联系电话、联系地址及项目有关信息等载明在供应商须知前附表中。(二)关于分公司的谈判响应除银行、保险、石油石化、电力、电信、移动、联通等特殊行业外,法人的分支机构由于不能独立承担民事责任,不能以分支机构的身份参加采购。(=)合格的供应商3 格的供应商除了满足供应商须知前附表第5项的要求外,还需对本采购文件各项要求作出实质性响应。(四)供应商代表1 .如供应商代表不是法定代表人的,须有法定代表人出具的授权书,供应商代表应具有有效身份证明(在响应文件中以法定代表人身份证明书及法定代表
18、人授权书形式体现)。2 .两家及以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其代表,否则,其响应文件作为无效处理。(五)谈判响应费用不论采购结果如何,供应商自行承担其参加本次谈判有关的全部费用(采购文件如有相反的规定除外)。(六)联合体1 .本项目允许中型企业与小微企业组成联合体、小微企业与小微企业组成联合体参与响应。2 .供应商以联合体形式进行政府采购的,参加联合体的供应商均应当符合资格审查要求,并应当向采购人提交联合体协议书,载明联合体各方承担的工作和义务。联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责
19、任。(七)知识产权1 .供应商应保证谈判响应过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。如若发生侵权事件,其侵权责任与采购人及采购代理机构无关,由供应商承担全部责任。侵权造成的所有相关费用,均由供应商支付,保证不伤害采购人及采购代理机构的利益,若采购人及采购代理机构因此而遭受损失的,供应商应赔偿该损失。2 .如在谈判响应过程中采用供应商所不拥有的知识产权,则自行承担合法获取该知识产权的相关费用。3 .如打算在项目实施过程中采用供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。(八)转包或分包1本项目不允许转包,当分包金额占到合同金额的100%时视为转包。4 .本项目允许中型企业
20、向小微企业、小微企业向小微企业合理分包。5 .成交供应商可以将项目的非主体、非关键性工作合理分包,分包供应不得再次分包。6 .成交供应商可以依法采取合理分包方式履行合同,采购人不得限制成交供应商的合理分包行为。政府采购合同分包履行的,成交供应商对采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商对分包项目向采购人负责。(九)特别说明1 .供应商谈判响应所使用的资格、信誉、荣誉、业绩及企业认证等必须为本单位所拥有;供应商谈判响应所使用的采购项目实施人员必须为本单位员工。2 .供应商在采购活动中提供虚假材料、失实材料的,其谈判响应无效,并报监管部门查处,自行承担有关法律责任,并视情况列入政府采购严重违法失
21、信行为记录名单。二、采购文件采购文件是供应商编制响应文件的依据,是谈判小组评审的依据和标准。采购文件也是采购人与成交供应商签订合同的基础。(一)采购文件的组成第一章谈判公告;第二章采购需求;第三章供应商须知;第四章评审办法及标准;第五章合同条款;第六章响应文件格式;第七章本项目采购文件的澄清、修改等内容(如有)。(二)采购文件的澄清与修改1 .提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改等内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以不包含问题来源的更正公告形式在省级以上财政部门指定的
22、政府采购信息发布媒体上发布,视同送达所有潜在供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。2 .采购文件的澄清或者修改的内容作为采购文件的组成部分,当采购文件与采购文件澄清、修改的更正公告就同一内容的表述不一致时,以最后发布的更正公告内容为准。(=)采购文件的质疑与投诉1 .潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的,可以对该文件提出质疑。对采购文件提出质疑的,应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日(获取采购文件晚于采购文件公告期限届满之日的,以采购文件公告期限届满之日起算)起七个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意
23、,或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门(余姚市财政局)投诉,质疑与投诉根据“财政部令第94号政府采购质疑和投诉办法”执行。2 .供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。三、响应文件的编制(一)响应文件的组成(带的内容必须按要求提供,否则作无效标处理)响应文件由资格文件、报价文件和商务技术文件三方面组成。3 .资格文件:(1) 合格供应商的承诺书(附件一)(若为联合体投标,各方均须提供);(2) 有效的营业执照复印件(加盖公章)(若为联合体投标,各方均须提供);(3) 供应商基本情况表(附件二)(若为联合
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