煤炭运销集团某某后勤公司证照管理制度.docx

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煤炭运销集团某某后勤公司证照管理制度为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。第一条证照指公司的营业执、资质证、劳动执法合格证、社保登记证等，个人的职称证、项目经理证、建造师证、安全员证、岗位资格证等，以及企业合法经营所需要的各种证照。第二条综合管理部负责公司证照的统一管理；L因公需要借用时，应严格办理借用手续，必须由总经理批准，并由总经理签字确认后，方可借用，由行政部门监管回收。2.需要复印的，由综合管理部统一复印并加盖“再次复印无效”印章，必要时加注“复印件仅用于办理XX事使用第三条综合管理部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性。第四条为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证、资质证、资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统一保管，任何人不得据为己有。证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。第五条公司所有人员必须严肃对待企业相关证照，不得用做公司项目之外的其他用途。第六条证照遗失必须马上告知综合管理部，由综合管理部登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。第七条证件遗失的由遗失人承担全部责任，所发生的费用由遗失人全部承担。第八条本规定自下发之日起开始执行，望全体员工严格遵照执行。