毕业论文排版与答辩技巧整理版.docx

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1、本科毕业论文排版与答辩技巧写在前面：又是一年毕设李，为了帮助大四的同学们顺利完成毕业论文的撰写和答辩工作，北京大学光电信息协会于5.12（周六）下午2304:30在理二2420会议室举办座谈会，会上邀请了老师针对毕业论文和答辩的问题为大家答疑解惑，欢迎参加本材料作为辅助材料，收集于互联网，内容有重复的部分，大家见谅。建议大家遇到问题时不妨CtHF一下，希望有所帮助。目录Word排版篇1 .本科毕业论文格式设置步骤22 .从第三页加页码33 .目录、正文、摘要的页码单独插入34 .页面设置、页眉页脚、空白页45 .自动生成目录66 .参考文献的自动修改67 .题注和交叉引用78 .论文中的排版问

2、题10PPT答辩篇1. 毕业答辩PPT制作攻略162. 经典论文答辩开场白173. 毕业答辩技巧及准备184. 毕业论文答辩技巧20Word排版篇1 .本科毕业论文格式设置步骤封面删除题目等右侧的下划线，重新填入文字，并设置格式为包含下划线。也就是选中文字后，选择格式工具栏中的U按钮。中英文摘要目录目录页先输入目录二字，回车，回车，然后插入分节符。插入分节符的方法：插入菜单，分隔符命令，分节符类型中选择下一页。目录页做到这步，暂时不管他，一会自动生成目录。正文包括前言，正文，结论。这一部分自成一节。在录入时或录入后，设置一二三级别的标题的格式分别为样式一，样式二，样式三，这三个样式要根据论文格

3、式要求进行设置，基于样式中选择标题一。注意：正文中要插入页码，而前面的封面，摘要，目录页均无页码，在硕博论文中，目录页需要插入页码；本科论文，正文的页码，需要插入菜单中选择页码，起始页码为1,居中，底部。尾注正文写作过程中有时会需要插入脚注或尾注，脚注没有什么大问题，尾注有需要注意的地方：插入尾注之前，要在正文这一节的末尾插入两个分节符，第一个分节符类型选择连续;第二个分节符类型选择下一页。这是因为，尾注要插入到连续类型的分节符的后面，而第二分节符后面即为谢辞和参考文献。并且,再插入尾注时,一定要选择尾注的位置为本节末尾。这样,注释后面的谢辞和参考文献才能够按照样式一的格式显示,否则就会成为尾

4、注的格式,且在自动生成的目录中无法显示。谢辞与参考文献由于这是一个新的节，所以再插入页码时，会发现，页码又从1开始了，这是，需要重新单击插入，页码，选项中，选择续前节，而不是选择起始页码为多少。最后，返回到目录页，因为目录页已经有两个回车，所以，在目录两个字的下方会出现一个新的空行，在这个空行的开头，单击鼠标左键，插入引用，索引和目录，目录的选项中，手工添加样式一样式二样式三，这三种我们自己添加的样式。这样，目录可以自动生成，但是字体字号等格式可能不符合要求，自己选中修改即可。如果三个级别的标题的样式最后发现有误，可以直接更改三个样式的格式，修改后，凡是应用了样式的所有标题会自动发生变化。2

5、.从第三页加页码第一步：光标定位在目录页（第2页）最后，插入一分隔符f分节符类型：下一页一按Deiete键删除空白页；第二步：光标定位在正文首页（第3页），视图f页眉和页脚一将光标转换到页脚区域;第三步：单击工具栏上的链接到前一个；再单击工具栏上的插入页码按钮；再单击工具栏上的设置页码格式一起始页码：1-确定就可以了。源地址：httD：bloqjen3 .目录、正文、摘要的页码单独插入在WOrd中，要想在文档的不同部分采用不同格式，必须使用分节符将这些部分相互分隔开来。假设有一个26页的调查报告，其中封面有1页、目录有3页，剩下的正文有23页。要求封面不打印页码，目录的页码从I编号到III,而

6、正文的页码从1编号到23,实现这种页码格式的操作过程介绍如下。首先将光标放在封面最后一行的行首，单击插入菜单下的分隔符命令，在弹出的对话框中选中其中的下一页选项，单击确定按钮在光标位置插入一个分节符，新节将从下一页顶端开始。接着将光标放到目录第3页（总第4页）末行的行首，按照相同方法插入另一个分节符。也就是说，通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。接着将光标放在第2页中的任意位置，单击视图一页眉和页脚命令，打开工具栏。根据页码的放置位置，单击工具栏中的在页眉和页脚间切换按钮，将光标插入页眉或页脚。然后在插入点输入第页字样，再将光标放在第页字样中间，单击工具栏中的设置页码格式按钮

7、，打开页码格式对话框。由于目录的页码要求使用罗马字母，所以应该打开数字格式下拉列表，选中其中的罗马字母I,II,11,o由于目录页码是从、I开始的，所以应该选中起始页码项，使I出现在右面的框中。以上设置完成后单击确定按钮将对话框关闭。下面就可以把光标插入页眉或页脚的第页字样中间，单击页眉和页脚工具栏中的插入页码按钮，即可看到目录页的页码显示为第I页、第II页等字样。小提示：由于上面这个实例要求封面的页码空白，所以页眉和页脚工具栏中的同前按钮不能按下（页眉和页脚的右上角不显示与上节相同字样）。否则单击插入页码”按钮以后，封面也会被添加独立排序的页码。万一出现了这种情况也不要紧，只要打开页眉或页脚

8、将已经添加的页码删除即可。目录的页码设置完毕以后，再把光标放在正文第1页（即总第4页）中的任意位置，按照上面介绍的方法继续为正文设置页码。当然页码格式对话框中的数字格式和起始页码必须重新选择。如果设置之前出现了正文第1页的页码和目录页码顺序排列的情况（例如目录最后一页的页码为第III页，而正文第1页的页码却显示为第4页w）,这是由于页码格式对话框的页码编排默认为续前节的缘故。只要将正文第1页的页码”4选中，然后打开页码格式”对话框修改为正确的设置，单击页眉和页脚工具栏中的插入页码按钮就可以改正过来了。源地止：httD:4 .页面设置、页眉页脚、空白页一、页面设置L最通常的操作方法是：执行文件一

9、页面设置噪单命令。2.将Word的页面设置命令放进Word右键菜单：首先，打开Word,执行工具自定义愧单命令，在弹出的自定义对话框中，单击工具栏选项卡，在其下的下拉列表框中选择快捷菜单选项。此时，屏幕上便会出现快捷菜单工具栏，再单击命令选项卡，在类别下拉列表框中选择文件项，单击命令下拉列表框中的页面设置后，用鼠标左键将页面设置选项拖动至快捷菜单工具栏的文字按钮上。这时，会出现文字”下拉菜单，继续拖动页面设置至文字子菜单的字体命令上方后松开鼠标左键，然后再单击自定义对话框中的关闭按钮，退出设置。至此，我们己经将页面设置放进了Word右键菜单，只要在Word文本编辑区单击鼠标右键，便可在弹出的快

10、捷菜单中看到字体上面的页面设置命令了。二、奇偶页设置文件,页面设置,版式选奇偶页不同后确定,插入页码K对齐方式选外侧后确定三、页眉页脚其实WOrd对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。所以，我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。操作的方法是：先将鼠标定位在正文开始的地方，点击菜单命令插入一分隔符。选中分节符类型中的下一页单选项（要注意不能用上面的分页符代替）。在附录部分开始的地方，用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是，如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过分页符来进行强制分页的话，也应该删除此分页符。1 .首页和目录首页和目录既然不想要页眉和页脚

11、，那么我们就不需要什么操作。2 .页脚设置（1）先将鼠标定位于正文部分某页，点击菜单命令视图一页眉和页脚，显示页眉和页脚”工具栏。此时该节的页眉处于可编辑状态。（2）切换到页脚编辑，先点击工具栏上的（链接到前一节）按钮，使其与前一节断开联系（页脚上方右侧的与上一节相同字样消失）。（3）点击菜单命令插入一页码.，打开页码对话框，确认首页显示页码复选项被选中，然后点击下方的（格式）按钮。选中下方的起始页码单选项，并在右侧的输入框中输入、1，确定后退出。当然，也可以设置页码的格式和对齐方式等。附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。3 .页眉设置将鼠标定位于正文部分，点击菜单命令文件一页

12、面设置，打开页面设置对话框。点击其中的版式选项卡，并点中其中的奇偶页不同复选项，并确认应用于的范围为本节。双击正文部分的页眉，进入编辑状态。仍然要先点击工具栏中（链接到前一个）按钮，使其与前一节断开联系，然后编辑本页的页眉文字。由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同，所以，还得到下一页中编辑另一页眉。需要注意的是别忘了点击（链接到前一个）按钮，以保证所做的修改只在本节有效。附录部分的页眉设置与正文部分是一致的。在操作时应注意先点击链接到前一节”使其与前节断开联系。同时，按照要求附录部分的奇偶页的内容应设置成同样的内容。4 .删除页眉下划线（1）选中整个页眉，然后在格式一边框和底纹中的边框选项卡中，

13、将预览窗口中的底线去掉（较常用）。（2）如直接选中它，按CTRL+DEL也可以删了它。四、删除空白页1 .将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行，可选格式段落，将这一行的行距设为固定值1磅，该空白页将自动消失。2 .先显示分页符，即在Word的左下角调整到普通视图状态，这时分页符就出现了，直接删除即可。3 选择替换点高级，在里面选择使用通配符以后下面有一个特殊字符字的开头，按住Shift的时候再点下鼠标，选择空白页,再删除（解决了我的问题）4 .如果是插入分页符造成的空白页，少的话，删除分页符就行，就是到空白页顶部按退格键。（普通视图下或打开编辑标记会显示

14、分页符）5 .如果分页符很多，可以编辑/替换/高级/特殊字符/人工分页符/全部替换就可以了。6 .如果是你画了一个表格，占了一整页，造成最后一个回车在第二页删不了，可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点，在文件/页面设置中，上下的数字改小一点。7 .将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行，可选格式-段落，将这一行的行距设为固定值1磅，该空白页将自动消失。五、添加空白页方法：菜单栏一插入一分隔符一下一页一确定。你要几页就操作几次。源地址：httD:bloa.rD5 .自动生成目录步骤：1 .在格式中选样式与格式2 .出现右边的一条样式格式栏，这里

15、面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章行的标题上。例如：文中的第一章制冷概论我们就需要用标题1定义。而”1.1制冷技术的发展历史就用标题2定义。如果有LLiXXX那就用标题3来定义。3 .当然标题1,标题2,标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击标题1选修改，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。4 .用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到第一章制冷概论上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了；同样方法用标题2,3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也

16、这样定义，直到全文节尾。5 .当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入H引用-索引和目录6 .选第二个选项卡目录,然后点右下的确定。就OK了。7 .当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选更新域8 .当选更新域后，会出现上图的选框，选第二个更新整个目录点确定。就OK了。6 .参考文献的自动修改写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。怎么办呢。本人推荐一种简单方法：尾注法方法如下（以WOrd2003为例）：1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入引用脚注和尾注。2 .对话框中选择尾

17、注，编号方式选、自动编号，所在位置建议选节的结尾。3 .如自动编号后不是阿拉伯数字，选右下角的选项，在编号格式中选中阿拉伯数字。4 .确定后在该处就插入了一个上标、1，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标、1，这就是输入第一个参考文献的地方。5 .将文章最后的上标T的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。6 .对着参考文献前面的1双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。7 .在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入

18、尾注，就会出现一个2（WOrd己经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。8 .所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。9 .切换到普通视图，菜单中视图-脚注，这时最下方出现了尾注的编辑栏。10 .在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除。11 .再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，这是那条长横线出现了，选中它，删除。12 .切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

19、这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。13 .参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。还没完，标号上的方括号如何加呢？很简单：在全文中，查找尾注标记入e,然后全部替换为八&即可；如果用了脚注就查找脚注标记人f,再全部替换为八&便可以了（注意查找时让不限定格式按钮为灰色）源地址：httD7 .题注和交叉引用【图片、表格等元素的插入】在很多文档中，都要求在插入了图片或者表格后还要显示相应的标号以及一些简短的描述，例如这样：这时候最笨的方法就是在插入图片或者表格之后，另起一行，然后设置和图片或表格同样的对齐方式，然后手工输入所有信息。

20、试试看这样做吧：对于图片，将图片插入文档后，用鼠标右键单击图片，选择插入题注，随后可以看到下图所示的界面。首先，在题注一栏显示的是插入后的题注的内容。标签下拉菜单可以用于选择题注的类型，例如如果插入的是图片，可以选择图表，或者根据插入的内容类型选择表格,公式。如果觉得WOrd自带的几种标签类型不太贴切，单击新建标签按钮即可新建自己需要内容的标签。随后可以在位置下拉菜单选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上方或下方，可以根据世纪需要选择。经过上述简单的设置，单击确定，WOd就会自动为我们创建好题注。如果是表格需要插入题注，只需要选中整个表格，然后用鼠标右键单击，会出现同样的选项。为什么要这样做

21、?这样做比手工输入还麻烦，有什么必要?其实就是上文提到的第一个例子。如果你创作的是短文档，页数不超过10页，其中没有插图或者只有很少的插图，确实没必要这样做。但如果有上百张插图，如果日后需要在两张图片中增加图片，那么只要所有图标都使用题注的方式进行了标识,那么新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号都会被自动更新。也就是说，如果在图10前面插入了一张图片，那么原来的图10就会自动变为图11，后面的图片一样会自动更新。【元素的交叉引用】如果我在写文档的时候需要提及某个内容，例如如果想了解有关XXX的详细信息，请参考本文第X页XXX节的相关内容，这时候方便起见可以使用交叉引用功能。以我现在正在写

22、的一本书为例吧，如果在介绍WindOWS的安全性时提到了WindOWS安全中心，那么正常情况下，我应该在这里添加一句关于安全中心的详细信息，请参考本书第X页XXX节的内容因为随着编辑，书稿中每部分内容的页数以及节编号都有可能发生改变，因此直接手工输入就是一个最笨的办法。这时候可以使用交叉引用。在正文中输入了关于安全中心的详细信息，请参考本书第字样后，打开WOrd2007的插入工具栏，然后单击交叉引用按钮，随后可以看到下图所示界面。因为我要引用的是本文档中其他段落的标题和页数，因此首先需要在引用类型”下拉菜单中选择标题，接着本书的所有标题都会出现在下面的列表中（这种列表仅适用于通过样式创建的具有

23、结构的标题）。接着，因为需要先显示被引用内容的页数，因此在引用内容下拉菜单中选择页数，插入一个交叉引用。随后，紧接着输入一个页字，然后再次插入一个内容为标题文字或者其他内容的交叉引用。这样，引用好的内容就变成下面这样了：注意图中灰色背景的内容，这就是交叉引用的域。这些内容会随着文档结构的变化产生变化。例如，如果在插入这个引用的时候，安全中心一节的内容位于文档的36页，同时章节编号和名称是”1.4安全中心，但经过编辑这部分内容被放到了文档的46页，章节编号和名称变成了1.5WindOWS安全中心，那么所有通过这种方法插入的交叉引用的页数和章节名称也会自动发生变化。或者我们可以用鼠标右键单击这些灰

24、色区域，选择更新域，强制进行手工更新。【创建图表目录】好了，文档编写完了，我们还需要在文档的末尾对文中出现的所有图片和表格或者其他内容列一个目录出来，方便读者的快速定位，这时候，如果你的图片或表格都按照上文介绍的方法添加了题注，那么解决起来很简单。将鼠标插入点放置在需要创建图片或表格目录的位置，JTffWord2007的引用工具栏,单击插入图表目录按钮，随后可以看到下图所示的对话框。httprarticle154b46318db49c28cb8f4177.html8 .论文中的排版问题【图表和公式的自动编号】在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1一1,表21,公式34等

25、。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图21）前插入一张图，则原来的图21变为22,22变为23,，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入菜单选“题注，新建一个标签“图1

26、一，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时，比如“如图1一1所示，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1一1，在“插入菜单选“书签”，键入书签名，点“添加。这样就把题注文字“图11做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“

27、如字的后面），在“插入菜单选“交叉引用，弹出对话框中引用类型选书签，引用内容为书签文字，选择刚才键入的书签名后点“插入，WOrd就将文字“图11插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注图1T改为图l-2w,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1一2。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式（Word默认）,光标放在公式之后，不要（注意是“不要）

28、选中公式，在“插入菜单选题注，由于没有选中项目，所以“位置一项为灰色，新建标签“公式1，点击“插入，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用一节详细说明。这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注：题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书

29、签。2书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图。2图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域。关闭文档再打开Word会更新所有的域。2【制表位的使用】制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为074厘米。制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致

30、相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。设置好制表位后，把光标放在公式的

31、前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗？！涉及到制表位还有一个概

32、念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式I制表位，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下文详述。注：1）按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制

33、表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变化时，版面就会混乱。2）有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头,这实际上是Word的制表符格式标记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具I选项的”视图选项卡里进行设置。【目录的制作】目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使

34、用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中己经提供了内置的标题样式，命名为“标题1、”标题2，”标题9，分别对应大纲级别的19。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。目录的制作分三步进行。1）修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式I样式，列表下拉框中选“所有样式，点击相应的标题样式，然后点“更改可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题13的格式。2）在各个

35、章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1样式，节标题使用标题2，第三层次标题使用“标题3。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。3）提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加目录二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入I索引和目录，点“目录选项卡，“显示级别为3级，其他不

36、用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录在“工具I选项的“视图选项卡可以设置域底纹的显示方式。2【参考文献的编号和引用】参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情,产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这

37、些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入I脚注和尾注，弹出的对话框中选择“尾注，点击选项按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为文档结尾，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入I交叉引用，“引用类型选“尾注，引用内容为“尾注编号（带格式），然后选

38、择相应的文献，插入即可。不要以为己经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而WOrd的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入I书签，命名为“参考文献文本，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入I交叉引用，”引用类型为“书签，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一

39、份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点“格式I字体，改为“隐藏文字，切换到普通视图，选择“视图I脚注，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注下拉列表框中选择尾注分割符，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图I页眉和页脚，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的页面设置按钮，

40、在弹出的对话框上点“边框，在“页面边框选项卡，边框设置为“无，应用范围为本节；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落。切换到页脚，删除页码。选择“工具I选项”，在“打印选项卡里确认不打印隐藏文字（WOrd默认）。好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？！【页眉页脚的制作】首先介绍一个概念：节。这里的“节不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页

41、眉页脚，必须将文档分为多个节。论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。首先介绍页眉的制作方法.在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（若连页眉都不知怎么加，请参考Word帮助）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入I分隔符，分节符类型选“下一页，不要选连续（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页或“偶数页。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会

42、弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前按钮（图像按钮,不是文字），这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态，然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图I页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保同前按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面

43、都没有页码，页码从第一章开始编号。注：页眉段落默认使用内置样式“页眉，页脚使用“页脚样式，页码使用内置字符样式“页码如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。2论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。2【分页符（CtrI+Enter）】顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！

44、这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！【换行符（Shift+Enteiju这里又涉及WOrd的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。【双击图标

45、】以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标，然后画了一个箭头，再点一下图标，又画一个箭头，第三次点图标，画了第三个箭头，.有点麻烦是不是？要是可以连续画该多好！事实上可以做到！用鼠标在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，看到了吗？当画完一个箭头时，图标依然保持为嵌入状态,表示可以连续作图。当所有箭头都画完后,再在嵌入的图标上点一下，嵌入的图标弹起，Word又回到了文字输入状态。不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。【居中和右对齐】你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧!用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。源地址：httD:bloq.renren.corn/GetEntrV.do?id=390196190&owner=239219075PPT答辩篇1.毕业答辩PPT制作攻略【关于内容】1、一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。2、课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果